Brainstorming Techniques

چکیده

توانایی نوآوری و تطبیق از یک مزیت رقابتی خوشایند به یک مهارت بقاء اساسی برای هر کسب و کاری که می خواهد اهمیت مستمری داشته باشد، تبدیل شده است. چگونه می توانید موتورهای مغزی که لحظات "Aha!" را تامین می کنند را شتاب بدهید؟ و چه چیزی یک ایده خوب را از یک ایده متوسط جدا می کند؟ چه این کار به صورت تلاش مشترک با سایر اعضای تیم باشد، یا یک تلاش تنها در میز کار شما، یا فکر کردن در محل در طول یک مصاحبه مورد، یا حتی رهبری یک کارگاه، یک مجموعه قابل اعتماد از Brainstorming Techniques برای حفظ کاخ ذهنی ضروری است.

همراه با ما باشید زمانی که بهترین روش های عملی برای جلسات مغز استرمی مفید را فاش می کنیم، تکنیک های مغز استرمی آزمایش شده و تست شده مانند نوشتن مغز، شش کلاه فکری، نمایش سریع، و مغز استرمی معکوس، و چگونگی سازماندهی و ارزیابی ایده هایی که در نهایت ارزش دنبال کردن را دارند. در پایان این، شما به سمت ایده های بهتر با کمترین زمان خواهید رفت. اما فقط به یاد داشته باشید که هر جلسه مغز استرمی اهداف، زمانبندی، منابع و نیروی انسانی خاص خود را دارد، بنابراین کاری را انجام دهید که بیشترین معنا برای سناریوی خود دارد. شما می توانید مجموعه ما از Brainstorming Techniques را برای دیدن بیشتر و سفارشی سازی دانلود کنید.

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)

Get 5 out of 31 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

بهترین روش ها

متفاوت در برابرتفکر تقارنی

همانطور که لینوس پاولینگ، برنده دو بار جایزه نوبل و پیشگام علم گفت، "بهترین راه برای داشتن یک ایده خوب، داشتن تعداد زیادی ایده است." چرا اینطور است؟ از کی کمیت بیشتر از کیفیت اهمیت دارد؟ به طور کلی، فعل ایده پردازی و جستجوی راه حل می تواند به دو فاز تقسیم شود: تفکر تفریقی و تفکر تقارنی.

تفکر تفریقی همچنین به عنوان فاز تولید یا انبساط شناخته می شود. در این نقطه، تخیل خود را رها کنید، هر چیزی می تواند اتفاق بیفتد. این زمانی است که کمیت بیشتر از کیفیت اهمیت دارد. هنگامی که تعداد کافی از ایده ها جمع آوری شده است، ما سپس به تفکر تقارنی می رویم، که همچنین به عنوان فاز انتخاب یا تمرکز شناخته می شود. این زمانی است که منطق سخت و سرد و تفکر انتقادی حاکم می شوند. از این فرصت برای تنگ کردن مجموعه ایده ها به تنها چند مورد عملی استفاده کنید. در واقع، این تعامل بین تفکر تفریقی و تقارنی نقش حیاتی را در کشف محصول بر عهده دارد، با تاکید بر تکرار سریع.

دستور جلسه

ساختن دستور کار برای یک جلسه مغز استورمینگ مانند نقشه برداری برای یک قلمرو ناشناخته از ایده ها است. اگر تیم شما منابع لازم برای انجام این کار را دارد، هرگز بد نیست که یک هدایتگر جلسه را برای این کار تعیین کنید. دستور کار باید مختصر اما انعطاف پذیر باشد، در واقع یک مسیر ساخت یافته را فراهم می کند در حالی که اجازه می دهد تا انحرافات منطقی برای بررسی انفجارات غیرمنتظره خلاقیت وجود داشته باشد.اطمینان حاصل کنید که دستور کار به شرکت کنندگان خوب پیش از زمان ارسال شده است تا بتوانند از نظر ذهنی آماده شوند.

درباره آمادگی ذهنی صحبت کردیم، بدون شک، همه ما درباره کارهایی که باید و نباید در مورد آن فکر کنیم شنیده ایم مانند "داوری نکنید"، "محترمانه و شامل همه باشید" و غیره. در کل، محیطی امن و مثبت راه را باز می کند. اما چرا؟ چه اگر کارمندان با فشار و رنج سادیستی ایده های بهتری بیابند؟ تحقیقات و مطالعات علمی چندگانه حمایت تجربی از نظریه Broaden-and-Build را ارائه داده اند که نشان می دهد احساسات و خلق و خوی مثبت می توانند به تفکر خلاق و حل مسئله کمک کنند با افزایش انعطاف پذیری شناختی و ترویج بازدید از ذهن. در یکی از آزمایش ها، شرکت کنندگان بعد از اینکه با حرکات خوشحال کننده ساده مانند تماشای چند دقیقه کمدی یا دریافت یک کیسه کوچک آبنبات، در تفکر خلاق "خارج از جعبه" بهتر عمل کردند.

از فکر گروهی خودداری کنید

ما قدرت تعداد را در مورد فکر کردن اشاره کردیم. در حالی که این حقیقت است، یک اشتباه رایج برای جلوگیری از آن فکر گروهی است. فکر گروهی پدیده ای است که در آن تمایل به هماهنگی و انسجام در یک گروه منجر به ایده ها و نتایج زیر استاندارد می شود. وقتی تعداد زیادی از اعضای تیم در همان زمان بلند فکر می کنند، غریزه انسانی ما برای دوست داشتن فرا می گیرد.سپس ما با لبخند زدن و تایید کردن ایده هایی که هم تیمی هایمان به تازگی بیان کرده اند، به طور ناخودآگاه ایده های خود را سرکوب می کنیم.

به همین دلیل اغلب توصیه می شود که در طول جلسه مغز استرمی، زمانی را برای فکر کردن ساکت و بدون تأثیر دیگران به افراد اختصاص دهید، سپس برای به اشتراک گذاری ایده های خود با هم بیایید. یا در مورد آمازون، مفهوم "Two-Pizza Teams" این است که تیم ها باید به اندازه کافی کوچک باشند تا با دو پیتزا تغذیه شوند. تیم های کوچک اطمینان بیشتری از جلسات مغز استرمی متمرکز و کارآمد را فراهم می کنند، زیرا هر عضو فرصتی برای بیان ایده های خود دارد.

تکنیک های مغز استرمی

Braintrust پیکسار، مدل تیم Spotify، اردوهای مغز استرمی اپل، ThinkWeek مایکروسافت... این لیست بی وقفه ادامه دارد و نشان می دهد که حتی شرکت های رقابتی ترین همچنان به فعالیت مغز استرمی زمان، بودجه و منابع زیادی اختصاص می دهند. بدون درگیر کردن چنین تلاش های گران قیمتی، بیایید برخی از تکنیک ها و چارچوب های مغز استرمی را که شما و تیم شما می توانید به راحتی و به طور واقع بینانه در جلسه بعدی خود ادغام کنید، مرور کنیم.

6-3-5 نوشتن مغز استرمی

حقیقت روش در طبیعت چرخشی و همکاری آن است. شش شرکت کننده موظف هستند که در مدت پنج دقیقه سه ایده را یادداشت کنند.پس از مرحله اولیه فکر کردن به مدت پنج دقیقه، هر شرکت کننده به طور ساکت ورق خود را به شخص سمت راست خود می‌دهد.

این شخص سپس بر ایده‌ها ساخته و دیدگاه‌ها و ابعاد جدیدی اضافه می‌کند. این چرخه ادامه می‌یابد تا زمانی که هر شرکت کننده ورق اصلی خود را که حالا با مجموعه‌ای از نگاه‌های تازه از بقیه تیم آراسته شده است، دریافت می‌کند.

شش کلاه فکری

شش کلاه فکری یک چارچوب است که یک نوع فکر موازی ساختارمند را معرفی می‌کند که شرکت کنندگان را از طریق جنبه‌های مختلف یک ایده هدایت می‌کند. هر کلاه نماد یک نوع فکر متفاوت است. از طریق این سفر، شش کلاه فکری مطمئن می‌شود که جلسه فکر کردن یک طوفان بی‌نظم از ایده‌ها نیست بلکه یک کاوش ساختارمند از طریق حوزه‌های شناختی متنوع است. اینجا چگونگی آن است:

• فرآیند با "کلاه آبی,[/EDQ] که صحنه جلسه فکر کردن را تعیین می‌کند و اهداف آن و توالی فکر کردنی که پیش رو است را تعریف می‌کند، شروع می‌شود.
• سپس، گروه "کلاه سفید,[/EDQ] را به سر می‌کند، زمانی که آنها به یک عالم از واقعیت‌ها، داده‌ها و اطلاعات می‌رسند. این اطمینان می‌دهد که بحث بر اساس واقعیت استوار است و توسط داده‌ها و اطلاعات مربوطه و دقیق راهنمایی می‌شود.
• سفر سپس از طریق مناظر عاطفی و بصیرتی "کلاه قرمز" پیچ و خم می کند، جایی که شرکت کنندگان بدون توجیه، احساسات، بینش ها و واکنش های عمیق خود را بیان می کنند. این نگاهی به واکنش های عاطفی نسبت به مسئله مورد بحث می اندازد.
• سپس "کلاه سبز" بذر خلاقیت و ایده های نوین را می کارد. این فضایی است که شرکت کنندگان می توانند گزینه ها و مفاهیم جدید را بدون محدودیت های قضاوت انتقادی بررسی کنند.
• به عنوان پیگیر طبیعی جریان آزاد ایده ها، "کلاه زرد" بحث را با امیدواری ادامه می دهد. این فرصتی است برای بررسی جنبه های مثبت، منافع و مزایای احتمالی ایده های پیشنهادی.
• در مقابل "کلاه زرد"، "کلاه سیاه" سپس سایه ای از احتیاط و قضاوت انتقادی می اندازد، جایی که احتمال خطرات، ریسک ها و جنبه های منفی بررسی می شوند. این یک بررسی واقع بینانه لازم در فرآیند مغز استخوانی را ایجاد می کند.
• جلسه سپس می تواند با بازگشت به "کلاه قرمز" برای چک سریع برای دیدن احساس همه، سپس با "کلاه آبی" برای تثبیت راه حل ها و برنامه ریزی برای مراحل بعدی به پایان برسد.

IBM از شش کلاه فکری در جلسات خود برای مدیریت جهت و جریان بحث ها استفاده کرده است، تا مطمئن شود که تیم های آنها جنبه های مختلف مسائل مورد بحث را بررسی می کنند.به طور مشابه، شرکت های سیمنز و بوئینگ شناخته شده اند که از این روش برای تقویت خلاقیت و حل مشترک مسائل در تیم های خود استفاده کرده اند.

نمایش سریع

"هنرمندان خوب کپی می کنند." این یک منشور خوب برای زندگی برای تیم هایی است که می خواهند روی راه حل های موجود در بازار بهبود ببخشند. نسبت به تمامی تکنیک های دیگر مغز استرم، نمایش سریع بسیار بر تصاویر تمرکز دارد. در یک جلسه نمایش سریع و پرتیراژ، شرکت کنندگان راه حل ها یا ایده های موجود از سایر شرکت هایی که آنها را الهام بخش می دانند را نشان می دهند. این شرکت ها ممکن است رقیبان مستقیم باشند، یا ممکن است فقط یک پیشنهاد یا توانایی داشته باشند که می تواند در صنایع مختلف مورد استفاده قرار گیرد.

بیایید بگوییم، به طور فرضی، ادوبی در حال به روزرسانی ابزارهای نرم افزاری خلاقانه خود است. تیم محصول ممکن است از نمایش های سریع برای نشان دادن راه حل های موجود در بازار استفاده کند: شاید در تلاش برای بهبود Adobe XD، نرم افزار برای طراحی وب و برنامه های موبایل، تیم بتواند به Figma نگاه کند. یا همانطور که می دانیم، به سادگی شرکت را خریداری کند، حالا این هم یک ایده است!

اما به یاد داشته باشید، فقط کپی کردن از منابع الهام بخش کافی نیست. هنگام ارائه یافته های خود، شرکت کنندگان باید به صراحت نشان دهند که کدام مناطق ارزش تقلید دارند و کدام مناطق باید اجتناب شود. تفکر انتقادی و ارزیابی در این مورد واقعاً کمک می کند تا از تکرار همان اشتباهات گران قیمتی که سایر شرکت ها انجام داده اند، جلوگیری شود.

مغز استخوانی معکوس

مغز استخوانی معکوس یا مغز استخوانی منفی، با تمرکز بر ایجاد یا تشدید مشکل، نمایشگاه را برعکس می کند. این رویکرد به ظاهر متناقض اغلب با بررسی فضای مشکل از زاویه متفاوتی، راه حل ها را برمی انگیزد. با درک راه هایی که می توان مشکل را تشدید کرد، شرکت کنندگان اغلب بر روی بینش های منحصر به فرد stumble و با راه حل هایی که ممکن است در غیر این صورت مبهم بماند، پایان می یابند.

برای بهبود محتوای تغذیه و تصویر عمومی از موارد منو، تیم های آشپزی و بازاریابی مک دونالد ممکن است از مغز استخوانی معکوس برای شناسایی انتقادات و چالش های مرتبط با سلامت استفاده کنند و موارد منویی را توسعه دهند که هم جذاب و هم مغذی هستند. پس از اینکه مسائل به صورت علنی مطرح شدند، تیم گزینه های مبتنی بر گیاه یا کم کالری توسعه داد، بسته بندی محیط زیستی را معرفی کرد. حتی این غول فست فود تمام فروشگاه های خود را طراحی مجدد کرد تا یک رنگ آرام و مدرن بیشتری را در بر گیرد، زیبایی داخلی رایج مرتبط با فرانچایز های فست فود را کنار گذاشت و به جای آن نمایشگاهی از مکان هایی که ممکن است مرغ گریلی به جای مرغ سرخ کرده سرو کنند، ارائه داد.

ارزیابی ایده

رای گیری نقطه ای

حالا که ما وظایف مربوط به فاز تولید ایده در مغز استخوانی را انجام داده ایم، وقت آن رسیده است که به راه حل هایی که بیشترین امیدواری را دارند، تنگنا و تمرکز کنیم.این فرآیند حذف می تواند گاهی اوقات به سادگی یک رای محبوبیت باشد که معمولاً با فرآیندهایی مانند رای گیری نقطه ای انجام می شود. همانطور که اسم خودش پیشنهاد می کند، هر نقطه به عنوان یک صدا، یا یک رای عمل می کند که به طور دموکراتیک ایده هایی را که با هوش جمعی و نیت گروه همخوانی دارد، بر می انگیزد. در نتیجه، ایده های انتخاب شده محصول تصمیم گیری سلسله مراتبی نیستند بلکه بیشتر از اجماع جمعی و مالکیت متولد می شوند.

ماتریس اولویت عملیات

به طور واقع بینانه، حتی پس از تنگ کردن، هنوز هم چندین ایده وجود دارد که به یک اندازه جذاب هستند. در این مورد، برای سازماندهی ایده ها بر اساس تلاش و تأثیر، از یک ماتریس اولویت عملیات استفاده کنید. با این منطق، هر ایده را در چهارچوب مناسب خود و مکان های نسبی قرار دهید.

• ایدها یا وظایفی که نیاز به تلاش کمی دارند و تأثیر کمی ایجاد می کنند، کارهای پرکردن هستند که می توانند در زمانی که وقت اضافی دارید، مورد توجه قرار گیرند و قطعاً اولویت برتری ندارند.
• ایدهایی که نیاز به تلاش زیادی برای اجرا دارند اما فقط تأثیر کمی ایجاد می کنند، وظایف بی سپاس هستند. بدون توجه به اینکه چقدر ایده "جذاب" به نظر برسد، واقعیت می گوید که آن را دنبال نکنید.
• ایدهایی که نیاز به تلاش زیادی برای اجرا دارند اما همچنین می توانند سودهای بزرگی ایجاد کنند، پروژه های عمده در نظر گرفته می شوند. اینها قطعاً اولویت دارند، اما آنها نیاز به برنامه ریزی پیچیده تری دارند.
• آخرین اما نه کمترین، میوه‌های در دسترس است که تیم باید ابتدا به آنها بپردازد: پیروزی‌های سریعی که نه تنها تلاش نسبتاً کمی می‌طلبند بلکه بزرگترین تأثیر را ایجاد می‌کنند.

اگر تیم شما رویکرد کمی بیشتری را ترجیح می‌دهد، با توجه به فرم ارزیابی ایده با معیارهای وزن‌دار بررسی کنید. در برخی موارد، همه معیارها به اندازه یکدیگر مهم هستند. اما در واقعیت، بعضی از آنها معمولاً بیشتر ارزش قائل می‌شوند. با ضرب امتیاز پایه هر ایده در درصدهای وزن‌دار، نتایج رتبه‌بندی واضح و بی‌منازع اولویت‌های ایده را فراهم می‌کند.

نتیجه‌گیری

با ترکیب روش‌های ساختارمند با خلاقیت بی‌حد و حصر شرکت‌کنندگان، سازمان‌ها می‌توانند قدرت فکری جمعی تیم‌های خود را بهره‌برداری کنند، بنابراین راه‌حل‌هایی را ارائه می‌دهند که نه تنها نوآورانه هستند بلکه به طور عمیق در حکمت جمعی و دیدگاه‌های متنوع ریشه دارند. Brainstorming Techniques که ما اشاره کردیم می‌تواند سازمان‌ها را به سمت آینده‌ای هدایت کند که در آن ایده‌ها فقط تولید نمی‌شوند بلکه به طور دقیق ارزیابی، پرورش و به ثمر رسیدن می‌شوند.