Collection de Tableaux de Bord de Projet

Synopsis

Les perturbations du flux de travail, les malentendus entre les équipes ou les membres du personnel, la budgétisation inefficace, la mauvaise allocation de la main-d'œuvre et le manque de reporting font partie des problèmes les plus courants des chefs de projet. Avec notre Collection de Tableaux de Bord de Projet, vous avez accès à différentes façons de présenter un tableau de bord de projet à vos parties prenantes et de garantir que les processus, les interactions, les fonds et l'allocation de la main-d'œuvre et les mises à jour sont toujours sous contrôle. De plus, découvrez quel type de tableau de bord a été utilisé pour suivre la propagation de la COVID-19 à la Maison Blanche.

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Points forts de la diapositive

Notez que cette diapositive comporte une section où vous pouvez afficher les noms des membres de l'équipe du projet, ainsi que leurs titres et photos, si vous le souhaitez. Cette vue du tableau de bord et ces informations supplémentaires peuvent contribuer à améliorer la responsabilité et la transparence.

Si vous devez inclure quelques ou beaucoup de données géographiques dans votre tableau de bord, cette diapositive vous sera utile. Elle vous permet d'insérer une carte et de présenter une répartition par région. Pour plus d'options, consultez notre Collection Ultime de Cartes.

Conseils d'expert

GetApp a découvert que 97% des chefs de projet utilisent plus d'un outil pour gérer leurs projets, rapporte la Harvard Business Review (HBR)."Les gens aiment simplement organiser leur travail numérique de différentes manières, tout comme vous pouvez choisir d'écrire vos tâches hebdomadaires sur des post-its tandis que votre collègue de bureau préfère les écrire sur un tableau blanc," dit Alexandra Samuel, conférencière, chercheuse et écrivaine dans son article. Les tableaux de bord sont un outil puissant dans la gestion de projet, mais avant de commencer à construire un nouveau tableau, utilisez ces cinq principes recommandés par Samuel:

1. Connaître le(s) problème(s) que vous essayez de résoudre – les insatisfactions que vous ressentez avec les outils que vous utilisez actuellement sont les meilleurs indicateurs de ce que vous devez changer ou ajouter à vos tableaux de bord, dit Samuel. Commencez par les écrire et trouver des solutions à ces problèmes particuliers.
2. Commencez petit – pour savoir si un outil de gestion de projet vous convient, commencez à l'utiliser. "Donc, même si vous avez de grands projets pour un tableau de bord vraiment élaboré qui automatisera diverses parties de votre travail, commencez par quelque chose de facile, comme une liste de tâches que vous personnalisez pour qu'elle reflète les différentes manières dont vous aimez catégoriser et visualiser vos tâches," dit Samuel.
3. Créez des tableaux de bord séparés pour différents types de projets– la bonne nouvelle est que vous n'avez pas à utiliser le même configuration pour chaque projet.Samuel dit que selon le projet et l'équipe, parfois vous pourriez avoir besoin d'une simple liste de tâches et d'un bloc-notes numérique, et d'autres éléments vous aurez besoin d'un ensemble plus élaboré de feuilles de calcul avec une certaine automatisation intégrée.
4. Recherchez des intégrations–automatisez des parties de votre travail si vous le pouvez, mais souvenez-vous que l'automatisation dépend probablement de la manière dont votre outil choisi s'intègre avec les autres outils que vous utilisez.
5. Préparez un plan d'évasion–expérimentez avec l'extraction de vos données d'un outil lorsque vous commencez à l'utiliser. Préservez non seulement le texte, mais aussi la structure et l'organisation des tâches, des notes et de l'historique des contacts. "Même s'il s'agit de copier et coller manuellement votre travail acharné dans un ensemble de feuilles de calcul, assurez-vous qu'il existe un moyen d'exporter votre travail, et faites un point d'honneur à le faire régulièrement, ne serait-ce que comme sauvegarde", dit Samuel.

Exemple

Covid-19 à la maison blanche

Lorsqu'il est devenu connu que le président Trump, et plusieurs figures de son orbite, y compris la présidente du RNC Ronna McDaniel, au moins trois sénateurs républicains et la première dame avaient le COVID-19 en octobre 2020, des experts en données ont utilisé une base de données participative "pour suivre qui dans l'orbite du président Trump a été testé pour le coronavirus" et ont créé un tableau de bord en direct disponible pour le public, a rapporté Fast Company.

Un tableau de bord "COVID-19 à la Maison Blanche - Rapports publics" a été créé par Tableau Public – une plateforme gratuite pour partager publiquement et explorer des visualisations de données en ligne. Le tableau de bord est un excellent exemple d'un outil utile dont vous pouvez vous inspirer. Il affiche un tableau de bord d'aperçu avec les noms de toutes les personnes qui ont interagi avec le président; une grille de test qui montre toutes les dernières informations sur qui a été testé positif ou négatif et ceux dont le statut est encore inconnu. Vous pouvez également voir les dates et événements clés (comme la préparation du débat et la présence au débat) et explorer une "vue en grappe" qui montre les contacts de premier et de deuxième ordre. Toutes les données collectées ont été vérifiées avant d'être intégrées dans le tableau de bord.