2024 کیلنڈر اسپریڈ شیٹ

تعارف

اس مضمون میں ، آپ ہمارے 2024 کیلنڈر اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ کو تین آسان اقدامات میں اپنی شیڈولنگ کی ضروریات کے مطابق ترتیب دینے کا طریقہ کار سیکھیں گے۔ پہلے ، ہم ٹاسکس کو شیڈول کرنے اور ان کی تکرار کو خودکار بنانے (یعنی روزانہ ، ہفتہ وار ، یا ماہانہ) پر بات کریں گے۔ دوسرے ، ہم یہ سیکھیں گے کہ کیسے مختلف ورژنز کی کیلنڈر بنائیں اور ان کے ٹاسکس کو متعدد مناظر میں ٹریک کریں۔ آخر میں ، ہم آپ کو ڈیش بورڈ کی مدد سے اپنے کام کے پیٹرنز اور سب سے زیادہ مصروف وقتوں کا تجزیہ کرنے کا طریقہ بتائیں گے۔

اس کے علاوہ ، یہ ٹیمپلیٹ آپ کو اپنے کیلنڈر کو بار بار دستی اندراجات کے بغیر خودکار طریقے سے منظم کرنے کا عملی اور خودکار طریقہ فراہم کرتا ہے۔ جب ہم ٹیمپلیٹ کا استعمال کرنے کا طریقہ بتائیں گے تو ہم یہ بھی کچھ نکات اور چالوں کا اشتراک کریں گے تاکہ یہ ٹیمپلیٹ آپ کی منفرد ضروریات کے لئے مزید قابل ترمیم بن سکے۔

لہذا ، اگر آپ اپنا پورا سال ایک نظر میں دیکھنا چاہتے ہیں اور اپنے سب سے زیادہ مصروف دنوں کے لئے پہلے سے منصوبہ بنانا چاہتے ہیں تو پڑھتے رہیں۔ 2024 کیلنڈر اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ مائیکروسافٹ ایکسل اور گوگل شیٹس میں دستیاب ہے۔

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download '2024 کیلنڈر اسپریڈ شیٹ' spreadsheet — 13 sheets

2024 کیلنڈر اسپریڈ شیٹ

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

مواد

دستی استعمال

ٹیمپلیٹ کا دستی حصہ ہر ماہ کے لئے پہلے سے ترتیب شدہ ٹیبز پیش کرتا ہے ، جنم سے دسمبر 2024 تک ، جہاں آپ اپنے روزانہ کاموں کو لکھنے اور ان کی تکمیل کا ٹریک رکھنے کی جگہ ہوتی ہے۔

وہ کام لکھیں جو آپ ہر روز انجام دیں گے اور جب وہ مکمل ہوجائیں تو انہیں "x" سے نشان زد کریں۔ جب تمام روزانہ کام مکمل ہوجائیں گے تو ہیڈر گہرے نیلے رنگ کا ہوجائے گا۔جیسے جیسے آپ دنوں کے گزرنے کا سامنا کرتے ہیں، اوپر کی طرف موجود پیش رفت کی بار آپ کی کارکردگی کو جمع کرتی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب ماہ کے تمام کام مکمل ہو جاتے ہیں تو پیش رفت کی بار 100٪ مکمل دکھائے گی، اور تمام سرخیوں کو تبدیل کر دیا جائے گا۔

روزانہ اور ماہانہ پیش رفت کی ٹریکنگ آپ کو ایک کامیابی کا احساس دیتی ہے جب ماہ کے دوران مزید کام مکمل ہوتے ہیں۔ دوسرے مہینوں کے ساتھ جاری رکھنے کے لئے ، اگلے ٹیب کا انتخاب کریں ؛ سال کے ہر مہینے کے لئے وہی کارکردگی لاگو ہوتی ہے۔

اوپر کا طریقہ آپ کو ماہانہ ٹیبز کے ساتھ پہلے سے ترتیب دی گئی روزانہ کاموں کی دستی ٹریکنگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگلے حصے میں ، ہم یہ بیان کریں گے کہ اس عمل کو کس طرح مزید موثر بنایا جا سکتا ہے۔

آپ کے کیلنڈر کو خودکار بنانے کا طریقہ

اگر آپ کا کیلنڈر بہت مصروف ہے، تو ہر روز، ہفتہ یا ماہ کام داخل کرنا تھکا دینے والا ہو سکتا ہے۔ اس ٹیمپلیٹ میں ایک حل ہے: ایک کام بنائیں، اور اس کی تکرار کی تعداد کو مقرر کریں تاکہ اسے روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ مناظر میں خود بخود ٹریک کیا جا سکے۔ نیچے یہ خودکار بنانے کے عمل کا قدم بہ قدم تفصیل دی گئی ہے:

جائیں "Tasks" ٹیب پر۔ یہاں ، ہمارے پاس آپ کے بنانے کے لئے کام کے بارے میں ہر چیز داخل کرنے کے لئے ایک میز ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ہر پیر کو صبح 10 بجے ایک کام کی میٹنگ کا اہتمام کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، آئیے 2024 کا پہلا دن استعمال کریں، جو ایک پیر ہے۔

اگلے، کام کی قسم کی تعریف کریں۔اس مثال میں، ہم نے ٹاسک کی قسم کو "میٹنگز" کے طور پر تعریف کیا ہے۔ اس مضمون کے بعد والے حصے میں، ہم بتائیں گے کہ ٹاسک کی اقسام کو کس طرح کسٹمائز کیا جا سکتا ہے۔ پھر، ٹاسک کا تفصیل (یعنی "ہفتہ وار کام کی میٹنگ") بیان کریں اور اس کی ترجیح (یعنی کم، درمیانہ، زیادہ) مقرر کریں۔ ٹاسک کا شروع ہونے کا وقت اور ختم ہونے کا وقت (یعنی 10 بجے صبح سے 11 بجے تک) بھی بتائیں۔

ٹاسک کو اس کی تکرار کی تعداد اور وقت کے حساب سے خودکار بنانے کے لئے، آپ ایک دفعہ، روزانہ، ہفتہ وار، یا ماہانہ واقعہ کے طور پر تکرار کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ہماری مثال میں، ٹاسک ہفتہ وار دہرایا جائے گا اور یہ 2024 کے درمیانہ تک جاری رہے گا۔ آخر میں، کیلنڈر کا انتخاب کریں جس میں یہ ٹاسک شامل ہے۔ یہ فیلڈ آپ کو ایک ٹیمپلیٹ کے اندر مختلف کیلنڈرز رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ ذاتی اور کام کے کیلنڈرز کو علیحدہ کر سکتے ہیں اور حتی کہ دوسرے لوگوں کو ٹاسکس تفویض کر سکتے ہیں۔

اب آپ جانتے ہیں کہ ٹاسک کی تکرار کی تعداد کو مقرر کرکے اور انہیں مختلف اقسام، ترجیحات، اور کیلنڈرز میں تقسیم کرکے وقت کیسے بچایا جا سکتا ہے - ہم 'روزانہ'، 'ہفتہ وار'، اور 'ماہانہ دیدھ' کے ٹیبز پر جا سکتے ہیں تاکہ تمام تشکیل شدہ ٹاسکس کا نتیجہ دیکھ سکیں۔

کیلنڈر کے مناظر

روزانہ دیدھ

روزانہ دیدھ میں دستیاب فلٹرز کو ہفتہ وار اور ماہانہ دیدھوں کے ساتھ ڈیش بورڈ پر بھی لاگو کیا جا سکتا ہے۔ آپ کو کون سے ٹاسکس کو دکھانا ہے، اس کے لئے آپ ان فلٹرز کا استعمال کریں گے۔ مثلاً، مدت کا فلٹر آپ کو وہ تاریخ کا رینج دکھاتا ہے جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔

اس ٹیب میں، سال کا کوئی بھی دن ٹائپ کریں تاکہ تفصیل سے تجزیہ کر سکیں۔لیکن اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیمپلیٹ ہر روز خود بخود ٹریک کرے، تو اسے خالی چھوڑ دیں، اور یہ ہمیشہ موجودہ دن کا منظر دکھائے گا۔ دیگر فلٹرز کام کی قسم، ترجیح، اور کیلنڈر کے بارے میں ہیں جس کے پاس کام ہوتا ہے، جیسا کہ 'Tasks' ٹیب میں دکھایا گیا ہے۔

اس ٹیمپلیٹ کے روزانہ دیکھنے کے ساتھ، آپ مختلف کیلنڈرز کو ایک ساتھ دیکھ کر دن کا مجموعی احساس حاصل کر سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کرکے وہ کیلنڈر منتخب کریں جسے آپ دکھانا چاہتے ہیں، اور ڈیٹا خود بخود پاپولیٹ ہو جائے گا۔

آپ 'Fields' ٹیب میں بھی جا سکتے ہیں تاکہ مختلف کیلنڈرز کو آپ کے ٹیمپلیٹ میں شامل کریں اور فہرست کو کسٹمائز کریں تاکہ کام کی قسموں کو ترتیب دیں۔ یہ فہرستیں آپ کے کاموں کو رجسٹر کرتے وقت خود بخود دستیاب ہو جائیں گی۔

ٹیمپلیٹ پر واپس جاتے ہوئے، ہمارے پاس آخر میں ایک مکمل فہرست ہوتی ہے جس میں دن کے تمام کام شامل ہوتے ہیں، کیلنڈر کے بغیر۔ یہاں، آپ منظر کو کسٹمائز کر سکتے ہیں بذریعہ کاموں کے بارے میں آپ کو جو تفصیلات مانیٹر کرنا چاہتے ہیں منتخب کرنے - جیسے قسم، ترجیح، یا کوئی بھی دوسرے فیلڈ جو آپ چاہتے ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو، آپ فلٹرز کا بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ زیادہ خاص کاموں کو دیکھ سکیں۔

ہفتہ وار دیکھنے

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، جو فلٹرز روزانہ دیکھنے میں پائے جاتے ہیں وہ یہاں بھی لاگو کیے جا سکتے ہیں۔ فرق صرف یہ ہے کہ جب ایک تاریخ داخل کی جاتی ہے، تو اس تاریخ سے شروع ہونے والے مکمل ہفتے کو دکھایا جاتا ہے۔

فلٹرز ایک ہی طرح کام کرتے ہیں۔اگر آپ مختلف کیلنڈرز کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں تو ہفتہ وار دیکھنے کے لئے آپ جو چاہیں اسے منتخب کریں، اور دکھائی گئی کاموں کو اس کے مطابق فلٹر کیا جائے گا۔ یہی منطق کام کی اقسام اور ترجیحات پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

ہفتہ وار دیدھ میں تمام تفصیلات کے ساتھ ایک تکمیل بورڈ شامل ہوتا ہے جو آپ کے پاس اس ہفتے کا کام ہوتا ہے جس میں رنگ کوڈ کی ترجیحات کے اشارے ہوتے ہیں: سبز کا مطلب ہے کم ترجیح؛ پیلا مطلب ہوتا ہے درمیانی ترجیح؛ اور سرخ کا مطلب ہوتا ہے زیادہ ترجیح۔

آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ یہاں کاموں کے بارے میں کون سی تفصیلات دکھائی جائیں۔ اس کے لئے، ہمارے 'Fields' ٹیب میں واپس جائیں اور 'Calendar settings' سیکشن میں، آپ جو معلومات شامل یا ہٹانا چاہتے ہیں ان کے چیک باکسز کو چیک کریں۔ اس طرح، آپ کے پاس اپنے ہفتوں کے بارے میں دیکھنے اور کیا دیکھنے کے بارے میں مکمل کنٹرول ہوتا ہے۔ مزید شخصیت سازی کے لئے، تاریخ اور گھنٹے کے فارمیٹس، ساتھ ہی شرطی رنگ بھی تبدیل کیے جا سکتے ہیں۔

ماہانہ دیدھ

ماہانہ دیدھ ہفتہ وار دیدھ کی طرح ہی کام کی ترجیحات کو ظاہر کرنے کے لئے وہی رنگ سکیم شیئر کرتا ہے۔ یہی فلٹرز یہاں بھی کاموں پر اثر انداز ہوں گے۔ آپ جو ماہ دیکھنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں، اور کیلنڈر کی ساخت ہم مطابق تبدیل ہو جائے گی۔ آپ فلٹرز کا بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ کام کی قسم، ترجیح، اور آپ جو کیلنڈر دیکھنا چاہتے ہیں اسے واضح کریں۔

ماہانہ دیدھ کی ایک ممکنہ صورت ہفتے کے پہلے دن کی نمائش کی ترتیب ہے۔ ہمارے معاملے میں، ہفتہ پیر کے دن شروع ہوتا ہے۔اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ اتوار سے شروع ہو: 'Fields' ٹیب میں جائیں، 'Calendar settings' سیکشن میں جائیں اور کیلنڈر کے ہفتے کے شروع ہونے کے دن کو تبدیل کریں۔

اس طرح، آپ اپنے پورے مہینے کا نظریہ بنا سکتے ہیں اور مطابقتاً منصوبہ بنا سکتے ہیں، ہر کام کی ترجیح اور وقت جانتے ہوئے۔ اور یاد رکھیں: تمام کام خود بخود صرف ایک ٹیب کی معلومات کی بنیاد پر دکھائے جاتے ہیں، جیسا کہ ہم نے اس مضمون کی شروعات میں دکھایا۔

اضافی ٹپس

کیلنڈر بنانے اور دیکھنے کے طریقے کا جائزہ لینے کے بعد، یہاں ڈیش بورڈ کے پیٹرنز کا تجزیہ کرنے سے پہلے کچھ قیمتی ٹپس ہیں جو تاریخ اور گھنٹے کے فارمیٹس کو ٹویک کرنے یا مشروطی رنگوں کو تبدیل کرنے کے لئے ہیں - اور بیشک، یہ ٹپس ہمارے دیگر ٹیمپلیٹس پر بھی لاگو ہو سکتی ہیں!

تاریخ اور گھنٹے کی فارمیٹنگ

یہ ٹیمپلیٹ امریکہ کی سب سے عام تاریخ اور گھنٹے کی فارمیٹ پر ڈیفالٹ ہے۔ تاریخ اور وقت کی فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لئے:

1. سب سے پہلے، اس فیلڈ کو منتخب کریں جس کا فارمیٹ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، جیسے کہ 'Date filter' کو 'Daily view' ٹیب میں۔
2. مینو بار میں 'Home' پر کلک کریں، پھر 'Numbers' سیکشن میں ڈراپ ڈاؤن کا استعمال کریں اور اپنی پسندیدہ تاریخ کا فارمیٹ منتخب کریں۔
3. اگر آپ کچھ مختلف چاہتے ہیں، تو ڈراپ ڈاؤن کے نیچے 'More Number Formats' پر کلک کریں۔ آپ کو یہ بنانے کے لئے ہر قسم کے اختیارات ملیں گے۔

یہی عمل گھنٹے کی فارمیٹ میں ترمیم کرنے کے لئے بھی لاگو ہوتا ہے - جو خانے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں انہیں منتخب کریں اور پہلے کی طرح کریں۔ پھر ہر ٹیب کے لئے یہی کام کریں جسے آپ کسٹمائز کرنا چاہتے ہیں۔

مشروط فارمیٹنگ

ہم ترجیحات کے خانوں اور 'شیڈول' کے حصوں میں مشروط رنگ استعمال کرتے ہیں 'روزانہ' اور 'ہفتہ وار' منظر۔ ہفتہ وار منظر میں، اگر آپ ہمارے نیلے رنگ کو کاموں کے لئے تبدیل کرنا چاہتے ہیں:

1. کسی بھی کام پر کلک کریں اور مینو بار میں 'ہوم' پر جائیں؛
2. مشروط فارمیٹنگ پر کلک کریں > قواعد کا انتظام > جو قاعدہ آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں > قاعدہ ترمیم کریں
3. جو رنگ آپ دکھانا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور 'ٹھیک ہے' پر کلک کریں۔

یہی طریقہ کار مشروط فارمیٹنگ استعمال کرنے والے دیگر خانوں پر بھی لاگو ہو سکتا ہے۔ اب جب ہم نے یہ کیلنڈر کیسے تیار کریں، دیکھیں، اور شخصی بنائیں، اس کا جائزہ کیسے لیں، اس کے بارے میں بات کی ہے، تو آئیے اس ٹیمپلیٹ ٹیوٹوریل کو ختم کریں کہ آپ اس سب کا تجزیہ کیسے کرتے ہیں۔

ڈیش بورڈ کے ساتھ پیٹرنز کا تجزیہ کیسے کریں

اپنی پابندیوں اور کاموں کے پیٹرن کو سمجھنے کے لئے، ڈیش بورڈ آپ کو یہ تین سوالات کا جواب دے گا:

• میں ہفتے کے کون سے دن زیادہ بوجھل ہوتا ہوں؟
• میں کون سے دن اور وقت پر زیادہ ذمہ داری کے کام کرتا ہوں؟
• میں اپنے ہفتے میں کس قسم کے کاموں پر زیادہ توجہ دے رہا ہوں؟

ڈیش بورڈ میں، آپ دیکھ سکتے ہیں اور تجزیہ کر سکتے ہیں کہ آپ کے کام ہر دن، ہر ہفتے اور ہر مہینے کس گھنٹے میں تقسیم ہوتے ہیں - اس کے علاوہ آپ کو یہ بھی فلٹرز ملیں گے جو کہ آپ کو یہ بتانے میں مدد کریں گے کہ آپ کو کس قسم کے کاموں اور کیلنڈرز کا تجزیہ کرنا ہے۔ چارٹس میں ہر کام کی ترجیح بھی بتائی جائے گی تاکہ آپ کو اپنے روٹین اور ذمہ داریوں کی بہتر تفہیم ہو سکے۔

آخری بات

اس قابل ترمیم کیلنڈر ٹیمپلیٹ کے ساتھ، ہم نے کاموں کی تکرار، متعدد مناظر، اور آپ کو یہ دکھایا کہ سب کچھ ڈیش بورڈ میں کیسے دکھتا ہے۔ بے حد ترمیم کے اختیارات، ترجیحی اشارے، اور مختلف کیلنڈرز کو ایک ساتھ دیکھنے کی صلاحیت کے ساتھ، یہ ٹیمپلیٹ آپ کا وقت بچانے اور آپ کا سال منظم کرنے کے لئے بنایا گیا ہے۔ اور اگر آپ کو اپنے کاموں، عادات، اور منصوبوں کو ٹریک رکھنے میں مزید مدد کی ضرورت ہو تو ہمارے عادت ٹریکر اور کانبان بورڈ ٹیمپلیٹس کی جانچ پڑتال کریں۔ہمیں بتائیں کہ آپ کیا سوچتے ہیں!