Модель Бюджетирования

Краткое содержание

Без бюджета сложно определить риски и проблемы и определить, как быстро вам нужно их решить, прежде чем пострадают ваши финансовые ресурсы. Наша коллекция таблиц Модель Бюджетирования упрощает этот процесс, помогает контролировать финансы и принимать более обоснованные решения для вашей организации и ее отдельных отделов.

Основные моменты таблиц

Иллюстрируйте взаимосвязи в ваших финансовых и бюджетных данных с помощью графиков, чтобы сделать их более привлекательными. Для большего количества графиков рассмотрите возможность использования нашей коллекции презентаций Коллекция диаграмм (Часть 2) или нашей коллекции Ultimate Charts (Part 2) .

Консолидация бюджета критически важна в случаях, когда проценты уменьшают доход. При консолидации помните, что она должна быть чувствительной к росту и спросу для более уверенного анализа.

Обзор

Наша коллекция Модель Бюджетирования содержит четыре бюджета для отделов продаж, маркетинга, HR и IT, а также консолидированный бюджет, данные о численности персонала и графики. Используйте эту модель для создания быстрого и мощного бюджета на основе простых предположений. Ниже вы можете найти видео с подробным учебником о том, как использовать эту коллекцию для создания точной таблицы Модель Бюджетирования.

Приложение

Бюджетирование сложно, но оно становится еще более сложным в такие периоды, как пандемия COVID-19 2020 года. В статье "Гибкий подход к бюджетированию в неопределенные времена," Harvard Business Review (HBR) обсуждает три вещи, которые вы можете сделать при бюджетировании в неопределенные времена:

• Измените цель планирования и бюджетирования - модели планирования и бюджетирования предназначены для помощи высшему руководству в прогнозировании, управлении и контроле. Сначала точно прогнозируется, что должна сделать компания для обеспечения стабильной динамики прибыли на акцию (EPS). Затем каждому бизнес-отделу и функции приказывается выполнить планы, которые в сумме достигнут целевого общего значения. Необходимо контролировать деятельность в каждом отделе, чтобы убедиться, что члены команды придерживаются планов и достигают желаемых результатов.
• Перенесите фокус с финансовой точности на стратегический успех - хороший подход состоит в том, чтобы превратить целевые результаты, разработанные на первом этапе, в стратегические руководящие принципы, которые управляют процессом бюджетирования и адаптации, что вызовет обсуждения, которые распределяют ресурсы сверху вниз по стратегии, а не снизу вверх от отдельных проектов.
• Планируйте быстрее и чаще - если бюджеты не гибкие и важный прогноз не может быть скорректирован, человек, делающий его, чрезмерно переживает из-за точности бюджета.Даже маленькие ошибки могут накапливаться со временем и влиять на стратегию, если их не исправить. С другой стороны, корректировка долгосрочного прогноза каждый квартал, месяц или неделю позволяет постоянно улучшать точность.

Советы экспертов

Forbes собрал 10 советов для выдающегося бюджетирования:

1. Понимайте, что такое бюджет - Бюджет не предназначен для управления каждым долларом, который вы тратите. Это скорее руководство, которое помогает вам принимать более обоснованные финансовые решения, и это может быть эффективным инструментом для выявления областей для улучшения.
2. Знайте свою организацию – Крайне важно знать риски вашей организации и отрасли. Если вы работаете в существенно сезонной отрасли, эксперты говорят, что вам, вероятно, придется разбить годовой бюджет на квартальные или даже месячные.
3. Будьте консервативными – учтите некоторый уровень неизвестности и убедитесь, что вы учитываете необходимость планировать на годы вперед. "Экономические спады неизбежны, поэтому в сильный экономический год вы должны не только создать сбалансированный бюджет, но и начать формировать подушку безопасности для ожидаемых дождливых дней," говорят эксперты.
4. Будьте детальными – Чем более подробен ваш пробный баланс, тем эффективнее будет ваш бюджет.Вы не хотите отдельной строки для каждого чека, который вы выписываете, но чем больше деталей вы включаете, тем лучше. Начните с отслеживания расходов в соответствии с вашими charbyem] [item]Поделитесь своим бюджетом – Бюджет организации не должен быть секретом. Распространение бюджета увеличивает прозрачность, обратную связь и полезное организационное общение. Эксперты говорят: "Чем больше вы можете уполномочить и вовлечь своих сотрудников, тем лучше будет ваш бизнес. Знайте свою организацию, создайте правильную команду и поделитесь своим бюджетом с правильными людьми. Его потенциальное влияние как инструмента может быть широким."