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Sinopse

Sem um orçamento, é difícil identificar riscos e desafios e determinar a rapidez com que você precisa abordá-los antes que seus recursos financeiros sofram. Nossa coleção de planilhas Modelo de Orçamento torna o processo mais fácil e ajuda a monitorar as finanças e a tomar decisões mais informadas para a sua organização e seus departamentos individuais.

Destaques das planilhas

Modelo de Orçamento

Ilustre as relações em seus dados financeiros e orçamentários com gráficos para torná-los mais atraentes. Para mais gráficos, considere usar nossa coleção de apresentações Coleção de Gráficos (Parte 2) ou nossa coleção Ultimate Charts (Part 2) .

Modelo de Orçamento

Consolidação do orçamento é crítica em casos onde os juros corroem a receita. Ao consolidar, lembre-se de que a consolidação deve ser sensível ao crescimento e à demanda para uma análise mais assertiva.

Visão geral

Nossa coleção Modelo de Orçamento contém quatro orçamentos para os departamentos de Vendas, Marketing, RH e TI, com um orçamento consolidado, dados de pessoal e gráficos. Use este modelo para criar um orçamento rápido e poderoso baseado em suposições simples. Abaixo, você pode encontrar um vídeo com um tutorial detalhado sobre como usar esta coleção para construir uma planilha Modelo de Orçamento precisa.

Modelo de Orçamento

Aplicação

Orçamentação é complicado, mas torna-se desafiador em tempos como a pandemia COVID-19 2020. No artigo, "Uma Abordagem Ágil para Orçamentação em Tempos Incertos," Harvard Business Review (HBR) discute as três coisas que você pode fazer ao orçar durante tempos incertos:

  • Mudar o propósito do planejamento e orçamentação – modelos de planejamento e orçamentação são projetados para ajudar a alta administração a prever, comandar e controlar. Primeiro, preveja precisamente o que a empresa deve fazer para entregar tendências estáveis de lucro por ação (EPS). Em seguida, ordene a cada departamento e função de negócios para executar os planos que somarão ao total alvo. Monitore as atividades dentro de cada departamento para garantir que os membros da equipe adiram aos planos e entreguem os resultados desejados.
  • Mudar o foco da precisão financeira para o sucesso estratégico - uma boa abordagem é transformar os resultados alvo desenvolvidos na primeira etapa em diretrizes de portfólio estratégico que direcionam o processo de orçamentação e adaptação, o que provocará discussões que alocam recursos de cima para baixo da estratégia, em vez de projetos individuais para cima.
  • Planejar mais rápido e com mais frequência - se os orçamentos são inflexíveis e uma previsão crucial não pode ser ajustada, a pessoa que a faz fica excessivamente estressada com a precisão do orçamento.Mesmo pequenos erros podem se acumular ao longo do tempo e afetar a estratégia se não forem corrigidos. Por outro lado, ajustar uma previsão de longo prazo a cada trimestre, mês ou semana permite uma melhoria contínua da precisão.
Modelo de Orçamento
Modelo de Orçamento

Conselho de especialista

Forbes reuniu 10 dicas para um orçamento estelar:

  1. Entenda o que é um orçamento - Um orçamento não é destinado a gerenciar cada dólar que você gasta. É, em vez disso, um guia para ajudá-lo a tomar melhores decisões financeiras, e pode ser uma ferramenta eficaz para identificar áreas de melhoria.
  2. Conheça sua organização – É crucial conhecer os riscos de sua organização e indústria. Se você opera em uma indústria significativamente sazonal, os especialistas dizem que provavelmente precisará dividir um orçamento anual em trimestral ou até mesmo mensal.
  3. Seja conservador – inclua algum nível do desconhecido e certifique-se de considerar a necessidade de planejar para os anos futuros. "Recessões econômicas são inevitáveis, então, em um ano econômico forte, você não deve apenas criar um orçamento equilibrado, mas também começar a construir uma reserva para os dias chuvosos esperados," dizem os especialistas.
  4. Seja detalhado – Quanto mais explícito for o seu balanço de abertura, mais eficaz será o seu orçamento.Você não quer um item de linha separado para cada cheque que você escreve, mas quanto mais detalhes você incluir, melhor. Comece rastreando as despesas de acordo com o seu charbyem] [item]Compartilhe seu orçamento – O orçamento de uma organização não deve ser mantido em segredo. Compartilhar o orçamento aumenta a transparência, o feedback e a comunicação organizacional benéfica. Os especialistas dizem: "Quanto mais você pode capacitar e envolver seus funcionários, melhor será o seu negócio. Conheça sua organização, construa a equipe certa e compartilhe seu orçamento com as pessoas certas. Seu potencial impacto como ferramenta pode ser generalizado."
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