Modèle de Budgétisation

Synopsis

Sans un budget, il est difficile d'identifier les risques et les défis et de déterminer à quelle vitesse vous devez les aborder avant que vos ressources financières ne souffrent. Notre collection de feuilles de calcul Modèle de Budgétisation facilite le processus et aide à surveiller les finances et à prendre des décisions mieux informées pour votre organisation et ses différents départements.

Points forts des feuilles

Illustrer les relations dans vos données financières et budgétaires avec des graphiques pour les rendre plus attrayantes. Pour plus de graphiques, envisagez d'utiliser notre collection de présentations Collection de Graphiques (Partie 2) ou notre collection Ultimate Charts (Part 2) .

La consolidation du budget est essentielle dans les cas où les intérêts grignotent les revenus. Lors de la consolidation, n'oubliez pas que la consolidation doit être sensible à la croissance et à la demande pour une analyse plus assertive.

Aperçu

Notre collection Modèle de Budgétisation contient quatre budgets pour les départements des ventes, du marketing, des ressources humaines et de l'informatique, avec un budget consolidé, des données sur les effectifs et des graphiques. Utilisez ce modèle pour créer un budget rapide et puissant basé sur des hypothèses simples. Ci-dessous, vous pouvez trouver une vidéo avec un tutoriel détaillé sur comment utiliser cette collection pour construire une feuille de calcul Modèle de Budgétisation précise.

Application

La budgétisation est délicate, mais elle devient un défi en période de crise comme la pandémie de COVID-19 en 2020. Dans l'article, "Une approche agile de la budgétisation pour des temps incertains," Harvard Business Review (HBR) discute des trois choses que vous pouvez faire lors de la budgétisation en période d'incertitude:

• Changer le but de la planification et de la budgétisation – les modèles de planification et de budgétisation sont conçus pour aider la direction à prévoir, commander et contrôler. D'abord, prévoir précisément ce que l'entreprise doit faire pour maintenir des tendances stables du bénéfice par action (EPS). Ensuite, ordonner à chaque département et fonction de l'entreprise d'exécuter les plans qui s'ajouteront au total ciblé. On surveille les activités au sein de chaque département pour s'assurer que les membres de l'équipe respectent les plans et obtiennent les résultats souhaités.
• Déplacer l'accent de la précision financière vers le succès stratégique - une bonne approche consiste à transformer les résultats ciblés développés à la première étape en directives de portefeuille stratégique qui guident le processus de budgétisation et d'adaptation, ce qui suscitera des discussions qui allouent des ressources de la stratégie vers le bas, plutôt que de projets individuels vers le haut.
• Planifier plus rapidement et plus fréquemment - si les budgets sont rigides et qu'une prévision cruciale ne peut être ajustée, la personne qui la fait est excessivement stressée par la précision du budget.Même les petites erreurs peuvent s'accumuler avec le temps et affecter la stratégie si elles ne sont pas corrigées. D'autre part, ajuster une prévision à long terme chaque trimestre, mois ou semaine permet une amélioration continue de la précision.

Conseils d'experts

Forbes a rassemblé 10 conseils pour une budgétisation exceptionnelle:

1. Comprendre ce qu'est un budget - Un budget n'est pas destiné à gérer chaque dollar que vous dépensez. Il s'agit plutôt d'un guide pour vous aider à prendre de meilleures décisions financières, et il peut être un outil efficace pour identifier les domaines à améliorer.
2. Connaître votre organisation – Il est crucial de connaître les risques de votre organisation et de votre secteur. Si vous opérez dans un secteur fortement saisonnier, les experts disent que vous devrez probablement décomposer un budget annuel en trimestres ou même en mois.
3. Soyez conservateur – tenez compte d'un certain niveau d'inconnu et assurez-vous de considérer la nécessité de planifier pour les années à venir. "Les récessions économiques sont inévitables, donc dans une année économique forte, vous devriez non seulement créer un budget équilibré, mais aussi commencer à constituer une réserve pour les jours de pluie anticipés," disent les experts.
4. Soyez détaillé – Plus votre balance de vérification est explicite, plus votre budget sera efficace.Vous ne voulez pas une ligne distincte pour chaque chèque que vous écrivez, mais plus vous incluez de détails, mieux c'est. Commencez par suivre les dépenses en accord avec votre charbyem] [item]Partagez votre budget – Le budget d'une organisation ne devrait pas être gardé secret. Partager le budget augmente la transparence, les retours d'information, et la communication organisationnelle bénéfique. Les experts disent : "Plus vous pouvez responsabiliser et impliquer vos employés, mieux votre entreprise se portera. Connaissez votre organisation, construisez la bonne équipe, et partagez votre budget avec les bonnes personnes. Son impact potentiel en tant qu'outil peut être généralisé."