Project Plan

خلاصه

طرح پروژه چیست؟ در زیر، توضیح می دهیم چگونه یک طرح پروژه را بنویسیم، چگونه از بهترین ابزارهای طرح پروژه برای تکمیل پروژه خود در موعد استفاده کنیم، چگونه Project Plan ما را برای شروع سفارشی کنیم و اگر تا انتها بخوانید، برخی از نمونه های طرح پروژه را خواهید آموخت که چگونه برنامه ریزان پروژه در سد هوور تولید را در بزرگترین پروژه معماری جهان پس از اهرام بزرگ تمام دو سال پیش از برنامه تکمیل کردند.

برای نوشتن طرح پروژه خود، باید پنج سوال کلیدی پاسخ داده شود. برای پاسخ به این سوالات حیاتی، ما مجموعه ای از بهترین ابزارها را از الگوی طرح پروژه مان جمع آوری کرده ایم، مانند نمودار PERT، نمودار مسیر حیاتی، نمودار تجزیه و تحلیل کار، تجزیه و تحلیل ریسک پروژه و ردیاب مسائل، که فقط برخی از اسلایدهای بسیاری هستند که در الگوی طرح پروژه ما موجود است.

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• Français
• Português (Brasil)

Get 7 out of 30 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

برجستگی ابزار

نمودار PERT

اولین گام در هر طرح پروژه این است که بپرسیم، "محدوده پروژه چیست؟" محدوده پروژه یک حساب جزئی از تمام عناصر پروژه است، مانند فعالیت های مرتبط، منابع، جداول زمانی و تحویل ها. بدون یک محدوده جامع، ممکن است خود را در حال اضافه کردن فعالیت ها به یک پروژه پیدا کنید، که سپس جدول زمانی را گسترش می دهد، که شما را عقب می اندازد، و سپس ناگهان متوجه می شوید که چرا پروژه های دولتی طول می کشند! البته نه سد هوور - که ما در انتهای این مقاله پوشش خواهیم داد.

با این حال، حتی وظایفی که برای آنها برنامه ریزی می کنید می توانند پروژه شما را به تاخیر بیندازند. این بخاطر این است که بسیاری از وظایف به یکدیگر وابسته هستند - حتی آنهایی که به ترتیب انجام نمی شوند. نمودار PERT یک تصویرسازی است که این وظایف مختلف را در یک نمودار جریان آزاد برای نشان دادن وابستگی آنها به یکدیگر با پیکان ردیابی می کند. به جای یک نمودار GANTT که از چپ به راست در قالب زمانبندی جریان دارد، وظایف ممکن است فقط به صورت ترتیبی وابسته نباشند، زیرا ممکن است باید به عقب برگردید و کار را در یک وظیفه که وظیفه آینده را تغییر می دهد و برعکس تکرار کنید. پیکان ها همچنین مشخص می کنند که چیزی به طور مستقیم متصل است یا بدون منابع وابسته است. وابستگی بدون منابع به مواقعی اشاره دارد که وظایف به یکدیگر متصل نیستند اما هنوز مرتبط هستند. (اسلاید 5)

برای مثال، به این فکر کنید که چگونه راه اندازی یک محصول به طور مستقیم به یک تست ویژگی وابسته است اما به طور غیر مستقیم به یک وب سایت محصول مرتبط است. شما هنوز نیاز به یک وب سایت برای فروش محصول خود دارید، اما برای ساخت محصول خود به یک وب سایت نیاز ندارید - مگر اینکه محصول شما یک وب سایت باشد. یک مثال عالی از این موضوع واقعا آن است که وقتی شرکت Six companies پروژه ساخت سد Hoover را شروع کرد. آنها نه تنها مجبور بودند یک سد بسازند، بلکه باید یک شهر کامل برای اسکان تمام کارگرانی که برای ساخت سد می کاریدند، بسازند. بیشتر در این مورد در انتهای مقاله!

مسیر حیاتی

زمانبندی برای تکمیل یک پروژه دومین سوال مهم برای پاسخ است.زمان‌بندی‌ها برای موفقیت یک پروژه حیاتی هستند. برای رسیدن به این زمان‌بندی، شما باید یک مسیر حیاتی را شکل دهید. مسیرهای حیاتی نشان‌دهنده وابستگی و ارتباط بین وظایف مهم یک پروژه هستند. الگویی که ما ایجاد کرده‌ایم، اسلایدهای متعددی دارد که به ساختاردهی مسیر حیاتی شما کمک می‌کند، چه با یک نمودار جریان (اسلاید 6)، چه با یک جدول (اسلاید 7)، یا با یک جدول و نمودار گانت.

این تصویرسازی مسیر حیاتی شما را در سراسر وظایف، عضو تیم مسئول، تاریخ شروع و پایان، مدت زمان وظیفه و وضعیت فعلی آن جدول‌بندی می‌کند. نمودار GANTT در پایین این وظایف را به SPRINTS تقسیم می‌کند با زیر وظایف در زیر آن. چون این نمودار گانت به مسیر حیاتی مرتبط است، پیکان‌ها می‌توانند برای نشان دادن وابستگی‌های بین این وظایف استفاده شوند. این می‌تواند برای تعیین اینکه کدام تصمیم (اگر وجود دارد) می‌تواند یک تصمیم دیگر را بسازد یا بشکند، استفاده شود. (اسلاید 8)

نمودار تجزیه و تحلیل کار

وظیفه بعدی در یک برنامه پروژه تعیین منابع موجود است. ساختار تجزیه و تحلیل کار مسائل تخصیص منابع، مدیریت زمان، و بودجه‌بندی را در یکجا می‌پردازد تا منابع با محدوده پروژه‌ای که ایجاد کرده‌اید، مطابقت داشته باشند.

این اسلاید دارای یک تجزیه و تحلیل کار است که مانند یک نمودار سازمانی تصویرسازی شده و وظایف اصلی و زیر وظایف را برای دستیابی به هدف نشان می‌دهد.در حالی که این تصویر نمایشی هر بودجه را زیر نام وظیفه خود فهرست کرده است، این می تواند ویرایش شود تا نقش عضو تیم مسئول را نیز پیگیری کند. برای پیگیری پیشرفت هر وظیفه به سمت اتمام، میانه هر وظیفه نوارهای وضعیت مبتنی بر درصد را نشان می دهد. برای مثال، اگر وظیفه شما یادگیری چگونگی ایجاد یک طرح پروژه بود، تبریک می گویم، شما 50٪ راه را پیش رفته اید! (اسلاید 11)

تجزیه و تحلیل ریسک پروژه

این جدول تجزیه و تحلیل ریسک، ریسک های مرتبط با پروژه شما را شکسته و سپس آنها را بر اساس تأثیر و احتمال وقوع رتبه بندی می کند. این دو را در هم ضرب کنید تا یک مقدار ریسک یا یک تخمین از هزینه ریسک را محاسبه کنید. (اسلاید 18)

تجزیه و تحلیل ریسک خود را با این ماتریس ریسک اطلاع رسانی کنید تا احتمال ریسک را در برابر سطح پیامد پیگیری کنید. اگر ریسکی سطح فاجعه باری از تأثیر و اطمینان داشته باشد، باید با دقت مدیریت شود. (اسلاید 19)

ردیاب مسئله

این یک ابزار آخر برای کمک به مدیریت ریسک است - یک ردیاب مسئله، که برای ارزیابی اینکه آیا پروژه شما بر اساس آنچه در ابتدا فکر می کردید در هدف است یا نیاز به تأخیر در زمان بندی خود دارید، مفید است. این با نمودار PERT خوب جفت می شود، زیرا اگر وظایف وابسته مسائلی شوند، ممکن است نشانه ای برای تأخیر در زمان بندی پروژه شما باشد.این برای پروژه های پیچیده، متوسط تا بزرگ مفید است - مثلا، مانند سد هوور! (اسلاید 16)

مطالعه موردی: سد هوور

پس چگونه سد هوور دو سال پیش از برنامه تمام شد؟ در حالی که سد بزرگترین پروژه دولتی در تاریخ در آن زمان بود، برای برنده شدن در مناقصه، گروه شش شرکت باید اولین 5 میلیون دلار را خودشان پرداخت کنند. سپس، آنها برای هر روزی که برنامه عقب افتاد، جریمه می شدند. این تحریک کننده مقرر کرد که آنها راه هایی برای رعایت برنامه پیدا کنند - انگیزه عالی برای هر طرح پروژه.

یکی از راه هایی که پروژه زمان صرفه جویی کرد این بود که منتظر نشد شهر ساخته شود قبل از اینکه کار بر روی سد شروع شود. *اگر این مورد در یک نمودار PERT نمایش داده شود، برنامه ریزان پروژه می توانند ببینند که این دو وظیفه بدون منابع وابسته بودند، همانطور که توسط پیکان های آبی در بالای تصویر نشان داده شده است. از آنجا که یکی نیاز به بتن و فولاد داشت و دیگری نیاز به چوب و غذا داشت. چون آنها در سال 1931، دو سال پس از بحران بزرگ، شروع کردند، دسترسی به تعداد زیادی کارگر دنبال کار داشتند. بنابراین کارگران شش ماه پیش از برنامه شروع به کار کردند و در یک "شهر پارچه ای" زندگی کردند در حالی که منتظر بودند تا خدمات به آنها از 500 مایل دورتر ارائه شود.

برای رعایت برنامه، برنامه ریزان پروژه همچنین باید مشکل حیاتی دیگری را حل کنند: سد به اندازه ای بتن نیاز داشت که اگر همه آن را در یک بلوک بریزند، بیش از 125 سال طول می کشد تا خنک شود.این مسیر حیاتی بود که باید برای به پایان رساندن به موقع غلبه کنند. آنها باید این کار بزرگ را بین چندین وظیفه کوچکتر تقسیم کنند تا بتوانند تاریخ پایان هدف خود را برسانند. راه حل: بتن را به قطعات پنج فوتی ریخته و سپس از لوله ها برای پمپ آب سرد از طریق هر بلوک استفاده کنید تا آن را به اندازه کافی خنک کنید تا بتوان بلوک بعدی را روی آن ریخت. در حالی که 80٪ از پروژه ها برنامه زمان بندی اولیه را تنظیم نمی کنند، این توجه فراوان به جدول زمانی تمام تفاوت را ایجاد کرد.

نتیجه گیری

اگر ابزارهایی برای ایجاد یک برنامه پروژه قوی در راه شما هستند، شما به این ارائه نیاز دارید. Project Plan را برای دستیابی به اسلایدهای بیشتر در مورد ماتریس تاثیر و تلاش، پورتفولیو پروژه، گزارشات وضعیت، ثبت نام دارندگان سهام، اولویت بندی وظایف و بسیاری دیگر برای صرفه جویی در زمان و ساعت کار دانلود کنید.