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Sinopsis

Nunca pierda una fecha límite con nuestra presentación Colección de Diagramas de Gantt. Planifique, rastree, controle y comunique tareas en cada etapa de cada proyecto; asigne tareas a su equipo e identifique el impacto de los retrasos temprano en el juego; mejore la coordinación de su equipo, monitoree los hitos y asegúrese de que el flujo de trabajo y las entregas de su equipo siempre funcionen como una máquina bien engrasada. Para obtener aún más recursos, consulte nuestra Caja de Herramientas para la Gestión de Proyectos.

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Destacados de la diapositiva

Los días y las semanas son las unidades esenciales de un proyecto, por lo tanto, utilice esta diapositiva para comunicar la importancia de crear un horario semanal. Implementar un plan semanal, desglosado en proyectos y tareas diarias, hace que el flujo de trabajo sea más eficiente.

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Para poder negociar plazos y hitos razonables y alcanzables entre los interesados, los equipos y la dirección, necesita un plan a largo plazo detallado. Un plan anual le permitirá ver el panorama general y planificar mejor para cualquier imprevisto.

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Aproveche esta diapositiva si está trabajando en un plan en curso para su equipo. Para crear un plan de tres años efectivo, hágase la siguiente pregunta: "¿Qué resultados impresionantes quiere lograr mi equipo dentro de tres años?"

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Resumen

Según gantt.com, el primer diagrama de Gantt fue creado a mediados de la década de 1890 por Karol Adamiecki, un ingeniero polaco que dirigía una acería en el sur de Polonia y era un entusiasta de las ideas y técnicas de gestión.

En resumen, un diagrama de Gantt es un gráfico utilizado en la gestión de proyectos, como una forma de mostrar actividades, como tareas o eventos, en función del tiempo. Típicamente, en la izquierda, el gráfico muestra una lista de las actividades con una escala de tiempo adecuada. Luego, cada actividad se representa mediante una barra, y la posición y longitud de las barras en el gráfico reflejan la fecha de inicio, duración y plazo para la tarea o evento.

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Los diagramas de Gantt se utilizan en diversas industrias, como entretenimiento, construcción, marketing, manufactura, militar, ingeniería y muchas más. Estos diagramas son los mejores amigos de los gerentes de publicidad, gerentes de operaciones, gerentes de proyectos y productores.

Hay muchas ventajas al usar los diagramas de Gantt. Según la plataforma de búsqueda de empleo, Indeed, los beneficios incluyen:

  • Diseño fácil de usar: el diseño del diagrama facilita la programación y gestión de tareas y la implementación de recursos.
  • Reducción de riesgos: dado que un solo diagrama muestra la línea de tiempo completa de un proyecto, facilita la identificación de tareas críticas temprano en el proceso.
  • Optimización de la gestión de proyectos: los diagramas de Gantt también pueden ayudar a identificar tareas no críticas, mejorar los recursos del proyecto y cumplir con los indicadores clave de rendimiento (KPIs) y objetivos.
  • Identificación del camino crítico: el diagrama permite vincular tareas, construir dependencias entre ellas y trazar el camino crítico del proyecto.
  • Mejora de la comunicación: los diagramas pueden utilizarse para entregar actualizaciones y reportes de proyecto consistentes a los interesados.
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Aplicación

Como regla general, los diagramas de Gantt deben ser desarrollados durante la etapa de planificación de un proyecto. Luego puedes utilizarlo para seguir el proyecto a medida que avanza a través de la etapa de implementación y para hacer cualquier ajuste al presupuesto, tareas, necesidades de mano de obra y hitos del proyecto. Los diagramas de Gantt se utilizan para:

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  • Idear el flujo de trabajo
  • Identificar el camino crítico del proyecto
  • Desglosar los proyectos en tareas digeribles
  • Establecer plazos alcanzables
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Estudio de caso

Givenchy

Arthur Auffret-Cariou, el líder de Planificación y Desarrollo de Givenchy, tomó la decisión de utilizar el servicio de gestión de proyectos, Asana, que ofrece una opción de diagrama de Gantt, para planificar el lanzamiento del nuevo perfume L'Interdit.

Según el sitio web de Asana, antes de implementar Asana, el equipo de Producto de Givenchy utilizaba un calendario en Microsoft Project para mantenerse organizado, mientras que el equipo de Experiencia del Consumidor no contaba con ninguna solución de gestión de proyectos, lo que dificultaba enormemente el cumplimiento de los plazos y el seguimiento del progreso. "No teníamos ninguna forma de actualizar, compartir y ver un calendario consolidado para cada lanzamiento que abarcara todas las funciones", dijo Auffret-Cariou a Asana.

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La falta de coordinación del proyecto también complicó el proceso de desarrollo de una experiencia de marca consistente para el consumidor a través de la unificación de materiales de mercadotecnia, digitales, de prensa y educativos. Finalmente, la marca de cosméticos de lujo adoptó un marco de gestión de proyectos para recopilar y alinear el trabajo. Durante el proceso de planificación, los equipos organizaron una reunión semanal de la fuerza de trabajo, que incluyó a representantes de mercadotecnia, digitales, de prensa, educativos y de marketing para monitorear el progreso, generar ideas y discutir el panorama general. Arthur y su equipo utilizaron herramientas de gestión de proyectos para recopilar y seguir cualquier plazo establecido para el lanzamiento. A Givenchy le tomó 18 meses coordinar y ejecutar el lanzamiento del producto, pero con la ayuda de una cuidadosa gestión de proyectos, el nuevo perfume L'Interdit se lanzó a tiempo en aproximadamente 120 países en todo el mundo.

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"Consideramos el lanzamiento particularmente exitoso", dijo Auffret-Cariou.

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