Download and customize hundreds of business templates for free
هل تتعامل غالبًا مع المتنمرين، والمتلاعبين، وأولئك الذين يعتقدون أنهم يعرفون كل شيء وأنواع أخرى من "الجنون" في حياتك المهنية؟ إذا كنت تتعامل مع الأشخاص غير العقلانيين، فغالبًا ما يكون الأمر مرتدًا. يقدم الدكتور مارك غولستون، وهو طبيب نفسي مخضرم يدرب الرؤساء التنفيذيين لشركات الفورتشن 500 والمديرين في حل النزاعات، تقنيات مثبتة للتعامل مع الزملاء الصعبين، والبقاء هادئًا تحت أي ظروف، والقيام دائمًا بعملك.
Download and customize hundreds of business templates for free
هل تتعامل كثيرًا مع المتنمرين، والمتلاعبين، والأشخاص الذين يعتقدون أنهم يعرفون كل شيء وأنواع أخرى من "الجنون" في حياتك المهنية؟ إذا كنت تتعامل مع الأشخاص غير العقلانيين، فغالبًا ما يكون الأمر مرتدًا. ومع ذلك، هناك طرق أخرى للتواصل.
في التحدث إلى الجنون: كيفية التعامل مع الأشخاص غير العقلانيين والمستحيلين في حياتك، يقدم الدكتور مارك غولستون، الطبيب النفسي المخضرم الذي يدرب الرؤساء التنفيذيين والمديرين في شركات فورتشن 500 في حل النزاعات، تقنيات مثبتة للتعامل مع الزملاء الصعبين، والبقاء هادئًا تحت أي ظروف، والقيام دائمًا بعملك.
Download and customize hundreds of business templates for free
كلنا نعرف شخصًا غير عقلاني على الأقل والكثيرون يودون أن يتجنبوا بعض الزملاء لأنهم يجعلوننا نشعر بالإحباط. بغض النظر عن مدى جهودنا للتعقل معهم، نفشل ونشعر بالعجز. ومع ذلك، يعطينا جولستون الأمل حيث يشاركنا نصائح قيمة للحالات عندما يجب التعامل مع الفئة الأقل استجابة - الأشخاص الغير عقلانيين تمامًا. النقطة الرئيسية التي يمكن استخلاصها من هذا الكتاب هي أنه من أجل التعامل مع الأشخاص غير العقلانيين، يجب علينا "الانحناء نحو جنونهم" والشعور بالتعاطف.
الطريقة للتعامل مع الأشخاص المجانين هي الانحناء ومقابلتهم في واقعهم.هذا ليس سهلاً لأن أدمغتنا تتحرك بشكل غريزي إلى وضع الهروب أو القتال أو التجمد. لا تساعد أي من هذه الردود إذا كان الشخص جزءًا من حياتك المهنية. يساعد "دورة العقلانية" على التغلب على هذه الغريزة والانخراط.
العلم وراء الجنون
العدم العقلانية ليست شيئًا يمكنك إقناع الناس بالتخلص منه لأنه لا يستجيب للحقائق أو المنطق. ليس الأمر كأن الناس يرفضون التغيير.الحقيقة هي أنهم لا يستطيعون التغيير. ينبع السلوك الجنوني من عدم التوافق في الدماغ الذي يجعله غير قادر على الاستجابة للعقل.
الدماغ الثلاثة
تستخدم العقل البشري ثلاثة أدمغة مترابطة للعمل. بينما يعملون عادة معًا، تحت الضغط، ينفصلون عن بعضهم البعض ويعيدون التوافق بطرق تجعل الناس غير عقلانيين. الأدمغة الثلاثة ووظائفها هي:
عندما يكونون متناسقين بشكل جيد، تتزامن الأدمغة الثلاثة الغرائز والعواطف والعمليات الفكرية المنطقية مع الدماغ الحيواني الجديد عادة في المقدمة معظم الوقت. "الرشاقة الثلاثية" هي القدرة على تغيير النهج بفعالية عن طريق إعادة توجيه الأدمغة الثلاثة حسب الحاجة. هذا يجعل الشخص متكيفًا ومرنًا للتحولات الديناميكية في الظروف.
على النقيض من ذلك، يمكن أن تجعل التجارب الصعبة في مرحلة الطفولة المبكرة أدمغة الناس تقفل في "الجمود الثلاثي." كلما اختلفت أدمغتهم عن الواقع، كلما شعروا باليأس وزادوا من عدم العقلانية. الطريقة الوحيدة للتفاعل معهم هي دخول عالمهم وتقديم حالة.
تحديد الأسلوب التشغيلي
الأشخاص غير العقلانيين يخافون من فقدان السيطرة. لمنع هذا، يلجأون إلى أساليب تشغيلية مختلفة مثل الهجوم بشكل عشوائي، البكاء، الانسحاب، السخرية أو النحيب لإجبارك على الانهيار أو الهروب. يعطي تحديد الأسلوب التشغيلي قوة كبيرة على الشخص الآخر ويجعلك واثقاً في الانحناء. لذا، من الضروري القيام بذلك قبل التحدث إلى شخص "مجنون".
متى تتحدث ومتى تبتعد
قبل المحادثة، من المهم أن تسأل إذا كان هناك سبب جيد للتفاعل. في بعض الأحيان، قد يكون من الأفضل تجنب التحدث إلى شخص غير عقلاني بدلاً من إضاعة الوقت في محاولة الوصول إليه. إذا قررت الابتعاد، فإن طريقة DNR تساعد. الخطوات الثلاث هي:
ابتعد عن اضطرابات الشخصية
بينما يمكن التعامل مع العقلانية العادية باستخدام التقنيات الموضحة في هذا الكتاب، من الضروري الابتعاد عن الأشخاص الذين يعانون من اضطرابات شخصية شديدة. إليك طريقة بسيطة لتحديد ما إذا كان الشخص يعاني من اضطراب في الشخصية خلال مقابلة عمل:
تعامل مع جنونك الخاص
لدى الجميع تفاهات عقلانية خاصة بهم تنشأ من طفولتهم وتؤثر في كيفية تفاعلهم مع الناس. لإدارة هذه التفاهات العقلانية، اكتب الأحداث الرئيسية في حياتك من الطفولة. لكل منها، حدد مشاعرك حول الحادث، من كنت تبحث عنه للدعم والمعتقدات التي شكلتها عن نفسك والآخرين. فحص ما إذا كانت هذه المعتقدات تحد من كيفية حياتك اليوم وتجهز ردودك. فحص ما إذا كان رد فعل جديد أو معتقد مختلف سيكون أفضل لك في المستقبل. لتغيير الطريقة التي ترى بها العالم، حدد الصفات السلبية في الناس التي تزعجك أكثر وتصرف كما لو أنهم أظهروا الصفات الإيجابية المعاكسة.على سبيل المثال، إذا كنت تميل إلى التفكير بأن معظم الناس غير موثوق بهم، فكر فيهم على أنهم موثوقون. نتيجة لذلك، سيستجيب الأشخاص الذين تم تفسيرهم بشكل خاطئ لهذا السلوك الجديد بالامتنان والدفء.
لا تقاوم
عادة، عندما يتم مواجهة شخص مجنون، ينتقلون إلى الهجوم ويجعلونك تشعر بالتوتر. إذا حدث هذا، سيفوز الشخص غير العقلاني دائما، وسوف تخسر. استخدم هذه الثلاث طرق للبقاء عاقلا عندما يهاجمك الجنون.
أعد تصور الهجوم كفرصة
عندما يهاجمك شخص غير عقلاني، قم بالتوقف وتذكر أن هذه فرصة للهدوء حتى يستعيد الدماغ العلوي السيطرة.
تخيل مرشديك
عندما تتصاعد الأمور، خذ نفسا عميقا وتذكر مرشديك الذين تنظر إليهم. اشعر بالامتنان وفكر فيما سيطلبون منك أن تفعل. الامتنان يخفف الغضب، وحتى عندما لا يستطيع الدماغ التفكير بطريقة منطقية، يمكنه على الأقل تذكر النصائح العقلانية من المرشدين.
التوقف لثماني خطوات
تكتيكات للتحدث إلى الجنون
1. الخضوع الحازم
محاولة الهيمنة على الوضع تظهر الجانب الأسوأ في الأشخاص غير العقلانيين حيث يشعرون بالحصار. بدلاً من ذلك، اعترف بالضعف وضع الشخص غير العقلاني في المقدمة عن طريق طلب مساعدتهم. فجأة، أنت لست تهديدًا بل عضوًا في "القطيع" الذي لديهم مسؤولية حمايته كزعيم للقطيع.
كن مرشدًا، لا غائصًا
كان براين، مطور البرمجيات الأول الذي طور العديد من المنتجات الرئيسية، يواجه صعوبة في التعامل مع العديد من الزملاء الأصغر سنًا. كان يراهم كأطفال، وشعروا أنه قديم. أدى هذا إلى صراعات غاضبة وعاطفية متقلبة في الاجتماعات. بناءً على اقتراح Goulston، قدم براين خضوعًا حازمًا. اعتذر عن التصرف كمتنمر، طرح القضايا التي كانت تهمه وطلب من الأعضاء الآخرين مساعدته. على الفور، تبدد التوتر في الغرفة، وجاء زملاؤه بتسويات.في النهاية، بدأ زملاء براين في تقدير خبرته الواسعة، وبدأ البعض ينظر إليه كمرشد.
2. السفر عبر الزمن
هذه واحدة من أفضل الاستراتيجيات للتعامل مع الزملاء أو العملاء الصعبين أو المسيئين. إذا رأيت شخصًا يتبع نمطًا غير منطقي متكررًا، فغير التركيز من الهوس بالماضي إلى خلق مستقبل مشترك يعمل لكلاكما. اسأل الشخص عن ما يتوقعونه بالتحديد منك أن تفعله بشكل أفضل في المرة القادمة. قم بتدوين ملاحظة، أضف شروطك وتوصل إلى اتفاق متبادل بشأن ما يبدو معقولًا. في المرة القادمة التي تنشأ فيها حالة مماثلة، قم بتذكيرهم بالاقتراحات المحددة التي اتفقتما عليها واتبع هذا السيناريو.
كيفية التعامل مع العملاء المسيئين
وجد جوردون وفريقه، الذين كانوا يتعاملون مع دعم تكنولوجيا المعلومات للمحامين المتخصصين في التقاضي، أنفسهم معرضين للإساءة اللفظية بشكل متكرر كلما ظهرت مشكلات طفيفة. كان المحامون يتصرفون بعصبية بسبب ضغوط العمل على الفريق. في اجتماع مع العملاء، استخدم جوردون نوعًا من "السفر عبر الزمن" عن طريق طلب الطريقة المحددة التي يودون أن يتواصل بها فريقه معهم بشأن المشكلات في المستقبل. لاحظ تفضيلات المحامين وكررها للتحقق مرة أخرى. فيما بعد، عندما ظهرت مشكلة في الخادم، قام جوردون بتذكير العميل بالاتفاق السابق ولمفاجأته، تصرف المحامون بطريقة مدنية.
إن النسخة الأكثر فعالية من هذه التقنية هي صياغة عواقب محددة بشكل أحادي للسلوك الذي يحدث والتواصل بهدوء مع الشخص الآخر. المفتاح للنجاح هو عدم التفاوض بشأن البنود العملية.
3. عين الإعصار
عندما يكون للشخص العاقل نوبة غير عقلانية، دعه يتفجر واستمع بسلام. ركز على عينه اليسرى للتواصل مع دماغه الأيمن. بمجرد انتهاء الانفجار، قددهم بلطف للعودة إلى الطبيعة بسؤال ما هو الشيء الواحد الذي يمكنك القيام به لمساعدتهم. بينما قد لا ترغب في التعامل مع المشاعر العالية في مكان العمل، تسمح التقنية للأشخاص بإخراج سلبياتهم المكبوتة بدلاً من أن تؤدي إلى نتائج جذرية مثل الاستقالة أو التصرف بشكل جسدي. يعد الأمر المسرح لنتائج أكثر إيجابية.
4. التعامل مع المنشقين
المنشقون هم أولئك الذين يلعبون دور الشخص ضد الآخر لأنهم لا يستطيعون تحمل الرفض. عندما تسمع شكوى، توقف واسأل الشخص لماذا رفض الشخص الآخر. إذا كانوا منشقين، فقد يتوتر الأمر ويتهمونك. اتصل بهدوء بالشخص الأول وضع المكالمة على السماعة. في هذه المرحلة، من المحتمل أن يستسلم المنشق. كن متعاطفاً وشارك في مخاوفهم من الشعور بالرفض وساعد المنشق على أن يصبح أكثر مرونة في مواجهة الرفض.
5.ثلاث "L's" لتهدئة الخوف الشديد
عندما يعاني شخص من الخوف الشديد، قد يكون محاولة طمأنته بالعكس أمرًا يثير النار. جرب تقنية "الثلاث L's".
6. التملق
الأشخاص الذين يعتقدون أنهم يعرفون كل شيء يحاولون إحباطك عن طريق التقليل من شأنك أو الاستخفاف بك ولكنهم واثقون أنك لا تستطيع فعل ذلك معهم بسبب ذكائهم. حدد المجالات التي يكونون فيها حقًا ذكيين وأشد على هذه المهارات. هذا يجعلهم غير قادرين على الدفاع لأنهم يشعرون أنك على جانبهم. استخدم هذا لتوصيل الرسالة. لشخص متقدم في السن ساخر يعتقد أنه يعرف كل شيء، يمكنك أن تقول شيئًا مثل، "يمكن لمهندسينا الأصغر سنًا أن يتعلموا الكثير منك.للأسف، عندما تكون ساخرًا، يتجاهلونك ولا يستفيدون من معرفتك. إذا تعاملت معهم كمرشد، سيتعلمون منك.
7. الأمر التنفيذي
بعض الأشخاص لديهم هوس الاستشهاد يجعلهم يرفضون طلب المساعدة. هذا يمكن أن يمنع المنظمات من تحقيق الأهداف لأن "الشهداء" لا يطلبون المساعدة حتى يكون فوات الأوان. أفضل طريقة للتعامل معهم هي أن تأمرهم بلطف بطلب المساعدة. هذا يحول الديناميكية من طلب المساعدة إلى مجرد الامتثال للأوامر.
تشجيع زميل على الوصول
كانت دانا تتولى كل مشروع يطلبه رئيسها جويل ولم توافق أبدًا على عرضه لإضافة المزيد من الأشخاص إلى الفريق. عندما بدأت الأمور في التراجع، تجاهلت التأخيرات حتى أدرك جويل في النهاية أنها ستفوت موعدين لمشروع. كان جويل غاضبًا. لكنه تحدث بلطف إلى دانا، قائلاً إنه لاحظ صعوبتها في طلب المساعدة. ذكرها بأنها كانت تضر بإنتاجيتها والفريق برفضها طلب المساعدة. أنهى جويل المحادثة بأمرها بلطف بطلب المساعدة. مر على كل مشروع بنظام وجعل دانا تسرد المساعدة التي تحتاجها للمشاريع. كل شهر، كان يتحقق من خلال سؤالها عن الطلبات التي قدمتها خلال تلك الفترة.
8.التخلص من المتلاعبين
المتلاعبون يرغبون في تحويل مشاكلهم إلى مشاكلك، مما يتركك في حالة من الإرهاق العاطفي وأحيانًا حتى الإرهاق المالي. بغض النظر عن عدد المرات التي تساعد فيها، يعودون إليك بمشكلة جديدة. للتعامل مع المتلاعبين، دعهم يشكون. ثم أخبرهم أن الأمور قد تتحسن، أو تسوء، أو تبقى على حالها. سيشعرون بالإحباط عندما لا تنجح محاولات التلاعب، وسيبدأ الشخص الآخر في الشكوى مرة أخرى. رد بلطف ولكن بحزم أنك قد لا تكون قادرًا على تقديم أي مساعدة، وتمنى لهم الخير وأغلق الحوار. لا تتواصل معهم حتى يتواصلون بنفسهم.
عندما يفشل التواصل
قد تواجه أحيانًا صعوبة في التواصل مع شخص غير عقلاني، وقد يؤدي الشعور بالعجز إلى انهيار عاطفي. اتبع هذه العملية المكونة من خمس خطوات لاستعادة الهدوء ومنع نفسك من فعل شيء قد تندم عليه.
هذا صعب القيام به خلال الانهيار العصبي لأنه ليس بالغريزة التحول بين الدماغ الزواحفي والدماغ المنطقي. مع الممارسة المتكررة، ستكتسب السيطرة على مشاعرك بسرعة. إذا لم يكن هذا التدريب كافيًا لاستعادة الهدوء، طبق "قاعدة الثانية والسبعين ساعة". قل لنفسك أنك لن تفعل أي شيء لتفاقم الوضع لمدة ثلاثة أيام. "قاعدة الثانية والسبعين ساعة" يمكن أن تحميك من الشعور بالذنب والإحراج والعار.
في النهاية، المفتاح للتفاعل مع الأشخاص غير العقلانيين هو التعاطف وتجنب الصراع على السلطة. بغض النظر عن التقنية المستخدمة، حافظ على هدوئك وابق دماغك المنطقي تحت السيطرة. حدد طريقة عمل الشخص الآخر واستخدم الأساليب المثبتة لتحويل نفسك من تهديد إلى حليف. الهدف ليس الفوز في مواجهة ولكن إحضار الشخص إلى مكان حيث يمكن لكلاكما أن يجري محادثة منتجة وتحرك الأمور إلى الأمام.
Download and customize hundreds of business templates for free