Adquisiciones y Abastecimiento Estratégico

Sinopsis

La adquisición puede ser difícil de manejar, ya que la falta de comunicación interna, el enfoque oscuro y el fracaso en la optimización del proceso a menudo se interponen en el camino. Es por eso que desarrollamos la presentación Adquisiciones y Abastecimiento Estratégico para que pueda crear un plan de acción para alcanzar los objetivos de adquisición y mejorar las áreas de implementación. Además, para adelantarse, aprenda cómo IBM está reimaginando con éxito sus sistemas de adquisición.

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What is Category Management?

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Category Management is a strategic approach aimed at organizing procurement resources to focus on specific areas of spends. This approach involves segmenting the spend into categories which are goods or services that are similar or related to the market they serve. The categories are then managed as a portfolio of business-led projects. Category Management allows for deeper understanding and strategic management of spend leading to enhanced performance and competitiveness.

IBM, for example, has been successful in reimagining its procurement systems by leveraging advanced technologies like AI and Blockchain to streamline and automate their procurement processes. This has led to increased efficiency, reduced costs, and improved supplier relationships.

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Destacados de la diapositiva

Con esta diapositiva, comunique sus objetivos de adquisición. Algunos ejemplos son: apoyar los requisitos operativos, gestionar la base de suministro de manera eficiente y efectiva, ahorro de costos y mitigación de riesgos, así como el desarrollo de talento.

Utilice esta diapositiva para cubrir sus Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) de gestión de la cadena de suministro. Estos pueden incluir el ciclo de tiempo de efectivo a efectivo, la rotación de inventario, el Retorno Bruto del Margen sobre la Inversión (GMROI), la precisión de la factura de flete y el envío a tiempo.

El mapeo de sus procesos de adquisición ayuda a obtener una mayor visibilidad de la cadena de suministro e identificar posibles amenazas y evitarlas. Con esta diapositiva, introduzca su mapa de adquisición y guíe a su equipo y a los interesados a través de la estrategia.

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Aplicación

La adquisición y la fuente son dos términos relacionados, pero diferentes que a menudo se utilizan indistintamente. La principal diferencia entre ellos es que la fuente se concentra en bienes y servicios directos y la adquisición se ocupa de bienes y servicios indirectos. EPS News sugiere este modelo de siete pasos para aplicar los principios de fuente estratégica a la adquisición moderna:

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1. Plan de adquisición – seleccione su equipo y comience con el lanzamiento del proyecto. Es importante recopilar su análisis actual de la industria, los clientes y los proveedores y determinar los gastos de adquisición antes de pasar al siguiente paso.
2. Análisis del mercado de suministro – cuando recopile datos, considere tanto a los miembros del equipo como a los interesados y sus prioridades, lo que le proporcionará más orientación en el futuro. "Solicite detalladamente estos datos a los interesados y proveedores según sea necesario para crear un documento unificado", dicen los expertos.
3. Desarrollar una estrategia – cuando recopile datos, considere tanto a los miembros del equipo como a los interesados y sus prioridades, lo que le proporcionará más orientación en el futuro. "Solicite detalladamente estos datos a los interesados y proveedores según sea necesario para crear un documento unificado", dicen los expertos.
4. Requisitos y criterios de evaluación - identifique los requisitos para sus proveedores y determine cómo serán evaluados. Por ejemplo, servicio, calidad, transparencia, tiempo de entrega y costo total por unidad.
5. Implementar - indique las actividades requeridas para implementar el contrato, como un plan de trabajo, estrategia de comunicación y benchmarking.
6. Revisar y establecer áreas de mejora - una vez que haya establecido la base para un marco de fuente estratégica, señalan los expertos, siempre habrá oportunidades de mejora. "Mantener las relaciones con los proveedores es clave, pero también es esencial estar consciente de los riesgos potenciales y revisar la estrategia anualmente", dicen.

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Estudio de caso

IBM

IBM publicó un estudio de caso de Transformación de Adquisiciones en su sitio web para mostrar cómo la compañía está reimaginando sus propios sistemas de adquisición. "Con operaciones en más de 170 países y más de 13,000 proveedores, la adquisición siempre ha sido la vida de IBM. Sin embargo, los procesos arraigados desde hace mucho tiempo y los datos aislados en esta organización fuertemente matricial estaban llevando a frustraciones con el proceso de adquisición. IBM necesitaba un enfoque actualizado para sus capacidades de adquisición", comparte IBM. En algún momento, la compañía tuvo que averiguar si tenía precios competitivos, así como cuáles eran los precios objetivo para las ofertas en curso y la forma de gestionar las transacciones no centrales.

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Después de que estos rompecabezas fueron resueltos, el equipo de IBM llegó a las siguientes soluciones de adquisición: gestión de datos maestros, análisis e insights, fuente y contratación, gestión de contenido, gestión de pedidos y helpdesk y pagables. El nuevo proceso de adquisición permitió a IBM entregar $67 millones en ahorros en el primer año, reducir los costos de adquisición en un 13% y lograr una mejora inmediata de cuatro puntos en el Net Promoter Score (NPS).

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