Informe Anual (Parte 2)

Sinopsis

La mayoría de los informes anuales omiten algo importante: una visión holística de la empresa, afirma Harvard Business Review. Para presentar esta visión holística a sus stakeholders, necesita examinar y analizar todos los aspectos de su empresa y empaquetar el análisis en un documento conciso y ordenado. Aquí es donde nuestro Informe Anual (Parte 2) puede ayudar. Estas presentaciones le permiten organizar y entregar una gran cantidad de información sobre su negocio con facilidad y estilo. Para más opciones, consulte nuestras barajas Informe de Revisión de Negocios de Mitad de Año y Informe Trimestral (Parte 2).

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Destacados de la diapositiva

Utilice esta diapositiva para guiar a sus stakeholders a través de la agenda de su informe anual. Esto les ayudará a entender mejor lo que el informe tiene para ofrecer y les asegurará que vale la pena su atención total.

El resumen financiero es probablemente la parte más crucial de su informe anual, ya que permite a los inversores y accionistas actuales y potenciales ver el rendimiento financiero de la empresa el año pasado y su potencial de crecimiento en el futuro.

Aplicación

Los hechos desnudos son creíbles, pero no muy atractivos. Por eso es crucial contar una historia convincente en su informe anual. La firma de marketing, Column Five, explica cómo:

1. Simplifique su historia – compilar números y agregar un mensaje del CEO simplemente no es suficiente en el entorno empresarial actual. "Hay mucho contenido valioso para compartir en un informe anual, pero si no se presenta de manera adecuada, gran parte de él se desperdicia. Como pieza fundamental de contenido, su informe anual debería comunicar eficazmente la historia de su marca", dicen los expertos. Para lograr esto, construya una narrativa convincente en forma de un tema particular, una iniciativa o una extensión de su misión.
2. Demuestre impacto – destaque sus logros, demuestre su confiabilidad y muestre su éxito. Para ayudar a los inversores, clientes, personal y futuros empleados a conectar emocionalmente con su marca, enfatice el impacto de sus logros. Al enmarcar estos éxitos, dicen los expertos, agregue datos, testimonios, reseñas, citas, historias de éxito individuales y otra información que demuestre el impacto de sus iniciativas.
3. Humanice su trabajo – la transparencia de la marca es otro aspecto importante del negocio en el clima actual. Las relaciones fuertes de la marca se construyen a través de la conexión humana, por lo que levantar el telón es clave. Además de las historias humanas, considere incluir fotos "detrás de escena".
4. Visualice sus números – la visualización de datos es tanto una herramienta de comunicación estéticamente agradable como efectiva. "Nuestros cerebros están preconfigurados para la comunicación visual, por lo que visualizar datos hace que la información presentada sea más fácil de comprender y recordar. Los datos son particularmente útiles para mejorar su mensaje; también crea variedad visual", dicen los expertos.
5. Utilice lenguaje visual – las ilustraciones, fotos, temas de color y fuentes convierten su lenguaje visual en una extensión de su identidad de marca. "A medida que avanza con el diseño, es posible que desee elegir un tema visual general o una metáfora que se relacione con su historia. También puede estar influenciado por el formato que elija", dicen los expertos.
6. Introduzca interactividad – los informes anuales adoptan muchas formas hoy en día: impresos, digitales interactivos, incluso videos. Elija el formato que mejor se adapte a su historia. Y sin importar el formato que elija, busque oportunidades para involucrar a los lectores. Podría considerar una infografía interactiva que les permita saltar y jugar con el contenido.

Estudio de caso

Informe anual 2019 de Mailchimp

MailChimp, plataforma de automatización de marketing y servicio de email marketing, hace un gran trabajo creando informes atractivos y creativos que se convierten en extensiones de la marca. Así, por ejemplo, al desplazarse por el informe Year in Review – 2019 de Mailchimp, los espectadores experimentan un resumen inmersivo de los principales hitos y logros de la empresa.

Todos los datos se desglosan en piezas presentadas como carteles inspirados en la cultura pop vintage. También está claro que el equipo detrás del informe puso mucho pensamiento en el diseño y tomó en consideración todas las tendencias de diseño del año, lo que demuestra una atención excepcional al detalle. También cabe destacar que Mailchimp demuestra una dedicación increíble a sus clientes al incluirlos en el proceso. Al final de la página del informe, la empresa publicó el siguiente mensaje: "Un saludo al cliente de Mailchimp James Edmondson, que posee y dirige OH no Type Co. en Oakland, CA. Utilizamos muchas de sus fuentes para este proyecto."