Trabalho Profundo

Sinopse

Este livro divide o trabalho em duas categorias: 'Trabalho Profundo' e 'Trabalho Superficial.' O trabalho superficial é composto por reuniões, e-mails, chamadas telefônicas e todas as outras tarefas diárias. A internet e as redes sociais adicionaram ainda mais distrações, criando mais problemas na gestão do tempo. Controlar essas constantes interrupções permite mais tempo para o trabalho profundo.

O trabalho profundo são as tarefas que necessitam de atenção total e um local livre de distrações. O livro oferece uma fórmula simples para entender como funciona: Trabalho de alta qualidade produzido = (Tempo gasto) x (Intensidade do foco).

Resumo

A necessidade de concentração ininterrupta tornou-se mais importante do que nunca devido à quantidade de informações e às constantes distrações digitais. Embora as redes sociais e outras distrações digitais sejam notórias por consumir tempo, elas também proporcionam oportunidades de networking que só podem acontecer online. A chave é encontrar um equilíbrio com atenção suficiente para o trabalho importante que precisa ser feito.

O mundo digital oferece oportunidades para desenvolver habilidades, promover serviços ou produtos e interagir, mas o uso dessas poderosas ferramentas requer disciplina. Desenvolver a capacidade de saber o que é importante e o que não é, é a chave para domar o trabalho superficial. Para entender o conceito de trabalho profundo, ajuda a dar uma olhada no conceito reverenciado de multitarefa.

Longamente considerada uma característica desejada para qualquer pessoa bem-sucedida, a multitarefa agora foi mostrada como ineficaz e um obstáculo ao trabalho profundo. Pesquisas recentes mostram que a multitarefa não é nada mais do que a realização de uma única tarefa alternando rapidamente de uma tarefa para outra. Essa alternância torna o foco real quase impossível porque a atenção é dividida e diluída. Quando alguém desvia sua atenção para verificar um e-mail ou uma rápida atualização de notícias, pode levar de 10 a 20 minutos para que a mente se refoque. Essa interrupção no foco torna difícil dar ao trabalho profundo a atenção de que precisa.

"A capacidade de se concentrar é uma habilidade que realiza coisas valiosas."

O trabalho profundo é "a capacidade de se concentrar sem distrações em uma tarefa cognitivamente exigente. É uma habilidade que permite dominar rapidamente informações complicadas e produzir melhores resultados em menos tempo." Newport descreve como o trabalho profundo permitiu que ele não apenas completasse este livro, mas também escrevesse vários artigos revisados por pares durante o mesmo ano. Esse tipo de foco só poderia ser alcançado por meio da realização de uma única tarefa e do controle do trabalho superficial.

Domando o trabalho superficial

Controlar o trabalho superficial é difícil. É preciso esforço, foco e prática para quebrar os hábitos que podem ter levado anos para se desenvolver. O livro oferece algumas estratégias eficazes para minimizar as distrações e controlar todo esse tempo desperdiçado.

• Pare de usar as redes sociais. Decidir quais ferramentas e aplicativos digitais proporcionam benefícios positivos requer uma abordagem muito seletiva. Ser seletivo significa identificar objetivamente os desperdiçadores de tempo e ser implacável em eliminá-los.
• Use bloqueadores de sites para impedir que todos esses elementos que chamam a atenção roubem o tempo necessário para o trabalho profundo. Existem também inúmeras aplicações que podem ser usadas para criar espaços de trabalho mais focados, limpando a área de trabalho do computador para eliminar distrações.
• Reserve horários específicos para esses assassinos diários de tempo, como verificar e-mails e retornar chamadas telefônicas. Ao lidar com rotinas diárias ao mesmo tempo e na mesma quantidade de tempo, elas se tornam mais gerenciáveis.
• Agende todos os dias de forma tão apertada quanto possível para evitar que o trabalho superficial encontre seu caminho nas rotinas diárias. Quando o trabalho importante é agendado, simplesmente tem mais chances de ser concluído de forma eficiente.

"Grandes mentes criativas pensam como artistas, mas trabalham como contadores."

Um estudo de caso revela os benefícios de identificar e eliminar as distrações prejudiciais que impedem o trabalho profundo. O Boston Consulting Group conduziu seu próprio experimento de "trabalho profundo" ao eliminar quase todas as distrações e trabalho superficial. Este "dia sem contato", como eles o chamaram, foi um compromisso dos funcionários de não verificar e-mails, responder a chamadas telefônicas, etc. Este foco no trabalho profundo em vez de trabalho superficial revelou alguns pontos importantes e positivos. Os funcionários se tornaram mais produtivos e satisfeitos com seu desempenho porque puderam concentrar seus esforços. Talvez mais revelador, os clientes da empresa ainda estavam felizes e alheios a essa mudança de foco. Sem todas essas distrações do dia a dia, o trabalho foi feito de forma rápida e eficaz, e ninguém ficou pior por causa disso.

Por que o trabalho profundo?

O trabalho profundo é simplesmente mais produtivo e eficaz. É um elemento importante do sucesso que está se tornando cada vez mais necessário.

• O trabalho profundo cria um ambiente onde conceitos complicados podem ser aprendidos mais rapidamente. Esta capacidade de entender conceitos chave é crítica para trabalhar em tarefas importantes.
• Quanto mais as habilidades de trabalho profundo são desenvolvidas, melhor alguém é capaz de produzir resultados de alta qualidade prontamente. À medida que as habilidades de trabalho profundo continuam a se desenvolver, fica mais fácil se proteger contra as distrações do trabalho superficial.
• Enquanto o trabalho profundo está se tornando mais necessário, também está se tornando cada vez mais raro por causa de todas as distrações que competem pelo tempo disponível. Ao proteger o tempo necessário para se concentrar, os resultados são melhores e o trabalho é mais satisfatório.
• Imersão em trabalho profundo que requer forças e habilidades específicas traz maior significado ao trabalho. Há algo profundamente satisfatório em se perder em um trabalho que é importante e requer grande foco.

"Em vez de agendar a pausa ocasional da distração para que você possa se concentrar, você deve agendar a pausa ocasional do foco para se entregar à distração."

Ferramentas para o trabalho profundo

Aprender a se concentrar consistentemente no trabalho profundo é um processo que inclui comprometimento, prática e uma caixa de ferramentas diversificada. Saber da importância do trabalho profundo é uma coisa, mas aprender a desenvolver habilidades de trabalho profundo requer diferentes abordagens e diferentes maneiras de pensar.

• A abordagem rítmica para o trabalho, agendando o trabalho profundo para o mesmo horário todos os dias, cria uma rotina que aumenta as chances de o trabalho profundo se tornar um hábito.
• O método bimodal é uma alternativa se o método rítmico não for eficaz. Ao agendar apenas dias específicos para o trabalho profundo, o trabalho importante ainda é feito e o hábito continua a se desenvolver.
• Uma terceira alternativa é uma abordagem jornalística, onde blocos específicos de tempo são entrelaçados entre reuniões e outras responsabilidades. Este método requer planejar as agendas com antecedência e saber onde essas janelas de tempo estão disponíveis.

As habilidades de trabalho profundo podem ser desenvolvidas usando uma variedade de ferramentas. A chave é estar disposto a experimentar e adotar diferentes abordagens para encontrar o tempo necessário e desenvolver as habilidades certas. Com comprometimento e prática, essas habilidades podem ser aprendidas e usadas para criar um trabalho importante de maneira melhor e mais rápida.