Zusammenfassung
Müssen Sie strategische Ziele in Aktionen umsetzen? Ob Sie einen Plan für Teamzusammenarbeit, Karriereentwicklung oder persönliches Wachstum benötigen, diese Aktionsplan (Teil 2) Präsentation steht zum Download und zur Anpassung an Ihre Bedürfnisse zur Verfügung.
Sie enthält Vorlagen für Aktionsverfolger, Aufgabenpriorisierungsmatrizen, Atomic Habits Aktionsplan, SMART Goals Aktionsplan, 100-Tage-Aktionszeitplan und Projektaktionszeitplan.
Visueller Aktionsplan
Laut Harvard Business Review waren Unternehmen mit gut definierten Aktionsplänen 3,5-mal wahrscheinlicher, ihre Wettbewerber zu übertreffen.
Dieser Standard-Aktionsplan bietet viel Platz für Skizzen oder Produkt-Mock-ups und eignet sich besser für Ideen, die visuell erklärt werden müssen. Natürlich können Sie die Bilder jederzeit durch Worte ersetzen. (Folie 7)
Das Now, Next, Later-Framework in der Mitte hilft bei der Priorisierung von Aufgaben und deren Priorität. Darunter können spezifische Ressourcen aufgelistet werden, wie Budget, Zeit, Personal, Ausrüstung und erforderliche Fähigkeiten, um die Aufgabe zu erfüllen. Auf der Seite können Sie Ihren Fortschritt und das endgültige Ergebnis dieser Aktionen verfolgen.
Team-Aktionsverfolger
Dieses Layout für den Team-Aktionsverfolger ist unterteilt in Aufgaben für diese Woche und Aufgaben für die nächste Woche. Der Zeitrahmen kann entsprechend dem Rhythmus Ihres Teams angepasst werden. (Folie 4)
Es hängt alles davon ab, wie spezifisch die Bedürfnisse des Teams sind und ob Sie einen groben Aktionsplan oder eine detailliertere, aufgabenbezogene Ansicht bereitstellen möchten. Listen Sie den Besitzer, den Status, die verschiebbare Zeitleiste und das Fälligkeitsdatum auf. Wenn mehr Platz benötigt wird, löschen Sie die zweite Tabelle und fügen Sie der ersten Tabelle Zeilen hinzu.
Aufgabenpriorisierung
Wie würden Sie entscheiden, welcher Aktionspunkt aus einer ganzen Liste von Aufgaben wichtiger ist?
Diese Standard-Aktionsprioritätsmatrix ordnet Aufwand und Auswirkungen in einem viermal vier Raster an, um zuerst die niedrig hängenden Früchte oder "geringer Aufwand, aber hohe Auswirkungen" schnelle Gewinne anzugehen. Sobald die schnellen Gewinne abgehakt sind, gehen Sie zu den "hohen Aufwand, hohe Auswirkungen" großen Projekten über und ignorieren Sie die Aufgaben mit geringem Aufwand und geringer Auswirkung nur, wenn Sie Zeit haben. (Folie 12)
Aufgaben können auch nach Wichtigkeit gegenüber Dringlichkeit priorisiert werden. Diese Einteilung folgt der Eisenhower-Matrix. Durch die Kategorisierung von Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit haben diese Unternehmen effektiv nicht wesentliche Aktivitäten eliminiert, sich auf das Wesentliche konzentriert und ihren Gewinn verbessert. (Folie 15)
Sobald alle Aufgaben aufgezeichnet sind, können Sie Ihre Ergebnisse in dieser Aktionsprioritätsgrafik zusammenfassen.(Folie 10)
Aktionsplan-Rahmen
Atomare Gewohnheiten
Wir überschätzen oft, was wir an einem Tag tun können, und unterschätzen, was wir in einem Jahr tun können. Im Buch Atomare Gewohnheiten schreibt der Autor darüber, wie tägliche Verbesserungen von nur 1% sich im Laufe der Zeit dramatisch aufaddieren können, um erstaunliche Ergebnisse zu liefern. Dieses Prinzip des zusammengesetzten Wachstums unterstreicht das enorme Potenzial kleiner, konsequenter Veränderungen über die Zeit.
Diese Folie strukturiert einen Aktionsplan um die Lehren der Atomaren Gewohnheiten. Insbesondere Gewohnheiten, die man sich aneignen und Gewohnheiten, die man ablegen sollte. Sie ermöglicht es Ihnen auch, die Auslöser und Motivatoren zu identifizieren, die helfen, diese Ziele zu erreichen. (Folie 25)
SMART-Ziele
Aktionspläne können auch um die Idee der SMART-Ziele herum gestaltet werden, was für spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitlich begrenzt steht. Dieses Flussdiagramm beginnt mit dem Endziel und verzweigt sich in gut definierte Indikatoren, Metriken und Ziele. (Folie 26)
Angenommen, Ihr Ziel ist es, die Leistung des Teams um 20% zu steigern, könnten Indikatoren eine reduzierte Projektabschlusszeit und weniger Fehler sein. Maßnahmen könnten aktuelle Produktivitätsraten als Ausgangspunkt beinhalten, und Ziele könnten auf eine bestimmte prozentuale Verbesserung pro Monat festgelegt werden, um die 20%-Marke in sechs Monaten zu erreichen.
Die ersten 100 Tage
Eine effektive Methode, um komplexe Ziele anzugehen, besteht darin, sie in Phasen auf der Grundlage von Zeiträumen zu unterteilen. Als zeitbasierte Aktionsplanung verteilt die 100-Tage-Aktions-Roadmap Schlüsselaufgaben oder Lieferergebnisse über etwa ein Vierteljahr, was praktischerweise der Frequenz entspricht, mit der Unternehmen ihre Leistung messen.
Diese Visualisierung unterteilt die 100 Tage in vier 25-Tage-Phasen, während diese Visualisierung den Zeitplan in fünf 20-Tage-Phasen unterteilt. (Folie 29)
Alternativ könnten Sie einen 30-60-90-Tage-Aktionsplan in Betracht ziehen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine neue Stelle antreten oder ein neues Projekt beginnen, da die ersten drei Monate Sie wirklich auf zukünftigen Erfolg vorbereiten können. (Folie 31)
Projekt-Aktions-Zeitplan
Zu guter Letzt, wenn Sie einen Aktionsplan im Stil eines bewährten Gantt-Diagramms wünschen, erfüllt diese Folienvorlage den Zweck. Zusätzlich, um einen besseren Überblick über den Gesamtprojektstatus zu erhalten, fügen Sie Fortschrittsbalken auf den Zeitplänen mit einer einfachen Duplizierung hinzu. (Folie 21)
Fazit
Denken Sie daran, selbst die entmutigendsten Ziele können mit einer angemessenen Aufgabenverwaltung bewältigt werden.Nutzen Sie also diese Aktionsplan-Vorlage, um Ihren Geist in einen praktischen Spielplan zu organisieren. Ob es darum geht, die Produktivität des Teams zu steigern oder Ihren persönlichen neuen Bestwert zu erreichen, Sie können diese Aktionsplan (Teil 2) Präsentation jetzt herunterladen und anpassen, um Fortschritte zu machen.
