¿Cómo se hace un plan de negocio para su startup? Una plantilla de plan de negocio, o proforma de la empresa, traza la trayectoria de su negocio basándose en sus restricciones actuales para mapear su futuro proyectado respaldado por datos sólidos. A continuación, compartimos cómo utilizar nuestra Plan de Negocios plantilla financiera (disponible en Microsoft Excel y Google Sheets) para ahorrarle horas de trabajo al lanzar su próxima empresa.
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Mike Tyson dijo una vez: "todos tienen un plan hasta que reciben un golpe en la boca". Los planes de negocio son especialmente importantes para las empresas que quieren recaudar dinero o crecer rápidamente. Le ayudan a proyectar sus futuros ingresos y beneficios dadas algunas suposiciones críticas. Sus suposiciones deben ser reales; de lo contrario, recibirá un golpe en la boca cuando lance y el mercado dicte que estaban equivocadas.
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Nuestra Plan de Negocios plantilla le permite proyectar los ingresos de su empresa a través de múltiples suscripciones o servicios, así como de múltiples productos. La plantilla tiene toneladas de gráficos y diagramas para visualizar sus beneficios, gastos de capital o CAPEX, salarios de los empleados, gastos de la empresa, y así sucesivamente.
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Para las suscripciones, rastreamos el valor de por vida, el costo de adquisición y el período de vida de sus suscriptores, así como otras métricas centradas en la suscripción. Para los productos, nuestro modelo le permite tener en cuenta las devoluciones, las tarifas del mercado y otros gastos típicos relacionados con el producto.
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Para aprender el proceso paso a paso de cómo armar su propio plan de negocio para proyectar sus futuros beneficios, puede ver el video explicativo de arriba. A continuación, nos adentramos en el modelo de hoja de cálculo de la plantilla del plan de negocio y cómo funciona su funcionalidad central para que pueda crear fácilmente su propio plan de negocio.
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Para comenzar a usar esta plantilla de plan de negocio, ingrese el nombre de su empresa y el año de inicio en la pestaña de información. Todo lo que está en azul es un número necesario para ingresar. La casilla de verificación del validador puede ser marcada una vez que esté seguro de que los datos ingresados son absolutamente correctos. Las entradas estáticas son aquellas que no cambian con el tiempo. Las entradas dinámicas, como la tasa de inflación, las tarifas de las tarjetas de crédito y la tasa de aumento del alquiler, son aquellas que probablemente cambiarán con el tiempo.
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Puede ingresar un valor predeterminado en la primera columna o personalizar estos números a cualquier cosa que desee más adelante en la tabla. Todo se suma en la pestaña "Resumen" para determinar el ingreso neto de su negocio. Estos datos se visualizan luego en la pestaña "Gráficos" para presentar su plan de negocio a inversores, socios y posibles clientes con la trayectoria esperada de su empresa para demostrar el valor de sus propuestos servicios de suscripción, productos u otros servicios tangibles que su empresa podría proporcionar.
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En la parte superior de cualquier pestaña "Suscripción", puede ingresar el nombre de su posible servicio. Si planea vender su servicio en un mercado como una tienda de aplicaciones, puede ingresar la tarifa del mercado, las comisiones a los vendedores o el porcentaje de transacciones que se basan en tarjetas de crédito. Por ejemplo, si vende en Amazon, el 100% de sus ventas se basan en tarjetas de crédito. Todas las pestañas de suscripción ("Suscripción A", "Suscripción B") son idénticas pero le brindan la oportunidad de separar las suscripciones por separado, para que no se mezclen. Todo esto se presenta en la pestaña "Resumen" para ver cuántos suscriptores nuevos y activos tiene para cada suscripción separada.
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Cuando un usuario se suscribe a su servicio, se suscribe por un número de trimestres. Esto se llama el Trimestre de Vida (LTQ) del miembro. En este modelo, se espera que el suscriptor pague la cuota de suscripción durante cuatro trimestres. Al final de los cuatro trimestres, esperamos pagar un valor total de vida (LTV) de $300. Para cambiar el número de nuevos suscriptores que llegan durante un trimestre dado, puede editar los trimestres en la parte superior de la fila. Cuando se hace esto, el número se resaltará en negrita y en azul. Esto es para que sepa que el número es diferente del predeterminado que ingresó al principio.
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Con nuestro modelo de amortización del plan de negocio, puede ingresar el nuevo número de suscriptores que espera cada trimestre, y nosotros calculamos el número de suscriptores activos que permanecerán en su plataforma. El número de suscriptores activos se estabiliza con el tiempo. Esto se debe a que a medida que se unen nuevos miembros, otros miembros cancelan o se dan de baja. Esto hace que sus suscriptores activos se aplanen. El cálculo de la amortización está oculto, pero puede ver los números calculados con el desplegable para expandir las filas. Esta amortización es la principal diferencia entre un plan de negocio de producto y un plan de negocio de suscriptor.
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El plan de negocio también enumera todos los gastos que están más comúnmente asociados con una suscripción que puede editar y personalizar. Un suscriptor tiene dos tipos de gastos: gastos relacionados con cuando se unen, como la publicidad y el gasto de marketing necesarios para obtener cada nuevo suscriptor. También hay gastos relacionados con los suscriptores activos, como el soporte o los gastos operativos. También puede agregar gastos para adaptarse a sus necesidades.
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Los servicios de suscripción vienen con inversiones de capital iniciales para desarrollar el software. Estos se pueden agregar en la sección "Otros". Si espera crear una nueva versión de su software dentro de cinco años, asegúrese de agregarla a la línea de tiempo según el año y el trimestre en que espera comenzar el desarrollo del próximo servicio. En la parte inferior de la pestaña está el Resumen Anual de todas las métricas financieras enumeradas anteriormente que resume los ingresos brutos totales y los gastos totales del producto para el ingreso operativo total de cada año.
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En la pestaña Resumen, la plantilla del plan de negocio presenta todos los números para todos los servicios de suscripción y productos que ofrece la empresa. El modelo del plan de negocio calcula todo, desde los beneficios hasta el ingreso neto hasta la contribución al CAPEX. Mezcla suscripciones con productos junto con los gastos de la empresa que se espera experimentar con el tiempo.
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Después de ingresar todos los datos de su empresa en la pestaña de información, las pestañas de producto y suscripción, y las pestañas de Resumen, obtendrá todas las diferentes visualizaciones que creamos para resumir el rendimiento de su empresa a los inversores y socios. Por ejemplo, visualizamos los ingresos y gastos de todos los servicios de suscripción durante diez años en un modelo trimestral. Más abajo, hacemos lo mismo para todos sus productos. Nuestra plantilla de plan de negocio le permite separar múltiples productos y múltiples suscripciones en un simple plan de negocio. Además, también hemos modularizado los datos para extraer fácilmente la información que desea para generar sus propios gráficos.
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En la pestaña Resumen, también puede rastrear las contribuciones hacia el CAPEX para ver cómo, con el tiempo, pagará su gasto de capital original para hacer realidad su empresa. Todo esto se representa en la parte inferior para aprender en qué año, y en qué trimestre, está su punto de equilibrio. Este punto de equilibrio ayuda a determinar cuántos trimestres tomará recuperar todas sus inversiones y obtener verdaderos beneficios. El IRR en la parte inferior luego ayuda a determinar si esta será una empresa rentable o no.
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Además de las suscripciones, también puede calcular los futuros ingresos de un producto que desea vender como parte de su plan de negocio. En la parte superior de la pestaña "Producto", ingrese el nombre de su producto, la tarifa del mercado y las comisiones de ventas, y el número de transacciones con tarjeta de crédito (igual que para la tarifa de suscripción). Único para un producto en oposición a una suscripción es que los productos tienen tarifas de inventario, precios de reventa y un costo para procesar una devolución. Para proyectar sus futuros ingresos, puede cambiar el precio del producto para cualquier trimestre futuro. También puede actualizar el número de productos vendidos cada trimestre durante los próximos diez años.
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Nuestro modelo agrega inflación a cada gasto del producto o suscripción. Así que para una sola unidad de un producto, se lista cada costo de subparte. Esto podría ser una lista de ingredientes, como si estuviera vendiendo un producto de champú. Estos costos se incrementan con el tiempo con la herramienta de inflación para la medición más precisa de los futuros ingresos y gastos. Para desactivar la inflación, vaya a la pestaña de información para aumentar o disminuir la tasa de inflación que espera.
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También puede ingresar los costos operativos, como el procesamiento, el empaque y los costos de envío para cada producto individual, así como los gastos de marketing y publicidad para una sola unidad. Todos estos gastos se suman, junto con la tasa esperada de devoluciones, para generar su ingreso operativo esperado. Esto es cuánto generará el Producto A cada trimestre durante los próximos 10 años.
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Antes de vender el producto, también hay gastos de CAPEX para tener en cuenta. Por ejemplo, necesita crear el producto con un modelo de producto, establecer relaciones con proveedores, crear la marca y el diseño del empaque, etc.Todos estos gastos de capital están incluidos en la sección CAPEX, y todo se calcula para el año en la parte inferior en el Resumen Anual, y cada producto se calcula por separado en la pestaña Resumen.
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La pestaña "Gastos" de la hoja de plan de negocios calcula el costo total de salario y bonificaciones de cada empleado que necesitará para su negocio. Esto se suma a los gastos generales de la empresa, que incluyen transporte, oficina y gastos externos que se suman a los gastos de CAPEX necesarios para crear la empresa para los gastos generales totales.
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Su empresa necesitará contratar varios tipos de empleados: mercadólogos, diseñadores, ingenieros, etc. Para calcular cuántas empresas trabajarán en su empresa durante los próximos diez años, puede contar cuántos de cada rol desea contratar o despedir cada trimestre durante los próximos 10 años. Al igual que otras pestañas, las entradas personalizadas se resaltan en azul una vez que se cambian.
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Para cada empleado individual que planea contratar, puede ingresar su salario, bonificaciones y costo del equipo para que este empleado realice sus tareas. Una vez ingresado, nuestro modelo hace los cálculos para calcular los impuestos a la nómina y todo lo demás. También se puede calcular el gasto total de la jornada laboral para cada empleado. Esto incluye los gastos diarios o semanales proporcionados a los empleados, como alimentos en la oficina, bebidas y suministros de salud, así como comodidades mensuales como atención médica, estacionamiento y membresías de gimnasio. Estos se calculan y se enumeran a continuación.
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Lo mismo se calcula para cualquier gasto no relacionado con los empleados, como los gastos de oficina y alquiler. Se pueden enumerar varias oficinas junto con gastos por año como eventos y transporte o gastos externos como relaciones públicas, contabilidad y honorarios legales por servicios similares, que se calculan en la parte inferior para los gastos generales totales de la empresa. Los gastos generales de la empresa se suman junto con el CAPEX de la empresa en la parte inferior para tener en cuenta todo lo necesario para construir la empresa. Al igual que las pestañas de suscripción y producto, también puede tener en cuenta los gastos futuros.
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Un plan de negocios esboza sus objetivos financieros y explica cómo planea alcanzarlos para compartir con inversores, socios o acreedores. Un plan bien construido debe cubrir todos los detalles clave sobre los objetivos, productos o servicios y, lo más importante, las finanzas de su negocio. Una plantilla de plan de negocios en Word no es suficiente. Necesita cálculos sólidos para respaldar sus suposiciones con un plan de ruta para los primeros tres a cinco años como mínimo. Nuestra plantilla proforma Plan de Negocios proporciona el análisis que necesita para demostrar que sus ingresos potenciales superan sus gastos potenciales para crear un negocio financieramente seguro para el futuro previsible.
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Para obtener más información sobre cómo crear su propio plan de negocios para un negocio de mil millones de dólares, consulte nuestro video explicativo sobre qué elementos adicionales deben incluirse en su plan de negocios (además de las proyecciones financieras de un plan de negocios proforma) para convertir una idea de mil millones de dólares en realidad.
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