Sprint Retrospective

Введение

Какие способы улучшения вашего процесса Scrum вы можете предложить? По завершении спринта ретроспективы часто становятся недооцененным этапом завершения, что может привести к повторению ошибок и упущенным возможностям для будущего роста. Наш инструментарий Sprint Retrospective охватывает темы от производительности проекта до морали команды и предлагает методы проведения структурированных, обдуманных ретроспектив, таких как 4L, STAR и Sailboat, для выявления возможностей для улучшения и устранения потерь. Поскольку команда спринта активно участвует в обратной связи и рекомендациях в процессе, ретроспектива может способствовать лучшему сотрудничеству, более качественным поставкам и более точному планированию будущих спринтов.

Questions and answers

What are some potential benefits of conducting structured, thoughtful retrospectives at the end of each sprint?

View answer

Conducting structured, thoughtful retrospectives at the end of each sprint can have several benefits. Firstly, it allows the team to identify and address any issues or challenges that arose during the sprint, which can help to prevent these issues from recurring in future sprints. Secondly, it provides an opportunity for the team to reflect on what worked well during the sprint and to celebrate these successes, which can boost team morale. Thirdly, it encourages open and honest communication within the team, which can lead to better collaboration and more effective problem-solving. Finally, it can help to improve the accuracy of future sprint planning by providing valuable insights into the team's performance and capacity.

How can the 4L, STAR, and Sailboat methods improve the scrum process and team collaboration?

View answer

The 4L (Liked, Learned, Lacked, Longed for), STAR (Stop, Start, Continue, More of, Less of Wheel), and Sailboat (Risks, Obstacles, Anchors, Wind/Air) methods are retrospective techniques used in Scrum to improve the process and team collaboration. The 4L method helps teams express their feelings about the work, learning points, areas of lack, and desires. The STAR method helps teams identify what they should start, stop, or continue doing. The Sailboat method helps teams identify risks, obstacles, and anchors that slow down progress, and the wind that can speed it up. These methods encourage open communication, help identify improvement areas, and foster a culture of continuous learning and improvement.

View all questions

Ask follow up

На организационном уровне, постоянная практика проведения ретроспектив спринтов способствует развитию и укреплению гибкой и бережливой культуры. Это может привести к созданию продуктов, лучше отвечающих потребностям клиентов, устойчивой эффективности проекта и оптимизации производительности команды в целом.

Ask follow up

download

Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Español
• Français
• Português (Brasil)
• Italiano
• Русский
• Türkçe

Get 15 out of 30 slides

PowerPoint Keynote Google Slides

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Microsoft Powerpoint

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

Анализ производительности спринта

Утечка дефектов

Анализ утечки дефектов дает представление о качестве работы, выполненной командой спринта. Высокий уровень утечки дефектов указывает на то, что тестовые процессы в рамках спринта недостаточны или что дефекты не устраняются должным образом.Понимание этих утечек позволяет командам улучшить процесс обеспечения качества, так что более тщательное тестирование и устранение дефектов могут быть выполнены до того, как они достигнут конечного пользователя. Снижение утечки дефектов не только повышает удовлетворенность клиентов, но и снижает время и затраты, связанные с исправлением дефектов после спринта.

Questions and answers

In what ways can the Sprint Retrospective toolbox help in refining future workload predictions?

View answer

The Sprint Retrospective toolbox can help in refining future workload predictions in several ways. It allows teams to reflect on the past sprint and identify areas of improvement, including effort estimation. By analyzing the variance between estimated and actual effort for tasks, teams can understand where their predictions were off and why. This understanding can then be used to refine future estimates, improving sprint predictability and task sizing. Additionally, the toolbox provides structured methods for conducting retrospectives, which can further enhance the team's ability to accurately predict workloads.

How does accurate effort estimation contribute to the efficiency of a scrum team?

View answer

Accurate effort estimation is crucial for the efficiency of a scrum team. It helps in predicting the workload accurately and allocating resources and time appropriately. When the estimated effort matches the actual effort expended, it improves sprint predictability and task sizing. This builds confidence among team members as they can complete tasks within the estimated time and resources, thereby enhancing the overall efficiency of the team.

View all questions

Ask follow up

Вариативность оценки усилий

Вариативность оценки усилий относится к разрыву между оцененными усилиями для выполнения задач и фактическими затраченными усилиями. Эти данные показывают точность первоначального прогноза рабочей нагрузки и указывают на необходимость корректировки для уточнения будущих оценок. По мере решения этих проблем, команды могут улучшить предсказуемость спринта и более адекватно оценивать задачи. Постоянная и точная оценка усилий укрепляет уверенность членов команды, поскольку они могут лучше выполнять задачи с правильным распределением ресурсов и времени.

Ask follow up

Сравнение производительности спринта

Сравнение текущей производительности спринта с историческими данными спринта позволяет оценить улучшение или снижение показателей, таких как скорость команды, тенденции скорости и вариативность между спринтами. Это дает более широкий обзор долгосрочной производительности команды и выявляет закономерности, которые могут быть не видны при анализе одного спринта.Этот анализ служит основой для улучшений на основе данных, основываясь на полученных выводах из утечки дефектов и оценки усилий.

Questions and answers

What are some effective ways to improve the scrum process using Sprint Retrospective tools?

View answer

There are several ways to improve the scrum process using Sprint Retrospective tools. One method is to use a mood chart to track team sentiment throughout the sprint. This can help identify patterns and connect them to specific events, workloads, or challenges. Another method is to use structured retrospective techniques such as the 4L, STAR, and Sailboat. These tools can help teams reflect on their performance and identify areas for improvement. It's also important to create a safe and open environment where team members feel comfortable sharing their thoughts and ideas.

How can mood distribution charts help in identifying challenges during a sprint?

View answer

Mood distribution charts can be a valuable tool in identifying challenges during a sprint. They provide a visual representation of the team's sentiment throughout the sprint period. By tracking mood on a scale from bad to excellent, teams can identify patterns in mood fluctuations. These patterns can then be connected to specific events, workloads, or challenges that occurred during the sprint. This can help in pinpointing areas of difficulty or stress, and in turn, provide insights on what aspects of the sprint may need to be adjusted or improved for better team morale and productivity.

View all questions

Ask follow up

Настроение и мораль команды

Распределение настроения команды

График, который отслеживает распределение настроения по шкале от "плохого" до "отличного" за период спринта, дает визуальное представление о чувствах команды. С помощью этого графика команды могут определить закономерности в колебаниях настроения и связать их с конкретными событиями, рабочими нагрузками или проблемами, которые возникли во время спринта.

Ask follow up

Повторяющиеся падения настроения в определенные моменты могут указывать на постоянный источник стресса, такой как конкретная задача или давление сроков. Напротив, всплески положительного настроения могут совпадать с успешными результатами спринта, эффективным сотрудничеством или легкими рабочими нагрузками. Эти тенденции позволяют командам распознавать проблемы с моралью, прежде чем они усугубятся, что приводит к более вовлеченному, мотивированному и продуктивному сотрудничеству.

Ask follow up

"Что истощало вашу энергию?"

Другой аспект благополучия команды - это истощение энергии, которое каждый участник испытывает в течение спринта.Используя шкалу, которая варьируется от "восстановленной энергии" до "полного истощения," этот показатель исследует, как различные задачи, проблемы или активности спринта влияют на индивидуальные и коллективные уровни энергии.

Questions and answers

In what ways does the Sprint Retrospective help in reinforcing positive practices and addressing known challenges?

View answer

The Sprint Retrospective helps in reinforcing positive practices and addressing known challenges in several ways. Firstly, it allows teams to reflect on their strengths and areas for improvement, providing a balanced understanding of their performance. This is achieved through open and transparent communication, which is a key aspect of the retrospective. Secondly, it helps teams to identify and proactively address known challenges, allowing them to improve their processes and performance over time. Lastly, by reinforcing positive practices, the retrospective encourages teams to continue using these practices in future sprints, thereby improving their overall effectiveness.

How does open and transparent communication contribute to the success of the Sprint Retrospective?

View answer

Open and transparent communication is crucial to the success of the Sprint Retrospective because it allows teams to reach a balanced understanding of both strengths and areas for improvement. It helps in surfacing underlying issues that might be hindering the team's progress. The spirit of the retrospective is to reinforce positive practices and proactively address known challenges. Without open and transparent communication, these objectives cannot be achieved effectively.

View all questions

Ask follow up

Определение источников истощения энергии помогает командам перераспределить ресурсы, перестроить рабочие процессы или скорректировать цели спринта, чтобы лучше соответствовать своим возможностям. С другой стороны, задачи или моменты, которые заряжают энергию команды, дают подсказки о том, что мотивирует и заряжает команду, поэтому будущие спринты могут быть организованы так, чтобы вновь ввести эти положительные аспекты.

Ask follow up

Техники и упражнения ретроспективы

Фреймворк 4Ls

Фреймворк 4Ls стимулирует членов команды к размышлениям о

• Том, что им понравилось - "Понравилось"
• Какие новые знания они получили - "Узнали"
• Чего, по их мнению, не хватало - "Не хватало"
• Чего они желают в будущих спринтах - "Желают"

С помощью этих четырех измерений команды могут получить сбалансированное понимание как сильных сторон, так и областей для улучшения. Это командное упражнение основано на открытой, прозрачной коммуникации и помогает командам выявить скрытые проблемы. Цель - укрепить положительные практики и заблаговременно решить известные проблемы.

Ask follow up

Ретроспектива STAR

STAR направляет команды к действенным выводам, сосредоточиваясь на пяти ключевых областях. Эта структура облегчает сбалансированную оценку как сильных, так и слабых сторон. Исходя из этого, команды могут разработать действенные планы, способствующие непрерывному улучшению.

• "Продолжайте в том же духе" – подчеркивает практики, которые работают хорошо и должны сохраняться в будущих спринтах.
• "Сделайте больше" – определяет положительные действия или поведение, которые, будучи присутствующими, могут оказать еще большее влияние при увеличении акцента.
• "Начните делать" – поощряет команду к принятию новых практик или подходов, которые могут улучшить производительность спринта.
• "Перестаньте делать" – указывает на непродуктивные действия или процессы, которые мешают прогрессу.
• "Сделайте меньше" – просит команду снизить частоту или интенсивность практик, которые могут быть полезны в умеренности, но в настоящее время используются слишком часто.

"Змея отходов"

Упражнение "змея отходов" отображает неэффективность и ненужные процессы, которые могут замедлять производительность. Определяя "отходы" – такие как избыточные собрания, узкие места или недопонимания – команда может оптимизировать свой рабочий процесс и сосредоточиться на деятельности, добавляющей ценность, и сократить недобавляющую ценности деятельность.По мере того как команды работают над устранением неэффективности, они могут сосредоточить свое внимание на более творческих и прогнозируемых задачах.

Questions and answers

What are some ways companies can implement the Sprint Retrospective framework in their operations?

View answer

Companies can implement the Sprint Retrospective framework in their operations by conducting structured, thoughtful retrospectives using various methods such as the 4Ls, STAR, and Sailboat. These exercises harness the power of collective team reflection, driving continuous improvement. They boost collaboration, increase efficiency, and enhance overall performance, laying the groundwork for long-term agile success. It's important to note that the effectiveness of these methods depends on the team's commitment to the process and their willingness to learn and adapt.

Can you name a company that could benefit from the Sprint Retrospective framework and explain how?

View answer

Any company that uses Agile methodologies, such as Scrum, could benefit from the Sprint Retrospective framework. For instance, a software development company could use it to reflect on their past sprint's successes and areas for improvement. This could lead to more efficient workflows, better team collaboration, and ultimately, a higher quality product. The Sprint Retrospective allows the team to learn from their experiences and continuously improve their processes.

View all questions

Ask follow up

"Джин в бутылке"

Техника "Джин в бутылке" вводит более игривый элемент, предлагая членам команды представить, что у них есть три желания для улучшения их рабочего процесса или самого спринта. Это упражнение стимулирует команду думать нестандартно и выносить на обсуждение новые идеи, которые могут не возникнуть в более традиционных рамках. Выводы, полученные из этих командных "желаний", часто раскрывают основные проблемы или нереализованные возможности для улучшения.

Ask follow up

Ретроспектива парусника

Ретроспектива парусника - это метафорическая техника, которая помогает командам размышлять о своем пути в спринте, учитывая элементы, которые либо продвигают их вперед, либо тормозят. Каждый элемент, описанный ниже, влияет на прогресс команды:

• Ветер – представляет собой движущие силы, которые толкают команду к их цели. Это сильные стороны, факторы, способствующие успеху, или положительные факторы, которые помогли команде преуспеть во время спринта.
• Солнце – символизирует элементы, которые обеспечивают команде энергию и мотивацию.
• Земля – это цель или цель спринта, к которой стремится команда. Он представляет собой цели проекта или результаты.Если цель кажется далекой или неясной, это стимулирует обсуждение того, были ли цели спринта четко определены и достижимы.
• Акула – символизирует опасности или риски, которые угрожают прогрессу команды. Это могут быть непредвиденные препятствия или внешние факторы, которые могут привести к провалу спринта, если ими не управлять должным образом.
• Якорь – символизирует то, что удерживает команду или замедляет прогресс. Это могут быть неэффективность, узкие места или нерешенные вопросы, которые действовали как барьеры.

Ретроспектива ценностей Scrum

Ретроспектива ценностей Scrum фокусируется на пяти основных ценностях Scrum: приверженности, смелости, концентрации, открытости и уважении. Отражаясь на том, насколько хорошо эти ценности соблюдались во время спринта, команды могут оценить свое соответствие агильным принципам. Это упражнение подчеркивает важность культуры команды и сотрудничества. Прочная основа в этих ценностях гарантирует, что все остальные техники и упражнения, от 4Ls до ретроспективы парусника, проводятся в правильном духе.

Ask follow up

Заключение

Спринт-ретроспективы, при правильном проведении, способствуют непрерывному улучшению, используя силу коллективного размышления команды.С применением ретроспективных упражнений, таких как 4Ls, STAR, sailboat, команды получают преимущества в виде усиленного сотрудничества, повышенной эффективности и улучшенной общей производительности, все это создает основу для долгосрочного успеха в области гибкой методологии.

Ask follow up