خلاصه
می خواهید در گزارش سالانه بعدی خود وقت صرفه جویی کنید؟ یاد بگیرید چگونه از مجموعه ابزار گزارش سالانه (بخش 3) ما برای ایجاد گزارش سالانه ای استفاده کنید که موضوعات مهمی مانند ایجاد ارزش شرکت شما، برجسته های تیم، نسبت های مالی، تجزیه و تحلیل رقبا، جدول زمانی کامل سال، اهداف استراتژیک برای سال آینده و پیش بینی های مالی پنج ساله را پوشش دهد، همه اینها را می توانید دانلود کنید و بر اساس نیازهای خود سفارشی کنید.
نتیجه
گزارشات سالانه می توانند ابزار تبلیغاتی قدرتمندی برای شرکت شما باشند. آنها یک ابزار بازاریابی کلیدی برای سرمایه گذاران هستند و اغلب شامل تصاویر، نامه هایی از یک رئیس کلیدی یا مدیر عامل، و همیشه یک بررسی مالی را ارائه می دهند. چون این یک سند خارجی است، باید به گونه ای نوشته شود. آنها اغلب دستاوردها و اهداف برای آینده را برجسته می کنند.
وقتی سرمایه گذاران این اسناد را می خوانند، به دنبال درک کسب و کار اصلی شرکت، مشتریان و صنعت، داده های مالی مانند برگه تعادل، جریان نقدینگی، یا عملکرد سه ماهه گذشته، همچنین هرگونه عوامل خطر مرتبط با شرکت مانند قوانین در حال حاضر، پرونده های قانونی، تمرکز زیاد مشتری، یا ملاحظات صنعتی مانند مشکلات زنجیره تامین هستند.
برای مثال، ویدیوی بالا را بررسی کنید تا بفهمید چرا وارن بافت گزارشات سالانه را می خواند.
برجسته های ابزار
چگونه ارزش ایجاد می کنیم
با دیدگاه، ماموریت، ارزش ها و تیم خود شروع کنید، همچنین هرگونه دستاورد کلیدی و نقاط عطف از این سال. پس از اینکه همه اینها از راه رفت، می توانید روی کسب و کار اصلی خود، چگونگی کار آن و چگونگی ایجاد ارزش تمرکز کنید.(اسلاید 7)
به جای یک پاراگراف متن، می توانید چگونگی ایجاد ارزش را در چندین عنصر از کسب و کار خود تقسیم کنید.
ایجاد ارزش را در مراحل متعدد نشان دهید و جزئیات اضافی و شاخص های کلیدی را که بیانیه های شما را پشتیبانی می کنند، در یک تصویرسازی مشابه داشبورد KPI برجسته کنید، اما به ایجاد ارزش شما اعمال شود.
در نهایت، نتیجه نهایی فرآیند ایجاد را به عنوان ارزش ایجاد شده فهرست کنید. این فهرست ارزش ایجاد شده نباید فقط مرکزیت شرکت باشد، بلکه ارزش ایجاد شده برای سایر ذینفعان مانند مشتریان، سهامداران، یا منافع اجتماعی از مشتری باشد.
در جایی دیگر در این مجموعه ابزار، می توانید عوامل مرتبط با ESG را با اسلاید خود برجسته کنید. این می تواند ارزش ایجاد شده از طریق ارتقاء مهارت کارکنان، استخدام کارکنان متنوع با حقوق منصفانه، یا هر تلاش پایداری که انجام داده اید باشد.
تیم سال
پس از معرفی کسب و کار خود، ممکن است بخواهید یک بخش خاص یا تیم را برای عملکرد استثنایی برجسته کنید. یک تصویرسازی تیم سال به کمک می آید تا توجه سرمایه گذاران را به یک تیم خاص جلب کند، بیشتر از نظر شناخت تیم تا گزارش دهی.(اسلاید 8)
مدیران اجرایی می توانند از این اسلاید برای برجسته کردن دستاوردهای برجسته از بخش خاصی از کسب و کار استفاده کنند، که سپس می تواند برای تعیین معیارها، تشویق انگیزش کارکنان و نمایش کارکنان انگیزه مند به ذینفعان خارجی مانند سهامداران استفاده شود.
نسبت های مالی
بعدی، مالی ها. هیچ گزارش سالانه ای بدون بررسی مالی کامل نیست. حتی اگر آنها به طور کلی یا در سطح بالا باشند، شما باید داده های مالی خود را تجزیه و تحلیل کنید تا ذینفعان داخلی و خارجی بتوانند عملکرد شما را ارزیابی کنند. روش های استاندارد و جامع برای گزارش مالی شما با گزارش نسبت های مالی است.(اسلاید 13)
این ها نسبت قیمت به سود شرکت شما هستند، که نسبت قیمت سهام یک شرکت به سود هر سهم شرکت است؛ بازده دارایی ها شما، که نشان دهنده سوددهی دارایی های یک شرکت در تولید درآمد است؛ بدهی به سهام، که نسبت نسبی سهامداران و بدهی است که برای تامین مالی شرکت شما استفاده می شود؛ بازده سرمایه، که سوددهی یک کسب و کار نسبت به سهام یا دارایی ها منهای بدهی ها است؛ نسبت جاری، که اندازه گیری می کند که آیا یک شرکت منابع کافی برای برآورده کردن تعهدات کوتاه مدت خود دارد یا خیر؛ و در نهایت بازده سرمایه گذاری، که سود خالص و هزینه سرمایه گذاری است که نتیجه سرمایه گذاری برخی از منابع است.
در این تصویر، شما می توانید از جعبه کنار هر دسته برای وارد کردن داده های مربوطه استفاده کنید. سپس این اعداد را مورد بررسی قرار دهید و چگونگی مقایسه آنها با سال های قبل را با قرار دادن آنها در سمت راست بررسی کنید. سپس نمودارهای میله ای را برای نشان دادن تغییرات سال به سال تنظیم کنید. اگر بتوانید پایداری را نشان دهید، ممکن است توجه بوفت را جلب کنید:
این بررسی برای هر گزارش سالانه ای ضروری است، زیرا یکی از عوامل مهم موفقیت یک شرکت، مالی های آن است.
تحلیل رقبا - سهم بازار
پس از اینکه ذینفعان مربوطه مالی شما را می دانند، مهم است که این اعداد را در زمینه قرار دهید، به خصوص در زمینه عملکرد شما نسبت به رقبایتان. یک تصویر سهم بازار می تواند به عنوان یک تحلیل رقابتی استفاده شود تا نشان دهد که شما در مقابل یک سری از رقبای برتر چگونه قرار دارید. (اسلاید 23)
در حالی که سهم بازار برای هر صنعتی مهم است، برای شرکت هایی که قصد ورود به بازارهای جدید را دارند، به خصوص مفید است. این تصویر با استفاده از نمودارهای میله ای نشان می دهد که شما چگونه در مقابل رقابت خود در زمینه سهم بازار در چهار عامل کلیدی رقابت قرار دارید. یک جعبه کوچک در کنار می تواند در یک نگاه برجسته های کیفی یا کمی را متمرکز کند.این کمک می کند تا زمینه اضافی ارائه دهد یا کمک کند خوانندگان داده های نمایش داده شده در نمودار را هضم کنند.
همیشه کنجکاو بوده اید که چرا وارن بافت می گوید ممکن است بخواهید یک تجزیه و تحلیل رقبا را در گزارشات خود شامل کنید؟ ویدیوی بالا را ببینید. و در حالی که در حال انجام آن هستید، به یاد داشته باشید که این اسلایدها را دانلود و سفارشی کنید تا برای گزارش سالانه خود استفاده کنید.
جدول زمانی 12 ماهه
این جدول زمانی 12 ماهه یک بررسی ماه به ماه از اهداف کلیدی و فعالیت ها برای هر ماه را به ذینفعان کلیدی ارائه می دهد. (اسلاید 32 و 33)
مدیران اجرایی همچنین می توانند یک نمایش کامل از نمودار گانت 12 ماهه را ارائه دهند که می تواند برای برجسته کردن نقاط کلیدی، اهداف رهبری، تلاش های مرتبط با عملیات، فعالیت های بازاریابی و توسعه منابع تقسیم بندی شود.(اسلاید 34)
اهداف استراتژیک برای سال آینده
حالا که گزارش سال مالی گذشته را پوشش داده اید، وقت آن رسیده است که بر روی برنامه های خود برای آینده تمرکز کنید. در حالی که گزارشات سالانه بر روی حال حاضر و جایی که شرکت امروز قرار دارد تمرکز دارد، برای ذینفعان نیز مفید است که انتظارات شما برای سال های آینده را برجسته کنید.
اهداف استراتژیک برای سال آینده را برای به اشتراک گذاشتن اهداف خود برای آینده، دلایل اهمیت این اهداف برای شرکت شما و اقدامات کلیدی که شرکت برای دستیابی به آن انجام خواهد داد، شرح دهید.(اسلاید 29)
گرافیک های ساده می توانند برای تقسیم اهداف به دسته های گسترده مانند اهداف مالی، تلاش های مرتبط با فرآیند یا عملیات، ابتکارات کیفی و استانداردها یا اهداف مرتبط با مصرف کننده استفاده شوند، فقط به عنوان چند مثال. اهداف استراتژیک هر شرکت بسته به صنعت آن، گسترده تر یا مشخص تر خواهد بود، بنابراین این اسلایدها را بهترین شکل ممکن برای شرکت و صنعت خود سفارشی کنید.
با توجه به اینکه گزارشات سالانه معمولا به صورت خارجی به اشتراک گذاشته می شوند، برای شرکت ها مهم است که از دیپلماسی مناسب در مواجهه با عموم استفاده کنند. به عنوان مثال، در بخش "چه معنایی برای ما دارد"، باید منافع را به گونه ای بیان کنید که اهمیت آن را برای ذینفعان خارجی تأکید کند.
پیش بینی مالی
در نهایت، وقت آن رسیده است که به پیش بینی های مالی آینده خود اشاره کنید.
از این داشبورد سبک KPI برای برجسته کردن پیش بینی های مالی کلیدی خود استفاده کنید. نقشه مسیر رشد درآمد، درآمد خالص، موجودی نقد، و انتظارات جریان نقد خالص آزاد خود را بکشید.(اسلاید 30)
همچنین می توانید پیش بینی های خود را برای تا پنج سال آینده در مورد معیارهای کلیدی مانند سودآوری، کارایی، اهرم، بازده دارایی، بازده سهام، سیالیت، و درآمد برابر صفر را نمایش دهید.
