Arkusz kalendarza na 2024 rok

Wprowadzenie

W tym artykule dowiesz się, jak dostosować nasz szablon Arkusz kalendarza na 2024 rok do swoich potrzeb planowania w trzech prostych krokach. Po pierwsze, omówimy, jak zaplanować zadania i zautomatyzować ich częstotliwość (np. codziennie, tygodniowo lub miesięcznie); Po drugie, dowiemy się, jak tworzyć różne wersje kalendarza i śledzić ich zadania w wielu widokach; Na koniec wyjaśnimy, jak analizować wzorce swojego obciążenia pracy i najbardziej pracowite okresy za pomocą panelu sterowania.

Dodatkowo, ten szablon oferuje praktyczny i zautomatyzowany sposób zarządzania kalendarzem bez potrzeby powtarzania ręcznych wpisów. Podczas wyjaśniania, jak korzystać z szablonu, podzielimy się również kilkoma wskazówkami i trikami, które sprawią, że ten szablon będzie jeszcze bardziej dostosowany do Twoich unikalnych potrzeb.

Więc, jeśli chciałbyś zobaczyć cały rok na raz i zaplanować z wyprzedzeniem swoje najbardziej pracowite dni, czytaj dalej. Szablon Arkusz kalendarza na 2024 rok jest dostępny w Microsoft Excel i Google Sheets.

file_save

Download free weekly spreadsheets

Microsoft Excel Google Sheets Apple Numbers

Enter your email address to download and customize spreadsheets for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Arkusz kalendarza na 2024 rok' spreadsheet — 13 sheets

Arkusz kalendarza na 2024 rok

+39 more spreadsheets per quarter

that's $3 per spreadsheet

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Zawartość

Użytkowanie manualne

Manualna część szablonu oferuje wcześniej zorganizowane karty na każdy miesiąc roku, od stycznia do grudnia 2024, z miejscem na zapisywanie i śledzenie realizacji codziennych zadań.

Zapisz zadania, które będziesz wykonywać każdego dnia i oznacz je "x", gdy zostaną zakończone. Nagłówek zmieni kolor na ciemnoniebieski, gdy wszystkie codzienne zadania zostaną zakończone.Podczas przechodzenia przez dni, pasek postępu powyżej sumuje Twoją wydajność. Oznacza to, że gdy wszystkie zadania zostaną wykonane w miesiącu, pasek postępu pokaże 100% realizacji, a wszystkie nagłówki zostaną przekształcone.

Codzienne i miesięczne śledzenie postępów daje Ci poczucie osiągnięcia, gdy więcej zadań jest realizowanych w ciągu miesiąca. Aby kontynuować z innymi miesiącami, wybierz następną kartę; te same funkcje dotyczą każdego miesiąca roku.

Powyższa metoda pozwala na ręczne śledzenie codziennych zadań za pomocą wcześniej zorganizowanych kart miesięcznych. W następnej sekcji wyjaśnimy, jak uczynić ten proces bardziej efektywnym.

Jak zautomatyzować swój kalendarz

Jeśli masz bardzo napięty kalendarz, może być uciążliwe ręczne wprowadzanie zadań każdego dnia, tygodnia lub miesiąca. Ten szablon ma rozwiązanie: utwórz zadanie raz, a następnie ustaw jego częstotliwość powtarzania, aby automatycznie śledzić je w widokach dziennych, tygodniowych i miesięcznych. Poniżej znajduje się krok po kroku opis, jak działa ten proces automatyzacji:

Przejdź do zakładki "Zadania". Tutaj mamy tabelę, w której możesz wprowadzić wszystko na temat zadania, które chcesz utworzyć. Na przykład, chcesz zaplanować spotkanie służbowe w każdy poniedziałek o 10:00. W tym przypadku użyjmy pierwszego dnia 2024 roku, który jest poniedziałkiem.

Następnie zdefiniuj rodzaj zadania.W tym przykładzie zdefiniowaliśmy typ zadania jako "Spotkania". W późniejszej części tego artykułu wyjaśnimy, jak dostosować typy zadań. Następnie opisz zadanie (np. "Tygodniowe spotkanie robocze") i ustal jego priorytet (np. niski, średni, wysoki). Wskazuj również czas rozpoczęcia i zakończenia zadania (np. od 10:00 do 11:00).

Aby zautomatyzować zadanie według jego częstotliwości i czasu występowania, możesz wybrać częstotliwość jako jednorazową, codzienną, tygodniową lub miesięczną. W naszym przykładzie zadanie będzie powtarzać się co tydzień i będzie kontynuowane do połowy 2024 roku. Na koniec wybierz kalendarz, do którego należy to zadanie. To pole pozwala na posiadanie różnych kalendarzy w jednym szablonie. Oznacza to, że możesz oddzielić kalendarze osobiste i pracownicze, a nawet przypisywać zadania innym osobom.

Teraz, kiedy wiesz, jak zaoszczędzić czas, ustawiając częstotliwość zadania i przypisując im różne typy, priorytety i kalendarze - możemy przejść do zakładek 'dzienny', 'tygodniowy' i 'miesięczny widok', aby zobaczyć wynik wszystkich utworzonych zadań.

Widoki kalendarza

Widok dzienny

Filtry dostępne w widoku dziennym mogą być również stosowane w widokach tygodniowym i miesięcznym, a także na pulpicie. Aby wybrać, jakie zadania chcesz wyświetlić, będziesz korzystać z tych filtrów. Filtr okresu, na przykład, wyświetla zakres dat, który chcesz obejrzeć.

W tej karcie wpisz dowolny dzień roku, który chcesz przeanalizować szczegółowo.Jeśli jednak chcesz, aby szablon śledził każdy dzień automatycznie, pozostaw go pusty, a zawsze będzie wyświetlał widok bieżącego dnia. Pozostałe filtry dotyczą typu zadania, priorytetu i kalendarza, do którego należy zadanie, jak pokazano na karcie 'Zadania'.

Dzięki codziennemu widokowi tego szablonu możesz wizualizować różne kalendarze obok siebie, aby uzyskać ogólne poczucie dnia. Użyj rozwijanego menu, aby wybrać kalendarz, który chcesz wyświetlić, a dane zostaną automatycznie uzupełnione.

Możesz również przejść do karty 'Pola', aby dodać różne kalendarze do swojego szablonu i listy, aby dostosować typy zadań. Te listy będą automatycznie dostępne podczas rejestrowania zadań.

Wróćmy do szablonu, mamy w końcu kompletną listę wszystkich zadań w ciągu dnia, niezależnie od kalendarza. Tutaj możesz dostosować widok, wybierając szczegóły, które chcesz monitorować w odniesieniu do zadań - takie jak typ, priorytet lub dowolne inne pole, które chcesz. Jeśli wolisz, możesz również użyć filtrów, aby spojrzeć na bardziej konkretne zadania.

Widok tygodniowy

Jak wcześniej wspomniano, filtry, które znajdują się w widoku dziennym, mogą być również zastosowane tutaj. Różnica polega na tym, że gdy wprowadzona jest data, wyświetlany jest cały tydzień zaczynający się od tej daty.

Filtry działają tak samo.Jeśli chcesz analizować różne kalendarze w widoku tygodniowym, wybierz ten, który Cię interesuje, a wyświetlane zadania zostaną odpowiednio przefiltrowane. Ta sama logika dotyczy typów zadań i priorytetów.

Widok tygodniowy zawiera tablicę zakończenia z wszystkimi szczegółami każdego zadania, które masz w danym tygodniu, z kodami kolorów wskazującymi priorytet: Zielony oznacza niski priorytet; Żółty oznacza średni priorytet; a Czerwony oznacza wysoki priorytet.

Możesz również wybrać, które szczegóły mają być tutaj wyświetlane w odniesieniu do zadań. W tym celu wróć do naszej zakładki 'Pola' i w sekcji 'Ustawienia kalendarza' zaznacz pola informacji, które chcesz dodać lub usunąć z widoku tygodniowego. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad tym, jak i co chcesz przeglądać w odniesieniu do swoich tygodni. Dla dodatkowej personalizacji, formaty daty i godziny, jak również kolory warunkowe mogą być również modyfikowane.

Widok miesięczny

Widok miesięczny korzysta z tego samego schematu kolorów co widok tygodniowy, aby wskazać priorytety zadań. Te same filtry będą również wpływać na zadania tutaj. Wybierz miesiąc, który chcesz przeglądać, a struktura kalendarza zmieni się odpowiednio. Możesz również użyć filtrów, aby określić typ zadania, priorytet i kalendarz, na który chcesz spojrzeć.

Jedną z możliwości widoku miesięcznego jest dostosowanie wyświetlanego pierwszego dnia tygodnia. W naszym przypadku tydzień zaczyna się od poniedziałku.Jeśli preferujesz rozpoczęcie od niedzieli: Przejdź do zakładki 'Pola', znajdź sekcję 'Ustawienia kalendarza' i zmodyfikuj dzień tygodnia, którym zaczyna się kalendarz.

Dzięki temu możesz nadzorować cały swój miesiąc i planować odpowiednio, znając priorytet i czas każdego zadania. Pamiętaj: wszystkie zadania są wyświetlane automatycznie na podstawie informacji z jednej zakładki, jak pokazaliśmy na początku tego artykułu.

Dodatkowe wskazówki

Po zbadaniu, jak tworzyć i wizualizować swój kalendarz, oto bardziej szczegółowe informacje na temat jego dalszej personalizacji. Zanim przeanalizujemy wzorce pulpitu nawigacyjnego, oto kilka cennych wskazówek dotyczących modyfikacji formatów daty i godziny lub zmiany warunkowych kolorów - oczywiście, te wskazówki mogą być stosowane również do naszych innych szablonów!

Formatowanie daty i godziny

Ten szablon domyślnie korzysta z najczęściej używanego w USA formatu daty i godziny. Aby zmienić format daty i czasu:

1. Najpierw wybierz pole, którego format chcesz zmienić, na przykład 'Filtr daty' w zakładce 'Widok dzienny'.
2. Kliknij na 'Home' w pasku menu, a następnie użyj rozwijanego menu w sekcji 'Numbers' aby wybrać preferowany format daty.
3. Jeśli chcesz coś innego, kliknij 'Więcej formatów numerycznych' na dole rozwijanego menu. Znajdziesz tam wiele opcji, które pozwolą Ci dostosować to do swoich potrzeb.

Ten sam proces dotyczy modyfikacji formatu godziny - wybierz pola, które chcesz zmienić i postępuj tak samo jak wcześniej. Następnie zrób to samo dla każdej karty, którą chcesz dostosować.

Formatowanie warunkowe

Używamy kolorów warunkowych w polach priorytetów i sekcjach 'harmonogramu' w widoku 'Dziennym' i 'Tygodniowym'. W widoku tygodniowym, jeśli chcesz zmienić nasz niebieski kolor dla zadań:

1. Kliknij na dowolne zadanie i przejdź do 'Home' w pasku menu;
2. Kliknij na Formatowanie warunkowe > Zarządzanie regułami > Wybierz regułę, którą chcesz zmienić > Edytuj regułę
3. Wybierz kolor, który chcesz wyświetlić zamiast i kliknij 'OK'.

Ta sama procedura może być zastosowana do innych pól, które używają formatowania warunkowego. Teraz, kiedy omówiliśmy, jak tworzyć, wizualizować i personalizować ten kalendarz, zakończmy ten samouczek szablonu, pokazując, jak analizować wszystko to.

Jak analizować wzorce za pomocą panelu kontrolnego

Aby zrozumieć wzorzec swoich zobowiązań i zadań, panel kontrolny pomoże Ci odpowiedzieć na te 3 pytania:

• W jakie dni tygodnia jestem najbardziej obciążony?
• W jakie dni i o jakich godzinach mam zadania o większej odpowiedzialności?
• Na jakie rodzaje zadań zwracam najwięcej uwagi w ciągu tygodnia?

Na panelu kontrolnym możesz zobaczyć i analizować, jak Twoje zadania są rozłożone na każdą godzinę dnia, każdy dzień tygodnia i każdy miesiąc - oprócz tego, że masz te same filtry, aby określić, które rodzaje zadań i kalendarze chcesz analizować. Wykresy również określą priorytet każdego zadania, aby lepiej zrozumieć Twoją rutynę i obowiązki.

Końcowa wtyczka

Z tym dostosowywalnym szablonem kalendarza, zagłębiliśmy się w częstotliwość zadań, różne widoki i pokazaliśmy, jak wszystko wygląda na panelu kontrolnym. Z nieskończonymi opcjami dostosowania, wskaźnikami priorytetów i możliwością wizualizacji różnych kalendarzy obok siebie, ten szablon jest stworzony, aby oszczędzić Ci czas i zorganizować Twój rok. A jeśli chcesz jeszcze więcej narzędzi, które pomogą Ci śledzić swoje zadania, nawyki i projekty, sprawdź nasze szablony Habit tracker i Kanban board.Daj nam znać, co myślisz!