برنامه‌ریزی بودجه

خلاصه

چگونه با تصمیمات آگاهانه کسب و کار خود را گسترش می دهید؟ قالب های بودجه ابزار قدرتمندی برای مدیریت عادات مصرف و کنترل بیشتر پول شما هستند. برنامه‌ریزی بودجه ما ارائه می دهد اسلایدهای منبع قابل سفارشی که می توانید برای هر نیاز کسب و کار دانلود و سفارشی سازی کنید. این شامل اسلایدهای برای جداول بودجه سه ماهه و ماهانه، خلاصه های بودجه، بودجه در مقابل واقعی، شکست بودجه، نمودار سنکی، به علاوه بسیاری دیگر است.

جدول بودجه سه ماهه

بودجه ها برای اطمینان از اینکه یک کسب و کار از لحاظ مالی در مسیر درست است، بسیار مهم هستند، چه این کسب و کار یک شرکت معتبر باشد یا یک استارتاپ جدید. برنامه های بودجه نیز توسط سرمایه گذاران بسیار ارزشمند است زمانی که تصمیم می گیرند که آیا یک شرکت را سرمایه گذاری کنند یا خیر، زیرا عملکرد پیش بینی شده را نشان می دهد و اولویت ها را بر اساس این پیش بینی ها نشان می دهد.

شرکت ها همیشه قبل از شروع هر دوره گزارشگری مالی، معمولا یک سال مالی یا تقویمی، یک بودجه تهیه می کنند. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تمام تصمیم گیرندگان در یک سازمان در مورد اولویت ها هماهنگ هستند. یک جدول بودجه راه عالی برای تصویرسازی هزینه ها در طول یک دوره گزارشگری است. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که شما در هیچ دسته خاصی اضافه خرج نمی کنید. از سال 2022، بودجه های بازاریابی به طور متوسط تقریبا 10٪ از کل بودجه های شرکت ها را تشکیل می دهند.

در این مثال، ما دسته های مختلفی را می بینیم که یک بودجه بازاریابی را تشکیل می دهند.اینها برای هر شرکت منحصر به فرد خواهند بود. ابتدا هزینه های مختلف را شناسایی کنید و آنها را بر اساس دسته بندی ها مانند رسانه های اجتماعی، تبلیغات ویدیویی یا بازاریابی ایمیلی فهرست کنید. سپس هر استراتژی بازاریابی جدیدی را که می خواهید در طول دوره اجرا کنید، به این فهرست اضافه کنید. به تمام این دسته بندی ها مقدار بودجه اختصاص دهید. (اسلاید 7)

در یک دنیای کامل، مقدار بودجه 100٪ دقیق خواهد بود. اما معمولاً این مورد رخ نمی دهد، زیرا بودجه ها به دنبال آینده هستند و ثابت هستند، در حالی که زندگی واقعی پر از متغیرهای غیرقابل پیش بینی است. یک جدول بودجه اعداد مالی ایده آل را در برابر اعداد واقعی اندازه گیری می کند. مقدار بودجه ثابت نمایانگر سناریوی پایه است که شرکت ها می توانند از آن برای برنامه ریزی هزینه ها و درآمدها استفاده کنند. همانطور که دوره مالی پیش می رود، چه ماه باشد یا یک ربع، نگاهی به اینکه چگونه داده های واقعی با آنچه در پیش بینی فرض شده بود، مقایسه می کند. جداول بودجه تفاوت بین بودجه ثابت، پیشنهادی و اعداد واقعی را نشان می دهد تا بتوان اندازه این تفاوت ها را تحلیل کرد و بررسی کرد که چرا این اتفاق افتاد. (اسلاید 8)

خلاصه بودجه

از خلاصه بودجه برای شناسایی سریع مکان هایی که تفاوت بین هزینه های پیشنهادی و واقعی بیشترین است و کدام دسته بندی های هزینه باید علامت گذاری شوند، استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر جدول بودجه نشان دهد که هزینه های تبلیغات بیش از بودجه است، آنها را بصری علامت گذاری می کند. در پایین، درصد بودجه رسیده نشان داده شده است.بهترین بودجه‌ها همکاری‌محور هستند، نظرات تمام مدیران سازمان را دریافت می‌کنند و مهم‌تر از همه، انعطاف‌پذیر و باز برای تنظیم مجدد هستند. (اسلاید 22)

بودجه در مقابل واقعیت

نمودار آبشاری به درک تاثیر کلی اختلاف بین بودجه و هزینه‌های واقعی کمک می‌کند، که به تحلیل اختلاف نیز شناخته می‌شود. این روش بسیار مفیدی برای ارائه نتایج به صورت منظم و برجسته کردن انحرافات است. تمرکز بر اختلافات است که نمودارهای آبشاری را از نمودارهای معمولی متمایز می‌کند. ستون‌ها می‌توانند رنگ‌بندی شوند تا کاربران به راحتی بتوانند سطوح اولویت یا ریسک هر دسته را تشخیص دهند. (اسلاید 23)

نمودار دایره‌ای تفکیک بودجه

بودجه همچنین می‌تواند بر اساس دسته‌بندی‌ها ارائه شود. این مثال برای تیم بازاریابی مفید است تا ببینند کدام وظایف بیشترین بودجه را دارند و بنابراین مهم‌ترین هستند. سپس، در صورت نیاز می‌توان اولویت‌ها را مجدداً تغییر داد. (اسلاید 15)

این نمایش جایگزین نموداری را نشان می‌دهد که نمای دقیق‌تری ارائه می‌دهد. نمودار دایره‌ای نه تنها تخصیص بودجه را نشان می‌دهد، بلکه هر دسته بودجه سپس به فهرستی از زیر وظایف تقسیم می‌شود، که در سمت راست نشان داده شده است.(اسلاید 14)

نمودار تفکیک سانکی

یک نمودار سانکی یک دید کلی از تغییرات قابل توجه در یک بودجه در طول زمان و در سراسر دسته‌بندی‌ها را ارائه می‌دهد. این یک ابزار مفید برای محاسبه درآمد و برنامه‌ریزی بهتر بودجه شما است. بیایید نگاهی به نحوه استفاده نتفلیکس از آن بیندازیم. سمت چپ نشان می‌دهد که درآمد کل در دو دسته، در این مورد استریمینگ و DVD، هر دو از این‌ها به درآمد کل جریان دارند. همانطور که به سمت راست می‌رود، نمودار این درآمد کل را به هزینه‌ها و سود خالص تقسیم می‌کند. سپس، هر یک از این‌ها را به دسته‌های خاص درآمد تقسیم می‌کند، مانند درآمد محتوای مجوز داده شده، سود عملیاتی، و بیشتر. (اسلاید 27)

سپس نتفلیکس می‌تواند ببیند چقدر پول در هر دسته - در سمت راست - برای تولید یک سطح خاص از درآمد - در سمت چپ - نیاز است. مثلاً، چقدر مشترکین برای تولید درآمد کافی برای کسب سود عملیاتی پس از همه هزینه‌های محتوا، بازاریابی، و فناوری نیاز دارد.

نتیجه‌گیری

وقتی به درستی انجام شود، بودجه‌ریزی یک فرآیند تکرار شونده است که ماهانه انجام می‌شود. از این برنامه‌ریزی بودجه برای بازبینی دوره‌های قبلی و بهبود دقت بودجه در آینده استفاده کنید. اگر یک شرکت تازه شروع کرده است، قالب‌های بودجه می‌توانند مسیر موثری به سوی رشد پایدار باشند، به شرطی که به طور مداوم انجام شوند.درآمد موجود را محاسبه کنید، جریان نقدی را بررسی کنید، سرمایه خود را به طور شفاف ارائه دهید و با استفاده از این ابزارهای بودجه ریزی، تصمیمات بهتری در کسب و کار خود اتخاذ کنید.