Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free
OR
Struggle to find enough hours to accomplish everything on your to-do list? Our Time Management Toolbox puts an end to this tug-of-war between urgent tasks and important goals. Use this collection of proven strategies and tools to take control of your schedule, raise productivity level, and achieve work-life balance. What’s more, optimize how time is allocated so your resources and effort go into activities that generate the highest output values.
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Voila! You can now download this presentation
Download
آیا احساس می کنید که ساعت ها برای انجام همه کارهایی که در لیست کارهایتان است کافی نیست؟ درگیری دائمی بین وظایف فوری و اهداف مهم می تواند منجر به برنامه ای فراگیر و همچنین ذهنی فراگیر شود. Time Management Toolbox ما مجموعه ای از استراتژی ها و ابزارهای آزمایش شده را ارائه می دهد تا کنترل زمان خود را بر عهده بگیرید، سطح بهره وری را افزایش دهید و کار و زندگی را تعادل بخشید. از روش هایی مانند چهار انضباط اجرا، به قانون پارکینسون، به کار عمیق، فقط برای نام بردن چند مورد، این ابزارها به اعضای تیم امکان می دهد تا بهتر متمرکز شوند، به طور موثری اولویت بندی کنند و به جای کار سخت، هوشمندانه کار کنند.
مدیریت زمان موثر قطعاً سطوح بیشتری از خروجی را که می تواند به کسب و کار منتفع شود، برداشت می کند. اما مهمتر از این، این کار را به طور پایدار انجام می دهد تا کارکنان به سمت سوخت و ساز نیروی کار هدایت نشوند. این در نوبت خود بهبود کلی خوشبختی تیم را به دنبال دارد زیرا اعضای تیم با تحقق اهداف خود تشویق می شوند، اما در عین حال احساس می کنند که به خوبی برای تکرار چرخه مثبت آماده اند. برای سازمان گسترده تر، مدیریت زمان همچنین به تخصیص بهینه تر منابع و تلاش در فعالیت های با ارزش بالا و اصلی ترجمه می شود، بنابراین ورودی های تیم می تواند بیشترین نتایج تجاری سودآور را ایجاد کند.
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Voila! You can now download this presentation
Downloadچارچوب چهار اصل اجرایی (4DX) برای هدایت درخواست‌های رقابتی کار روزانه در حالی که با اهداف بلند مدت هماهنگ می‌ماند، بسیار ارزشمند است. این اطمینان می‌دهد که زمان بر روی فعالیت‌هایی که بیشترین امکان نتایج معنی‌دار را دارند، صرف می‌شود. این در محیط‌هایی که از طرفی پرتاب‌کننده‌ها و اولویت‌های رقابتی تهدید به خراب کردن پیشرفت است، بسیار مهم است. 4DX بر اساس چهار اصل حیاتی برای اجرا ساخته شده است:
قانون پارکینسون پیشنهاد می کند که کار تا زمانی که برای تکمیل آن در نظر گرفته شده است، گسترش می یابد. این اصل برجسته می کند که چگونه مهلت های تعریف نشده منجر به ناکارآمدی و سربازگیری می شود. با تعیین محدودیت های زمانی سختگیرانه، انسان مجبور می شود اصول را اولویت بدهد و از پراکندگی های غیرضروری دوری کند.
برای اعمال این در محل کار، به عنوان مثال، مدت زمان جلسات را محدود کنید یا پروژه های بزرگ را به وظایف کوچکتر و محدود به زمان تقسیم کنید تا از تاخیرات و تلاش های بیهوده جلوگیری شود. اهمیت قانون پارکینسون در توانایی آن برای مبارزه با ناکارآمدی با تشویق به رویکرد مبتنی بر نتایج به کار است. مهلت های سختگیرانه تمرکز و بهره وری را افزایش می دهند، تصمیم گیری را بهبود می بخشند و زمان را برای اولویت های دیگر آزاد می کنند.
نقشه برداری ارزش زمان تحلیلی از چگونگی صرف زمان ارائه می دهد و فرصت هایی را برای اولویت بندی فعالیت های با ارزش بالا شناسایی می کند. با دسته بندی کارها به فعالیت های افزوده ارزش (VA)، ضروری غیر افزوده ارزش (ENVA)، و زمان بدون افزوده ارزش (NVA)، این روش به تیم ها کمک می کند تا بر فعالیت هایی که مستقیماً به اهداف کمک می کنند تمرکز کنند، در حالی که ناکارآمدی ها را به حداقل می رساند.
این روش شامل ردیابی فعالیت ها، اختصاص دادن آنها به دسته بندی ها، و شناسایی مناطقی برای کاهش زمان NVA و ENVA است. این روش به وضوح نشان می دهد که چگونه زمان تخصیص داده شده است، ناکارآمدی ها را برجسته می کند، و به هماهنگی بهتر با اولویت ها کمک می کند.
روش ABCDE وظایف را به پنج گروه تقسیم می کند: A (حیاتی)، B (مهم اما کمتر فوری)، C (اولویت پایین)، D (قابل واگذاری)، و E (قابل حذف). تمرکز باید بر فعالیت های با ارزش بالا قرار گیرد. بنابراین در این مورد، وظایف "A" ابتدا انجام می شوند، در حالی که وظایف "E" کاملاً حذف می شوند تا جریان کار را ساده کنند و از پریشانی ها کاسته شود. سادگی و قابلیت انطباق چارچوب آن را ابزار ارزشمندی برای هر کسی می کند که می خواهد به حداکثر برساند بهره وری خود و تمرکز را بر آنچه واقعاً مهم است حفظ کند.
رویکرد MITs (وظایف مهمترین) از سر و صدای برنامه روزانه عبور می کند زیرا تمرکز آن بر اولویت بندی سه تا پنج وظیفه کلیدی در هر روز است.این وظایف همان ها هستند که بیشترین سهم را در دستیابی به اهداف شما دارند و پیشرفت معنی داری را تضمین می کنند. با شناسایی و مقابله با MIT ها در ابتدا، شما به حداکثر رساندن بهره وری کمک می کنید و از تلف شدن زمان در فعالیت های کم تاثیر جلوگیری می کنید.
اعمال MIT ها شامل شروع هر روز با انتخاب مهمترین وظایفی است که باید انجام شوند. این وظایف در ساعات اوج بهره وری مورد بررسی قرار می گیرند، بنابراین آنها بهترین تمرکز و تلاش را دریافت می کنند. پس از انجام MIT های خود، می توان به وظایف ثانویه پرداخت، اما هدف اصلی اطمینان از انجام کار مهمترین روز است.
چارچوب کار عمیق، که توسط Cal Newport محبوب شده است، بر رسیدن به اوج بهره وری با تمرکز شدید بر وظایفی که به طور شدید به تفکر نیاز دارند، در حالی که از حذف پریشانی ها تاکید می کند. در عصری که پر از وقفه ها و کارهای سطحی است، این چارچوب راهی برای تولید خروجی با ارزش بالا در کمترین زمان الهام می کند.
برای اعمال این چارچوب، در نظر بگیرید که چه نوع برنامه کار عمیق به شما می خورد: مانند روش Monastic (جدایی کامل برای تمرکز عمیق)، روش Rhythmic (زمان های مخصوص روزانه)، یا سبک های Bi-Modal و Journalistic برای کسانی که برنامه های بیشتری دارند.
مزایای کار عمیق فراتر از افزایش بهره وری است.با تمرکز عمیق، افراد مهارت های خود را افزایش می دهند، که باعث می شود خروجی آنها دشوارتر برای تقلید و ارزشمندتر شود. یکپارچه سازی کار عمیق در روتین های روزانه، مدیریت زمان را با جایگزین کردن عادات کاری واکنشی با روش های عمدی و مبتنی بر نتیجه تحول می دهد.
روش Pomodoro کار را به فاصله های کوتاه و متمرکز می شکند که "Pomodoros" نام دارند (معمولا 25 دقیقه)، پس از آن استراحت کوتاهی اتفاق می افتد. اهمیت برنامه ریزی Pomodoro در توانایی آن برای مبارزه با سوء استفاده از زمان و افزایش آگاهی از زمان است. با تعهد به جلسات کوچک و محدود به زمان، مقاومت روانی برای شروع کارهای بزرگ یا ترسناک را کاهش می دهد.
برای اعمال این روش، ابتدا وظایف را بر اساس اولویت سازماندهی کرده و آنها را به مراحل قابل مدیریت تقسیم کنید. هر وظیفه بر اساس پیچیدگی و اهمیت آن به تعداد معینی از Pomodoros اختصاص می یابد. پس از اتمام یک Pomodoro، یک استراحت کوتاه فرصتی برای بازیابی ذهنی فراهم می کند، در حالی که استراحت طولانی تر پس از چند فاصله برای جلوگیری از خستگی اتفاق می افتد. این چرخه کمک می کند تا یک ریتم از تلاش متمرکز و بازیابی ایجاد کند.
جعبه زمان بلوک های خاصی از زمان را به وظایف و فعالیت ها در پیش دست اختصاص می دهد.بر خلاف لیست‌های کاری سنتی که بر روی انجام وظیفه تمرکز دارند، تایم باکسینگ بر روی اختصاص دادن دوره‌های زمانی ثابت به کار خاص تاکید دارد، چه وظیفه کاملا انجام شده باشد یا نه.
افراد یا تیم‌ها ابتدا وظایف خود را شناسایی می‌کنند، آنها را اولویت‌بندی می‌کنند و هر کدام را در یک باکس زمانی در تقویم روزانه یا هفتگی خود قرار می‌دهند. این باکس‌ها می‌توانند برای پیچیدگی وظایف تنظیم شوند در حالی که بازه‌های زمانی واقع‌بینانه را تضمین می‌کنند. در طول دوره مشخص شده، تمام تمرکز به فعالیت اختصاص یافته می‌رود، با زمان شروع و پایان مشخص. هنگامی که زمان تمام می‌شود، وظیفه بعدی برنامه‌ریزی شده شروع می‌شود، بدون توجه به وضعیت وظیفه قبلی.
اصل پارتو یا قاعده 80/20 بیان می‌کند که 80 درصد نتایج از 20 درصد تلاش‌ها حاصل می‌شود. در زمینه مدیریت زمان، این به معنی شناسایی و تمرکز بر وظایف با اثر بخشی بالا است که بیشترین نتایج را ایجاد می‌کنند. این فعالیت‌های با اولویت بالا باید بیشترین توجه و منابع را دریافت کنند. در مقابل، وظایف با اثر بخشی کم می‌توانند واگذار، خودکار یا کاهش یابند.
با تمرکز بر چند مورد حیاتی، شما نتایج بیشتری با کمترین تلاش ایجاد می‌کنید، زمان را برای نوآوری، رشد یا تعقیبات شخصی آزاد می‌کنید. این یک چارچوب عملی برای بیشینه‌سازی مدیریت زمان در هر دو زمینه شخصی و حرفه‌ای است.در نهایت، این ما را به تفاوت مهم بین مشغول بودن و بهره ور بودن یادآوری می کند.
به عنوان بخشی از مدیریت زمان، بررسی های زمان نحوه صرف زمان و پیدا کردن فضایی برای بهبود را بررسی می کنند. با تجزیه و تحلیل فعالیت های روزانه، بررسی های زمان ناکارآمدی ها، رفتارهای وقت گیر، و مناطقی که باید تمرکز بیشتری به وظایف با ارزش بیشتری داشته باشند را نشان می دهد. این فرآیند تصویر واضحی از چگونگی تخصیص زمان در کارهای اصلی، غیر اصلی و بی نتیجه را فراهم می کند.
برای انجام یک بررسی زمان، افراد یا تیم ها فعالیت های خود را در یک دوره مشخص، مانند یک هفته، ردیابی می کنند، وظایف را بر اساس نوع و مدت زمان طبقه بندی می کنند. این داده ها سپس تجزیه و تحلیل می شوند تا الگوها، ناکارآمدی ها، و وظایفی که می توان کاهش داد، واگذار کرد یا حذف کرد را شناسایی کنند. بدون چنین بررسی ای، آسان است که چقدر زمان صرف وظایف کم ارزش یا غیر ضروری می شود را نادیده بگیریم.
تسلط بر مدیریت زمان نیاز به قصد، تمرکز، و ابزارهای مناسب دارد. با استفاده از روش هایی مانند کار عمیق، روش ABCDE، یا اصل Pareto، افراد و تیم ها می توانند فعالیت های با ارزش بالا را اولویت بدهند، ناکارآمدی ها را کاهش دهند، و بهره وری پایدار را به دست آورند. این استراتژی ها نه تنها خروجی را بهبود می بخشند، بلکه تیم ها را قادر می سازند تا به طور هوشمندانه کار کنند، اهداف را برآورده کنند، و تعادل را حفظ کنند.
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint
Voila! You can now download this presentation
Download
Do you find it hard to catch up to your goals? Developed from proven goal-setting methodologies such as OKR and SMART, our Yearly Planner presentation helps the organization and its team members align objectives, organize priorities, and set the stage for tangible success over time. Combined with coordinated action steps, these tools measure and track the progress to the goalpost. The planners can be used for company, department, or personal goals.
How to keep teams on-task and collaborative across different locations and time zones? As hybrid work becomes a new norm, it’s crucial to have a solid structure for team schedules and task assignments. This Team Scheduling presentation provides templates to get everyone on the same page and avoid redundant back-and-forth communications.
همانطور که محل کار در حال گذر از یک دوره تحول‌بخش با افزایش اتوماسیون و هوش مصنوعی است، کارمندان چه می‌توانند برای بهینه‌سازی پتانسیل انسانی خود انجام دهند؟ از این مجموعه آموزش مهارت‌های نرم برای هدایت نقش‌های خود با خلاقیت، همدلی و چابکی بیشتر استفاده کنید.
وظایف و تحویل های تیم خود را با یک ساختار تجزیه و تحلیل کار (WBS) واضح سازماندهی کنید. به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت پروژه، WBS به مهندسی و تجسم کی ها و چه چیزهایی با سطوح و سلسله مراتب آسان پیگیری کمک می کند.