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Need ways to improve your scrum process? Our Sprint Retrospective toolbox covers topics from project performance to team morale, and provides methods to conduct structured, thoughtful retrospectives such as the 4L, STAR, and Sailboat, and many more. Use these tools to identify improvement opportunities, eliminate waste, and plan for more efficient sprints in the future.
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स्क्रम प्रक्रिया को सुधारने के लिए कुछ तरीके क्या हैं? जैसे ही स्प्रिंट समाप्त होता है, रेट्रोस्पेक्टिव्स अक्सर एक अनदेखी हुई अध्याय का रूप ले लेते हैं, जिससे बार-बार गलतियां होती हैं और भविष्य के विकास के लिए अवसर छूट जाते हैं। हमारा Sprint Retrospective उपकरण बक्सा परियोजना की प्रदर्शन से लेकर टीम के मनोबल तक के विषयों को शामिल करता है, और 4L, STAR, और Sailboat जैसे सुव्यवस्थित, विचारशील रेट्रोस्पेक्टिव्स का आयोजन करने के तरीके प्रदान करता है जो सुधार के अवसरों की पहचान और अपशिष्ट को दूर करने में मदद करते हैं। जैसे-जैसे स्प्रिंट टीम प्रक्रिया में प्रतिक्रिया और सिफारिशों में सक्रिय रूप से शामिल होती है, रेट्रोस्पेक्टिव बेहतर सहयोग, अधिक गुणवत्ता वाली सप्लाई, और भविष्य के स्प्रिंट्स के लिए अधिक सटीक योजना ला सकता है।
संगठनात्मक स्तर पर, स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव्स का निरंतर अभ्यास एक एजाइल और लीन संस्कृति को पालने और मजबूत करता है। इसका परिणामस्वरूप ग्राहक संतुष्टि के लिए बेहतर बनाए गए उत्पादों, सतत परियोजना कार्यक्षमता, और बोर्ड के आदान-प्रदान में अनुकूलित टीम उत्पादकता हो सकती है।
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Downloadदोष रिसाव के विश्लेषण से स्प्रिंट टीम द्वारा प्रदान किए गए कार्य की गुणवत्ता के बारे में जानकारी मिलती है। उच्च दोष रिसाव दर यह संकेत देती है कि स्प्रिंट के भीतर परीक्षण प्रक्रियाएं अपर्याप्त हैं या कि दोषों का समुचित रूप से समाधान नहीं किया गया है।इन लीक्स को समझने से टीमों को गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रिया में सुधार करने की अनुमति मिलती है, ताकि अंतिम उपयोगकर्ता तक पहुंचने से पहले अधिक मजबूत परीक्षण और दोष समाधान किया जा सके। दोष लीकेज में कमी न केवल ग्राहक संतुष्टि में सुधार करती है, बल्कि स्प्रिंट के बाद दोषों को ठीक करने से सम्बंधित समय और लागत को भी कम करती है।
प्रयास अनुमान विचलन का संदर्भ कार्यों को पूरा करने के लिए अनुमानित प्रयास और वास्तविक प्रयास बिताए जाने के बीच के अंतर को संदर्भित करता है। यह डेटा प्रारंभिक कार्यभार भविष्यवाणी की सटीकता को उजागर करता है और यह बताता है कि भविष्य के अनुमानों को बारीकी से समायोजित करने के लिए समायोजन आवश्यक हैं या नहीं। जैसे-जैसे इन मुद्दों का समाधान होता है, टीमें स्प्रिंट की पूर्वानुमानिता में सुधार कर सकती हैं और कार्यों को अधिक उचित रूप से आकार दे सकती हैं। सतत और सटीक प्रयास अनुमान टीम सदस्यों के लिए आत्मविश्वास बनाता है क्योंकि वे सही संसाधनों और समय के आवंटन के साथ कार्यों को बेहतर रूप से पूरा करने में सक्षम होते हैं।
वर्तमान स्प्रिंट प्रदर्शन की ऐतिहासिक स्प्रिंट डेटा के साथ तुलना टीम वेग, वेग प्रवृत्तियों, और स्प्रिंटों के बीच विचलन जैसे मापदंडों में सुधार या ह्रास को मापती है। यह टीम के दीर्घकालिक प्रदर्शन का एक व्यापक दृश्य प्रदान करता है और ऐसे पैटर्न को उजागर करता है जो एकल स्प्रिंट विश्लेषण में दिखाई नहीं दे सकते हैं।यह विश्लेषण डेटा-आधारित सुधारों के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है, दोष स्राव और प्रयास अनुमान के हासिल किए गए अंतर्दृष्टि पर निर्माण करता है।
एक चार्ट जो "खराब" से "उत्कृष्ट" तक के स्केल पर स्प्रिंट अवधि के दौरान मनोदशा वितरण का ट्रैक करता है, टीम की भावनाओं का दृश्य प्रतिनिधित्व करता है। इस चार्ट के साथ, टीमें मनोदशा में होने वाले उतार-चढ़ाव के पैटर्न की पहचान कर सकती हैं और उन्हें स्प्रिंट के दौरान हुए विशेष घटनाक्रम, कार्यभार या चुनौतियों से जोड़ सकती हैं।
कुछ निश्चित बिंदुओं पर मनोदशा में बार-बार गिरावट हो सकती है जो एक सतत स्त्रोत का संकेत दे सकती है, जैसे कि एक विशेष कार्य या समय सीमा का दबाव। उलटे, सकारात्मक मनोदशा में उछाल सफल स्प्रिंट परिणामों, प्रभावी सहयोग, या हल्के कार्यभार के साथ मेल खाने के संकेत स्वरूप हो सकते हैं। ये रुझान टीमों को मनोबल समस्याओं की पहचान करने में मदद करते हैं जब वे तीव्र होने से पहले, जिससे अधिक संलग्न, प्रेरित और उत्पादक सहयोग होता है।
टीम की कल्याण का एक और पहलू है कि प्रत्येक सदस्य ने स्प्रिंट के दौरान ऊर्जा की खपत कैसे की।एक पैमाने का उपयोग करते हुए जो "पुनः चार्ज की गई ऊर्जा" से "पूरी तरह से निकली हुई," इस मापदंड में देखा जाता है कि विभिन्न कार्य, चुनौतियां, या स्प्रिंट गतिविधियां व्यक्तिगत और सामूहिक ऊर्जा स्तरों को कैसे प्रभावित करती हैं।
ऊर्जा की कमी के स्रोतों की पहचान करने से टीमें संसाधनों को पुनः आवंटित करती हैं, कार्यप्रवाहों को पुनः डिजाइन करती हैं, या स्प्रिंट लक्ष्यों को बेहतर तरीके से अपनी क्षमता से मेल खाने के लिए समायोजित करती हैं। दूसरी ओर, ऐसे कार्य या क्षण जिन्होंने टीम की ऊर्जा को पुनः चार्ज किया, उनके बारे में संकेत देते हैं कि क्या टीम को प्रेरित और ऊर्जावान करता है, इसलिए भविष्य के स्प्रिंट को इन सकारात्मक पहलुओं को पुनः परिचय करने के लिए आयोजित किया जा सकता है।
4Ls ढांचा टीम सदस्यों को विचार करने के लिए प्रोत्साहित करता है
इन चार आयामों के साथ, टीमें बल और सुधार के क्षेत्रों की संतुलित समझ प्राप्त कर सकती हैं। यह टीम-व्यापी अभ्यास खुले, पारदर्शी संचार पर आधारित है और टीमों को अधीनस्थ मुद्दों को उजागर करने में मदद करता है। आत्मा सकारात्मक अभ्यासों को मजबूत करने और संज्ञात चुनौतियों को सक्रिय रूप से संभालने की है।
STAR टीमों को पांच मुख्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करके क्रियान्वित अंतर्दृष्टि की ओर मार्गदर्शन करता है। यह संरचना शक्ति और कमजोरी के दोनों क्षेत्रों का संतुलित मूल्यांकन सुगम बनाती है। इसे ध्यान में रखते हुए, टीमें निरंतर सुधार को बढ़ावा देने वाली क्रियान्वित योजनाएं तैयार कर सकती हैं।
अपशिष्ट सांप व्यायाम अकार्मिकताओं और अनावश्यक प्रक्रियाओं का मानचित्रण करता है, जो उत्पादकता को घटा सकते हैं। "अपशिष्ट" – जैसे कि अनावश्यक बैठकें, बोतलनेक, या गलत संचार – की पहचान करके, टीम अपनी कार्यप्रवाह को संवहन कर सकती है और मूल्य जोड़ने वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकती है और गैर-मूल्य जोड़ने वाली गतिविधियों को कम कर सकती है।जैसा कि टीमें अक्षमताओं को दूर करने का काम करती हैं, वे अधिक रचनात्मक और आगे की दिशा में अभ्यासों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।
"बोतल में जिनी" तकनीक एक अधिक मनोरंजक तत्व पेश करती है जो टीम सदस्यों से अपनी कार्य प्रक्रिया या स्प्रिंट स्वयं को सुधारने के लिए तीन इच्छाओं की कल्पना करने का अनुरोध करती है। यह अभ्यास टीम को बाक्स के बाहर सोचने और नए विचारों को सतह पर लाने के लिए प्रोत्साहित करता है जो अधिक पारंपरिक ढांचों में उभर सकते हैं। इन टीम "इच्छाओं" से प्राप्त अंतर्दृष्टि अक्सर मूल फ्रस्ट्रेशन या अनुप्राप्त सुधार के अवसरों को उजागर करती है।
सेलबोट रेट्रोस्पेक्टिव एक रूपकीय तकनीक है जो टीमों को उनके स्प्रिंट यात्रा पर विचार करने में मदद करती है जिसमें वे तत्वों पर विचार करते हैं जो या तो उन्हें आगे बढ़ाते हैं या उन्हें रोकते हैं। नीचे उल्लिखित प्रत्येक तत्व, टीम's की प्रगति पर प्रभाव डालता है:
स्क्रम मूल्यों का पुनरावलोकन स्क्रम के पांच मूल मूल्यों पर केंद्रित होता है: प्रतिबद्धता, साहस, ध्यान, खुलापन, और सम्मान। स्प्रिंट के दौरान इन मूल्यों का कितना अच्छी तरह से पालन किया गया था, इस पर विचार करके, टीमें अपनी एजाइल सिद्धांतों के साथ समन्वय का मूल्यांकन कर सकती हैं। यह अभ्यास टीम संस्कृति और सहयोग के महत्व को बल देता है। इन मूल्यों में मजबूत नींव होने से यह सुनिश्चित होता है कि सभी अन्य तकनीकों और अभ्यासों, 4Ls से लेकर सेलबोट पुनरावलोकन तक, सही भावना के साथ किए जाते हैं।
स्प्रिंट पुनरावलोकन, जब सही ढंग से आयोजित किए जाते हैं, टीम के संग्रहण विचारधारा की शक्ति का उपयोग करके निरंतर सुधार को बढ़ावा देते हैं।4Ls, STAR, sailboat जैसे पुनरावलोकन अभ्यासों के अनुप्रयोग से, टीमों को सहयोग को बढ़ाने, कार्यक्षमता में वृद्धि, और समग्र प्रदर्शन में सुधार का लाभ मिलता है, जो सभी दीर्घकालिक एजाइल सफलता के लिए आधार तैयार करते हैं।
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क्या पारंपरिक रैखिक दृष्टिकोण से प्रोजेक्ट प्रबंधन करने से आपका बजट अधिक हो गया है, उत्पाद अधिक विकसित नहीं हुआ है और बाजार में लाने का समय बढ़ गया है? एजाइल दृष्टिकोण प्रबंधकों को अधिक लचीलापन, पारदर्शिता, और जवाबदेही प्रदान करता है, जिनके पास जटिल प्रोजेक्ट होते हैं जिन्हें कई चरणों में प्रतिक्रिया और संशोधन की आवश्यकता होती है। इस एजाइल प्रोजेक्ट प्रबंधन डेक के साथ, ग्राहकों की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित करें और प्रोजेक्ट सफलता को अधिकतम करने के लिए एक पुनरावृत्ति दृष्टिकोण अपनाएं।