Стратегическое планирование является ключевым аспектом успеха бизнеса. Именно поэтому такие компании, как Apple, Volkswagen, UPS, Citibank и многие другие компании из списка Fortune 500, а также Медицинский департамент армии США, используют Сбалансированную систему показателей (BSC) для повышения продуктивности и завидной прибыльности. Наш шаблон Сбалансированной системы показателей помогает вам улучшить стратегическое общение и выполнение задач, выравнивание процессов и отчетность о производительности в вашей компании.
Синопсис
Стратегическое планирование является ключевым аспектом успеха бизнеса. Именно поэтому Apple, Volkswagen, UPS, Citibank и многие другие компании из списка Fortune 500, а также Медицинский департамент армии США, используют Балансированный счетный план (BSC) и остаются чрезвычайно продуктивными и завидно прибыльными. Наш шаблон Сбалансированная система показателей позволяет вам использовать подход BSC для улучшения стратегической коммуникации и выполнения, выравнивания процессов и отчетности о производительности в вашей компании (среди прочего) и процветать.
Основные моменты слайда
Девять шагов к внедрению BSC: оценка, стратегия, картографирование стратегии, показатели производительности, стратегические инициативы, анализ производительности, оценка. Вы можете использовать этот слайд, чтобы провести свою аудиторию через каждый из них.
BSC предлагает рассмотреть организацию с [bold]четырех разных точек зрения[bold], чтобы руководители могли разработать цели, ключевые показатели эффективности, цели, а также инициативы и кампании в отношении этих перспектив. Обсудим ниже.
Есть три типа компаний, которые могут извлечь выгоду из создания и управления своим Балансированным счетным планом в Excel: малые фирмы, пилотные проекты и компании в переходный период. Создание BSC в Excel - это наиболее экономичный вариант.
Обзор
Согласно Институту Сбалансированной Системы Учета, BSC - это система стратегического планирования и управления, которую организации используют для:
- Сообщения о том, что должно быть достигнуто
- Согласования повседневных задач с общей стратегией
- Приоритизации проектов, продуктов и услуг
- Измерения и контроля прогресса для достижения стратегических целей
Статистика
Опрос об использовании Сбалансированной Системы Учета 2019 года от 2GC Active Management показал, что:
- В 2019 году был значительный переход к квартальной отчетности - в среднем 56% организаций, по сравнению с 38% в предыдущем году. Это может быть связано с снижением полугодовых отчетов. Изменения в частоте отчетности отражались в данных о том, как часто пересматриваются Сбалансированные Системы Учета: с аналогичным значительным увеличением до 58%, по сравнению с 40% в 2018 году.
- Дизайны Сбалансированной Системы Учета 3-го поколения продолжали быть самым популярным форматом дизайна. Они также были дизайном, дающим самые высокие оценки по ценности - 89% организаций, которые их использовали, были "Чрезвычайно Довольны" своей Сбалансированной Системой Учета.
- Почти две трети организаций в опросе сообщили о наличии нескольких Сбалансированных Систем Учета, что означает большой рост по сравнению с 2018 годом (64% против 48%).
- Количество респондентов, которые заявили, что их Сбалансированная система показателей была чрезвычайно или очень полезной, увеличилось на 88% в 2019 году, по сравнению с 75% в 2018 году.
Перспективы
Существуют четыре основные перспективы BSC:
- Финансовая (или Стюардшип) – эта перспектива анализирует финансовые показатели организации и использование финансовых ресурсов.
- Клиент/Заинтересованная сторона – эта перспектива анализирует производительность организации с точки зрения клиента или ключевых заинтересованных сторон.
- Внутренний процесс – эта перспектива анализирует производительность организации в отношении качества продукта/услуги и эффективности.
- Организационная способность (или Обучение и рост) – эта перспектива анализирует ключевые аспекты производительности прогресса, такие как человеческие ресурсы, инфраструктура, технологии, культура и т.д.
Применение
- Области фокусировки – Этот метод предполагает построение всего вашего стратегического плана вокруг BSC. Для реализации этого метода каждая из четырех перспектив (Финансовая, Клиент/Заинтересованная сторона, Внутренний процесс и Организационная способность) устанавливается как одна из стратегических областей фокусировки. Цели, проекты и KPI затем перечисляются непосредственно под каждой основной перспективой.
- Типы целей – Этот метод предполагает установление своих собственных областей фокусировки отдельно от BSC. Затем необходимо создать пользовательское поле для каждой цели, проекта и KPI с определенными категоризированными действиями.
Тематическое исследование
Медицинский департамент армии США (AMEDDC&S)
Когда AMEDDC&S обратился в Институт сбалансированной системы показателей, у него не было интегрированной институциональной стратегии, которая бы предоставляла стратегические приоритеты и руководство основным бизнес-единицам AMEDDC&S.
Он столкнулся с несколькими основными проблемами:
- BSC организации больше фокусировался на текущих, чем на будущих возможностях. Кроме того, операционные последствия реорганизации и изменений не были осознаны учреждением /работниками.
- Коммуникации и внутренние процессы в организации были незначительными и плохо задокументированы.
- Уменьшение ресурсов (людей и финансов) стало препятствием для значимых и эффективных изменений.
- Смена руководства негативно сказывалась на фокусировке, поддержании и ресурсах институциональных приоритетов и инвестиций.
Реализация улучшенного процесса BSC привела к появлению нового офиса (сформированного из существующей структуры персонала), называемого Офисом стратегии и инноваций (OSI).Офис теперь служит интегрированной, охватывающей всю предприятие организацией и предоставляет:
- Стратегические приоритеты и руководство для крупных бизнес-единиц и трансформации
- Отслеживание производительности и отчетность
- Выявление возможностей для улучшения производительности
- Реализация проектов по улучшению, связанных со стратегией
- Распределение и приоритизация ресурсов проекта
- Фасилитация стратегической коммуникации организации
- Идентификация препятствий для достижения превосходства
- Управление человеческим аспектом изменений