Hai bisogno di trasformare gli obiettivi strategici in azioni? Che tu abbia bisogno di un piano per la collaborazione di squadra, lo sviluppo della carriera o la crescita personale, questa Piano d'Azione (Parte 2) presentazione è disponibile per il download e la personalizzazione secondo le tue esigenze.
Include modelli per tracciatori di azioni, matrici di priorità dei compiti, piano di azione Atomic Habits, piano di azione SMART Goals, cronologia di azione di 100 giorni e cronologia di azione del progetto.
Secondo Harvard Business Review, le aziende con piani di azione ben definiti avevano 3,5 volte più probabilità di superare i concorrenti.
Questo piano di azione standard offre ampio spazio per schizzi o mock-up di prodotti ed è migliore per le idee che devono essere spiegate visivamente. Naturalmente, puoi sempre sostituire le immagini con parole. (Diapositiva 7)
Il framework Ora, Poi, Dopo nel mezzo aiuta a triage i compiti e la loro priorità. Sotto di esso, si possono elencare risorse specifiche, come budget, tempo, personale, attrezzature e competenze necessarie per portare a termine il compito. Sul lato, monitora i tuoi progressi e l'output finale da queste azioni.
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Questo layout del tracciatore di azioni di squadra è diviso in compiti per questa settimana e compiti per la prossima settimana. L'arco temporale può essere regolato in base al ritmo del tuo team.(Diapositiva 4)
Tutto dipende da quanto specifiche sono le esigenze del team e se si desidera fornire un piano di azione di alto livello o una visione più granulare, compito per compito. Elencate il proprietario, lo stato, la timeline trascinabile e la data di scadenza. Se è necessario più spazio, eliminare la seconda tabella e aggiungere righe alla prima tabella.
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Quindi, come decidereste quale elemento di azione è più importante da un intero elenco di compiti?
Questa standard Matrice di Priorità dell'Azione classifica lo sforzo e l'impatto in una griglia di quattro per quattro per affrontare prima i frutti a portata di mano, o le "vittorie rapide" a "basso sforzo ma ad alto impatto". Una volta che le vittorie rapide sono state spuntate, puntate ai progetti principali "ad alto sforzo, ad alto impatto", e ignorate i compiti a basso sforzo e a basso impatto solo quando avete tempo. (Diapositiva 12)
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I compiti possono anche essere prioritizzati in base all'importanza rispetto all'urgenza. Questa inquadratura segue la Matrice di Eisenhower. Categorizzando i compiti in base alla loro urgenza e importanza, queste aziende hanno efficacemente eliminato le attività non essenziali, si sono concentrate su ciò che conta veramente e hanno migliorato il loro risultato economico. (Diapositiva 15)
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Una volta che tutti i compiti sono tracciati, potete tabulare i vostri risultati su questa tabella di priorità dell'azione.(Diapositiva 10)
Spesso sopravvalutiamo ciò che possiamo fare in un giorno e sottovalutiamo ciò che possiamo fare in un anno. Nel libro Abitudini Atomiche, l'autore scrive su come miglioramenti quotidiani di solo l'1% possano moltiplicarsi notevolmente nel tempo per fornire risultati sorprendenti. Questo principio di crescita composta evidenzia l'enorme potenziale di piccoli cambiamenti costanti nel tempo.
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Questa diapositiva struttura un piano di azione intorno agli insegnamenti delle Abitudini Atomiche. In particolare, abitudini da formare e abitudini da interrompere. Permette anche di identificare i trigger e i motivatori che aiutano a raggiungere questi obiettivi. (Diapositiva 25)
I piani di azione possono anche essere progettati intorno all'idea degli Obiettivi SMART, che sta per specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e tempestivi. Questo flusso di lavoro inizia con l'obiettivo finale, ramificandosi in indicatori, metriche e target ben definiti. (Diapositiva 26)
Supponiamo che il tuo obiettivo sia aumentare la produttività del team del 20%, gli indicatori potrebbero includere tempi di completamento del progetto ridotti e meno errori.Le misure potrebbero includere le attuali percentuali di produttività di base, e gli obiettivi potrebbero essere impostati su un certo miglioramento percentuale al mese per raggiungere il 20% in sei mesi.
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Un modo efficace per affrontare obiettivi complessi è suddividerli in fasi basate su periodi di tempo. Come piano d'azione basato su un lasso di tempo, la roadmap d'azione di 100 giorni distribuisce compiti chiave o consegne su circa un quarto di tempo, che corrisponde convenientemente alla frequenza con cui le aziende tendono a misurare le prestazioni.
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Questa visualizzazione suddivide i 100 giorni in quattro fasi di 25 giorni, mentre questa visualizzazione suddivide la timeline in cinque fasi di 20 giorni. (Slide 29)
In alternativa, considera un piano d'azione di 30-60-90 giorni. Questo è particolarmente utile quando si intraprende un nuovo lavoro o un nuovo progetto, poiché i primi tre mesi possono davvero prepararti per il successo futuro. (Slide 31)
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Infine, ma non meno importante, se desideri un piano d'azione formulato nello stile di un collaudato diagramma di Gantt, questo modello di slide fa al caso tuo. Inoltre, per avere una lettura migliore dello stato generale del progetto, aggiungi barre di avanzamento sopra le timeline con una semplice duplicazione.(Diapositiva 21)
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Ricorda, anche gli obiettivi più intimidatori possono essere gestiti con una corretta gestione dei compiti. Quindi utilizza questo modello di piano d'azione per organizzare la tua mente in un piano di gioco pratico. Che si tratti di aumentare la produttività del team o di raggiungere il tuo nuovo record personale, puoi scaricare e personalizzare questa presentazione Piano d'Azione (Parte 2) proprio ora per iniziare a fare progressi.
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