Annual Report (Part 2)

Synopsis

La plupart des rapports annuels manquent une chose importante – une vue d'ensemble de l'entreprise, déclare le Harvard Business Review. Pour présenter cette vue d'ensemble à vos parties prenantes, vous devez examiner et analyser tous les aspects de votre entreprise et emballer l'analyse dans un document concis et soigné. C'est là que notre Annual Report (Part 2) peut aider. Ces présentations vous permettent d'organiser et de livrer une multitude d'informations sur votre entreprise avec facilité et élégance. Pour plus d'options, consultez nos jeux Mid-Year Business Review et Quarterly Report (Part 2).

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Points forts de la diapositive

Utilisez cette diapositive pour guider vos parties prenantes à travers l'ordre du jour de votre rapport annuel. Cela les aidera à mieux comprendre ce que le rapport a à offrir et les rassurera sur le fait qu'il mérite leur attention indéfectible.

L'aperçu financier est probablement la partie la plus cruciale de votre rapport annuel, car il permet aux investisseurs et actionnaires actuels et potentiels de voir les performances financières de l'entreprise l'année dernière, et son potentiel de croissance à l'avenir.

Application

Les faits nus sont crédibles, mais pas très engageants. C'est pourquoi il est crucial de raconter une histoire captivante dans votre rapport annuel.La société de marketing, Column Five, explique comment :

1. Rationalisez votre histoire – la compilation de chiffres et l'ajout d'un message du PDG ne suffisent tout simplement pas dans l'environnement commercial d'aujourd'hui. "Il y a beaucoup de contenu précieux à partager dans un rapport annuel, mais s'il n'est pas présenté de manière appropriée, une grande partie est gaspillée. En tant que pièce maîtresse du contenu, votre rapport annuel devrait communiquer efficacement l'histoire de votre marque", disent les experts. Pour y parvenir, construisez un récit captivant sous la forme d'un thème particulier, d'une initiative ou d'une extension de votre mission.
2. Démontrer l'impact – mettez en évidence vos réalisations, prouvez votre fiabilité et montrez votre succès. Pour aider les investisseurs, les clients, le personnel et les futurs employés à s'engager émotionnellement avec votre marque, soulignez l'impact de vos réalisations. Comme vous encadrez ces succès, disent les experts, ajoutez des données, des témoignages, des critiques, des citations, des histoires de réussite individuelles et d'autres informations qui prouvent l'impact de vos initiatives.
3. Humanisez votre travail – la transparence de la marque est un autre aspect important du commerce dans le climat actuel. Les relations de marque solides sont construites par le biais de la connexion humaine, donc lever le rideau est clé. En plus des histoires humaines, envisagez d'inclure des photos "en coulisses".
4. Visualisez vos chiffres – la visualisation des données est à la fois un outil de communication esthétiquement plaisant et efficace.Nos cerveaux sont pré-câblés pour la communication visuelle, donc la visualisation des données rend l'information présentée plus facile à comprendre et à se rappeler. Les données sont particulièrement utiles pour améliorer votre message ; elles créent également une variété visuelle," disent les experts.
5. Utilisez le langage visuel – les illustrations, les photos, les thèmes de couleur et les polices transforment votre langage visuel en une extension de votre identité de marque. "Au fur et à mesure que vous avancez dans la conception, vous voudrez peut-être choisir un thème visuel ou une métaphore qui se rapporte à votre histoire. Il peut également être influencé par le format que vous choisissez," disent les experts.
6. Introduisez l'interactivité – les rapports annuels prennent aujourd'hui de nombreuses formes : imprimés, interactifs numériques, voire vidéo. Choisissez le format qui conviendrait le mieux à votre histoire. Et quel que soit le format que vous choisissez, trouvez des occasions d'engager les lecteurs. Vous pourriez envisager une infographie interactive qui leur permet de s'impliquer et de jouer avec le contenu.

Étude de cas

Rapport annuel 2019 de Mailchimp

MailChimp – plateforme d'automatisation du marketing et service d'email marketing, fait un excellent travail en créant des rapports convaincants et créatifs qui deviennent des extensions de la marque.Ainsi, par exemple, en parcourant le rapport Année en revue - 2019 de Mailchimp, les spectateurs vivent un récapitulatif immersif des principales étapes et réalisations de l'entreprise.

Toutes les données sont décomposées en morceaux présentés sous forme d'affiches inspirées de la culture pop vintage. Il est également évident que l'équipe à l'origine du rapport a beaucoup réfléchi à la conception et a pris en compte toutes les tendances de design de l'année, ce qui témoigne d'une attention exceptionnelle aux détails. Notez également que Mailchimp fait preuve d'un dévouement incroyable envers ses clients en les incluant dans le processus. À la fin de la page du rapport, l'entreprise a publié le message suivant : "Un grand merci au client de Mailchimp, James Edmondson, qui possède et dirige OH no Type Co. à Oakland, CA. Nous avons utilisé beaucoup de ses polices pour ce projet.