Modelo de Kit para la Gestión del Estado de Salud de los Empleados

Sinopsis

Las pandemias transforman no solo el lugar de trabajo, sino también la forma en que las empresas cuidan a sus empleados. Los mejores líderes van más allá por su personal, y nuestra hoja de cálculo Modelo de Kit para la Gestión del Estado de Salud de los Empleados fue diseñada para apoyarlos. Le permite garantizar la seguridad y redundancia de su fuerza laboral, rastrear y mantenerse en contacto con sus equipos mientras se recuperan de una epidemia. Además de nuestra presentación Alineación Estratégica, logre la rehabilitación de la fuerza laboral y analice el impacto financiero en su negocio después de la epidemia.

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Destacados de las hojas

Poblé esta hoja con los datos personales de sus empleados, como sus nombres, información de contacto y seguro médico, nombres de departamentos y supervisores, y, lo más importante, estado de salud y estado de recuperación.

Rastrear el análisis de salud de sus empleados de manera regular le ayudará a controlar mejor la redundancia y a tomar mejores decisiones inmediatas y a largo plazo. Use esta hoja para monitorear a su personal y enviar actualizaciones frecuentes a sus stakeholders.

Resumen

Esta hoja de cálculo Modelo de Kit para la Gestión del Estado de Salud de los Empleados le permite rastrear el estado de salud de sus empleados, mantener detalles de contacto críticos, gestionar redundancias y respaldos de la fuerza laboral, asegurar que su equipo de RRHH esté en contacto con sus empleados más importantes y gestionar el impacto financiero de un programa opcional de 'salario en espera'. Este modelo de hoja de cálculo también tiene una hoja de gráficos para visualizar el estado de salud de su fuerza laboral a lo largo del tiempo.

Aplicación

Cuando se trata de datos de salud personal, muchos empleadores se sienten atrapados e inciertos sobre la legalidad del asunto. Los analistas de un bufete de abogados internacional, Norton Rose Fulbright, explican la legitimidad de obtener y compartir información sobre el estado de salud de los empleados en una pandemia en los EE. UU., el Reino Unido, Francia, Alemania, Italia y los Países Bajos, China, Hong Kong y Singapur.

Aquí están sus respuestas a algunas de las preguntas fundamentales que los empleadores pueden tener:

¿Puedo pedir a mis empleados que se auto-declaren los síntomas de covid-19?

Sí en los EE. UU., Reino Unido y Singapur. Estas jurisdicciones permiten a un empleador requerir autoinformes, pero, en el Reino Unido, un empleador tendría que explicar la razón del autoinforme a la fuerza laboral, es decir, se requiere para proteger la salud y la seguridad de los demás.

¿Puedo hacer pruebas de temperatura al entrar en un lugar de trabajo?

En Singapur y los EE. UU., las pruebas de temperatura pueden ser requeridas por los empleadores dada la naturaleza generalizada de la infección. En Alemania, esto también es permisible siempre que lo realice un profesional de la salud.

¿En qué circunstancias puede el empleador divulgar información sobre los empleados afectados?

En los EE. UU., China y Singapur, sería necesario obtener el consentimiento del empleado a menos que la divulgación sin consentimiento esté permitida por una excepción en cualquier legislación de protección de datos aplicable o permitida bajo otra ley.

¿Qué obligaciones de los consejos de trabajadores o sindicatos de empleados son aplicables en relación con la implementación de estas medidas?

En Singapur, el Reino Unido y los EE. UU. cualquier acuerdo de negociación colectiva de sindicatos debe ser verificado y, si estas preguntas están cubiertas, los sindicatos deben ser consultados antes de su implementación.

Consejo de expertos

Otro obstáculo que los líderes empresariales pueden enfrentar durante una pandemia es cómo asegurarse de que los empleados informen sobre sus riesgos de salud. Laura Boudreau, profesora asistente en la división de economía de la Escuela de Negocios de Columbia, y Sylvain Chassang, profesor de economía en la Universidad de Princeton, dicen que implementar políticas de "rotación aleatoria" en el lugar de trabajo es una forma de hacerlo. En este escenario, dicen, todos los trabajadores son encuestados regularmente sobre su exposición al virus o enfermedad y síntomas. Para implementar políticas de "rotación aleatoria":

1. Decida inicialmente rotar entre el cinco y el diez por ciento de la fuerza laboral.
2. Encueste a los trabajadores sobre si se sienten lo suficientemente cómodos para informar sobre la exposición.
3. Ajuste el porcentaje dependiendo de las respuestas.

Los investigadores señalan, sin embargo, que un complemento esencial de la rotación aleatoria es un programa de licencia por enfermedad pagada o de trabajo desde casa que limita las posibles pérdidas financieras por ser rotado fuera del lugar de trabajo y que esto es especialmente importante para los empleados económicamente vulnerables.

Para obtener más herramientas que ayuden a gestionar la salud de los empleados en tiempos de crisis, consulte nuestra plantilla de presentación Gestión de Crisis.