TED Talks: The Official TED Guide to Public Speaking

خلاصه

بهترین راه برای ایجاد تاثیر در دنیای امروز، برخاستن و گفتن چیزی است. کلمه نوشته شده مهم است، اما کلمه گفته شده بی نهایت قدرتمندتر است. برای رهبران و وکلا امروزی، سخنرانی عمومی یک مهارت اصلی است، راهی برای الهام بخشیدن، توضیح دادن، اطلاع رسانی یا متقاعد کردن - چه در کسب و کار، در آموزش، یا بر روی صحنه عمومی.

TED Talks: The Official TED Guide to Public Speaking توضیح می دهد چگونه می توان معجزه سخنرانی عمومی قدرتمند را به دست آورد. این مجموعه از ابزارها را برای انتخاب و شکل دادن به سخنرانی که برای شما کار می کند ارائه می دهد: چگونه یک ایده را به اشتراک بگذارید، یک خط مشی را بسازید و با مخاطب خود ارتباط برقرار کنید؛ بهترین راه ها برای تمرین یک سخنرانی، ساخت یک بیانیه قدرتمند افتتاحیه، و به پایان رساندن آن؛ چگونه از تصاویر استفاده کنید، چه کاری در مورد عصبانیت انجام دهید، و چه تله هایی را باید اجتناب کرد. این مجموعه از ابزارها به شما سواد ارائه مورد نیاز برای موفقیت در عصر اینترنت را می دهد.

خلاصه

راه یکسانی برای ارائه یک سخنرانی عالی وجود ندارد؛ همه چیز بستگی به آن دارد که چه چیزی برای شما بهتر کار می کند. کلید داشتن یک ایده است که شما در مورد به اشتراک گذاشتن آن مشتاق هستید. وقت صرف کنید تا یک سخنرانی با یک خط مشی مشخص، یک بازگشایی قدرتمند، و یک پایان واضح را بسازید. از فروش یا سرگردانی بی ساختار اجتناب کنید؛ از تصاویر برای تقویت سخنرانی خود استفاده کنید؛ و راه هایی برای ارتباط برقرار کردن با مخاطب پیدا کنید. چه از یک سناریو استفاده کنید یا از یک مجموعه یادداشت، سخنرانی خود را تمرین کنید تا بتوانید کل آن را به راحتی ارائه دهید، با سبک مکالمه طبیعی صحبت کنید. با توانایی اینترنت، شما می توانید ایده خود را با دیگران در سراسر جهان به اشتراک بگذارید؛ این یک انقلاب در سخنرانی عمومی است که برای همه باز است.

سواد ارائه

شدیدترین شکل ارتباط انسان به انسان روی صحنه عمومی رخ می دهد. این یک هنر باستانی است، که از زمانی که تعریف داستان ها در اطراف آتشدان یک گام کلیدی در بقای انسان بود، در خودمان سخت سیم بسته شده است.

بهترین راه برای ایجاد تاثیر، برخاستن و گفتن چیزی است. امروزه، اینترنت به یک آتشدان برای تمام جهان تبدیل شده است؛ و با توانایی آن، ما شاهد احیای مهارت باستانی بیان، هنر سخنرانی موثر هستیم. یک سخنرانی قدرت کلمه نوشته شده را با ابزارهای جدید تقویت می کند، ساختاری حتی جذاب تر برای پیام ایجاد می کند؛ یک سخنرانی که آنلاین به اشتراک گذاشته شود می تواند به میلیون ها نفر برسد.

TED به عنوان یک کنفرانس سالانه برای زمینه های فناوری، سرگرمی، و طراحی (بنابراین اختصار) شروع شد؛ و آن به فرمت کامل برای سخنرانی عمومی آنلاین تبدیل شد. تا سال 2016 بیش از 1.5 میلیارد TED Talks سالانه مشاهده می شد.

راه یکسانی برای ارائه یک سخنرانی عالی وجود ندارد زیرا همه ما متفاوت هستیم. بلکه، آنچه مورد نیاز است، یک مجموعه ابزار است که می تواند به هر کسی اجازه دهد تا سواد ارائه مورد نیاز امروز را توسعه دهد. هر کسی می تواند از این ابزارها برای طراحی سخنرانی که برای او کار می کند استفاده کند.

مبانی

همه ما ترس از سخنرانی در محیط عمومی را تجربه کرده ایم.ما حیوانات اجتماعی هستیم، می خواهیم با دیگران ارتباط برقرار کنیم و همچنین می دانیم که زمانی که صحبت می کنیم، خیلی چیزها در معرض خطر است - اعتبار ما، در واقع! اما با مجموعه درستی از مهارت ها، می توانید این ترس را غلبه کنید و سخنرانی موفق ارائه دهید.

1. مهارت را بسازید

از ترس خود از سخنرانی عمومی به عنوان یک دارایی قدرتمند استفاده کنید؛ اجازه دهید این ترس شما را وادار کند که به درستی برای سخنرانی خود آماده شوید.

داستان های زیادی از افرادی وجود دارد که ترس خود از سخنرانی عمومی را غلبه کردند و در نهایت واقعاً در آن خوب شدند - مانند النور روزولت، وارن بافت و مونیکا لوینسکی. این یک هدیه از بالا نیست، این یک مهارت است که می توان آموخت.

داستان ریچارد تورر، پسر دوازده ساله ای در کنیا را در نظر بگیرید که راهی برای دور نگه داشتن شیرها از گاوهای روستا در شب اختراع کرده بود: یک سیستم نور که به ترتیب روشن و خاموش می شد. ایده او به سرعت در روستاهای اطراف منتشر شد و ما می خواستیم او یک سخنرانی TED بدهد تا اختراع خود را بیشتر منتشر کند. آیا این پسر بسیار خجالتی با مهارت های محدود انگلیسی می توانست برای اولین بار در زندگی خود به هواپیما برود، به کالیفرنیا پرواز کند و یک سخنرانی جذاب برای 1400 نفر ارائه دهد؟

ما ماه ها با ریچارد کار کردیم تا بهترین راه برای چارچوب و ارائه سخنرانی او را پیدا کنیم، از جمله تمرین در مقابل همکلاسی هایش در مدرسه. وقتی او به سنگینی روی صحنه TED قدم گذاشت، آشکارا عصبی بود اما با توجه به آمادگی او، این عصبانیت فقط او را برای مخاطبان بیشتر دوست داشتنی کرد. وقتی او تمام شد، تمام تالار برخاست و تشویق کرد.

شما نیازی به اینکه وینستون چرچیل یا یک بازیگر مشهور باشید تا یک سخنرانی عالی ارائه دهید - مانند ریچارد، می توانید فقط خودتان باشید تا زمانی که به طور کامل آماده شوید.

2. ایده را بسازید

در مورد چیزی صحبت کنید که برای شما بسیار مهم است و آن را در ذهن شنوندگان خود دوباره بسازید. به آنها یک ایده بدهید: چیزی که می توانند ارزش بگذارند، به آن چسبند و با خود ببرند. هر کسی که ایده ای ارزشمند برای به اشتراک گذاشتن دارد، می تواند یک سخنرانی قدرتمند ارائه دهد.

راز ارائه یک سخنرانی عالی ساده است: چیزی داشته باشید که ارزش گفتن دارد. یک ایده. این می تواند یک چگونه ساده باشد یا توصیفی از یک اختراع جدید؛ این می تواند یادآوری از آنچه در زندگی مهم است؛ یا می تواند یک بحث در مورد یک تصویر زیبا با معنی باشد. این می تواند تجربه ای باشد که برای شما منحصر به فرد است. در مورد یک چیز فکر کنید که دوست دارید بتوانید با همه به اشتراک بگذارید - فقط مطمئن شوید که چیزی است که بینش واقعی به مخاطبان ارائه می دهد (سبک بدون محتوا وحشتناک است!).

توانایی صحبت کردن در مورد ایده خود در عموم ممکن است فقط همان هلی باشد که شما را نیاز به واقعاً عمیق شدن در یک موضوع دارد. در دفتر مرکزی TED هر کسی هر دو هفته یک روز اضافی می گیرد تا چیزی را مطالعه کند؛ آنها فقط باید تعهد دهند که در مورد آنچه یاد گرفته اند، سخنرانی ارائه دهند.

کلمات مهم هستند

زبان انسانی ابزاری شگفت انگیز و قدرتمند است. ما می توانیم با یک جمله ساده تصاویر باورنکردنی را در ذهن شنوندگانمان ایجاد کنیم - تا زمانی که کلمات استفاده شده آنهایی باشند که هم توسط سخنران و هم توسط شنونده مشترک است. برخی از مربیان سخنرانی ادعا می کنند که بیشتر ارتباطات از طریق لحن صدا و زبان بدن ایجاد می شود؛ اما در واقعیت، لحن و زبان بدن احساسات را ارتباط می دهند، نه ایده ها. تمام محتوای یک سخنرانی به یک ماده کلیدی برمی گردد - کلماتی که شما برای روایت داستان خود و هدایت مخاطبان خود در طول سفرشان استفاده می کنید.

3. از دام ها دوری کنید

از چهار سبک بدترین سخنرانی دوری کنید: فروش، سرگردانی، سازمان خسته کننده و اجرای شیک که فاقد محتوا است.

برخی از سبک های سخنرانی فقط زشت هستند؛ از اینها به هر قیمتی دوری کنید:

• فروش: کار سخنران این است که به مخاطبان بدهد. اما، یک فروش سعی می کند چیزی را از مخاطبان بگیرد. این فقط حریصانه نیست، برای شنوندگان خسته کننده است و شهرت شما را به زیر می برد.
• سرگردانی: یک لیست بی هدف از افکار فقط برای گوش دادن کسل کننده است، بلکه برای مخاطبانتان توهین آمیز است. آشکارا، شما به آنها به اندازه کافی اهمیت نمی دهید تا سخنرانی خود را به درستی آماده کنید. آنها 15 دقیقه از وقت خود را به شما می دهند؛ کمترین چیزی که می توانید انجام دهید این است که آن را ارزشمند کنید.
• سازمان خسته کننده: سازمان ها فقط برای افرادی که در آنها هستند جذاب هستند - برای همه دیگران، آنها بسیار خسته کننده هستند. به جای تمرکز بر روی سازمان خود، در مورد کار خود و قدرت ایده هایی که آن را تحت تاثیر قرار می دهند صحبت کنید.
• سبک خالی: در بهترین حالت، یک سخنرانی عالی دیگران را الهام می بخشد - اما قدرت الهام بخشی باید با دقت کنترل شود. یک سخنران که آشکارا به تأیید مخاطبان خود علاقه مند است، در نهایت بر روی سبک بیش از محتوا تمرکز می کند، یک سخنرانی را ارائه می دهد که سعی می کند احساسات مخاطبان را تحت تاثیر قرار دهد بدون اینکه چیزی واقعا ارزشمند ارائه دهد.

4. خط میانی را بسازید

هر سخنرانی نیاز به یک خط میانی دارد - یک موضوع اتصال دهنده که عناصر مختلف داستان را به هم متصل می کند. سعی کنید خط میانی خود را در پانزده کلمه یا کمتر بیان کنید؛ این طنابی است که شما قسمت های سخنرانی خود را به آن متصل می کنید.

سخنرانی شما باید چیزی معنی دار بگوید. بهترین راه برای اطمینان از این موضوع این است که یک خط میانی واضح داشته باشید - یک مفهوم از فیلم ها و رمان ها، خط میانی موضوع اصلی است که کل چیز را به هم متصل می کند. یک سخنرانی بدون خط میانی ممکن است با "من می خواهم تجربیاتی را از سفر اخیرم به اشتراک بگذارم" شروع شود. آن را با یک سخنرانی مقایسه کنید که با "در سفر اخیرم یاد گرفتم که کی می توانم به غریبه ها اعتماد کنم." حالا شما یک طناب - اعتماد به غریبه ها - دارید که می توانید هر یک از قسمت های داستان را به آن آویزان کنید.

خط موضوع باید یک زاویه جذاب یا پیچیدگی غیرمنتظره داشته باشد. لزوماً نیازی نیست که درست در ابتدای سخنرانی شما بیان شود، اما حداقل باید اشاره شود، بنابراین مخاطبان حس می کنند که شما به کجا می روید. توجه داشته باشید که خط موضوع همان موضوع نیست.

برای توسعه خط موضوع خود، ابتدا تا جایی که می توانید در مورد مخاطبان خود بیاموزید: آنها به چه چیزی اهمیت می دهند؟ چقدر آگاه هستند؟ چه انتظاری دارند؟ سپس، در مورد این فکر کنید که چگونه آنچه را می خواهید بگویید در 18 دقیقه یا کمتر بیان کنید. این به معنی پوشش مختصر همه چیزهایی که فکر می کنید می خواهید بگویید نیست: محدودیتی در تعداد چیزهایی وجود دارد که می توانید بر روی خط موضوع خود بیاندازید قبل از اینکه احساس شلوغی کنید. برای جذاب کردن سخنرانی خود نیاز دارید که وقت بگذارید (الف) نشان دهید چرا مهم است و (ب) هر نکته ای که می آورید را با مثال های واقعی توضیح دهید.

محدوده موضوعاتی را که می خواهید پوشش دهید کاهش دهید تا یک رشته واحد و روشن وجود داشته باشد که می تواند توسعه یابد. به جای اینکه از خود بپرسید، "چقدر می توانم در 18 دقیقه بگویم؟" به جای آن بپرسید، "چه چیزی را می توانم در 18 دقیقه به طور معنی دار باز کنم؟" خط موضوع شما به شما کمک می کند تصمیم بگیرید چه چیزی را حذف کنید.

ساختار: هنگامی که خط موضوع خود را دارید، ساختار سخنرانی خود را بنا کنید به طوری که هر عنصر به آن خط متصل شود. راه های مختلفی برای ساختاردهی به یک سخنرانی وجود دارد. ممکن است مانند یک درخت باشد، با هر ایده ای که از ساقه مرکزی خط موضوع شاخه می زند؛ یا ممکن است مجموعه ای از ایده های متوالی باشد که خط موضوع مانند حلقه ای است که ابتدا را به انتها متصل می کند.

موضوعات سخت: چگونه می توان چیزی واقعاً سخت مانند بحران پناهجویان یا یک مشکل سلامتی بزرگ را بدون اینکه مخاطبان شما از خستگی همدردی فرو ریزند، مقابله کرد؟ سعی کنید سخنرانی خود را نه بر اساس یک مسئله بلکه بر اساس یک ایده قابل فهم کنید. یک مسئله می گوید، "آیا این وحشتناک نیست؟" در حالی که یک ایده می گوید، "آیا این جالب نیست؟" سخنرانی را به عنوان تلاشی برای حل یک معما تعریف کنید نه به عنوان یک درخواست برای اهمیت دادن.

ابزارها

سخنرانی خود را آماده کنید انگار که قرار است آن را به کسی که واقعاً دوست دارید، یک فردی که در حوزه شما نیست اما هوشمند و جهانی است، بدهید. تصور کنید فقط به این یک نفر در مورد موضوعی که به قلب شما نزدیک است، صحبت می کنید. حالا، برخی یا همه پنج تکنیک زیر را برای ساخت سخنرانی خود استفاده کنید. بیشتر سخنرانی ها شامل عناصر بسیاری از این تکنیک ها هستند؛ به آنها به عنوان ابزارهایی فکر کنید که می توانید برای ساخت سخنرانی خودتان ترکیب و تطابق دهید.

5. اتصال

روشی برای از بین بردن احتیاط مخاطبان خود پیدا کنید و با آنها ارتباط برقرار کنید، بنابراین آنها مایل خواهند بود که ذهن خود را به شما باز کنند. تماس چشمی و لبخند می تواند راه زیادی برود.

دانش باید توسط شنونده کشیده شود، نه به آنها فشار آورده شود؛ که این به معنی وجود یک ارتباط انسانی بین سخنران و شنونده است.با اعتماد به نفس روی صحنه قدم بگذارید و با چند نفر از مخاطبان تماس چشمی برقرار کنید. لبخند بزنید. اگر عصبی هستید، آن را بپذیرید؛ آسیب پذیری در برقراری اعتماد مخاطبان بسیار موثر است.

شوخی یکی دیگر از روش های عالی برای برقراری ارتباط است، اما همه نمی توانند آن را انجام دهند؛ شوخی بد بدتر از عدم شوخی است. بالاخره، از هر چیزی که رنگارنگ یا توهین آمیز است دوری کنید و از شعرهای کوتاه، طنز یا طعنه دوری کنید.

سعی نکنید کسی باشید که نیستید؛ مخاطبان به سرعت یک دروغگو را تشخیص می دهند. از نام بردن، خودستایی یا تبدیل کردن سخنرانی به موضوعی درباره خودتان خودداری کنید. یک داستان بگویید، چه به عنوان روشی برای شروع یا برای توضیح بخش میانی سخنرانی خود. در نهایت، برای برقراری ارتباط با مخاطبان خود از فکر قبیله ای دوری کنید - انواع اشارات سیاسی یا مذهبی که می توانند بخش های زیادی از مخاطبان شما را خاموش کنند.

6. روایت

همه می توانند به یک داستان ارتباط برقرار کنند. داستان ها بخش جدانشدنی از تکامل انسانی هستند و به شکل گیری روش ذهن ما برای دریافت اطلاعات کمک می کنند. بسیاری از بهترین سخنرانی ها در داستان سرایی متمرکز هستند.

داستان یک ابزار قدرتمند است؛ این به شما اجازه می دهد تا مخاطبان را در سفر خود همراهی کنید. شما می توانید کل سخنرانی را بر اساس یک داستان بسازید؛ فقط مطمئن شوید که این یک داستان ارزشمند برای گفتن است، نه فقط یک حادثه شخصی بدون ایده قدرتمند پشت آن. بالاخره، داستان باید واقعی باشد. هر چگونه که از داستان استفاده می کنید، این چهار مورد را به یاد داشته باشید:

1. شخصیت: بر اساس یک شخصیتی که مخاطبان می توانند با آن همدلی کنند، آن را بنا کنید.
2. تنش: از کنجکاوی، جذابیت یا خطر واقعی برای ایجاد حس تنش استفاده کنید.
3. جزئیات کافی: جزئیات زیاد داستان را سنگین می کند؛ خیلی کم، و داستان واضح نخواهد بود.
4. حل: می تواند خنده دار، متحرک یا آشکار کننده باشد، اما حل باید رضایت بخش باشد.

7. توضیح

ترکیبی از استعاره ها و داستان ها می تواند کنجکاوی مخاطبان شما را برانگیزد، به شما اجازه می دهد تا ایده های پیچیده را بدون گیج کردن شنوندگان توضیح دهید.

توضیح دادن ایده های پیچیده و سخت می تواند انجام شود اگر پنج نکته را در ذهن داشته باشید. اول، با جایی که مخاطبان هستند شروع کنید؛ هیچ دانش پیشرفته ای را فرض نکنید. بعد، کنجکاوی آنها را برانگیزید؛ سپس، ایده های خود را یکی یکی معرفی کنید. استعاره ها را برای توضیح اینکه در مورد چه چیزی صحبت می کنید، استفاده کنید؛ و در نهایت، از مثال ها استفاده کنید، داستان های کوچکی که توضیح را در جای خود قفل می کنند.

سخنرانی توضیحی خود را بر روی دوستان و همکاران تمرین کنید. آیا آنچه شما می گویید برای آنها معنی دارد؟ آیا یک نکته به طور واضح به نکته بعدی می رسد؟ خط مرکزی خود را به یاد داشته باشید و مطمئن شوید که مخاطبان می دانند هر نکته به چه نحوی به طناب مرکزی متصل است. در نظر بگیرید که قبل از اینکه به توضیح آن بپردازید، به مخاطبان بگویید که ایده چیزی نیست - این کنجکاوی را ایجاد می کند.

8.متقاعد کردن

برای متقاعد کردن مخاطبان خود، ابتدا باید آنها را متقاعد کنید که روشی که در حال حاضر جهان را می بینند، کاملا درست نیست. از قدرت منطق استفاده کنید، همراه با چند داستان خوب، تا دیدگاه آنها را با چیزی بهتر جایگزین کنید.

جایی که توضیح به معنی ساختن یک ایده جدید در ذهن کسی است، متقاعد کردن به معنی تخریب یک ایده قدیمی و قرار دادن چیزی متفاوت در جای آن است. شما باید مخاطبان خود را گام به گام در این سفر همراهی کنید، ابتدا آنها را آماده کنید و سپس به اصل موضوع خود برسید. به عنوان یک راه دیگر، شما می توانید از reductio ad absurdum یا کاهش به ناهماهنگی استفاده کنید - موقعیت مخالف با آنچه شما دارید بحث می کنید را بگیرید و نشان دهید که چگونه منجر به تناقض می شود.

یک روش موثر برای متقاعد کردن این است که مخاطبان را به کارآگاهان تبدیل کنید - با یک رمز و راز شروع کنید و سپس در دنیای ایده ها به دنبال یک راه حل بگردید، آنها را رد کنید تا فقط یک پاسخ منطقی باقی بماند.

فقط بدانید که منطق به تنهایی ممکن است کافی نباشد تا مخاطبان را در این سفر با شما همراه کند - آماده باشید که از کمی شوخ طبعی، یک یا دو داستان کوتاه، مثال های زنده، تأییدیه از طرف سوم ("هر مادری از یک کودک بامزه می داند که این حقیقت است")، و تصاویر قدرتمند نیز استفاده کنید.

9. آشکارسازی

مستقیم ترین راه برای هدیه دادن یک ایده به مخاطبان این است که آن را به آنها نشان دهید: مجموعه ای از تصاویر، نمایش یک محصول جدید، توصیف دیدگاه شما.

یک طیف وسیع از سخنرانی های آشکارسازی وجود دارد؛ همه چیز بستگی به آن دارد که چه چیزی آشکار می شود.

• پیاده روی شگفت انگیز: این یک سخنرانی است که بر اساس توالی تصاویر یا لحظات شگفت انگیز است؛ اغلب توسط هنرمندان و طراحان استفاده می شود اما می تواند نیز توسط دانشمندان استفاده شود. "اگر از آن خوشتان آمد فقط منتظر ببینید که چه چیزی بعدی می آید!" فقط مطمئن شوید که یک موضوع واضح و پیوند دهنده، یک خط میانی وجود دارد که همه چیز را با هم متصل می کند.
• نمایش پویا: برای این یکی، مطمئن شوید که چیزی واقعا جذاب برای نمایش دارید، مانند یک اختراع یا طراحی جدید. با یک اغوا شروع کنید ("آیا نمی خواهید ما بتوانیم X را انجام دهیم؟"); برخی از پیش زمینه یا زمینه را اضافه کنید؛ سپس چیز خود را آشکار کنید؛ و با اثرات این ایده جدید پایان دهید.
• رویایی: ارتباط یک رویا می تواند یک سخنرانی قدرتمند را به دست آورد - سخنرانی معروف مارتین لوتر کینگ جونیور در ماه اوت 1963 به یاد می آید. کلید این است که تصویری جسورانه از آینده ای که می خواهید را بکشید؛ و این کار را به گونه ای جذاب انجام دهید که دیگران نیز آن آینده را بخواهند.

آماده سازی

چهار عنصر کلیدی در هر سخنرانی وجود دارد که تعیین می کند آیا آن موفق است یا خیر.

10. تصاویر

یک طیف شگفت انگیز از تکنیک های بصری وجود دارد که شما می توانید در سخنرانی خود استفاده کنید؛ اما ابتدا به خود بپرسید، آیا واقعا به هیچ یک از آنها نیاز دارید؟ یک سوم سخنرانی های TED هیچ اسلاید یا تصویری ندارند.اما در برخی موارد، تصاویر خوب تفاوت بین موفقیت و شکست است.

عکس ها، اطلاعات گرافیکی، انیمیشن، ویدیو، شبیه سازی های داده های بزرگ - همه اینها می توانند برای افزایش سخنرانی شما استفاده شوند، اما آیا باید از آنها استفاده کنید؟ اسلایدها در واقع می توانند در برقراری ارتباط با مخاطبین مانع شوند و نداشتن هیچ اسلایدی بهتر از داشتن اسلایدهای بد است. پس، چگونه تصمیم بگیریم که آیا سخنرانی شما به تصاویر نیاز دارد؟ سه دسته از تصاویر قوی وجود دارد: برای نشان دادن، با نشان دادن چیزی که سخت است توصیف کرد؛ برای توضیح، جایی که یک تصویر می تواند به ارزش هزار کلمه باشد، اما مطمئن شوید که بین آنچه می گویید و آنچه نشان می دهید مناسبت جذاب وجود دارد و از اضافه بار جلوگیری کنید؛ و برای خوشحال کردن، که می تواند برای هنرمندان تصویری خوب کار کند.

ارائه

چهار ابزار اصلی ارائه PowerPoint، Keynote، Google Slides و Prezi هستند. هر نرم افزاری که استفاده می کنید، مطمئن شوید که نمایش آن به 16:9 تنظیم شده است، ابعاد اکثر پروژکتورها و صفحات نمایش. از قالب های داخلی خودداری کنید، وگرنه با چیزی مواجه می شوید که شبیه به ارائه همه دیگران است. عکس ها باید تمام صفحه را بپوشانند - اگر این امکان وجود ندارد، تصویر را روی یک اسلاید سیاه قرار دهید - و از بالاترین وضوح ممکن استفاده کنید.

به یک نوع قلم بچسبید - ترجیحاً چیزی مانند Helvetica یا Arial - و از قلم 24 نقطه ای یا بزرگتر استفاده کنید تا مخاطبین شما بتوانند آن را بخوانند. اما، فقط سه اندازه قلم را در کل استفاده کنید: یکی برای عناوین، یکی برای متن اصلی، و یکی برای ایده های پشتیبانی کننده. در مورد رنگ، برای ساده و کنتراستی، سیاه یا رنگ تیره روی سفید انتخاب کنید.

• از گلوله ها، خطوط، زیرخط، و ایتالیک خودداری کنید. همه آنها باعث می شوند اسلاید سخت تر خوانده شود.
• ویدیوها می توانند عالی باشند اما آنها را به 30 ثانیه یا کمتر نگه دارید و بیش از چهار ویدیو در یک سخنرانی 18 دقیقه ای نشان ندهید مگر اینکه کاملاً برای کار شما ضروری باشد.
• مطمئن شوید که حقوق هر عکس، ویدیو، یا موسیقی ای که استفاده می کنید را دارید، و در جای مناسب اعتبار دهید.
• اسلایدهای خود را بر روی خانواده یا دوستانی که در حوزه شما نیستند، آزمایش کنید. و هرگز، هرگز با اسلایدها سخنرانی نکنید بدون اینکه ابتدا کل چیز را بر روی تجهیزات واقعی که در سخنرانی استفاده خواهید کرد، اجرا کنید.
• ارائه خود را به میزبانان خود ارسال کنید و یک USB stick را با خود ببرید که کل چیز روی آن است. بهتر است از پیشگیری از تاسف.

11. نوشتن سناریو

شما می توانید کل سخنرانی خود را بنویسید و سناریو را حفظ کنید؛ یا، شما می توانید به طور کامل ساختار را مشخص کنید و در لحظه در مورد نکات اصلی خود صحبت کنید. هر دو روش خوب کار می کند؛ بسیاری از سخنرانی ها ترکیبی از هر دو هستند.

برخی از سخنرانان معتقدند که تنها راه ارائه یک سخنرانی موثر این است که یک سناریو کامل را حفظ کنند؛ دیگران به طور مساوی معتقدند که بهتر است ساختار واضحی داشته باشید و به نکات اصلی خود صحبت کنید. روشی که استفاده می کنید کاملاً بستگی به آن دارد که کدام برای شما راحت تر است.مهمترین چیز این است که به طور کامل آماده شوید.

نوشته شده

مزیت یک سخنرانی نوشته شده این است که می دانید آن در زمان اختصاص یافته جا می شود؛ اما معایب آن این است که ممکن است بی روح به نظر برسد. برای غلبه بر این موضوع یا مطمئن شوید که اسکریپت را به خوبی می دانید تا طبیعی به نظر برسد؛ یا، پس از هر جمله سر خود را بلند کنید تا با مخاطبان خود تماس چشمی برقرار کنید؛ یا، اسکریپت را به نکات کلیدی تبدیل کنید و برنامه ریزی کنید که هر یک را به زبان خود بیان کنید (که این در واقع مسیر بدون نوشته است). تنها زمانی که شاید بتوانید از خواندن یک اسکریپت فرار کنید این است که برخی تصاویر بسیار جذاب برای نمایش دارید یا یک نویسنده واقعاً استثنایی هستید.

بیشتر مواقع مخاطبان می توانند بفهمند که شما یک اسکریپت را می خوانید، بنابراین باید به طور کامل آماده شوید تا بتوانید بدون اینکه مانند یک خواندن به نظر برسد، آن را ارائه دهید. آن را تا زمانی که بتوانید در همان زمان که کار دیگری انجام می دهید (مانند مرتب کردن تمام اسناد روی میز خود)، سخنرانی کنید، حفظ کنید. بالاتر از همه، فکر نکنید که تحویل دادن به معنای خواندن سخنرانی است بلکه به عنوان زندگی کردن چیزی که آن را از درون می دانید. برای برخی از افراد رسیدن به این نقطه زمان زیادی می برد، اما برای برخی افراد بهترین راه است.

بدون نوشته

این به معنی بدون آمادگی نیست. احتمالاً شما یک مجموعه از یادداشت ها در جایی نزدیک دارید تا شما را در سخنرانی خود راهنمایی کند، اما هنوز هم باید آن را به طور مکرر در پیش از آن تمرین کنید. مطمئن شوید که انتقالات از یک نقطه به نقطه بعدی را می دانید، بنابراین شما به طور تصادفی چیزی را از بین نمی برید. سخنرانی خود را برای پر کردن حدود 90٪ از زمان اختصاص یافته آماده کنید، بنابراین شما از محدوده فراتر نمی روید.

این مورد قابل قبول است که گاهی اوقات مکث کنید و یادداشت های خود را بررسی کنید، مخاطبان متوجه خواهند شد. کلید این است که در مورد آن آرام باشید.

بسیاری از سخنرانان یک اسکریپت را می نویسند اما آماده هستند که در روز بدون نوشته صحبت کنند. اکثریت در واقع کل سخنرانی را حفظ می کنند و بهترین تلاش خود را می کنند تا آن را طبیعی کنند.

12. تمرین

بهترین راه برای بهبود سخنرانی شما تمرین آن است. به طور مکرر. موسیقی دانان و بازیگران همیشه این کار را انجام می دهند؛ بنابراین باید سخنرانان عمومی نیز این کار را انجام دهند. هدف این است که سخنرانی خود را به خوبی بشناسید که بتوانید روی شور و شوق خود تمرکز کنید.

سخنرانی های TED واقعاً موفق به دلیل ساعت های زمان صرف شده برای آماده سازی از سوی ارائه دهنده اتفاق می افتد. حتی اگر از روش بدون نوشته استفاده می کنید، تمرین ضروری است. این نه تنها به شما کمک می کند تا مواد را حفظ کنید، بلکه شما را اعتماد به نفس تر و کمتر استرس دار می کند. بهترین سخنرانی های حفظ شده به خوبی شناخته شده اند که سخنران می تواند روی شور و شوق خود برای موضوع تمرکز کند؛ بهترین سخنرانی های بدون نوشته به خوبی تمرین شده اند که سخنران در حال حاضر می داند بهترین و قوی ترین کلمات را برای استفاده.

تمرین کنید، خود را زمان بندی کنید، همه چیزهای غیر ضروری را حذف کنید، سپس دوباره تمرین کنید. تکرار کنید. کسی را برای ضبط تمرین بر روی یک گوشی هوشمند داشته باشید، تا بتوانید ببینید چگونه به نظر می رسد.اگر سخنرانی شما تمرین شده به نظر می رسد، این به این دلیل است که شما هنوز به اندازه کافی برای آن تمرین نکرده اید تا طبیعی به نظر برسد.

13. شروع و پایان

در ابتدای سخنرانی خود یک دقیقه وقت بگذارید تا مردم را با آنچه قرار است بگویید، جذاب کنید. مطمئن شوید که به گونه ای که می خواهید سخنرانی شما به یاد بماند، پایان دهید.

شروع ها

حتی اگر قصد دارید بدون نوشتار سخنرانی کنید، وقتی برای حفظ خطوط ابتدایی خود صرف کنید. شما می خواهید از ابتدا مردم را جذب کنید. در اینجا چهار مثال وجود دارد:

درام: "من مست نیستم... اما دکتری که من را به دنیا آورد مست بود." این روش دراماتیک بود که کمدین میسون زیید سخنرانی خود را درباره فلج مغزی خود آغاز کرد. تمام مخاطبین فوراً متوجه شدند.

کنجکاوی

"یک گله وحشی، یک مردمک ماهی، یک دسته پرنده... چرا این گروه ها شکل می گیرند؟" این چگونگی شروع سخنرانی نویسنده علمی اد یونگ درباره طفیلی ها بود.

تصویری: "بگذارید چیزی را به شما نشان دهم." "آنچه در حال مشاهده هستید زندگی من را تغییر داد." "آیا می توانید متوجه شوید این چیز چیست؟" یک تصویر یا ویدیوی زیبا، تاثیرگذار یا جذاب می تواند یک شروع خوب برای سخنرانی باشد.

تیز: "در چند دقیقه آینده من کلید موفقیت به عنوان یک کارآفرین را فاش خواهم کرد." شما چیز زیادی را فاش نکرده اید، اما علاقه مخاطبین خود را برانگیخته اید. فقط مطمئن شوید که واقعاً وعده تیز خود را عملی کنید.

پایان ها

با چیزی مانند "خب، وقتم تمام شد پس از اینجا پایان می دهم" یا "در نهایت، تشکر از تیم من." پایان ندهید، از کلیشه ها خودداری کنید، با ویدیو پایان ندهید، درخواست حمایت یا پول نکنید و تشکر خود را بیش از حد نکشید. یک پاراگراف پایانی زیبا برنامه ریزی کنید، سپس با یک "تشکر" ساده پایان دهید. با یکی از موارد زیر پایان قدرتمند بدهید:

عقب کشیدن: مانند دوربینی که در پایان یک فیلم عقب می کشد، تصویر بزرگتر، امکانات گسترده تری را که توسط کار شما نشان داده شده است، به ما نشان دهید.

فراخوان به عمل: شما یک ایده قدرتمند به مخاطبین خود داده اید؛ حال آنها را به عمل کشانده اید.

تعهد شخصی

"من می خواهم اینجا را با قرار دادن یک میخ در ماسه در TED ببندم. من قصد دارم این اعزام را رهبری کنم." این چگونگی پایان سخنرانی بیل استون درباره بازگشت انسان ها به ماه بود.

چشم انداز: آنچه که بحث کرده اید را به یک چشم انداز الهام بخش یا امیدوار کننده از آنچه ممکن است باشد، تبدیل کنید.

خلاصه کردن: موردی که در حال بحث کردن هستید را به یک روش جدید یا غیرمنتظره بازبینی کنید.

تقارن: اگر سخنرانی شما یک خط مشی واضح دارد، با ارتباط برقرار کردن با شروع، پایان دهید. استیون جانسون سخنرانی خود درباره اینکه ایده ها از کجا می آیند را با بحث درباره اهمیت قهوه خانه ها در بریتانیای صنعتی آغاز کرد.او با بحثی در مورد اختراع GPS پایان داد و با اشاره به اینکه همه در جمع احتمالاً در هفته گذشته از GPS برای کارهایی مانند ... پیدا کردن نزدیکترین کافه استفاده کرده اند.

شعر: اگر سخنرانی شما واقعاً مردم را باز کرده است، می توانید با یک شعر الهام بخش پایان دهید، شعری که ممکن است واقعاً مخاطبان را تحریک کند. اما، فقط از این روش استفاده کنید وقتی بقیه سخنرانی زمینه را آماده کرده است.

روی صحنه

چند قانون ساده وجود دارد که باید آنها را رعایت کنید تا اطمینان حاصل کنید که در صحنه بیشترین تاثیر را دارید.

14. لباس

لباسی نسبتاً غیررسمی بپوشید؛ از زیورآلات صدا دار خودداری کنید؛ و به یاد داشته باشید که هم مخاطبان و هم دوربین رنگ های شاد و پررنگ را دوست دارند.

هنگام برنامه ریزی برای لباس سخنرانی خود، با مخاطبان خود شروع کنید؛ آنها چگونه لباس می پوشند؟ هدف شما چیزی مشابه اما کمی با کلاس تر است. اگر سخنرانی فیلمبرداری می شود، از سفید درخشان یا سیاه کامل، یا هر چیزی با الگوی کوچک و محکم خودداری کنید. لباسی روشن بپوشید که در ردیف های عقب دیده شود.

زیورآلات صدا دار را که می توانند در میکروفون بکوبند، بگذارید و یک کمربند یا خط کمر مشخص برای اتصال بسته باتری میکروفون داشته باشید. مطمئن شوید لباس های شما تمیز و اتو شده هستند. تمرین دادن سخنرانی خود را در این لباس ها انجام دهید، تا هر مشکلات غیرمنتظره ای که ممکن است در لباس پیش بیاید را بگیرید.

15. کنترل ترس

ترس لازم نیست نفرین باشد؛ آن را برگردانید و برای خودتان کار کنید!

تعدادی ترفند وجود دارد که می توانید برای آرام کردن ترس ها و کار کردن با آنها برای خودتان استفاده کنید، نه علیه شما. ترس خود را به عنوان انگیزه ای برای تمرین واقعی استفاده کنید. قبل از ورود به صحنه، عمیق تنفس کنید، به سبک مدیتیشن. حدود پنج دقیقه قبل از ورود به صحنه یک لیوان آب بنوشید، تا کمک کند دهان شما خشک نشود. یک ساعت یا دو قبل از سخنرانی خود، چیزی سالم بخورید، حتی اگر فقط یک میله پروتئین باشد.

به یاد داشته باشید، قدرتی در آسیب پذیر بودن در مقابل مخاطبان شما وجود دارد. یک یا دو چهره دوستانه پیدا کنید و با آنها صحبت کنید. اگر از اشتباهات نگران هستید، یک طرح پشتیبان داشته باشید - یادداشت ها یا فیلمنامه در دسترس آسان.

مهمترین چیز، تمرکز بر آنچه در مورد آن صحبت می کنید است. خود را یادآوری کنید که این ایده مهم است؛ شما در مورد این موضوع شوریده اید و شما در اینجا هستید تا آن را به عنوان یک هدیه به مخاطبان خود به اشتراک بگذارید.

16. تنظیم صحنه

از انحرافاتی مانند سکوی سخنرانی یا تلهپرومپترها کم کنید، اما احساس راحتی کنید که یک سری کارت یادداشت در دست شما یا استفاده از کمترین سکوی سخنرانی ممکن - هر چیزی که شما را راحت کند.

تنظیم فیزیکی سخنرانی شما واقعاً مهم است. سعی کنید از استفاده از سکوی سخنرانی خودداری کنید؛ اگر نیاز به احساس داشتن یک پشتیبان دارید، یادداشت های خود را روی سکوی سخنرانی در کنار یا پشت صحنه قرار دهید.شما همچنین می توانید مجموعه ای از کارت های یادداشت کوچک را در دست خود داشته باشید، فقط مطمئن شوید که آنها روی یک کلیپ حلقه قرار دارند تا آنها را در ترتیب نگه دارید. از استفاده از تبلت یا گوشی هوشمند خودداری کنید - اسکرول کردن زیادی موجود است که می تواند مزاحم باشد.

اگر محل برگزاری از مانیتورهای اعتماد استفاده می کند، فقط برای نمایش اسلایدهای خود از آنها استفاده کنید، نه یادداشت های کامل شما. از تله پرامپترها نیز خودداری کنید؛ مخاطب می تواند بفهمد که شما در حال خواندن به آنها هستید، نه صحبت کردن با آنها.

اگر هیچ راهی وجود ندارد که بتوانید بدون سخنرانی در جلوی خود صحبت کنید، آن را کمتر مزاحم کنید. مونیکا لوینسکی یادداشت های خود را روی یک پایه موسیقی قرار داد.

17. صدا

سخنرانی ها بیش از کلمات چاپ شده ارائه می دهند؛ صدای انسان می تواند اطلاعات را به الهام بخش تبدیل کند. با معنی صحبت کنید؛ شور و شوق خود را بیان کنید. بالاتر از همه، سخنرانی خود را به روش خودتان، به شکل معتبر ارائه دهید.

صدای شما می تواند بیشتر از کلمات چاپ شده با مخاطب ارتباط برقرار کند، مشوق باشد، انگیزه بخش و مخاطب را هیجان زده کند. با معنی صحبت کنید - تمرین کنید تا با استفاده از تن ها و پیچ های مختلف، تندی و حجم، در طول سخنرانی خود صحبت کنید. هدف این است که تنوع را در سخنرانی خود بیان کنید تا شور و شوق خود را برای موضوع بیان کنید.

با سرعت طبیعی و مکالمه ای خود صحبت کنید. هنگام معرفی ایده های جدید یا مهم، کند شوید؛ در لحظات سبک تر، سرعت بخشید. تکنولوژی تقویت کننده مدرن به این معنی است که شما نیازی به سخنرانی کند به عقب جمعیت ندارید؛ میکروفون هر کلمه و نکته را به همان اندازه که اگر شما با کسی که درست در جلوی شما ایستاده است صحبت می کردید، واضح می کند.

با قد بلند ایستاده باشید، وزن به طور مساوی بر روی هر دو پا توزیع شده است، و از دست ها و بازوهای خود برای تقویت طبیعی هر چیزی که در حال گفتن هستید، استفاده کنید. اگر به شما کمک می کند تا آرام و متمرکز باشید، حتماً روی صحنه قدم بزنید، اما از قدم زدن مثل یک حیوان در قفس خودداری کنید؛ متوقف شوید تا یک نکته کلیدی را تأکید کنید. برخی از سخنرانان نشسته اند - این هم می تواند کار کند. فقط هر کاری را انجام دهید که برای شما طبیعی ترین است.

18. ایده های نوآورانه

ایده های نوآورانه می توانند اجراهای قدرتمندی را ارائه دهند؛ اما هیچ چیزی نمی تواند ارتباط انسان به انسان را فقط با صحبت کردن بزند. در نهایت، ماده بیشتر از سبک ارائه مهم است.

در استفاده از ایده های جدید و نوآورانه در سخنرانی خود، هم وعده و هم خطر وجود دارد. ادوات تمثیلی دراماتیک می توانند عالی باشند، همانطور که صفحات نمایش پانورامایی بسیار وسیع هم می توانند باشند. برخی از سخنرانان از عطرها در سخنرانی های خود استفاده کرده اند. گوروی طراحی رومن مارکس کل سخنرانی خود را انگار که یک پادکست زنده مخلوط بود، با کلیپ های صوتی و تصاویر ارائه داد - بیشتر ما مهارت این کار را نداریم اما اگر به طور موثر استفاده شود، این یک ارائه یادگیری خواهد بود.

در TED ما مصاحبه های زنده، ارائه های هنرمندان کلام، سخنرانان دوگانه و استفاده از موسیقی متن را دیده ایم. استاد حقوق لارنس لسیگ PowerPoint را بر روی استروئیدها پیشرو کرده است - جایی که هر جمله، حتی هر کلمه مهم، همراه با یک تصویر جدید است.ما مهمانان ویژه غافلگیرکننده داشته ایم و ارائه دهندگان مجازی که در واقع در صحنه نبودند. و با توانایی اینترنت، سخنرانی هایی داشته ایم که در مقابل مخاطب زنده ارائه نشده اند.

فقط مطمئن شوید که این ایده های نوآورانه بیش از حد استفاده نشوند. ایده ای که مهم است.

جهان گسترده TED

19. دانش

مهارت های سخنرانی عمومی در آینده بیشتر از امروز اهمیت خواهند داشت. ما در دورانی هستیم که همه ما باید بیشتر از همیشه از یکدیگر یاد بگیریم.

یادگیری ارائه ایده های خود به صورت زنده به دیگر انسان ها یک مهارت ضروری است. فرمت سخنرانی کوتاه TED، مردم را با ایده های جدید آشنا می کند. هم ارتباط برقرار می کند و هم انگیزه می دهد. به ما نشان می دهد که تمام دانش در یک شبکه عظیم متصل است. در TED واقعا چیزی برای همه وجود دارد و ما هرگز از موضوعات برای صحبت کردن کم نخواهیم آورد.

اقتصاد صنعتی قدیمی نیاز به توسعه تخصص در موضوعات خاص را داشت. در اقتصاد مبتنی بر دانش جدید، کامپیوترها می توانند وظایف تکراری و تخصصی را بر عهده بگیرند، این امکان را به انسان ها می دهد که بیشتر در فکر استراتژیک سطح سیستم، نوآوری بیشتر و خلاقیت بیشتر باشند. این به معنی این است که ما به دانشی نیاز داریم که متناسب و خلاق باشد و درک ما از انسانیت خود را عمیق تر کند.

20. مردم

تغییر فناوری به همه ما قدرت ارتباط با یکدیگر را داده است. این یک انقلاب در سخنرانی عمومی است که برای همه باز است.

در سال 2005 یک سایت آنلاین عجیب و غریب به نام YouTube راه اندازی شد. در سال 2006 ما چندین سخنرانی TED را در وب سایت خود راه اندازی کردیم. امروزه، TED Talks به یک شرکت جهانی تبدیل شده است، با 125 میلیون بازدید هر ماه. بیش از 1,000 از سخنرانان ما هر کدام با یک سخنرانی به مخاطبان بیش از یک میلیون نفر رسیده اند.

امروزه، برای هر کسی در سیاره که به اینترنت دسترسی دارد امکان دارد تا سخنرانی هایی از بزرگترین معلمان و الهام بخش های جهان را فراخوانی کند؛ یک اکوسیستم تعاملی که ما همه می توانیم از یکدیگر یاد بگیریم. این یک دستور العمل برای یک حلقه صعودی یادگیری و نوآوری است.

رویدادهای TEDx که به صورت مستقل تحت مجوز TED برگزار می شوند؛ بیش از 3,000 رویداد در هر سال در بیش از 150 کشور برگزار می شود. باشگاه های TED-Ed به کودکان فرصت می دهد تا سخنرانی های TED خود را ارائه دهند. و OpenTED به هر کسی اجازه می دهد تا سخنرانی TED مانند خود را در سایت ما بارگذاری کند. انقلاب در سخنرانی عمومی برای همه است.

21. راز

"آینده هنوز نوشته نشده است. ما همه، به طور جمعی، در حال نوشتن آن هستیم." کریس اندرسون

دنبال یک ایده بزرگتر از خودتان بروید - این چگونگی کشف چیزی است که ارزش گفتن دارد.به خارج از منطقه راحتی که مطمئن هستید یا دیگران قبلاً گفته اند بروید و الهام بخشی را به دنیا بدهید که هزاران گفتگو را شعله ور می کند.

بله، سخنرانی عمومی می تواند برای آسیب استفاده شود، خشم و تقسیم را تحریک می کند. اما، وقتی ما به یکدیگر نزدیک تر هستیم و مردم واقعاً به یکدیگر گوش می دهند، ما شروع به دیدن دنیا از یک دیدگاه گسترده تر می کنیم. مارتین لوتر کینگ جونیور بهترین آن را گفت: "قوس جهان اخلاقی طولانی است، اما به سوی عدل و انصاف خم می شود."

ما بیش از پیش به یکدیگر متصل هستیم؛ که به این معنی است که می توانیم بهترین ایده های خود را بیش از پیش با یکدیگر به اشتراک بگذاریم.

همانطور که فیلسوف دن دنت در یکی از سخنرانی های اولیه TED گفت،

"راز خوشبختی این است: چیزی را که از خودت مهم تر است پیدا کن و زندگی خود را به آن اختصاص بده.""