McKinsey 7S Framework

Zusammenfassung

Um zu wissen, wie gut Ihre Organisation aufgestellt ist, um ihre Ziele zu erreichen und welche Elemente ihre Fähigkeit zur Durchführung von Veränderungen beeinflussen, benötigen Sie ein leistungsfähiges Werkzeug. Das McKinsey 7S-Modell existiert seit 50 Jahren und hat sich als nützlich für diesen Zweck erwiesen. Mit unserer McKinsey 7S Framework Präsentation können Sie die schwächsten Glieder in den Prozessen Ihres Unternehmens identifizieren, die Leistung verbessern, die Ausrichtung beibehalten und den Wandel mit maximaler Effizienz bewältigen.

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Höhepunkte der Folie

Nutzen Sie diese Folie, um auf die sieben Elemente des Modells einzugehen. Sie sind Strategie, Struktur, Systeme, geteilte Werte, Stil, Personal und Fähigkeiten. Unten finden Sie weitere Informationen zu jedem der Elemente des McKinsey 7S-Modells.

Mit dieser Folie können Sie die Vorteile der Anwendung des McKinsey 7S-Modells hervorheben. Sie können erwähnen, dass es die breiteren Auswirkungen jeder Veränderung zeigt und einer Organisation hilft herauszufinden, was sie tun muss, um dorthin zu gelangen, wo sie hin will.

Nutzen Sie diese Folie, um das McKinsey 7S-Modell in Aktion durch eine Fallstudie zu demonstrieren. Geschäftliche Fallstudie erhöhen die Glaubwürdigkeit und unterstützen Ihre Hauptklausel und erklären, wie Probleme gelöst wurden; sie "malen" bessere Bilder und wecken Emotionen.

Überblick

"In dem Buch Auf der Suche nach Spitzenleistungen, von den ehemaligen McKinsey-Beratern Thomas J. Peters und Robert H. Waterman vorgestellt, bildet das Modell eine Konstellation von miteinander verbundenen Faktoren ab, die die Fähigkeit einer Organisation zur Veränderung beeinflussen. Das Fehlen einer Hierarchie zwischen diesen Faktoren legt nahe, dass bedeutende Fortschritte in einem Teil der Organisation schwierig sein werden, ohne an den anderen zu arbeiten", so die Website von McKinsey & Co.

Laut McKinsey sind die sieben Elemente des Modells:

1. Strategie – das ist der Plan Ihrer Organisation, einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihren Konkurrenten aufzubauen und zu erhalten.
2. Struktur – das ist die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen organisiert ist (d.h., wie Abteilungen und Teams strukturiert sind, einschließlich wer wem unterstellt ist).
3. Systeme – die täglichen Aktivitäten und Verfahren, die das Personal zur Erledigung der Arbeit verwendet.
4. Geteilte Werte – das sind die Kernwerte der Organisation, wie sie in ihrer Unternehmenskultur und allgemeinen Arbeitsmoral zum Ausdruck kommen. Sie wurden als "übergeordnete Ziele" bezeichnet, als das Modell erstmals entwickelt wurde.
5. Stil – der Führungsstil, der angenommen wurde.
6. Personal – die Mitarbeiter und ihre allgemeinen Fähigkeiten.
7. Fähigkeiten – die tatsächlichen Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter der Organisation.

Anwendung

Der Workflow-Verbesserungsdienst, Tallyfy, listet diese Schritte auf dem Weg zur Implementierung des McKinsey 7S-Modells auf:

• Erkennen Sie die losen Enden – der erste Schritt handelt von der Selbstbewertung, sagt das Tallyfy-Team. Stellen Sie sicher, dass alle Elemente ausgerichtet sind und es keine losen Enden gibt, denn mit einem Schnitt könnte alles zusammenbrechen.
• Setzen Sie Ihre Ziele – setzen Sie klare Ziele für die Organisation, um Fristen einzuhalten und einen Zweck in der Belegschaft zu schaffen. "Mit allen verbundenen Elementen, verwenden Sie es als Blaupause, um die Strategie zu entwerfen. Dabei stellen Sie sicher, dass der aufgestellte Plan oder das gesetzte Ziel mit dem Rest übereinstimmt", sagen die Experten.
• Identifizieren Sie, was geändert werden muss – während Sie an der Strategie arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie auf einige Segmente der Organisation stoßen, die nicht mit dem Arbeitsplan übereinstimmen. Jetzt ist es an der Zeit, die notwendigen Änderungen zu entscheiden, neue Teile zu schaffen, wenn nötig, und sich auf die Aufrechterhaltung der Ausrichtung zu konzentrieren.
• Setzen Sie Ihren Plan in die Tat um – die Durchführung des Projekts ist mühsam und kann neue Fragen aufwerfen und mehr erfordern, als was zugewiesen wurde. Es ist entscheidend, dass das Führungsteam flexibel bleibt, in Kontakt bleibt für eine effektive Kommunikation und sicherstellt, dass alle Elemente verbunden sind.

Beispiel

Mind Tools, eine Ressource zur Verbesserung von Management-, Führungskräfte- und persönlichen Effektivitätsfähigkeiten, veranschaulicht das McKinsey 7S-Framework mit folgendem Beispiel.

Stellen Sie sich vor, Whitehawk Electronics ist ein Start-up mit fünf Teammitgliedern. Da Whitehawk Electronics ein sich entwickelndes Unternehmen ist, stützt es sich fast ausschließlich auf die Vision und Werte des Gründers. Nennen wir sie Alix. Das Start-up verkauft in einem Markt und verwendet standardisierte IT- und Buchhaltungssysteme. Als das Unternehmen jedoch wächst, erweitert sich das Personal auf 30 Mitglieder und Whitehawk Electronics beginnt, verschiedene Märkte zu erkunden und zu erobern. Neue Kundenanforderungen erfordern neue Fähigkeiten in verschiedenen Abteilungen: von Marketing bis Finanzmanagement. Alix beschließt, die McKinsey 7-S-Framework-Analyse anzuwenden und stellt fest, dass die sich entwickelnde Verkaufsstrategie ihres Unternehmens nicht mehr mit dem kleinen Geschäftsfähigkeiten übereinstimmt.

Aufgrund des schnellen Zustroms neuer Mitarbeiter und Veränderungen in der Technologie besitzen einige Mitarbeiter nicht die benötigten Systemkenntnisse. Darüber hinaus sind die Werte und die Mission der Organisation nicht allen Teammitgliedern klar. Nach der Durchführung der McKinsey 7S-Modellanalyse und der Entdeckung dieser Probleme löst Alix die Probleme, indem sie Einarbeitungs- und Lernprogramme einführt und alle Schlüsselelemente von Whitehawk wieder in Einklang bringt.