मैकिन्ज़ी का MECE सिद्धांत

सारांश

क्या आप हर विचार को मायने रख सकते हैं और हर समस्या को कुशलतापूर्वक हल कर सकते हैं? उत्तर है हां, आप कर सकते हैं; एक सरल उपकरण के साथ - मैकिन्सी और कंपनी का MECE सिद्धांत। हमारी मैकिन्ज़ी का MECE सिद्धांत प्रस्तुति आपको इस स्पष्ट और सहज ढांचे को लागू करने की अनुमति देती है जो आपको और आपकी टीम को गलतियों और कार्य की दोहराव से बचाती है और किसी भी समस्या को, कहीं भी, कभी भी हल करती है।

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स्लाइड की विशेषताएं

सबसे पहले, इस स्लाइड का उपयोग अपनी समस्या के मूलभूत तत्वों को परिभाषित करने और अपने सभी आपस में विशेष (ME) आइटम्स, साथ ही अपने सभी समूही रूप से समाप्त (CE) आइटम्स को सूचीबद्ध करने के लिए करें। फिर इन आइटम्स को अपनी टीम या हितधारकों के साथ संवाद करें।

इस तरह के स्लाइड्स के साथ, आप अपनी टीम के साथ एक लाभक्षेत्रीयता वृक्ष बना सकते हैं और साझा कर सकते हैं। लाभक्षेत्रीयता वृक्ष एक प्रकार के मुद्दे वृक्ष होते हैं जिन्हें केवल कंपनी के लाभ का विस्तृत विश्लेषण करने के उद्देश्य से बनाया जाता है।

अवलोकन

MECE सिद्धांत का विकास बारबरा मिंटो द्वारा किया गया था - मैकिन्सी और कंपनी में पहली महिला MBA पेशेवर किराया, जिसे मिंटो पिरामिड सिद्धांत के लिए सर्वाधिक जाना जाता है - लेखन और विचारों की प्रस्तुति के लिए ढांचा। व्यापार रणनीति सलाहकार MECE समस्या संरचना का उपयोग करते हैं ताकि ग्राहक समस्याओं को तार्किक बकेट्स में तोड़ सकें।

MECE सिद्धांत का सुझाव है कि किसी भी समस्या को हल करने के लिए, आपको पहले अपने विकल्पों को समझने की आवश्यकता होती है उन्हें दो श्रेणियों में विभाजित करके:

• आपसी रूप से विशेष (ME) - ऐसे आइटम्स शामिल होते हैं जो केवल एक समय में एक श्रेणी में फिट हो सकते हैं (दूसरे शब्दों में, उनके बीच कोई ओवरलैप नहीं होता है).
• समूहवार थकान (CE) - का अर्थ है कि सभी आइटम्स एक श्रेणी में फिट हो सकते हैं (फ्रेमवर्क के दो अलग-अलग क्षेत्रों के बीच एक ओवरलैप होता है).

यदि आप MECE का उच्चारण कैसे करें, इस पर अनिश्चित हैं, तो मैकिन्सी टीम इसे "मी-सी," के रूप में उच्चारित करती है, लेकिन बारबरा इसे एक स्वर में उच्चारित करती है, "ग्रीस" के साथ राइम करती है। "मैंने इसे आविष्कार किया, इसलिए मुझे कहने का हक है कि इसे कैसे उच्चारित करना है," वह मैकिन्सी और कंपनी के लिए एक ब्लॉग पोस्ट में कहती है।

अनुप्रयोग

IGotAnOffer Consulting के अनुसार, किसी भी फ्रेमवर्क को MECE बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित करने की आवश्यकता होती है:

एक गणितीय सूत्र का उपयोग करें

एक गणितीय सूत्र का उपयोग करना एक फ्रेमवर्क को MECE तरीके से तोड़ने के लिए वास्तव में अच्छा काम कर सकता है क्योंकि गणितीय सूत्र स्वभावतः MECE होते हैं, कंसल्टेंट्स कहते हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी के लाभ की गणना करने के लिए, ध्यान दें कि लाभ = राजस्व - लागत, जहां राजस्व बिक्री हुए इकाइयां और प्रति इकाई मूल्य है और लागत स्थिर लागत और चर लागत है।

एक सप्लाई-चेन / प्रक्रिया का उपयोग करें

अपने फ्रेमवर्क को एक सप्लाई-चेन या प्रक्रिया का उपयोग करके संरचित करना भी अच्छी तरह से काम करता है।क्योंकि प्रक्रिया में प्रत्येक चरण अलग होता है, आपका ढांचा पारस्परिक रूप से विशिष्ट होगा। उदाहरण के लिए, कोका-कोला कंपनी की आपूर्ति श्रृंखला इस प्रकार दिख सकती है:

• कच्चे तत्वों की स्रोत
• उत्पाद का निर्माण
• स्थानीय बाजारों में शिपिंग
• स्थानीय बाजारों में कोक की मिश्रण और बोतलबंदी
• खुदरा बिंदुओं (दुकानें, थोक विक्रेता, आदि) के लिए वितरण

सामान्य सूचियों का उपयोग करें

आपका ढांचा MECE बनाने के लिए आपका अंतिम दृष्टिकोण व्यापार में महत्वपूर्ण तत्वों की सामान्य सूचियों पर निर्भर कर सकता है। निम्नलिखित उदाहरण फिर से कोका-कोला पर लागू होते हैं, जहां प्रत्येक बुलेट प्वाइंट अलग ढांचा हो सकता है:

• उत्पाद: कोक, डाइट कोक, कोक जीरो
• देश: अमेरिका, यूरोप, चीन, भारत
• व्यापार इकाइयाँ: आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, प्रतिस्पर्धी, नियामक
• वितरण चैनल: खुदरा स्टोर (वालमार्ट, टारगेट), रेस्टोरेंट (मैकडॉनल्ड्स, इन-एन-आउट बर्गर), थोक विक्रेता।

छिपे हुए नियम

MConsultingPrep विशेषज्ञों ने इन चार MECE सिद्धांत नियमों को छिपा हुआ बताया है:

1. समान आइटम - MECE का पहला "छिपा हुआ नियम" यह है कि सभी आइटम को एक ही तार्किक स्तर पर होना चाहिए।
2. व्यवस्थित सूची - यह MECE सिद्धांत का नियम सुझाव देता है कि आइटम्स को तार्किक ढंग से व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि अधिकतम लाभ प्राप्त हो सके।
3. तीन का "नियम" - तीन का "नियम" यह कहता है कि तीन आइटम्स के सेट मानव मस्तिष्क के लिए सबसे सहज होते हैं क्योंकि वे जानकारी को संग्रहित और प्रक्रिया करने में आसान बनाते हैं। इसके अलावा, छोटे सेट आइटम्स का वर्णन करने में कम समय लगता है। MECE ढांचे में, प्रत्येक स्तर पर आइटम्स की संख्या लगभग तीन होनी चाहिए (हालांकि, दो और चार भी स्वीकार्य हैं)। लेकिन एक बार जब आप पांच पर पहुंचते हैं, तो चीजें आपके और आपके हितधारकों के लिए भ्रामक होने लगती हैं।
4. कोई आंतर्क्रियात्मक आइटम्स नहीं - एक मुद्दा वृक्ष को सचमुच MECE बनाने के लिए, एक ही स्तर पर आइटम्स को आपस में निर्भर होना चाहिए। यदि आइटम्स के बीच आपसी निर्भरता होती है, तो एक Root Cause Analysis कई अलग-अलग लक्षणों में प्रकट होगा, जिससे उल्लिखित मूल कारण का पता लगाना और अधिक कठिन हो जाएगा। इसका एक उदाहरण यह होगा कि आय को इकाई मूल्य और बिक्री मात्रा में तोड़ना। जबकि सामान्यतः MECE माना जाता है, ये दोनों आइटम्स आपस में जुड़े होते हैं, इसलिए तकनीकी रूप से, वे पारस्परिक रूप से विशिष्ट नहीं होते हैं।