جلسه و دستور کار (بخش 2) Presentation preview
پیام خوش آمدید Slide preview
نقاط عطف سال Slide preview
شرکت کنندگان Slide preview
شرکت کننده (فردی) Slide preview
سهامداران خارجی Slide preview
برنامه Slide preview
دستور جلسه و دقایق Slide preview
دستور کار و دقایق Slide preview
اهداف بر اساس ساعت Slide preview
اهداف با نمای زمانی Slide preview
اهداف بر اساس جلسه Slide preview
موضوعات Slide preview
موضوعات Slide preview
موارد Slide preview
پروژه های آینده Slide preview
طرح ارتباطات پروژه Slide preview
تیم مدیریت پروژه Slide preview
تیم مدیریت پروژه Slide preview
یادداشت های جلسه مغز استرمینگ Slide preview
نتایج و نتیجه Slide preview
بازخورد از شرکت کنندگان Slide preview
برنامه جلسه پیگیری Slide preview
دستورات برای شرکت در جلسه آینده Slide preview
اطلاعات تماس Slide preview
برنامه ریزی ماهانه Slide preview
برنامه ریزی ماهانه Slide preview
ویجت‌های نقشه صندلی‌چینی Slide preview
chevron_right
chevron_left
download Download this presentation in
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

Preview

View all chevron_right

خلاصه

مطالعه موسسه فناوری ماساچوست نشان داد که چون اکثر متخصصان به طور میانگین 45 سال کار می کنند، احتمالاً 22 سال از عمرتان را در جلسات می گذرانید. مگر اینکه کنترل کنید و هر دقیقه را مهم بشمارید. با استفاده از ارائه جلسه و دستور کار (بخش 2) ما، مطمئن شوید که جلسات شما موثر هستند و از آن برای صرفه جویی در ساعات کاری خود و همکارانتان استفاده کنید و همیشه به اهدافتان برسید. برای گزینه های اسلاید بیشتر، مجموعه Meeting & Agenda ما را بررسی کنید.

Questions and answers

info icon

The Meeting & Agenda presentation aligns with the goal of efficient time management in professional settings by providing a structured format for meetings. This structure helps to keep the meeting focused and on track, reducing the likelihood of unnecessary tangents or discussions. Additionally, the presentation can help to clearly define the goals of the meeting, ensuring that all participants are aware of what needs to be achieved. This can lead to more productive discussions and a more efficient use of time.

Without specific resources to compare with, it's challenging to provide a direct comparison. However, the Meeting & Agenda presentation is designed to make meetings more productive and engaging. It can save hours of work and help reach meeting goals. It's effectiveness would depend on how well it's utilized and the specific needs of the user. Comparatively, other resources may offer different features or approaches, but without specific examples, a detailed comparison isn't possible.

View all questions
stars icon Ask follow up

کاربرد

استیون جی. روگلبرگ، استاد دانشگاه کارولینای شمالی شارلوت، می گوید که یک جلسه موثر همه چیز در مورد دستور کار مناسب است، و دستور کار مناسب همه چیز در مورد پرسیدن سوالات درست قبل، در طول و بعد از جلسه است. او در مقاله ای برای Harvard Business Review (HBR) راهکارهای زیر را برای دستیابی به این هدف پیشنهاد می کند:

  • طراحی سوالاتی که خاص و چالش برانگیز هستند - تحقیقات نشان می دهد که اهداف سخت اما قابل دستیابی، انواع محرک ترین اهداف هستند. "به طور مشابه، سوالات دستور کار باید طوری طراحی شوند که چالش برانگیز باشند، اما نه آنقدر غیرممکن که شرکت کنندگان آنها را جدی نگیرند و ناامیدی را تجربه کنند،" روگلبرگ می گوید.
  • همکاری برای شناسایی آنچه واقعاً مهم است - برای شناسایی سوالات درست، رهبر یک جلسه باید ابتدا سوالات احتمالی را از دیدگاه خود تولید کند؛ سپس هنگام ایجاد دستور کار، از شرکت کنندگان برای ورودی درخواست کند. پس از تعریف سوالات احتمالی جلسه خود و جمع آوری بینش ها از شرکت کنندگان، با دقت بر ارزش و اهمیت استراتژیک هر سوال تأمل کنید و سوالات کم اهمیت را حذف کنید.
  • اولویت به سوالات مهم تر - تحقیقات نشان می دهد که محتوایی که در ابتدای دستور کار قرار دارد، بدون توجه به اهمیت آن، مقدار زیادی از زمان و توجه را به خود اختصاص می دهد، روگلبرگ می گوید. بنابراین سوالات جذاب ترین خود را در ابتدای جلسه قرار دهید. "این نه تنها تضمین می کند که مسائل کلیدی پوشش داده شوند، بلکه راهی برای سریعاً جلب توجه شرکت کنندگان و ارائه ارزش جلسه است. و در حالی که شروع یک جلسه با 5 دقیقه یا بیشتر اخبار و یادداشت ها خوب است، پس از اتمام آن، به طور کامل به پردازش سوالات بیشتر چالش برانگیز، مهم و مشکل بپردازید،" او توصیه می کند.
  • اجرای دستور کار - وقتی سوالات شما نهایی شدند، دستور کار جلسه را قبل از آن توزیع کنید، بنابراین شرکت کنندگان وقت دارند تا برای سوالاتی که در جلسه باید پاسخ داده شوند، آماده شوند. روگلبرگ همچنین رهبران جلسه را تشویق می کند تا دستور کار جلسه را مستقیماً در دعوتنامه جلسه قرار دهند تا آسان باشد تا آن را پیدا کنند؛ سپس بر دستور کار اجرا کنید. روگلبرگ می گوید: "موفق ترین رهبران نه تنها در نظر می گیرند که چه چیزی باید در یک جلسه پوشش داده شود، بلکه چگونه هر مورد را پوشش دهند."
نتایج و نتیجه
بازخورد از شرکت کنندگان

مشاوره کارشناسی

ما نقل قول هایی از رهبران تجارت جهان در مورد جلسات جمع آوری کرده ایم که مشورت های برجسته و قابل اجرا ارائه می دهند:

  • ایلان ماسک: – "اگر شما در یک جلسه ارزش افزوده ای ایجاد نمی کنید، از جلسه خارج شوید یا تماس را قطع کنید."
  • بیل گیتس: – "شما برای تصمیم گیری یک جلسه دارید، نه برای تصمیم گیری در مورد سوال."
  • جیسون فرید: – "جلسات باید مانند نمک باشند - یک ادویه که با دقت روی غذا پاشیده می شود، نه به طور بی رویه روی هر لقمه ای. نمک زیاد غذا را می کشد. جلسات زیاد انگیزه و اشتیاق را می کشند."
  • مارک زوکربرگ: – "از مردم می خواهد که مواد را از پیش ارسال کنند تا [تیم] بتواند زمان را برای بحث استفاده کند" و "[تیم های فیسبوک] سعی می کنند در مورد هدف [خود] وقتی برای یک جلسه نشسته اند، واضح باشند - آیا [آنها] در اتاق هستند تا تصمیم بگیرند یا برای بحث؟" می گوید مدیر عامل فیسبوک، شریل سندبرگ.
  • سوندار پیچای: – "[...] من نمی دانم چگونه در یک جلسه باشم و شرکت کنم و همزمان در ایمیل باشم. من می بینم که برخی افراد آن را به طور موثرتری انجام می دهند. من هرگز آن را کاملاً درک نکردم."
  • جف بزوس: – "[در آمازون]، ما [...] یادداشت ها را، به طور ساکت، در طول جلسه می خوانیم. این مانند یک کلاس مطالعه است. همه دور میز نشسته اند و ما به طور ساکت می خوانیم، معمولاً حدود نیم ساعت، هر چقدر که به ما زمان ببرد تا سند را بخوانیم. سپس ما در مورد آن بحث می کنیم."
  • تیم کوک: – "هر چه جلسه طولانی تر باشد، کمتر چیزی به دست می آید."
download Download this presentation in
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right
View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download