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DownloadAvez-vous souvent affaire à des intimidateurs, des manipulateurs, des je-sais-tout et d'autres types de "fous" dans votre vie professionnelle? Si vous raisonnez avec des personnes irrationnelles, cela se retourne souvent contre vous. Il existe cependant d'autres moyens de se faire comprendre.
Dans Talking to Crazy: How to Deal with the Irrational and Impossible People in Your Life, le Dr Mark Goulston, un psychiatre chevronné qui conseille les PDG et les managers de Fortune 500 en résolution de conflits, donne des techniques éprouvées pour gérer les collègues difficiles, rester calme en toutes circonstances et toujours accomplir votre travail.
Nous connaissons tous au moins une personne irrationnelle et beaucoup donneraient n'importe quoi pour éviter certains collègues parce qu'ils nous rendent fous. Peu importe combien nous essayons de raisonner avec eux, nous échouons et nous sentons impuissants. Cependant, Goulston nous donne de l'espoir en partageant des conseils précieux pour les situations où le groupe le plus réfractaire - les gens carrément irrationnels - doit être abordé. L'essentiel à retenir de ce livre est que pour gérer les personnes irrationnelles, il faut "se pencher sur leur folie" et ressentir de la compassion.
Questions and answers
La façon de gérer les personnes folles est de se pencher et de les rencontrer dans leur réalité.Ce n'est pas facile car notre cerveau se met instinctivement en mode fuite, combat ou gel. Aucune de ces réponses n'aide si la personne fait partie de votre vie professionnelle. Le "Cycle de la Santé Mentale" aide à surmonter cet instinct et à s'impliquer.
Questions and answers
La science derrière la folie
L'irrationalité n'est pas quelque chose dont on peut convaincre les gens car elle ne répond pas aux faits ou à la logique. Ce n'est pas que les gens refusent de changer.La vérité est qu'ils ne peuvent pas changer. Le comportement fou émerge d'un désalignement du cerveau qui le rend incapable de répondre à la raison.
Les Trois Cerveaux
L'esprit humain utilise trois cerveaux interconnectés pour fonctionner. Bien qu'ils travaillent généralement ensemble, sous stress, ils se déconnectent les uns des autres et se réalignent de manière à rendre les gens irrationnels. Les trois cerveaux et leurs fonctions sont :
Lorsqu'ils sont bien alignés, les trois cerveaux synchronisent les instincts, les émotions et les processus de pensée logiques avec le cerveau néomammalien généralement en charge la plupart du temps. "L'Agilité Triunale" est la capacité de changer efficacement d'approche en réalignant dynamiquement les trois cerveaux selon les besoins. Cela rend la personne adaptative et résiliente aux changements dynamiques de circonstances.
Questions and answers
En revanche, des expériences difficiles dans la petite enfance peuvent faire en sorte que les cerveaux des gens se verrouillent dans la "Rigidité Triunale." Plus leurs cerveaux sont en décalage avec la réalité, plus ils se sentent désespérés et redoublent d'irrationalité. La seule façon de s'engager avec eux est d'entrer dans leur monde et de plaider sa cause.
Identifier le modus operandi
Les personnes irrationnelles ont peur de perdre le contrôle. Pour l'éviter, elles ont recours à différents modus operandi, comme l'attaque sauvage, les pleurs, le retrait, le sarcasme ou les plaintes pour vous forcer à soit fondre en larmes, soit fuir. Identifier le modus operandi donne un pouvoir considérable sur l'autre personne et vous rend confiant pour vous engager. Par conséquent, il est essentiel de le faire avant de parler à une personne "folle".
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Quand parler et quand s'éloigner
Avant une conversation, il est important de se demander s'il y a une bonne raison de s'engager. Parfois, il peut être préférable d'éviter de parler à une personne irrationnelle plutôt que de perdre du temps à essayer de se faire comprendre. Si vous décidez de vous éloigner, la méthode DNR peut aider. Les trois étapes sont :
Évitez les troubles de la personnalité
Bien que l'irrationalité ordinaire puisse être gérée en utilisant les techniques décrites dans ce livre, il est essentiel de se tenir à l'écart des personnes atteintes de troubles de la personnalité sévères. Voici une manière simple d'identifier si une personne a un trouble de la personnalité lors d'un entretien d'embauche :
Gérez votre propre folie
Chacun a ses propres irrationalités qui découlent de son enfance et qui influencent la façon dont il interagit avec les gens. Pour gérer ces irrationalités, notez les événements clés de votre vie depuis l'enfance. Pour chacun d'eux, identifiez vos sentiments à propos de l'incident, à qui vous avez cherché du soutien et les croyances que vous avez formées sur vous-même et les autres. Examinez si ces croyances limitent votre façon de vivre aujourd'hui et préparent vos réponses. Examinez si une nouvelle réponse ou une croyance différente vous servirait mieux à l'avenir. Pour changer la façon dont vous percevez le monde, identifiez les qualités négatives chez les gens qui vous dérangent le plus et agissez comme s'ils présentaient les qualités positives opposées.Par exemple, si vous avez tendance à penser que la plupart des gens ne sont pas fiables, considérez-les comme fiables. En conséquence, ceux que vous avez mal perçus répondront à ce nouveau comportement avec gratitude et chaleur.
Ne ripostez pas
Habituellement, lorsqu'une personne folle est confrontée, elle passe à l'offensive et vous stresse. Si cela se produit, la personne irrationnelle gagnera toujours et vous perdrez. Utilisez ces trois méthodes pour rester sain d'esprit lorsque la folie vous attaque.
Reformulez l'attaque en opportunité
Lorsqu'une personne irrationnelle attaque, faites une pause et rappelez-vous que c'est une opportunité de rester calme jusqu'à ce que le cerveau supérieur reprenne le contrôle.
Imaginez vos mentors
Lorsque les choses s'intensifient, respirez profondément et souvenez-vous de vos mentors que vous admirez. Soyez reconnaissant et pensez à ce qu'ils vous demanderaient de faire. La gratitude désamorce la colère, et même lorsque le cerveau ne peut pas penser logiquement, il peut au moins se rappeler des conseils sains de mentors.
La pause en huit étapes
Tactiques pour parler aux fous
1. Soumission assertive
Essayer de dominer une situation fait ressortir le pire chez les personnes irrationnelles car elles se sentent acculées. Au lieu de cela, admettez votre faiblesse et mettez la personne irrationnelle en charge en lui demandant de vous aider. Soudain, vous n'êtes plus une menace mais un membre de leur "meute" qu'ils ont la responsabilité de protéger en tant que leader de la meute.
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Soyez un mentor, pas un intimidateur
Brian, un développeur de logiciels senior qui avait développé de nombreux produits phares, avait du mal à traiter avec de nombreux collègues plus jeunes. Il les voyait comme des enfants, et ils pensaient qu'il était dépassé. Cela a conduit à des conflits en réunion, chargés d'émotion et de colère. Sur la suggestion de Goulston, Brian a fait une soumission assertive. Il s'est excusé d'avoir agi comme un intimidateur, a exprimé les préoccupations qui lui tenaient à cœur et a demandé aux autres membres de l'aider. Instantanément, la tension dans la pièce s'est dissipée, et ses collègues ont proposé des compromis.Finalement, ses collègues ont commencé à valoriser la vaste expérience de Brian, et certains le considéraient même comme un mentor.
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2. Voyage dans le temps
C'est l'une des meilleures stratégies pour gérer des collègues ou des clients difficiles ou abusifs. Si vous voyez quelqu'un reproduire un schéma irrationnel répété, déplacez votre attention de l'obsession du passé à la création d'un avenir commun qui fonctionne pour vous deux. Demandez à la personne ce qu'elle attend spécifiquement que vous fassiez mieux la prochaine fois. Prenez note, ajoutez vos conditions et parvenez à un accord mutuel sur ce qui semble raisonnable. La prochaine fois qu'une situation similaire se présente, rappelez-lui les suggestions spécifiques que vous avez tous deux convenues et suivez ce scénario.
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Comment gérer les clients abusifs
Gordon et son équipe, qui s'occupaient du support informatique pour les avocats en litige, se retrouvaient régulièrement verbalement maltraités lorsque des problèmes mineurs survenaient. Les avocats déchargeaient leur stress de travail sur l'équipe. Lors d'une réunion avec le client, Gordon a utilisé une variante du "Voyage dans le temps" en demandant la manière spécifique dont ils aimeraient que son équipe leur communique les problèmes à l'avenir. Il a noté les préférences des avocats et les a répétées pour vérifier. Plus tard, lorsqu'un problème de serveur est survenu, Gordon a rappelé au client leur accord précédent et à sa surprise, les avocats se sont comportés de manière civilisée.
Une version plus puissante de la technique consiste à formuler unilatéralement des conséquences spécifiques pour un comportement qui se produit et à communiquer cela calmement à l'autre personne. La clé du succès est de ne pas négocier sur les points d'action.
3. L'Œil de l'Ouragan
Lorsqu'une personne saine a un épisode irrationnel, laissez-la se défouler et observez paisiblement. Concentrez-vous sur son œil gauche pour vous connecter à son cerveau droit. Une fois la ventilation terminée, guidez-les doucement vers la normalité en leur demandant quelle est la chose que vous pourriez faire pour les aider. Bien que vous ne vouliez peut-être pas gérer de fortes émotions sur le lieu de travail, la technique permet aux gens de libérer leur négativité refoulée au lieu de conduire à des résultats drastiques comme la démission ou l'agression physique. Cela prépare le terrain pour des résultats plus positifs.
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4. Gérer les Diviseurs
Les "diviseurs" sont ceux qui jouent une personne contre l'autre parce qu'ils ne peuvent pas supporter le rejet. Lorsque vous entendez une plainte, faites une pause et demandez à la personne pourquoi l'autre personne les a refusés. S'ils sont un "diviseur", ils peuvent s'agiter et vous accuser. Appelez calmement la première personne et mettez l'appel sur haut-parleur. À ce stade, le "diviseur" abandonnera probablement. Soyez empathique et partagez leurs préoccupations concernant le sentiment de rejet et aidez le "diviseur" à devenir plus résilient face au rejet.
5.Trois "L's" pour Apaiser la Peur Extrême
Lorsqu'une personne souffre d'une peur extrême, essayer de la rassurer autrement pourrait se retourner contre vous. Essayez la technique des "Trois L's".
6. La Flatterie
Les je-sais-tout essaient de vous rabaisser en vous dénigrant ou en vous rabaissant, mais sont convaincus que vous ne pouvez pas leur faire ça à cause de leur intelligence. Identifiez les domaines où ils sont vraiment intelligents et complimentez-les sur ces compétences. Cela les désarme parce qu'ils sentent que vous êtes de leur côté. Utilisez cela pour délivrer le message. À un je-sais-tout plus âgé et sarcastique, vous pourriez dire quelque chose comme, "Nos jeunes ingénieurs peuvent apprendre beaucoup de vous."Malheureusement, lorsque vous êtes sarcastique, ils se désintéressent et ne bénéficient pas de vos connaissances. Si vous vous approchez d'eux en tant que mentor, ils apprendront de vous".
7. Ordre Exécutif
Certaines personnes ont une obsession du martyr qui les empêche de demander de l'aide. Cela peut empêcher les organisations d'atteindre leurs objectifs car les "martyrs" ne demandent jamais d'aide jusqu'à ce qu'il soit trop tard. La meilleure façon de les gérer est de leur ordonner doucement de demander de l'aide. Cela transforme la dynamique de demander de l'aide en suivant simplement les ordres.
Encouragez un Collègue à Demander de l'Aide
Dana acceptait chaque projet que son patron Joel demandait et n'acceptait jamais son offre d'ajouter plus de personnes à l'équipe. Lorsque les choses ont commencé à déraper, elle a minimisé les retards jusqu'à ce que Joel réalise finalement qu'elle allait manquer deux dates limites de projet. Joel était furieux. Mais il a parlé doucement à Dana, lui disant qu'il avait remarqué sa difficulté à demander de l'aide. Il lui a rappelé qu'elle nuisait à sa productivité et à l'équipe en refusant de demander de l'aide. Joel a conclu la conversation en lui ordonnant doucement de demander de l'aide. Il a systématiquement passé en revue chaque projet et a fait dresser à Dana la liste de l'aide dont elle avait besoin pour les projets. Chaque mois, il vérifiait en lui demandant quelles demandes elle avait faites pendant cette période.
8.Le baiser de la mort pour les manipulateurs
Les manipulateurs veulent transformer leurs problèmes en vôtres, vous laissant émotionnellement et parfois même financièrement épuisé. Peu importe combien de fois vous aidez, ils reviennent avec un nouveau problème. Pour gérer les manipulateurs, laissez-les se plaindre. Dites-leur ensuite que cela pourrait s'améliorer, s'aggraver ou rester le même. Contrarié que leur manipulation n'ait pas fonctionné, l'autre personne se défoulera à nouveau. Répondez doucement mais fermement que vous ne pourrez peut-être pas être d'une quelconque aide, souhaitez-leur bonne chance et terminez la conversation. Ne les contactez pas jusqu'à ce qu'ils vous contactent.
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Quand les tentatives de contact échouent
Parfois, vous pourriez ne pas réussir à atteindre une personne irrationnelle, et le sentiment d'impuissance peut conduire à une crise de nerfs. Suivez ce processus en cinq étapes pour retrouver votre calme et vous empêcher de faire quelque chose que vous pourriez regretter.
C'est difficile à faire pendant une crise de colère car il n'est pas instinctif de passer entre le cerveau reptilien et le cerveau logique. Avec une pratique répétée, vous gagnerez rapidement le contrôle sur vos émotions. Si cet exercice n'est pas suffisant pour retrouver le calme, appliquez la "Règle des soixante-douze heures". Dites-vous que vous ne ferez rien pour aggraver la situation pendant trois jours. La "Règle des soixante-douze heures" peut vous épargner la culpabilité, l'embarras et la honte.
En fin de compte, la clé pour interagir avec des personnes irrationnelles est d'empathiser et d'éviter une lutte de pouvoir. Quelle que soit la technique utilisée, maintenez votre sang-froid et gardez votre cerveau logique en contrôle. Identifiez le Modus Operandi de l'autre personne et utilisez des méthodes éprouvées pour vous transformer d'une menace en un allié. L'objectif n'est pas de gagner une confrontation, mais d'amener la personne à un endroit où vous deux pouvez avoir une conversation productive et faire avancer les choses.
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