Richiesta di Proposta (RFP)

Sinossi

Come ha fatto Microsoft a ottenere un contratto da 22 miliardi di dollari con l'Esercito? Hanno risposto a una richiesta di proposta. Come potete ricevere le migliori richieste possibili per la vostra azienda? Questa presentazione include modelli Richiesta di Proposta (RFP) personalizzabili che vi guideranno attraverso ogni passo del processo di proposta, dall'impostazione delle aspettative alla valutazione e alla punteggiatura.

In media, una RFP del settore pubblico è lunga centosessanta pagine, mentre una proposta risultante è lunga centoquarantaquattro pagine. Le risposte alle RFP richiedono alle aziende molto tempo e sforzo, quindi creare RFP che siano ben scritte e concise è un segno di rispetto che attirerà fornitori di alta qualità e minimizzerà i tempi di attesa in modo che i vostri progetti possano essere realizzati prima. Utilizzate questi modelli per snellire le vostre RFP e mettere in evidenza gli aspetti più importanti del vostro progetto e gli obiettivi che devono essere raggiunti, in modo che i fornitori conoscano le vostre aspettative e possano pianificare di conseguenza.

Punti salienti dello strumento

Consegne e aspettative

È importante definire in anticipo gli obiettivi e le esigenze del vostro progetto. Quali sono le consegne chiave e cosa si aspetta la vostra organizzazione? Fornite una breve panoramica del progetto, comprese le strategie, i membri importanti del team, il costo e il budget. Assicuratevi di fare riferimento a questa tabella mentre lavorate al resto della RFP per garantire che contenga tutte le informazioni chiave relative al vostro progetto.(Diapositiva 6)

Requisiti di qualificazione

Sono altrettanto importanti le qualifiche che i candidati devono possedere. Presenta questa lista ai candidati in modo che sappiano quali documenti o altre prove di esperienza fornire alla tua organizzazione. Questa prova può essere presentata sotto forma di un certificato fisico o digitale, che può essere specificato nell'elenco. Questo è un ottimo modo per valutare le competenze fondamentali e filtrare i candidati che potrebbero non avere le qualifiche necessarie per completare il progetto. (Diapositiva 12)

Valutazione e punteggio

Fornisci una ripartizione del punteggio in modo che i candidati sappiano esattamente cosa desideri. Questo sistema di punteggio aiuta sia i candidati che i valutatori a mettersi su un piano di parità e porta a un processo di valutazione semplificato. Quando i candidati sanno in anticipo che saranno valutati sulla corretta formattazione delle loro proposte, sono incentivati a presentare proposte nel formato che richiedi, accelerando la valutazione. I punteggi possono essere separati in base al turno in cui si svolgono. Molte proposte passano attraverso fino a quattro turni di punteggio. (Diapositiva 14)

Costo della proposta

Qui è dove i candidati possono fornire i loro dettagli sui costi. Questo modello può essere fornito come esempio all'interno della RFP.Questo è il punto in cui avviene l'offerta letterale e i potenziali fornitori espongono le loro finanze per la durata del progetto. Ogni riga è un deliverable separato, e il grafico consente di confrontare rapidamente i costi delle proposte tra i diversi offerenti. (Diapositiva 18)

Cronologia di presentazione

Gli offerenti dovrebbero conoscere le scadenze chiave del processo di RFP, come le date di presentazione e quando terminerà il processo di revisione. Assicurati che le scadenze lascino abbastanza tempo ai fornitori per pianificare una risposta, e più dettagliata è la tua RFP, più tempo dovresti concedere loro. (Diapositiva 20)

Conclusione

Le RFP dovrebbero stabilire una visione chiara per una potenziale partnership, dall'implementazione al supporto continuo. E ricorda: puoi scaricare e personalizzare questa presentazione di RFP per tutte le tue esigenze di proposta per risparmiare tempo e ore di lavoro. Ora, vai a vedere la nostra presentazione del Piano di Progetto per gli strumenti per costruire un piano di progetto, con ulteriori diapositive e approfondimenti su come incorporare costi e tempi nel tuo RFP.