Trabajo Profundo

Sinopsis

Este libro divide el trabajo en dos categorías: 'Trabajo Profundo' y 'Trabajo Superficial'. El trabajo superficial son las reuniones, correos electrónicos, llamadas telefónicas y todas esas otras tareas diarias. Internet y las redes sociales han añadido aún más distracciones, creando más problemas en la gestión del tiempo. Controlar estas interrupciones constantes permite más tiempo para el trabajo profundo.

El trabajo profundo son las tareas que necesitan atención indivisa y un lugar libre de distracciones. El libro ofrece una fórmula sencilla para entender cómo funciona: Trabajo de alta calidad producido = (Tiempo dedicado) x (Intensidad de enfoque).

Resumen

La necesidad de concentración ininterrumpida se ha vuelto más importante que nunca debido a la cantidad de información y las constantes distracciones digitales. Si bien las redes sociales y otras distracciones digitales son notorias asesinas del tiempo, también proporcionan oportunidades de networking que solo pueden suceder en línea. La clave es encontrar un equilibrio con suficiente atención al trabajo importante que necesita hacerse.

El mundo digital ofrece oportunidades para desarrollar habilidades, promocionar servicios o productos e interactuar, pero el uso de estas poderosas herramientas requiere disciplina. Desarrollar la capacidad de saber qué es importante y qué no lo es, es la clave para domesticar el trabajo superficial. Para entender el concepto de trabajo profundo, ayuda echar un vistazo al venerado concepto de multitarea.

Largo tiempo considerado como una característica deseada para cualquier persona exitosa, se ha demostrado ahora que la multitarea es ineficaz y un obstáculo para el trabajo profundo. Investigaciones recientes muestran que la multitarea no es más que una tarea única realizada cambiando rápidamente de una tarea a otra. Este cambio hace que el enfoque real sea casi imposible porque la atención se divide y se diluye. Cuando alguien cambia su atención para revisar el correo electrónico o una rápida actualización de noticias, puede llevar de 10 a 20 minutos para que la mente se reenfoque. Esta interrupción en el enfoque dificulta dar al trabajo profundo la atención que necesita.

"La habilidad de concentrarse es una habilidad que permite realizar cosas valiosas."

El trabajo profundo es "la capacidad de concentrarse sin distracciones en una tarea cognitivamente exigente. Es una habilidad que te permite dominar rápidamente información complicada y producir mejores resultados en menos tiempo." Newport describe cómo el trabajo profundo le permitió no solo completar este libro, sino también escribir varios artículos revisados por pares durante el mismo año. Este tipo de enfoque solo podría lograrse mediante la realización de una sola tarea y el control del trabajo superficial.

Domando el trabajo superficial

Manejar el trabajo superficial es difícil. Requiere esfuerzo, concentración y práctica para romper los hábitos que pueden haber tardado años en desarrollarse. El libro ofrece algunas estrategias efectivas para minimizar las distracciones y tomar control de todo ese tiempo desperdiciado.

• Deja de usar las redes sociales. Decidir qué herramientas y aplicaciones digitales proporcionan beneficios positivos requiere un enfoque muy selectivo. Ser selectivo significa identificar objetivamente los derrochadores de tiempo y ser implacable en su eliminación.
• Utiliza bloqueadores de sitios web para evitar que todos esos elementos que captan la atención roben el tiempo necesario para el trabajo profundo. También existen numerosas aplicaciones que se pueden utilizar para crear espacios de trabajo más enfocados al limpiar el escritorio del ordenador para eliminar distracciones.
• Asigna horarios específicos para esos asesinos diarios del tiempo como revisar el correo electrónico y devolver llamadas telefónicas. Al manejar las rutinas diarias al mismo tiempo y en la misma cantidad de tiempo, se vuelven más manejables.
• Programa cada día de la manera más ajustada posible para evitar que el trabajo superficial encuentre su camino en las rutinas diarias. Cuando el trabajo importante está programado, simplemente tiene más posibilidades de ser completado de manera eficiente.

"Las grandes mentes creativas piensan como artistas pero trabajan como contadores."

Un estudio de caso revela los beneficios de identificar y eliminar las distracciones dañinas que impiden el trabajo profundo. El Boston Consulting Group llevó a cabo su propio experimento de "trabajo profundo" eliminando casi todas las distracciones y el trabajo superficial. Este "día sin contacto", como lo llamaron, fue un compromiso de los empleados de no revisar correos electrónicos, responder a llamadas telefónicas, etc. Este enfoque en el trabajo profundo en lugar del trabajo superficial reveló algunos puntos importantes y positivos. Los empleados se volvieron más productivos y satisfechos con su rendimiento porque pudieron concentrar sus esfuerzos. Quizás más revelador, los clientes de la empresa seguían estando contentos y ajenos a este cambio de enfoque. Sin todas esas distracciones diarias, el trabajo se realizó de manera rápida y efectiva, y nadie salió perjudicado.

¿Por qué el trabajo profundo?

El trabajo profundo es simplemente más productivo y efectivo. Es un elemento importante del éxito que se está volviendo cada vez más necesario.

• El trabajo profundo crea un ambiente donde los conceptos complicados pueden ser aprendidos más rápido. Esta capacidad para entender conceptos clave es crítica para trabajar en tareas importantes.
• Cuanto más se desarrollan las habilidades de trabajo profundo, mejor es alguien para producir resultados de alta calidad de manera oportuna. A medida que las habilidades de trabajo profundo continúan desarrollándose, se vuelve más fácil protegerse contra las distracciones del trabajo superficial.
• Mientras que el trabajo profundo se está volviendo más necesario, también se está volviendo cada vez más raro debido a todas las distracciones que compiten por el tiempo disponible. Al proteger el tiempo necesario para concentrarse, los resultados son mejores y el trabajo es más satisfactorio.
• Sumergirse en un trabajo profundo que requiere fortalezas y habilidades específicas aporta un mayor significado al trabajo. Hay algo profundamente satisfactorio en perderse en un trabajo que es importante y requiere un gran enfoque.

"En lugar de programar el ocasional descanso de la distracción para que puedas concentrarte, deberías programar el ocasional descanso de la concentración para ceder a la distracción."

Herramientas para el trabajo profundo

Aprender a concentrarse en el trabajo profundo de manera consistente es un proceso que incluye compromiso, práctica y una caja de herramientas diversa. Conocer la importancia del trabajo profundo es una cosa, pero aprender a desarrollar habilidades de trabajo profundo requiere diferentes enfoques y diferentes formas de pensar.

• El enfoque rítmico para trabajar, programando el trabajo profundo para la misma hora cada día, crea una rutina que aumenta las posibilidades de que el trabajo profundo se convierta en un hábito.
• El método bimodal es una alternativa si el método rítmico no es efectivo. Al programar solo días específicos para el trabajo profundo, el trabajo importante aún se realiza y el hábito continúa desarrollándose.
• Una tercera alternativa es un enfoque periodístico, donde se entrelazan bloques específicos de tiempo entre reuniones y otras responsabilidades. Este método requiere planificar horarios con anticipación y saber dónde están disponibles estas ventanas de tiempo.

Las habilidades para el trabajo profundo se pueden desarrollar utilizando una variedad de herramientas. La clave es estar dispuesto a experimentar y adoptar diferentes enfoques para encontrar el tiempo necesario y desarrollar las habilidades adecuadas. Con compromiso y práctica, estas habilidades se pueden aprender y utilizar para crear un trabajo importante de manera más eficiente y rápida.