टीम हैंडबुक

सारांश

इसे और किसी तरह से व्याख्या करने का कोई और तरीका नहीं है। यह पुस्तक महान टीमों का निर्माण करने के लिए 'द' हैंडबुक है। कोई फ्लफ़ नहीं है, कोई विस्तृत सिद्धांत नहीं। केवल व्यावहारिक सलाह जो काम करने में साबित हुई है। प्रबंधकों और नेताओं को पहले से ही पता होता है कि एक टीम कितनी महत्वपूर्ण हो सकती है और वे जानते हैं कि एक महान टीम का निर्माण कितना कठिन हो सकता है। टीम हैंडबुक में उन महान टीमों का निर्माण करने के लिए सभी उपकरण हैं।

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नोट्स के लिए बहुत सारी सफेद जगह है और सब कुछ संगठित रखने में मदद करने के लिए काफी वर्कशीट्स हैं। टीम विकास, टीम प्रबंधन, और टीम गतिशीलता के प्रत्येक क्षेत्र को विस्तृत रूप से कवर किया गया है

संक्षेप

प्रभावी टीमों का निर्माण करने के लिए, पहले यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि किस प्रकार की टीम की आवश्यकता है। यह विभागीय टीम, विशेष कार्य टीम, या किसी अन्य प्रकार की हो सकती है, ये टीमें स्थायी या अस्थायी हो सकती हैं। विभिन्न प्रकार की टीमों के नमूने अंतरों की अच्छी समझ और यह कैसे योगदान करते हैं, प्रदान करते हैं।

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कार्यात्मक टीमें

ये टीमें कुछ अधिक पारंपरिक होती हैं और आमतौर पर स्थायी होती हैं। ये विभागीय टीम, उत्पादन टीम, या सुरक्षा टीम हो सकती हैं। उनके विभाग या ध्यान की परवाह किए बिना, वे दिन-प्रतिदिन की संचालन में एक महत्वपूर्ण हिस्सा होते हैं। ये टीमें अक्सर स्व-प्रबंधित हो सकती हैं जब तक कि अपेक्षाएं स्पष्ट हों और परिणामों की निगरानी की जाए।

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परियोजना टीमें

ये विशेषज्ञ टीमें होती हैं जो एक विशेष समस्या को समाधान करने या एक विशेष समाधान डिजाइन करने के लिए बनाई जाती हैं।वे आमतौर पर अस्थायी होते हैं और अक्सर संगठन के विभिन्न क्षेत्रों से सदस्यों से बने होते हैं। एक परियोजना टीम को स्पष्ट दिशा, समय सीमाएं, और विस्तृत ध्यान की आवश्यकता होती है। इन टीमों को मजबूत नेतृत्व और विभिन्न संसाधनों की आवश्यकता होती है।

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वर्चुअल टीम्स

वर्चुअल टीम्स दिन-प्रतिदिन और अधिक सामान्य हो रही हैं। ये वे टीम्स हैं जो संगठन के बाहर स्थित होती हैं। वे अलग-अलग शहरों या यहां तक कि अलग-अलग देशों में हो सकते हैं और बातचीत करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं। वे आमतौर पर बहुत विशिष्ट कौशल वाले टीम सदस्यों से बनी होती हैं और उन्हें बहुत कम पर्यवेक्षण की आवश्यकता होती है।

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समग्र

पुस्तक और अधिक प्रकार की टीमों और उनके विशेष आवश्यकताओं के लिए कैसे डिज़ाइन की गई हैं, पर विस्तार से चर्चा करती है। टीमों के प्रकारों पर प्रदान की गई विस्तृत जानकारी इस पुस्तक के टीम निर्माण और टीम प्रबंधन के प्रत्येक पहलू को कैसे निपटाती है, इसका अच्छा नमूना है। विस्तृत भूमिकाओं से लेकर संघर्ष संभालने तक, एक टीम का कोई भी पहलू अनदेखा नहीं लगता है।

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What are the main pain points to address for Matrix Management teams

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Matrix management teams often face several key challenges:

1. Communication: Ensuring clear and effective communication across different departments and hierarchies can be a major challenge.

2. Role clarity: There can be confusion about roles and responsibilities, as employees report to multiple managers.

3. Conflict resolution: Resolving conflicts between different managers or departments can be difficult.

4. Resource allocation: Deciding how to allocate resources among different projects or departments can be complex.

5. Decision-making: The decision-making process can be slow and inefficient due to the need for consensus among multiple managers.

Addressing these pain points requires clear communication, defined roles and responsibilities, effective conflict resolution mechanisms, fair resource allocation, and efficient decision-making processes.

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एक टीम को एकत्र करने में कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं में टीम नेता, कोच, और प्रायोजक की आवश्यकता होती है। इनमें से प्रत्येक भूमिका की अपनी जिम्मेदारियां होती हैं जो टीम को प्रभावी बनाती हैं और पुस्तक प्रत्येक भूमिका के लिए विवरण प्रदान करती है। यह सिफारिश की जाती है कि टीम के प्रकार की परवाह किए बिना, उपरोक्त भूमिकाओं के अतिरिक्त पांच से सात सदस्यों की टीम होनी चाहिए।

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हर टीम को सबसे अधिक उत्पादक होने के लिए कुछ चीजें चाहिए।लक्ष्य, उद्देश्य, सीमाएं, और जानकार लोगों तक पहुंच, ये कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं जो स्थापित होने चाहिए। टीम को प्रबंधित करने के लिए बहुत सारी व्यावहारिक सलाह मौजूद है, जैसे कि कैसे संवाद सुचारू रूप से करें और समस्या-निवारण के लिए चरण-दर-चरण मॉड्यूल्स।

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What if there are competing priorities?

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When there are competing priorities, it's important to have a clear understanding of your team's goals and objectives. This will help you prioritize tasks based on their relevance and urgency.

You can use a prioritization matrix or a similar tool to evaluate the importance and urgency of each task. This will help you decide which tasks to focus on first.

Communication is also key in such situations. Discuss the situation with your team and stakeholders to ensure everyone understands the priorities and is working towards the same goals.

Remember, it's not always possible to do everything at once. Prioritizing tasks and managing your time effectively can help you navigate through competing priorities.

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टीमों को बेहतर बनाने से लेकर विशेष प्रकार के टीम सदस्यों को प्रबंधित करने तक, पुस्तक महान टीमों का सामना करने वाली लगभग हर संभावित बाधा को तोड़ती है। यह बहुत सारी सामग्री है और इसे लागू करने में समय लगेगा, लेकिन फायदा यह है कि अंततः प्रभावी टीमों की पूरी क्षमता को समझने का।