La visualización de datos solía ser prerrogativa de los científicos de datos y los diseñadores profesionales, pero hoy, con los recursos adecuados, cualquiera puede crear presentaciones y hojas de cálculo llenas de gráficos y diagramas que cuentan una historia convincente. Con esto en mente, desarrollamos la plantilla de hoja de cálculo Gráficos Definitivos (Parte 2) que incluye muchos modelos y herramientas de hoja de cálculo para ayudarlo en la visualización y entrega efectiva de datos.
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Lo grandioso de Excel es que permite nombres de región, país, estados y ciudad en los gráficos de mapa. Use hojas como esta para insertar y manipular datos geográficos.. Para más como este, consulte nuestra plantilla de hoja de cálculo Gráficos Definitivos (Parte 1).
Esta hoja incluye importantes Gráficos de radar. Los gráficos de radar se pueden usar para comparar dos o más elementos o grupos en varias características y sacar conclusiones para una toma de decisiones más informada y efectiva.
Hemos creado una nueva colección de hojas de cálculo más avanzadas y visualmente atractivas para ahorrarle horas de tiempo.Incluido en esta colección Gráficos Definitivos (Parte 2) se encuentran variaciones de gráficos de barras, variaciones de embudos de ventas, variaciones de gráficos de pastel, mapa mundial, gráficos de cambio de paso, gráficos de varianza, gráficos de dispersión y gráficos de radar, todos fácilmente editables y convenientemente vinculados a tablas de entrada de datos.
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Scott Berinato, editor senior en Harvard Business Review y autor de "Buenos Gráficos: La Guía HBR para Crear Visualizaciones de Datos más Inteligentes y Persuasivas," sabe una o dos cosas sobre el poder de la visualización de datos. En su entrevista para The Marketing Journal, Berinato responde las preguntas importantes sobre la visualización de datos que puedes aplicar en tus procesos diarios.
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La gramática es importante, pero yo abogo por comenzar estableciendo tu contexto, dice Berinato. Recomienda dedicar algún tiempo a establecer lo que quieres decir, a quién y en qué contexto, primero. "Es sorprendente cuántas veces pasamos directamente a crear gráficos para una presentación sin realmente poner esfuerzo en perfeccionar la idea que queremos que la gente se lleve. Eso significa que terminas con gráficos que visualizan celdas de hojas de cálculo en lugar de ideas," dice.
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Según Berinato, un buen gráfico consta de excelente conciencia contextual y buena ejecución de diseño.La conciencia contextual significa representar ideas de una manera clara y sencilla que sea accesible para la audiencia. Si aciertas con tu contexto, muchas de esas decisiones de diseño se cuidan por sí mismas. Berinato dice: "Cuando ves un buen gráfico, no es bueno porque está bien diseñado, está bien diseñado porque es bueno."
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Como ejemplo, Berinato muestra a las audiencias un conjunto de gráficos de barras que fueron presentados por un consultor con el objetivo de ayudar a un cliente a elegir entre cuatro escenarios estratégicos (este es el contexto). Un consultor está frente a los clientes en una sala de juntas tratando de demostrar qué sucederá con los ingresos y márgenes en los cuatro escenarios.
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Sin embargo, hay un gran problema: las etiquetas de los gráficos de barras son demasiado pequeñas para leer en una pantalla; las barras son multicolores, y encima de eso, los ejes Y no coinciden en los gráficos de barras de ingresos y márgenes. Gráficos como este no se pueden utilizar para tomar decisiones importantes. "Los revisamos, y la versión revisada es mucho más utilizable al usar etiquetas claras y un tipo de gráfico que facilita mucho la comparación de ingresos con márgenes y de escenario a escenario. Es como la noche y el día," dice Berinato.
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Viendo cómo el uso de visuales ayudó, comencé a recopilar historias de otros que habían visto despegar sus carreras cuando invirtieron en aprender habilidades de visualización de datos, dice Berinato. Estas personas reconocieron que en las operaciones diarias de sus empresas, la visualización se convierte en la única forma de dar sentido a todos los datos. Ser capaz de hacer buenos gráficos les ayuda a avanzar en su carrera, así como a crear una ventaja competitiva para las empresas. Berinato dice: "También creo que en el mundo ruidoso y abarrotado de móviles, sociales y comunicación realmente constante, la viz efectiva se ha convertido en una forma de cortar el ruido y hacer una impresión."
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Si aún no has revisado nuestra colección anterior de gráficos, visita la plantilla de hoja de cálculo para más.
