Arbetsnedbrytningsstruktur (WBS)

Sammanfattning

Organisera ditt teams uppgifter och leveranser med en tydlig arbetsArbetsnedbrytningsstruktur (WBS). Som ett av de viktigaste projektledningsverktygen hjälper WBS till att konstruera och visualisera Vem och Vad med lättföljda nivåer och hierarkier. WBS hjälper projektledare att identifiera nyckelaktiviteter och resurser för att skapa framgångsrika leveranser.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Arbetsnedbrytningsstruktur (WBS)' presentation — 18 slides

Arbetsnedbrytningsstruktur (WBS)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Höjdpunkter på bilden

Resultat

Det första steget i utvecklingen av ett projektschema definierar arbetet som ska slutföras och i vilken ordning för att uppnå projektets mål. En bra arbetsnedbrytningsstruktur kan också fungera åt andra hållet. Det gör det möjligt för en projektledare att arbeta bakåt och identifiera de exakta stegen och komponenterna som behövs om de redan har ett mål för slutliga leveranser.

En välkonstruerad WBS kan hjälpa hela projektledningsprocessen, och sträcker sig till projektrelaterade beslut som kostnads-nyttoanalys, hur man allokerar resurser och projekt riskbedömning.

Ansökan

Hög nivå nedbrytning

Vi börjar med en hög nivå arbetsnedbrytning av typiska projektstadier. I detta exempel är faserna planering, analys, design, byggnation, test och driftsättning. Varje projektteam fungerar olika, så koppla in dina egna nyckelaktiviteter i varje fas. Hur ser planering ut för ditt team? Vad med analys? Osv. (Bild 2)

Typer av WBS

Det finns två typer av WBS-diagram: Fasbaserade och leveransbaserade. Det typiska arbetsnedbrytningsstrukturen diagrammet är fasbaserat och liknar ett träd diagram. Den översta nivån är projekttiteln, slutleveransen, eller till och med en ny funktion. Den andra nivån är kontrollkontot. Nästa rad är arbetspaketsektionen, där grupper av uppgifter som leder till ditt kontrollkonto listas. Slutligen finns det nyckelaktivitetssektionen där uppgifter som behövs för att slutföra arbetspaketet listas och grupperas (Bild 3-4)

Alternativ layout

En tabelllayout av WBS ger utrymme för mer detaljerade aktiviteter som motsvarar varje fas. Denna tabell WBS inkluderar kvantitativa mätvärden som varaktighet av tid och resurser som behövs för att slutföra varje uppgift. Detta kan lätt ersättas med kvalitativa inmatningar om mer beskrivning behövs.(Bild 5)

För ännu finare detaljer är en mer beskrivande WBS-uppgiftstabell användbar. Bryt ner arbete efter uppgiftskategori, beskrivningar, leveranser, deadline och teammedlem ansvarig för varje uppgift. (Bild 6)

Å andra sidan kan en mer förenklad WBS-ansats vara användbar för en övergripande översikt. Detta hjälper till att anpassa punktlistor med uppgifter över huvudfaserna med utrymme att tilldela uppgiften och teammedlemmen ansvarig (Bild 7)

I denna kombination av tabell och träd diagram WBS, fyll i projektets grunder på toppen, ge sedan en mer övergripande vy av kontrollkonto, arbetspaket och motsvarande aktiviteter. (Bild 8)

I denna alternativa vy av ett vänster-till-höger Arbetsnedbrytningsdiagram listar vi varje nivå av WBS längst ner. Detta innebär att den stora bilden faller på vänster sida, med mer finjusterade detaljer att följa när vi rör oss till höger. (Bild 15)

Framstegsspårare

Eftersom WBS-diagram kan vara täta och svåra att passa för mycket information, kan det vara hjälpsamt att ha ett sätt att markera specifika uppgifter. Använd en mini framstegsspårare för att utveckla projektstatus och detaljer.Använd framstegsfält för att markera steg mot slutförandet av specifika funktioner (Bild 10). Alternativt kan ett stapeldiagram också användas för att visa mer data-drivna detaljer. (Bild 11)

Leveransbaserad WBS

En leveransbaserad WBS är användbar för att definiera vilka resurser varje fas behöver för att bli klar. Till skillnad från det typiska fasbaserade diagrammet vi sett hittills, har denna leveransbaserade WBS en vänster-till-höger visualisering.I det här exemplet hjälper den leveransbaserade WBS oss att bestämma timmarna och budgeten för varje uppgift (Bild 14)