Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free
OR
Download the Ultimate Gantt Collection spreadsheet to sync your employees and increase productivity. The collection includes four types of Gantt charts. The first two tools are project-based Gantt charts organized by task and by employee. The third tool is a Gantt chart used to schedule reservations. The fourth tool is a Gantt chart used to track inventory usage and costs.
Voila! You can now download this spreadsheet
Download
آیا اعضای تیم شما در مورد وظایف خود شفافیت ندارند یا به طور مداوم اهداف پروژه خود را از دست می دهند؟ نمودارهای گانت به مدیران اجرایی کمک می کنند تا پروژه ها را برنامه ریزی کنند، اعضای تیم خود را در مسیر درست نگه دارند و وظایف را به طور مسئولانه واگذار کنند. Ultimate Gantt Collection را دانلود کنید تا کارکنان خود را هماهنگ کنید و بهره وری را افزایش دهید. مجموعه شامل دو نوع نمودار گانت استاندارد و همچنین یک نمودار گانت موجودی و یک نمودار گانت رزرو است.
نمودارهای گانت توسط هر نوع تیم به عنوان یک جزء اساسی از مدیریت پروژه استفاده می شوند. در سطح بنیادی، نمودارهای گانت نمایشگرهای بصری فعالیت در مقابل زمان هستند. از آنها برای دیدن مدت زمان پروژه ها و نظارت بر منابع در طول عمر پروژه استفاده می شود. وظایفی که باید انجام شوند در محور عمودی فهرست شده اند، در حالی که فاصله های زمانی در محور افقی قرار دارند.
این نمودار بر اساس نام هنری گانت نامگذاری شده است که در ابتدا از نمودارها برای اندازه گیری سطوح بهره وری برای عملیات روتین و دیدن کارکنانی که عملکرد خوبی داشتند و کدام یک عقب مانده بودند، استفاده می کرد. نمودارهای گانت اولیه بر روی کاغذ نوشته شده بودند و هر زمان که می خواستند تنظیمات برنامه را تغییر دهند، باید نمودارها را کاملاً دوباره بکشند.
با نمودارهای موجود در مجموعه گانت نهایی، برنامه های پروژه می توانند به صورت فوری تنظیم و تعدیل شوند. کارکنان درک واضحی از آنچه باید انجام دهند و چقدر زمان برای هر کار در اختیار دارند خواهند داشت.این امکان را برای اعضای تیم فراهم می کند تا پیشرفت خود را ردیابی کنند، پیش از موعد مقرر اقدام کنند و نقاط عطف پروژه را شناسایی کنند.
دو ابزار اول نمودارهای گانت مبتنی بر پروژه هستند که بر اساس وظیفه و کارمند سازماندهی شده اند. سومین ابزار یک نمودار گانت است که برای برنامه ریزی رزروها در مکان های مختلف استفاده می شود. چهارمین ابزار یک نمودار گانت است که برای ردیابی استفاده و هزینه های موجودی استفاده می شود.
ابزار اول یک نمودار گانت استاندارد است. وظایفی که باید انجام شوند، همراه با اعضای تیمی که به آنها واگذار شده اند، در محور عمودی فهرست شده اند. تاریخ ها در محور افقی فهرست شده اند.
نام پروژه، شرکت و مدیر پروژه در بالا فهرست شده اند. این نام ها می توانند جایگزین شوند و نمودار می تواند دوباره استفاده شود. متن با فونت آبی نشان دهنده ورودی منحصر به فردی است که کاربر باید برای پروژه خاص خود اعمال کند.
برای هر وظیفه پروژه، بازه ای از تاریخ ها در نظر گرفته شده است که وظیفه باید در آن تکمیل شود. بازه می تواند با تغییر تعداد روزهای اختصاص یافته به هر وظیفه تنظیم شود. هنگامی که تعداد روزها تغییر می کند، بازه تاریخ به طور خودکار با آن تغییر می کند. به این ترتیب، نمودار به طور خودکار موعد مقرر را تولید می کند. نوار افقی برای هر وظیفه همچنین با بازه تاریخ مطابقت دارد.
تاریخ شروع و پایان یک پروژه تاریخ هایی را که در ردیف افقی نشان داده شده اند، تعیین می کند.ورودی نمایش هفته تغییراتی که در هفته زمان‌بندی در ردیف افقی نشان داده می‌شود را تغییر می‌دهد. تاریخ شروع پروژه با یک جعبه سبز و تاریخ پایان پروژه با یک جعبه قرمز مشخص شده است. تاریخ کنونی با یک جعبه آبی مشخص شده است. این جعبه‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا مطمئن شوند کار برنامه‌ریزی شده است.
کارمندان همچنین می‌توانند از ستون پیشرفت برای تنظیم درصدی که از وظیفه‌ی اختصاص یافته به آنها انجام داده‌اند، استفاده کنند. هنگامی که درصد کامل شدن تنظیم می‌شود، نوار پیشرفت خاکستری تغییر می‌کند تا آن را بازتاب دهد. این یک تصویر واضح برای کارمندان ارائه می‌دهد تا ببینند کجا قرار دارند.
ابزار دوم نسخه جایگزینی از نمودار گانت استاندارد است. این نمودار وظایف را در محور عمودی بر اساس کارمند گروه‌بندی می‌کند. نام‌های کارمندان در محور عمودی و تاریخ‌های تقویم در محور افقی فهرست شده‌اند. وظایف اختصاص یافته و بازه‌های تاریخی که برای آنها تخصیص یافته است، در زیر نام هر کارمند فهرست شده‌اند. هنگامی که تعداد روزهای اختصاص یافته به یک وظیفه تغییر می‌کند، بازه تاریخ و نوار افقی به طور خودکار با آن تغییر می‌کند. نوارهای افقی رنگی به مدیران پروژه کمک می‌کنند تا بار کاری هر کارمند را طی پروژه تصویرسازی کنند. مشابه برگه قبلی، کارمندان می‌توانند پیشرفت خود را در وظایف اختصاص یافته با نوشتن درصد کامل شدن به‌روز کنند. این کار نوار پیشرفت برای آن وظیفه را تنظیم می‌کند.
موانع در برنامه کاری یک کارمند می تواند زمانی شناسایی شود که ت overlap برخورد افقی وجود دارد. سپس می توان بار کاری را افزایش یا کاهش داد. ناسازگاری های برنامه ریزی نیز به این شکل قابل شناسایی هستند. این قابلیت آرامش خاطر را برای هر دو کارمند و مدیر فراهم می کند.
سومین ابزار یک نمودار گانت است که برای برنامه ریزی رزروها در مکان های مختلف استفاده می شود. این الگو کمک می کند تا زمان و مکان رویدادها در بازه زمانی مشخص در مکان های مشخص را مجسم کند. این بازه زمانی به راحتی با تغییرات در زمان شروع و ورودی های فاصله زمانی تنظیم می شود. دوباره، زمان ها در محور افقی فهرست شده اند، اما حالا رویدادها و مکان های خاص در محور عمودی فهرست شده اند. نوارهای افقی با تغییر زمان های اختصاص یافته برای هر رویداد تغییر می کنند.
برنامه ها به روزها تقسیم می شوند. کاربران می توانند به روزی که می خواهند برنامه ریزی کنند، پیمایش کنند و زمان ها و مکان های هر رزرو را وارد کنند. هنگامی که زمان شروع و پایان نوشته شده است، نوارهای افقی به طور خودکار در آن بازه پر می شوند. کاربران باید رزرو منحصر به فرد، مکان و زمان شروع / پایان برای هر رزرو را وارد کنند. رزروها بر اساس مکان گروه بندی می شوند، بنابراین کاربران می توانند اطمینان حاصل کنند که یک مکان مشخص بیش از حد یا کمتر از حد رزرو نشده است.میله های رنگی افقی برای هر مکان نباید با هم ت overlap برخورد کنند، در غیر این صورت در آن مکان تداخل برنامه ریزی وجود دارد.
چهارمین ابزار یک نمودار گانت است که برای ردیابی استفاده و هزینه های موجودی استفاده می شود. زمان شروع و طول بازه ها می تواند برای هر برنامه خاص تغییر کند. هنگام تنظیم این موارد، لیست زمان ها به صورت خودکار تغییر می کند. کاربران لیستی از اقلام یا منابع شرکت خود را در ستون اول می نویسند. اقلام بر اساس دسته بندی گروه بندی می شوند، مانند "تجهیزات ویدئویی" یا "مبلمان." اقلام همچنین می توانند بر اساس نوع خاصی از کالا گروه بندی شوند، مانند "صندلی 1" و "صندلی 2." به هر کالا یک هزینه منحصر به فرد در هر بازه زمانی داده می شود. ارزش کلی برای آن کالا به صورت خودکار محاسبه می شود.
این نمودار می تواند برای ردیابی اینکه چه کسی در حال حاضر در اختیار کالاها است، استفاده شود. کارمندان یا مهمانانی که یک کالا را بررسی می کنند می توانند نام خود را در سلول مربوط به بازه زمانی که قصد استفاده از آن را دارند، بنویسند. به هر سلول نام داده شده یک رنگ خاص به صورت خودکار داده می شود.
این نمودار کل فرآیند مدیریت موجودی را ساده می کند. این امکان را به شرکت ها می دهد که ببینند چه کسی در حال حاضر در اختیار یک کالا است و به مدت چه مدت. همچنین نشان می دهد کدام منابع در تقاضای بالا هستند و کدام ها نیستند. منابع اضافی در صورت نیاز می توانند سفارش داده شوند.
نمودارهای گانت اغلب برای برنامه ریزی پروژه استفاده می شوند، اما همانطور که این الگوها نشان می دهند، ارزش آنها فراتر از این موضوع است. با استفاده از این نمودارها، رهبران پروژه قادر خواهند بود منابع خود را بهتر مدیریت کنند و برنامه های شفاف تری بسازند.
Voila! You can now download this spreadsheet
Download
به دنبال یک گردش کار ساده اما موثر برای مدیریت پروژه ها هستید؟ از جدول کانبان ما برای ردیابی و سازماندهی بصری وظایف مهم پروژه استفاده کنید. به راحتی وظایف رنگی را بر اساس اولویت آنها هنگامی که از طریق مراحل گردش کار سفارشی با نمایش کانبان پیش می روند، مشاهده کنید. محدودیت های کار در حال انجام را تنظیم کنید و موانعی که باعث می شوند هیچ مرحله ای فراگیر نشود، نشان داده می شوند. با نمایش تقویم 12 ماهه رنگی، بر روی مهلت های آینده نگه داری کنید. و یک داشبورد پیشرفت کلی و وظایف تاخیری را ردیابی می کند، همچنین تعداد وظایف بر اساس اولویت، بر اساس وضعیت، و اختصاص داده شده به هر ذینفع.
نیاز به یک تقویم قابل چاپ برای سال 2023 دارید؟ این جدول شامل نمایش های قابل چاپ برای هر ماه سال 2023 است، همراه با نمای هفتگی و ماهانه پویا برای نمایش وظایف لیست کارها و یک داشبورد برای پیگیری پیشرفت کلی در دستیابی به اهداف حیاتی.
Need to complete projects on time, every time? Use our Project Plan spreadsheet to triage tasks, define risks, and manage timelines with kanban or agile visualizations. Define the scope of a project with a project charter and list important team members with a stakeholder register.
نیاز به ردیابی اشکالات و ویژگی های جدید برای پیاده سازی دارید؟ از ردیاب مسائل ما برای برنامه ریزی، تخصیص، مدیریت، گزارش و پیگیری پیشرفت مسائل چندگانه استفاده کنید. یک لیست مسئله، تمام وظایف باز را جمع آوری می کند که سپس از طریق نمای کانبان، داشبورد و نمودار گانت نمایش داده می شود. انواع مسائل با رنگ کدگذاری شده و کاملا قابل سفارشی سازی برای ردیابی مهمترین مناطق مسئله متداول هستند. این مسائل می توانند ویژگی های جدید برای توسعه، اشکالاتی که باید حل شوند، وظایف متداول یا بازسازی تجربه کاربر باشند.