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Wie können Sie Ziele setzen, um die Zeit effektiv zu verwalten und Pläne effektiv an Ihr Team und Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren? Entwickeln Sie einen Aktionsplan, der einzigartig für Ihre Projekte ist und sich an verändernde Bedingungen anpassen kann. Unsere Aktionsplan-Sammlung, die Sie herunterladen und für jede Branche anpassen können, bietet detaillierte Folien mit den Werkzeugen, um Ihre Ziele in konkrete Ergebnisse umzusetzen.
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Wie erreichen Sie schnell Ihre wichtigsten Ziele? Sie benötigen einen Aktionsplan. Eine mangelnde Umsetzung kann CEOs ihren Job kosten. Allein im Jahr 2000 wurden über 40 CEOs der 200 größten Unternehmen auf der Fortune 500-Liste von ihrem Vorstand entlassen, weil sie nicht in der Lage waren, das umzusetzen, was sie zugesagt hatten. 20% der führenden Wirtschaftsführer in Amerika verloren ihren Job nur, weil sie die Kunst der Umsetzung nicht beherrschten.
Im Folgenden teilen wir einige der besten Ratschläge zur Erstellung eines Aktionsplans, die Bedeutung von Aktionsplänen, wie Sie Ihr Geschäft mit Ihrem eigenen Aktionsplan ankurbeln können und wie Sie eine vollständig anpassbare Aktionsplan, die wir erstellt haben, nutzen können, um zu beginnen. Wenn Sie direkt zur Ressource gehen möchten, scrollen Sie unten zum Erklärungsbereich.
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DownloadWarum scheitern so viele Pläne? Bill Gates stellt fest, dass Menschen oft "Mission", die richtungsweisend ist, mit "Zielen" verwechseln, die eine Reihe von konkreten Schritten sind, die sie tatsächlich unternehmen. Er sagte: "Eine gute Mission allein reicht nicht aus. Sie benötigen ein konkretes Ziel und Sie müssen wissen, wie Sie dorthin gelangen." Aktionspläne tun genau das: Sie helfen den Mitarbeitern, sich auf die größere Mission zu konzentrieren, aber sie geben ihnen auch eine Reihe von konkreten, spezifischen Zielen, um erfolgreich zu sein.
Die besten Pläne sind jedoch oft die einfachsten. Jason Fried und David Heinemeier Hannson, Gründer des Softwareunternehmens 37signals, verwenden einen dicken Marker, wenn sie Ideen und Ziele brainstormen, weil er den Raum begrenzt und sie dazu zwingt, es einfach zu halten. Mitarbeiter benötigen eine kleine Anzahl einfacher Prioritäten, um gut zu arbeiten. Ohne sorgfältig durchdachte Prioritäten können Menschen in endlose Konflikte geraten. Ihr Aktionsplan wird durch Hunderte von alltäglichen Entscheidungen darüber erstellt, wie Sie Ihre Zeit, Energie, Geld und Aufmerksamkeit einsetzen. Wenn Sie Ihre Prioritäten nicht bewusst verwalten, wird Ihre Zeit und Energie nur im Kampf gegen die dringendsten Prioritäten verbraucht.
Ein Aktionsplan ist eine Übersicht über die Ziele, die Sie für Ihr Unternehmen gesetzt haben, und die spezifischen Maßnahmen, die Sie ergreifen werden, um sie zu erreichen. Er kann komplexe Programme und Projekte vereinfachen und Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten und produktiver bei der Verfolgung dieser Ziele zu sein. Aktionspläne stellen sicher, dass die Menschen die organisatorischen Prioritäten verstehen, Aufgaben zuweisen, nachverfolgen und diejenigen fördern und belohnen, die umsetzen.
Fehlerhafte Zielsetzung kann zu katastrophalen Folgen führen. Zum Beispiel führte der rücksichtslose eindimensionale Fokus von Wells Fargo auf Verkaufsziele dazu, dass Filialleiter sich unter Druck gesetzt fühlten, Millionen von betrügerischen Konten zu eröffnen. Der darauf folgende Skandal im Verbraucherbankwesen könnte die Marke Wells Fargo irreparabel beschädigt haben. Jedes Unternehmen sollte klare, erreichbare Ziele haben und auch klare Wege, um den Erfolg dieser Ziele zu messen.
Der Chief Information Officer von Intuit, Atticus Tysen, sagt, der Schlüssel zum Erfolg von Intuit sei gewesen, dass alle Erfolgsmetriken im gesamten Unternehmen sichtbar waren. Für diejenigen, die außerhalb des Hauptsitzes arbeiten, beendeten sichtbare Metriken das Rätselraten darüber, was im Hauptsitz vor sich ging, und machten das Unternehmen geschlossener.
Ihr Aktionsplan zur Verbesserung Ihrer Karriere oder Ihres persönlichen Lebens kann als Ressourcenallokationsproblem formuliert werden. Sie haben begrenzte Zeit, Energie, Reichtum und Talent, um zu wachsen, und die Menschen bitten Sie jeden Tag um Ihre Zeit und Energie. Um sicherzustellen, dass Sie in die Richtung gehen, die Sie möchten, beobachten Sie, wohin Ihre Ressourcen fließen. Wenn sie Ihre größere Mission nicht unterstützen, bedeutet das, dass Sie Ihre Strategie überhaupt nicht umsetzen. Das menschliche Gehirn ist darauf programmiert, Herausforderungen zu schätzen, aber solche zu vermeiden, die zu schwierig sind. Das bedeutet, dass Menschen sich von Aufgaben, die zu einfach sind, langweilen und Aufgaben, die zu schwer sind, aufgeben. Daher ist es optimal, Pläne auf der Grundlage von Aufgaben in der "Goldilocks-Zone" der Schwierigkeit zu erstellen, die gerade noch bewältigbar ist. Um den Prozess angenehm und wiederholbar zu gestalten, weisen Sie eine ausgewogene Mischung aus Aufgaben mit geringem und hohem Aufwand zu.
Wie können Sie also Ziele setzen, um die Zeit effektiv zu verwalten und Pläne effektiv an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren? Entwickeln Sie einen Aktionsplan, der einzigartig für Ihr Unternehmen ist und sich an verändernde Bedingungen anpassen kann. Unsere Aktionsplan-Sammlung, die Sie herunterladen und für jede Branche anpassen können, bietet detaillierte Folien mit den besten Aktionsplan-Tools, wie dem FMEA-Aktionsprioritäts-, Verbesserungsaktionsplan-, Aktionsprioritätsmatrix-, SMART-Aktionsplan-Baumdiagramm und mehr. Schauen Sie sich die Erklärung unten an, um mehr zu erfahren.
Die Sammlung beginnt mit einem detaillierten Aktionsplan, der Aktionspunkte mit ihrem zugewiesenen Eigentümer und Prioritätslevel enthält. Schreiben Sie auf der linken Seite eine Beschreibung der Aktionspunkte und geben Sie ihnen jeweils ein LMH (niedrig, mittel oder hoch) Aktionsprioritätslevel. Dies ist nützlich, um Aufgaben über ein ganzes Team oder Unternehmen zu delegieren. Um es persönlich zu gestalten, löschen Sie einfach die Spalte "Eigentümer". Die Statusspalte wird verwendet, um den Fortschritt jedes Aktionspunktes zu überprüfen und zu priorisieren, was mehr Aufmerksamkeit benötigt. (Folie 3)
Das FMEA-Framework, auch bekannt als Fehlermodus- und Auswirkungsanalyse, ist eine weitere Möglichkeit, Aktionspunkte zu priorisieren, basierend auf Problemen, die gelöst werden müssen. Es berücksichtigt die Auswirkungen, Schwere und Wahrscheinlichkeit von Risiken. Klassifizieren und priorisieren Sie Fehler und deren Auswirkungen, um Aktionspläne nach den höchsten Risikofaktoren zu strukturieren. AP steht für das Aktionsprioritätslevel, während RPN für die Risikoprioritätsnummer steht. Verwenden Sie diese Spalten, um die Auswirkungen jedes Problems zu messen, das gelöst werden muss. Darüber hinaus können Teams dieses Tool verwenden, um die Ursachen von Fehlern zu identifizieren und sie in Zukunft zu vermeiden. (Folie 13)
Die Aktionsprioritätsmatrix legt Aufgaben nach ihrem Aufwand fest. Aufgaben, die mit geringem Aufwand erledigt werden können, können dennoch erhebliche Auswirkungen auf die Ergebnisse haben. Daher sollten Sie versuchen, zuerst Aufgaben mit geringem Aufwand und hoher Wirkung zu priorisieren. Versuchen Sie, die untere rechte Ecke zu vermeiden, die Aufgaben mit hohem Aufwand und geringer Wirkung darstellt. Die Tabelle rechts listet jede dieser Aufgaben auf, und die Benutzer können wählen, welche sie zuerst erledigen möchten. (Folie 16)
Anstatt einer Liste spezifischer Aktionen zoomt der Verbesserungsaktionsplan heraus, um die erwarteten Ergebnisse zu sehen. Listen Sie Probleme oben auf und Aktivitäten zur Verbesserung darunter. Teilen Sie Verbesserungsaktivitäten je nach ihrer Prioritätsstufe in jetzt, als nächstes oder bald ein. Geben Sie die Ressourcen an, die benötigt werden, um die Verbesserungen zu erreichen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. (Folie 23)
Das SMART-Diagramm setzt klare Ziele. Jedes Ziel sollte Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Realistisch und Zeitlich festgelegt sein. Ziele sind die Grundlage jedes Aktionsplans, daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass sie nicht zu abstrakt sind und dass es spezifische Indikatoren gibt, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Das Diagramm wird von links nach rechts spezifischer und stellt klare Fragen zum Ziel, die auf der rechten Seite konkretisiert werden. (Folie 25)
Um einen effektiven, zielorientierten Aktionsplan für Ihr Unternehmen zu entwickeln, laden Sie diese Präsentation herunter und passen Sie sie an, um Zeit und Arbeitsstunden zu sparen, während Sie Ihren nächsten Schritt zur Erreichung Ihrer Ziele planen. Für mehr wie dieses, schauen Sie sich unsere Erklärung zu Strategische Roadmap an, um zu lernen, wie Sie erreichbare Ziele, die Ihrer Unternehmensvision entsprechen, generieren und Arbeitsstunden mit unserer vollständig anpassbaren Präsentationsvorlage sparen können.
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Abstrakte Pläne ohne konkrete Fristen können kaum als Ziele bezeichnet werden und werden Ihnen wahrscheinlich nicht helfen, erfolgreich zu bleiben. Aber machen Sie diese Pläne Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitlich begrenzt, und Sie erhöhen Ihre Chance auf Erfolg. Mit unserer Präsentation über SMART-Ziele können Sie überprüfen, ob alle Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreichbar sind, die Kennzahlen identifizieren, die den Erfolg definieren, und eine Roadmap erstellen, um zu diesen Kennzahlen zu gelangen.
Warum ist es so schwer, neue Gewohnheiten zu bilden und schlechte zu brechen? Wir haben Atomic Habits von James Clear gelesen, der die Psychologie hinter der Bildung von Gewohnheiten und die Mechanismen, die Gewohnheiten schaffen, untersucht. Diese Buchzusammenfassung beinhaltet Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, (1) Entscheidungen zu treffen, (2) Gewohnheiten zu bilden, (3) einfache Gewohnheitstricks, und (4) wie das britische Radfahrteam mit diesen Techniken hervorragend abschnitt, und vieles mehr. James Clear behauptet, dass der Grund dafür ist, dass die meisten Menschen nicht verstehen, was eine Gewohnheit wirklich festhält. Atomare Gewohnheiten gibt praktische Ratschläge, wie die Mechanismen zur Bildung von Gewohnheiten genutzt und manipuliert werden können, damit eine Person an den Gewohnheiten festhält, die sie beibehalten möchte, und diejenigen vermeidet, die sie aufgeben möchte.