Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free
OR
وظایف و تحویل های تیم خود را با یک ساختار تجزیه و تحلیل کار (WBS) واضح سازماندهی کنید. به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت پروژه، WBS به مهندسی و تجسم کی ها و چه چیزهایی با سطوح و سلسله مراتب آسان پیگیری کمک می کند.
Voila! You can now download this presentation
Download
وظایف و تحویل‌های تیم خود را با استفاده از یک ساختار تجزیه و تحلیل کار (WBS) کاری واضح سازماندهی کنید. به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای مدیریت پروژه، WBS به مهندسی و تجسم کی‌ها و چه‌ها با سطوح و سلسله مراتب قابل دنبال کردن کمک می‌کند. WBS به مدیران پروژه کمک می‌کند تا فعالیت‌های کلیدی و منابع را برای ایجاد تحویل‌های موفق شناسایی کنند.
Voila! You can now download this presentation
DownloadWBS مرحله‌ای سنتی یک رویکرد سلسله مراتبی به فعالیت‌های پروژه را برای کمک به شما در اولویت‌بندی وظایف اعمال می‌کند.
با استفاده از یک ردیاب پیشرفت کوچک، بر فعالیت‌های کلیدی توضیح دهید تا بتوانید بر جزئیات بیشتری در سراسر وظایف تمرکز کنید.
یک WBS مبتنی بر تحویل، بر منابع مورد نیاز برای هر تحویل در سراسر بخش‌ها و فعالیت‌های کار تمرکز می‌کند.
اولین گام در توسعه برنامه‌ی زمانبندی پروژه، تعریف کاری است که باید انجام شود و ترتیب آن برای دستیابی به اهداف پروژه. یک ساختار کاری خوب می‌تواند به صورت معکوس نیز کار کند. این به یک مدیر پروژه اجازه می‌دهد تا به عقب برگردد و مراحل و مؤلفه‌های دقیق مورد نیاز را شناسایی کند اگر از قبل هدفی برای تحویل‌های نهایی داشته باشند.
یک WBS خوب ساخته شده می‌تواند به کل فرآیند مدیریت پروژه کمک کند، از جمله تصمیمات مرتبط با پروژه مانند تجزیه و تحلیل هزینه-منفعت، چگونگی تخصیص منابع، و ارزیابی ریسک پروژه.
ما با تجزیه و تحلیل کاری سطح بالا از فازهای معمول پروژه شروع می‌کنیم. در این مثال، فازها برنامه‌ریزی، تجزیه و تحلیل، طراحی، ساخت، آزمایش، و راه‌اندازی هستند. هر تیم پروژه به طور متفاوت عمل می‌کند، بنابراین فعالیت‌های کلیدی خود را در هر فاز وارد کنید. برنامه‌ریزی به چه شکلی برای تیم شما به نظر می‌رسد؟ چطور در مورد تجزیه و تحلیل؟ و غیره. (اسلاید 2)
دو نوع نمودار WBS وجود دارد: مرحله‌ای و مبتنی بر تحویل. نمودار ساختار کاری معمول مرحله‌ای است و شبیه به یک نمودار درختی است. سطح بالایی عنوان پروژه، تحویل نهایی، یا حتی یک ویژگی جدید است. سطح دوم حساب کنترل است. ردیف بعدی بخش بسته‌های کاری است، جایی که گروه‌های وظایفی که منجر به حساب کنترل شما می‌شوند، فهرست شده‌اند. در نهایت، بخش فعالیت‌های کلیدی وجود دارد که وظایف مورد نیاز برای تکمیل بسته کاری فهرست شده و گروه‌بندی شده‌اند (اسلاید 3-4)
یک چیدمان جدولی از WBS فضایی را برای فعالیت‌های بیشتری با جزئیات فراهم می‌کند که به هر فاز مرتبط است. این جدول WBS شامل معیارهای کمی مانند مدت زمان و منابع مورد نیاز برای تکمیل هر وظیفه است. این می‌تواند به راحتی با ورودی‌های کیفی جایگزین شود اگر توصیف بیشتری لازم باشد.(اسلاید 5)
برای جزئیات دقیق تر، یک جدول وظیفه WBS توصیفی تر مفید است. کار را بر اساس دسته وظیفه، توضیحات، تحویل دادنی ها، مهلت و عضو تیم مسئول هر وظیفه تجزیه و تحلیل کنید. (اسلاید 6)
از طرف دیگر، رویکرد WBS ساده تر می تواند برای یک بررسی سطح بالا مفید باشد. این کمک می کند تا لیست های نقطه ای از وظایف را در طول فازهای اصلی هماهنگ کنید با فضایی برای اختصاص دادن وظیفه و عضو تیم مسئول (اسلاید 7)
در این ترکیب از جدول و نمودار درختی WBS، ابتدا مبانی پروژه را پر کنید، سپس یک نمای سطح بالاتر از حساب کنترل، بسته های کار و فعالیت های مربوطه را ارائه دهید. (اسلاید 8)
در این نمای جایگزین از یک نمودار تجزیه کار از چپ به راست، ما هر سطح از WBS را در پایین فهرست می کنیم. این به این معنی است که تصویر بزرگ در سمت چپ قرار می گیرد، با جزئیات بیشتری که با حرکت به سمت راست دنبال می شود. (اسلاید 15)
از آنجا که نمودارهای WBS می توانند چگال و سخت باشند تا اطلاعات زیادی را جا دهند، داشتن راهی برای برجسته کردن وظایف خاص می تواند مفید باشد. از یک ردیاب پیشرفت کوچک برای توضیح وضعیت پروژه و جزئیات استفاده کنید. از نوارهای پیشرفت برای برجسته کردن گام های به سوی اتمام در ویژگی های خاص استفاده کنید (اسلاید 10). به طور جایگزین، یک نمودار میله ای نیز می تواند برای نمایش جزئیات مبتنی بر داده بیشتر استفاده شود. (اسلاید 11)
یک WBS مبتنی بر تحویل می تواند مفید باشد تا تعریف کند که هر فاز چه منابعی نیاز دارد تا به انجام برسد. بر خلاف نمودار مرحله ای معمولی که تا به حال دیده ایم، این WBS مبتنی بر تحویل یک تصویر بصری از چپ به راست دارد.در این مثال، WBS مبتنی بر تحویل ما را در تعیین ساعت و بودجه برای هر کار یاری می کند (اسلاید 14)
Voila! You can now download this presentation
Download