बजट निर्माण मॉडल

सारांश

बजट के बिना, यह मुश्किल होता है जोखिम और चुनौतियों की पहचान करने और निर्धारित करने में कि आपको उन्हें कितनी जल्दी संभालना होगा जब तक आपके वित्तीय संसाधन प्रभावित नहीं होते। हमारा बजट निर्माण मॉडल स्प्रेडशीट संग्रह प्रक्रिया को आसान बनाता है और आपके संगठन और उसके प्रत्येक विभागों के लिए बेहतर सूचित निर्णय लेने में मदद करता है।

शीट्स की विशेषताएं

संबंधों को चित्रित करें अपने वित्तीय और बजटिंग डेटा में ग्राफ के साथ इसे अधिक आकर्षक बनाने के लिए। अधिक ग्राफ के लिए, हमारे चार्ट संग्रह (भाग 2) प्रस्तुति संग्रह या हमारे Ultimate Charts (Part 2) संग्रह का विचार करें।

बजट संघटन उन मामलों में महत्वपूर्ण होता है जहां ब्याज राजस्व में घुस जाता है। संघटन करते समय, याद रखें कि संघटन को विकास-संवेदनशील और मांग-संवेदनशील होना चाहिए एक अधिक सटीक विश्लेषण के लिए।

अवलोकन

हमारा बजट निर्माण मॉडल संग्रह विक्री, मार्केटिंग, मानव संसाधन और आईटी विभागों के लिए चार बजट समेत होता है, एक संघटित बजट, हेडकाउंट डेटा और चार्ट्स के साथ। इस मॉडल का उपयोग करके सरल मान्यताओं पर आधारित एक तेज और शक्तिशाली बजट बनाएं। नीचे, आप इस संग्रह का उपयोग करके एक सटीक बजट निर्माण मॉडल स्प्रेडशीट बनाने के तरीके पर एक वीडियो ट्यूटोरियल के साथ विस्तृत ट्यूटोरियल पा सकते हैं।

आवेदन

बजट तैयार करना कठिन होता है, लेकिन COVID-19 महामारी 2020 जैसे समय में यह चुनौतीपूर्ण हो जाता है। लेख में, "An Agile Approach to Budgeting for Uncertain Times," हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू (HBR) अनिश्चित समयों में बजट तैयार करते समय आपको क्या करना चाहिए, इस पर चर्चा करता है:

• नियोजन और बजट तैयार करने का उद्देश्य बदलें - नियोजन और बजट मॉडल्स को वरिष्ठ प्रबंधन की भविष्यवाणी, आदेश और नियंत्रण में मदद करने के लिए तैयार किया जाता है। पहले, यह सटीक रूप से भविष्यवाणी करता है कि कंपनी को प्रति हिस्सा (EPS) रुझानों को स्थिर रखने के लिए क्या करना चाहिए। फिर, प्रत्येक व्यापार विभाग और कार्य को निर्देशित करता है कि वे ऐसी योजनाएं लागू करें जो कुल लक्ष्य के अनुरूप होंगी। हर विभाग की गतिविधियों को निगरानी करता है ताकि टीम के सदस्य योजनाओं का पालन करें और वांछित परिणाम प्राप्त करें।
• वित्तीय सटीकता से लेकर सामर्थ्यिक सफलता की ओर ध्यान केंद्रित करें - एक अच्छा दृष्टिकोण यह हो सकता है कि पहले चरण में विकसित लक्षित परिणामों को सामर्थ्यिक पोर्टफोलियो दिशानिर्देशों में परिवर्तित करें जो बजट तैयार करने और अनुकूलन प्रक्रिया को चालू करें, जो चर्चाओं को उत्तेजित करेगा जो संसाधनों को रणनीति से नीचे आवंटित करती है, बजाय व्यक्तिगत परियोजनाओं से ऊपर।
• तेजी से और अधिक बार योजना बनाएं - यदि बजट अनुगामी हैं और एक महत्वपूर्ण भविष्यवाणी समायोजित नहीं की जा सकती है, तो व्यक्ति जो इसे बना रहा है, बजट की सटीकता पर अत्यधिक तनाव महसूस करता है।छोटी गलतियां भी समय के साथ जोड़ जाती हैं और यदि उन्हें ठीक नहीं किया जाता है तो रणनीति पर प्रभाव डाल सकती हैं। दूसरी ओर, हर तिमाही, महीने, या सप्ताह में एक दीर्घकालिक भविष्यवाणी को समायोजित करने से निरंतर सटीकता में सुधार होता है।

विशेषज्ञ सलाह

Forbes ने शानदार बजटिंग के लिए 10 टिप्स तैयार किए हैं:

1. समझें कि बजट क्या है - बजट का उद्देश्य हर डॉलर का प्रबंधन करना नहीं होता। यह बेहतर वित्तीय निर्णय लेने में आपकी सहायता करने के लिए एक मार्गदर्शक होता है, और यह सुधार के क्षेत्रों की पहचान के लिए एक प्रभावी उपकरण हो सकता है।
2. अपने संगठन को जानें – आपके संगठन और उद्योग के जोखिमों को जानना महत्वपूर्ण है। यदि आप एक महत्वपूर्ण ऋतुराज्य उद्योग में कार्य करते हैं, तो विशेषज्ञों का कहना है कि आपको शायद एक वार्षिक बजट को तिमाही या मासिक में तोड़ने की आवश्यकता होगी।
3. संवेदनशील हों – कुछ स्तर की अज्ञात को शामिल करें और सुनिश्चित करें कि आप आगामी वर्षों के लिए योजना बनाने की आवश्यकता पर विचार करते हैं। "आर्थिक मंदी अपरिहार्य है, इसलिए एक मजबूत आर्थिक वर्ष में, आपको केवल एक संतुलित बजट बनाने के अलावा बल्कि आगामी बारिशी दिनों के लिए एक तकिया बनाना शुरू करना चाहिए,[/EDQ] विशेषज्ञों का कहना है।
4. विस्तृत हों – आपका परीक्षण संतुलन जितना विस्तृत होगा, आपका बजट उत्तम होगा।आपको हर चेक के लिए अलग लाइन आइटम की जरूरत नहीं है, लेकिन जितने अधिक विवरण आप शामिल करते हैं, उत्तम होता है। अपने चर्बयेम के अनुसार व्यय की ट्रैकिंग शुरू करें। [item]अपना बजट साझा करें – किसी संगठन का बजट एक रहस्य नहीं होना चाहिए। बजट साझा करने से पारदर्शिता, प्रतिक्रिया, और लाभकारी संगठनात्मक संचार बढ़ता है। विशेषज्ञ कहते हैं: "जितना अधिक आप अपने कर्मचारियों को सशक्त और सम्मिलित कर सकते हैं, उत्तम होगा आपका व्यापार। अपने संगठन को जानें, सही टीम बनाएं, और सही लोगों के साथ अपना बजट साझा करें। इसका संभावित प्रभाव एक उपकरण के रूप में व्यापक हो सकता है।"