План действий

Синопсис

Как быстро достичь своих главных целей? Вам нужен план действий. Недостаток исполнения может стоить генеральным директорам их должностей. Только в 2000 году более 40 генеральных директоров из 200 крупнейших компаний по списку Fortune 500 были уволены своими советами директоров, потому что они не смогли выполнить то, что обязались сделать. 20% ведущих бизнес-лидеров Америки потеряли свои должности только потому, что не смогли освоить искусство исполнения.

Ниже мы делимся некоторыми из лучших советов по созданию плана действий, важностью планов действий, как вы можете развивать свой бизнес с помощью своего собственного плана действий, и как использовать полностью настраиваемый План действий, который мы создали для начала работы. Если вы хотите сразу перейти к ресурсу, прокрутите вниз до раздела с пояснениями.

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• Español
• Français
• Português (Brasil)
• العربية
• Nederlands

Get 5 out of 33 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

Лучшие советы по плану действий

Почему так много планов терпят неудачу? Билл Гейтс отмечает, что люди часто путают "миссию", которая является направленной, с "целями", которые представляют собой набор конкретных шагов, которые они на самом деле предпринимают. Он сказал: "Хорошей миссии недостаточно. Вам нужна конкретная цель, и вы должны знать, как вы туда доберетесь." Планы действий делают именно это: они помогают сотрудникам сосредоточиться на большей миссии, но также предоставляют набор конкретных, специфических целей для их успеха.

Однако, лучшие замыслы часто бывают самыми простыми.Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон, основатели программной компании 37signals, используют толстый маркер, когда они генерируют идеи и цели, потому что это ограничивает пространство и заставляет их делать все просто. Сотрудникам нужно небольшое количество простых приоритетов для эффективной работы. Без тщательно продуманных приоритетов люди могут попасть в бесконечные конфликты. Ваш план действий создается через сотни повседневных решений о том, как вы тратите свое время, энергию, деньги и внимание. Если вы не управляете приоритетами осознанно, ваше время и энергия будут потрачены на пожаротушение только самых срочных приоритетов.

Важность планов действий

План действий - это обзор целей, которые вы установили для своего бизнеса, и конкретных действий, которые вы предпримете для их достижения. Он может упростить сложные программы и проекты и помочь вам эффективно управлять своим временем и быть более продуктивным в достижении этих целей. Планы действий обеспечивают понимание организационных приоритетов, назначают задачи, следят за выполнением и поощряют и награждают людей, которые выполняют.

Неправильная установка целей может привести к катастрофическим последствиям. Например, беспощадная одномерная концентрация Wells Fargo на продажах привела к тому, что менеджеры отделений ощущали давление на открытие миллионов фальшивых счетов. Потребительский банковский скандал, который последовал за этим, мог нанести непоправимый ущерб бренду Wells Fargo.Каждая компания должна иметь четкие, достижимые цели, а также четкие способы измерения успеха этих целей.

Главный информационный директор Intuit Аттикус Тайсен говорит, что ключом к успеху Intuit было то, что все показатели успеха были видны по всей компании. Для тех, кто работал за пределами штаб-квартиры, видимые метрики положили конец загадке о том, что происходит в штаб-квартире, делая компанию более сплоченной.

Ваш план действий по улучшению вашей карьеры или личной жизни можно оформить как проблему распределения ресурсов. У вас ограниченное количество времени, энергии, богатства и таланта для роста, и люди каждый день просят вашего времени и энергии. Чтобы убедиться, что вы движетесь в нужном направлении, следите за тем, куда уходят ваши ресурсы. Если они не поддерживают вашу большую миссию, это означает, что вы вообще не реализуете свою стратегию. Человеческий мозг по своей природе оценивает вызовы, но избегает тех, которые слишком сложны. Это означает, что люди устают от задач, которые слишком легки, и сдаются перед задачами, которые слишком сложны. Поэтому оптимально формировать планы на основе задач в "зоне Голдилокс" сложности, которая только поддаётся управлению. Чтобы процесс был приятным и повторяемым, назначьте сбалансированный набор задач с низким и высоким уровнем усилий.

Создайте свой собственный план действий

Как вы можете установить цели для эффективного управления временем и эффективного общения планов своим сотрудникам? Разработайте план действий, который будет уникален для вашего бизнеса и адаптируем к изменяющимся условиям. Наша коллекция Планов действий, которую вы можете скачать и настроить для любой отрасли, предлагает подробные слайды с лучшими инструментами для плана действий, такими как Приоритет действий FMEA, План улучшений, Матрица приоритетов действий, Диаграмма дерева плана действий SMART и многое другое. Ознакомьтесь с объяснением ниже, чтобы узнать больше.

Основные инструменты

План действий

Коллекция начинается с подробного плана действий, который включает пункты действий с назначенным владельцем и уровнем приоритета. Слева напишите описание пунктов действий и присвойте каждому из них уровень приоритета действий LMH (низкий, средний или высокий). Это полезно для делегирования задач по всей команде или компании. Чтобы сделать его личным, просто удалите столбец "Владелец". Столбец статуса используется для контроля над выполнением каждого пункта действий и определения приоритетов, что требует большего внимания. (Слайд 3)

Приоритет действий FMEA

Фреймворк FMEA, также известный как Анализ эффектов и модов отказа, - это еще один способ приоритизации пунктов действий на основе проблем, которые необходимо решить. Он учитывает влияние, серьезность и вероятность рисков.Классифицируйте и определите приоритеты сбоев и их влияния для структурирования планов действий в соответствии с факторами наивысшего риска. AP обозначает уровень приоритета действий, в то время как RPN обозначает номер приоритета риска. Используйте эти колонки для измерения влияния каждой проблемы, которую необходимо решить. Кроме того, команды могут использовать этот инструмент для определения причин сбоев, чтобы избежать их в будущем. (Слайд 13)

Матрица приоритетов действий

Матрица приоритетов действий распределяет задачи в соответствии с уровнем их сложности. Задачи, которые можно выполнить с низким уровнем усилий, могут оказать значительное влияние на результаты. Поэтому старайтесь отдавать приоритет действиям с низким уровнем усилий и высоким влиянием. Старайтесь избегать нижнего правого угла, который представляет собой задачи с высоким уровнем усилий и низким влиянием. Таблица справа перечисляет каждую из этих задач, и пользователи могут выбрать, какую из них выполнить в первую очередь. (Слайд 16)

План действий по улучшению

Вместо списка конкретных действий, План действий по улучшению позволяет увидеть ожидаемые результаты. Перечислите проблемы в верхней части и действия по их улучшению ниже. Разделите действия по улучшению на текущие, следующие или скорые в зависимости от их уровня приоритета. Включите ресурсы, которые потребуются для осуществления улучшений и достижения желаемых результатов.(Слайд 23)

Диаграмма дерева умного плана действий

Диаграмма SMART устанавливает четкие цели. Каждая цель должна быть Специфичной, Измеримой, Достижимой, Реалистичной и Своевременной. Цели являются основой любого плана действий, поэтому важно убедиться, что они не слишком абстрактны, и что есть конкретные показатели, которые помогут вам достичь вашей цели. Диаграмма становится более конкретной слева направо, задавая четкие вопросы о цели, которые укрепляются с правой стороны. (Слайд 25)

Экономьте время и часы работы

Чтобы разработать эффективный, ориентированный на цели план действий для вашего бизнеса, загрузите и настройте эту презентацию, чтобы сэкономить время и часы работы при планировании вашего следующего шага для достижения ваших целей. Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с нашим объяснением на Стратегическая дорожная карта, чтобы узнать, как формировать достижимые цели, соответствующие видению вашей компании, и экономить часы работы с нашим полностью настраиваемым шаблоном презентации.