مدل‌های فاکتور

خلاصه

به عنوان یک طراح، متخصص آزاد، مشاور، خریدار شرکتی یا کسب و کار کوچک، شما نیاز دارید که فاکتورهای شما نشان دهنده حرفه ای بودن شما باشد و همچنین باعث پرداخت شما شود. در زیر، ما توضیح می دهیم که چگونه می توانید فاکتورهای خود را با PowerPoint بهتر از Excel یا Word شخصی سازی کنید و چگونه از مدل‌های فاکتور کاملا قابل سفارشی که ما ایجاد کرده ایم برای شروع استفاده کنید. اگر می خواهید مستقیما به منبع بروید، اکنون پایین بروید.

چگونه:

ایجاد یک فاکتور با PowerPoint

پس چگونه طراحی خوب فاکتور می تواند سود شما را افزایش دهد؟ وقتی فاکتورهای خود را مانند کارت تماس برای کسب و کار خود در نظر بگیرید، طراحی خوب می تواند برای حرفه ای بودن شما صحبت کند و کمک کند تا شما کار تکراری بگیرید. دوماً، اگر فاکتور خود را به صورت کاربر پسند طراحی کنید، مشتریان شما به راحتی می توانند اطلاعاتی را که برای پرداخت به موقع به شما نیاز دارند، بدست آورند.

در مورد نکته اول: شما می خواهید فاکتورهای خود خوب به نظر برسند، اما نمی خواهید آنها را به نقطه ای طراحی کنید که خیلی بازیگوش باشند، زیرا ممکن است خدمات شما را ارزان کند و باعث شود غیر حرفه ای به نظر برسد. برای مثال، شما نمی خواهید مشتری شما فکر کند شما زمان زیادی را بر روی طراحی فاکتور خود صرف می کنید زیرا مشتریان پرداخت کننده کافی ندارید! در مقابل، داشتن فاکتور خوب به نظر می رسد که کسب و کار شما معتبر است و شما کار مداوم می گیرید، حتی اگر واقعا اولین بار شما باشد.

پس چگونه یک فاکتور حرفه ای ایجاد می کنید؟ اگر شما هرگز قبلا فاکتور ایجاد نکرده اید، چند عنصر کلیدی وجود دارد که باید شامل شوید: محصول یا خدمات ارائه شده به مشتری، اطلاعات تماس برای شما و مشتری شما، مبلغ مدیونیت برای کار، و تاریخ سررسید. همچنین خوب است تا توجه پرداخت کننده را به مجموع مبلغ جلب کنید تا با کمترین خواندن ممکن به شما پرداخت کند. شما همچنین می بینید که این فاکتور دارای روش پرداخت به راحتی قابل دسترسی است تا پرداخت کننده دقیقا بداند چگونه فاکتور را پرداخت کند.

پس چگونه فاکتورهایی ایجاد می کنید که حرفه ای بودن شما را نشان دهند و کمک کنند که شما کار بیشتری بگیرید؟ آنها را در PowerPoint ایجاد کنید. ساخت یک فاکتور PowerPoint برتر از ساخت یکی در یک سند Word است، زیرا Word برای طرح بندی های مبتنی بر متن با تصویر گاه به گاه مناسب است. PowerPoint، از سوی دیگر، بیشتر متناسب است، به شما اجازه می دهد هر چیزی را به هر موقعیتی که می خواهید بکشید و رها کنید. از آنجا که فاکتورها صفحه یکی هستند، شما نیاز به انعطاف پذیری طراحی برای ترتیب عناصر دارید تا اطمینان حاصل کنید که همه آنها در یک صفحه جا می شوند، که در PowerPoint آسان تر از Word یا Excel است.

PowerPoint به شما اجازه می دهد تا از رنگ های مختلف، پررنگ کردن، یا اندازه هدر برای جلب توجه به جزئیات مهم تر استفاده کنید. این شخصی سازی می تواند تفاوت بین یک تجربه کاربر مثبت و یکی گیج کننده را ایجاد کند. شما نمی خواهید پرداخت های خود به دلیل از دست دادن اطلاعات تاخیر کند، اما همچنین نمی خواهید فاکتور حس شلوغی با اطلاعات زیادی داشته باشد.

برای هزینه های قابل قبض، از یک جدول PowerPoint به جای جعبه های متن استفاده کنید. این کار ترازبندی را آسان و مناسب برای موارد چند خطی می کند. در نهایت، مجموع نهایی را به عنوان یک عدد بزرگتر از سایر اعداد آورده شود. این عدد می تواند در بالای فاکتور یا در پایین آن قرار گیرد. اگر در بالا باشد، گیرنده بلافاصله می داند چقدر باید پرداخت کند. اگر در پایین باشد، آن را می توان به عنوان خلاصه ای ظریف در نظر گرفت، به خصوص اگر فاکتور شما شامل تعداد زیادی مورد باشد.

بر خلاف سایر تولیدکنندگان فاکتور که انعطاف پذیری لازم برای تعیین مکان چیزها را ندارند، طراحی با PowerPoint به شما امکان می دهد تا عناصر اضافی مانند هزینه های کسب و کار، مالیات و هزینه ها، یا تخفیفات مشتری را اضافه یا کم کنید. اگر به دنبال بردن طراحی خود به سطح بعدی هستید، باید ویدیوی توضیحی ما در مورد طراحی چیزهای روزمرهطراحی چیزهای روزمره توسط دان نورمن را بررسی کنید.

حالا، اگر نمی خواهید یک فاکتور PowerPoint زیبا و شخصی سازی شده را از ابتدا ایجاد کنید، می توانید از مجموعه قالب فاکتور ما برای صرفه جویی در زمان و ساعت های کار استفاده کنید. این قالب دارای فاکتورهایی برای همه است، چه شما یک پیمانکار، کسب و کار کوچک، فروشنده یا خریدار شرکتی، مشاور، یا فریلنسر باشید.

این فاکتور محور محصول، محصولات، قیمت هر واحد، و تعداد واحدها را فهرست می کند. همچنین مالیات و هر تخفیف قابل اجرا را حساب می کند. مجموع مالیات منهای تخفیف را برای مجموع نهایی مورد نیاز جمع کنید. تحت شرایط و ضوابط، هر جزئیات خاصی مانند تاریخ سررسید را فهرست کنید. (اسلاید 8)

فاکتور نرخ ساعتی

قالب نیز شامل یک دکمه "پرداخت الان" است که می تواند در هر فاکتور در مجموعه کپی و چسبانده شود تا شما بتوانید به طور مستقیم به سرویس پرداخت مورد نظر خود لینک دهید. فقط روی دکمه کلیک راست کنید و URL را به لینک پرداخت خود به روز کنید. به عنوان مثال، می توانید آن را به این فاکتور مرکزی سرویس اضافه کنید که برای پیمانکاران ساعتی طراحی شده است. این فاکتور کارهای انجام شده، نرخ ساعتی، تعداد ساعات و مجموع را فهرست می کند. (اسلاید 19)

فاکتور مشاوره

این طراحی متمرکز بر مشاوره یک مورد استفاده مشابه ارائه می دهد، اما اگر شما مشتریان خود را بر اساس هزینه ثابت قبض می کنید، فقط ستون های ساعت و نرخ را برای مجموع کل حذف کنید. این تصویرسازی نیز به شما امکان می دهد تا امضای خود را در پایین قرار دهید. (اسلاید 20)

اشتراک یا SaaS

این طراحی متمرکز بر مشاوره یک مورد استفاده مشابه ارائه می دهد، اما اگر شما مشتریان خود را بر اساس هزینه ثابت قبض می کنید، فقط ستون های ساعت و نرخ را برای مجموع کل حذف کنید. این تصویرسازی نیز به شما امکان می دهد تا امضای خود را در پایین قرار دهید.(اسلاید 25)

فاکتور با هزینه‌های پیش بینی شده

این طراحی بخشی را برای هزینه‌هایی که در طول دوره خدمات ایجاد می‌شود، مانند سفر و حمل و نقل، اضافه می‌کند که برای فریلنسرها و قراردادهایی که نیاز به منابع اضافی برای تکمیل خدمات اصلی خود دارند، بسیار مفید است. اگر نیازی به هزینه‌های اضافی ندارید، برای طراحی فاکتور اولیه آن را حذف کنید. شما ممکن است این طراحی را برای ارتباطات مداوم با مشتریان تکراری خود بخواهید، زیرا خلاصه پایین صورتحساب "تا تاریخ"، تاریخ و مبلغ فاکتور آخرین یا هر مبلغ در جریان را محاسبه می‌کند. (اسلاید 35)

هر بار به موقع پرداخت شوید

از آنجا که اکنون بسیاری از فاکتورها به صورت دیجیتال ایجاد و ارسال می‌شوند، ممکن است ناسازگاری‌های نرم‌افزاری بین سیستم شما و سیستم پرداخت کننده شما وجود داشته باشد. برای جلوگیری از پیچیدگی‌ها، نسخه نهایی فاکتور خود را به صورت PDF صادر کنید تا اطمینان حاصل کنید که طرح و طراحی شما به درستی ترجمه شده‌اند. صادر کردن به PDF همچنین برای جلوگیری از ویرایش "تصادفی" خوب است زیرا PDF محتوا را قفل می‌کند.

برای دسترسی به قالب‌های فاکتور بیشتر، مجموعه مجموعه فاکتور اسپردشیت مرتبط ما را نیز بررسی کنید. این قالب‌های شخصی سازی شده عالی برای کمک به شما در کسب کار تکراری و جلوگیری از فیلترهای هرزنامه که سعی در متوقف کردن کلاهبرداری‌های فاکتور دارند، هستند. برای آگاهی بیشتر درباره کلاهبرداری فاکتور PayPal که در حال حاضر در حال گردش است، حتماً ویدیویی که در این مورد ساخته‌ایم را بررسی کنید. هر دو مجموعه با فاکتورهای زیبا و کاملاً شخصی سازی شده، مشتریان شما را تحت تاثیر قرار می‌دهند و پرداخت به شما را به ساده‌ترین شکل ممکن می‌کنند، هر بار.