Pannello di controllo Marketing

Sinossi

Hai bisogno di una dashboard per calcolare i principali indicatori di marketing? Abbiamo creato questo Pannello di controllo Marketing modello di foglio di calcolo in Excel e Google Sheets per monitorare il budget speso rispetto al ROI ottenuto. Inserisci i principali indicatori da monitorare per personalizzare il foglio di calcolo secondo le specifiche desiderate, e il modello creerà dashboard per confrontare il budget speso rispetto al tuo speso effettivo, così come i ricavi ottenuti, per trovare il ritorno sull'investimento (ROI) di tutti i dollari spesi. Con formule su come calcolare il budget rispetto al speso effettivo e il ritorno sull'investimento attraverso più campi a discesa, questo Pannello di controllo Marketing modello di foglio di calcolo fornisce tutte le visualizzazioni necessarie per monitorare le tendenze nel tempo. Quando le tendenze sono visibili, le tattiche e l'allocazione del budget possono essere modificate di conseguenza.

Ma la cosa migliore di tutte - questo non è limitato solo al marketing. Puoi personalizzare questo Pannello di controllo Marketing foglio di calcolo per monitorare qualsiasi budget e dati di ricavi che sono più importanti per te, quindi scaricarlo in Google Sheets o Excel. Di seguito, esaminiamo come utilizzare questo foglio di calcolo.

Personalizza la tua dashboard

Prima di tutto, vai alla scheda Campi e inserisci i tuoi input statici come il nome del rapporto e l'evento che prevedi di monitorare, come ad esempio la spesa di marketing. Di seguito, puoi personalizzare due campi a discesa dinamici e due campi a discesa nidificati. Nel nostro esempio, abbiamo scelto di monitorare le regioni con specifici paesi nidificati all'interno di quelle regioni.Ma potrebbero essere città e stati, stati e paesi, o qualcosa di completamente non correlato alla posizione, come demografia dei clienti o tipi di annunci.

Infine, seleziona un sostantivo da monitorare. Potrebbero essere i clienti acquisiti da questa spesa di marketing, i prodotti venduti, i nuovi abbonati aggiunti, o qualsiasi metrica sia più importante per determinare il tuo ROI. Ad esempio, se stai lavorando con Google Analytics, questa potrebbe essere l'evento più importante che stai monitorando come il tuo KPI stella polare.

Sotto i menu a discesa, elenca tutti gli input che appariranno nel tuo set di dati. Nel nostro esempio, media si riferisce alla piattaforma dove abbiamo speso il nostro budget, e canale si riferisce ai tipi di sforzo di marketing. Puoi elencare fino a 20 input individuali qui da monitorare, ma potresti voler attenerti a circa 5 a 10 in modo che la dashboard sia più facile da interpretare. Se utilizzi tutti i 20, allora i filtri di input sulla dashboard saranno il tuo miglior amico.

Inserisci i tuoi dati

Ora che gli input sono stati personalizzati secondo le tue specifiche, inserisci qui i tuoi dati. Assicurati di includere la data dell'acquisto, l'importo preventivato per quella data, l'effettivo speso, e il ricavo e i clienti (o qualunque sia la tua metrica "sostantivo") acquisiti da quel periodo. È più facile valutare questi dati su base mensile, ma puoi essere il più dettagliato possibile con l'intervallo di date.Una volta inseriti tutti i tuoi dati, ora puoi utilizzare la dashboard del budget rispetto al reale e la spesa rispetto al ricavo per confrontare e analizzare nel tempo.

È importante trasformare questi dati in dashboard - ad esempio, la Wharton School of Business ha scoperto che l'uso della visualizzazione dei dati potrebbe ridurre le riunioni del 24%. E Bain and Company ha scoperto che le aziende che utilizzano le visualizzazioni dei dati sono 5 volte più propense a prendere decisioni più rapidamente rispetto ai loro coetanei e sono 3 volte più propense a eseguire le decisioni come previsto. Con le dashboard per visualizzare il tuo budget rispetto al reale e la spesa rispetto al ricavo, è più probabile che tu prenda decisioni più robuste. E secondo Bain, avrai il doppio delle probabilità di essere nel quartile superiore delle prestazioni finanziarie del tuo settore. Non male affatto!

Trova il tuo budget rispetto al reale

Inizia con la dashboard "Budget rispetto al reale". In alto, puoi filtrare la dashboard in base all'intervallo di date e ai menu a discesa che desideri dare priorità. Ricorda di cancellare tutti gli input per vedere tutti i tuoi dati. Sotto gli input del filtro, la panoramica del Budget rispetto al reale offre uno sguardo veloce ai dati degli ultimi tre mesi della data più recente nel tuo intervallo di date. Accanto ad esso, la sezione "Budget rispetto al reale per mese" calcola quanto hai speso rispetto a quanto avevi preventivato per il filtro di ricerca dato.

La sezione successiva dettaglia il budget utilizzato come percentuale suddiviso tra ciascuno dei tuoi menu a discesa nidificati. Quindi, nel nostro esempio, possiamo vedere l'importo del budget speso per ciascuna regione e ciascun paese. Sotto la sezione nidificata, la dashboard confronta la percentuale utilizzata tra i tuoi altri menu a discesa.

Sotto di esso, viene mostrato il budget rispetto alla spesa effettiva confrontata l'una con l'altra. In questo esempio, è per media e canali di marketing. Ricorda, puoi scaricare e personalizzare questo foglio di calcolo per i campi a discesa che meglio si adattano ai tuoi parametri di confronto.

Confronta le tue spese rispetto ai ricavi

Ora, la dashboard "Spesa rispetto ai Ricavi" confronta l'importo effettivamente speso su tutti i tuoi vari canali rispetto al ricavo ottenuto da quella spesa. Gli input del filtro in alto ti permettono di filtrare in base a un determinato intervallo o campo a discesa. Ricorda che gli input del filtro su entrambe le dashboard sono unici per quella dashboard, quindi assicurati che corrispondano l'uno all'altro se stai confrontando i dati su entrambe le dashboard allo stesso tempo. La panoramica effettiva rispetto ai ricavi offre lo stesso rapido sguardo agli ultimi tre mesi dell'ultima data nella query, e la sezione "Ricavi rispetto all'effettivo per mese" confronta i dati per l'intero periodo.

Sotto, puoi vedere il numero di clienti per mese così come il reddito medio per cliente (o qualsiasi sostantivo hai deciso di monitorare) così come il ROI per mese nel periodo dato.

La dashboard fornisce poi grafici a barre che confrontano il reddito rispetto al reale per tutti e quattro i menu a discesa e grafici a linee per trovare il reddito medio per sostantivo per menu a discesa.

Sotto, i grafici a barre mostrano il sostantivo guadagnato per ciascun menu a discesa, e il sostantivo, nel nostro caso i clienti, guadagnato per mese da ciascun menu a discesa.

La sezione successiva trova il ROI, il reddito e i clienti per menu a discesa nidificato, seguito dal ROI, i ricavi e i clienti per gli altri campi del menu a discesa sotto di esso. La percentuale di ROI guadagnata per ciascun menu a discesa è mostrata come grafici a barre insieme a grafici a linee.

Questi grafici sono affinché l'utente possa visualizzare le variazioni del ROI nel tempo per scoprire le tendenze nei dati che altrimenti non sarebbero visibili. Ora, se la tua dashboard sta monitorando fino a 20 input, questi grafici potrebbero diventare un po' un pasticcio di spaghetti, quindi fai buon uso dei filtri di input sopra per suddividere la tua analisi su ciascun input.

E questo è tutto ciò che devi sapere per utilizzare questo modello Pannello di controllo Marketing per calcolare il tuo budget rispetto alla spesa effettiva, il ritorno sull'investimento e monitorare le tue metriche e KPI principali. Ricorda, puoi scaricare e personalizzare questo foglio di calcolo Pannello di controllo Marketing per utilizzarlo per qualsiasi cosa tu voglia monitorare e risparmiare tempo ed ore di lavoro nella creazione della tua dashboard.

Ora, vai a scoprire il nostro Cruscotto Vendite KPI per saperne di più su come puoi utilizzare una dashboard che abbiamo creato specificamente per i team di vendita per monitorare le tue metriche di vendita principali, o dai un'occhiata al nostro foglio di calcolo KPI Charts per una dashboard KPI generica con ulteriori elementi di personalizzazione.