چکیده
اختلال در گردش کار، ارتباط نادرست بین تیمها یا اعضای کادر، بودجهبندی ناکارآمد، تخصیص نادرست نیروی کار و عدم گزارشدهی از جمله مشکلات رایج مدیران پروژه هستند. با مجموعه داشبورد های پروژه ما، شما به روشهای مختلفی برای ارائه یک داشبورد پروژه به ذینفعان خود دسترسی دارید و میتوانید اطمینان حاصل کنید که فرآیندها، تعاملات، بودجه و تخصیص نیروی کار و بهروزرسانیها همیشه تحت کنترل هستند. همچنین، بیاموزید که چه نوع داشبوردی برای ردیابی انتشار کووید-19 در کاخ سفید استفاده شد.
برجستههای اسلاید
توجه داشته باشید که این اسلاید بخشی دارد که میتوانید نام اعضای تیم پروژه را، همچنین عناوین و عکسها، اگر مایلید، نمایش دهید. این نمای داشبورد و اطلاعات اضافی میتواند به بهبود پاسخگویی و شفافیت کمک کند.
اگر نیاز به افزودن برخی یا بسیاری از دادههای جغرافیایی در داشبورد خود دارید، این اسلاید میتواند مفید باشد. این امکان را به شما میدهد که یک نقشه را درج کنید و تجزیه و تحلیل را بر اساس منطقه ارائه دهید. برای گزینههای بیشتر، [related bracelet="map"] ما را بررسی کنید.
مشاوره کارشناس
GetApp یافت که 97% از مدیران پروژه بیش از یک ابزار برای مدیریت پروژههای خود استفاده میکنند، Harvard Business Review (HBR) گزارش میدهد. "مردم به سادگی دوست دارند کار دیجیتالی خود را به روشهای مختلفی سازماندهی کنند، دقیقاً مثل اینکه شما ممکن است ترجیح دهید وظایف هفتگی خود را روی یادداشتهای کوچک بنویسید در حالی که همکار دفتر شما دوست دارد آنها را روی تخته سفید بنویسد،" الکساندرا ساموئل، سخنران، پژوهشگر و نویسنده در مقاله خود میگوید. داشبوردها ابزار قدرتمندی در مدیریت پروژه هستند، اما قبل از اینکه شروع به ساخت یک تابلوی جدید کنید، از این پنج اصل پیشنهاد شده توسط ساموئل استفاده کنید:
- مشکل(هایی) که سعی دارید حل کنید را بشناسید – نارضایتیهایی که با ابزارهایی که در حال حاضر استفاده میکنید تجربه میکنید، بهترین نشانههای آن هستند که چه چیزی باید در داشبوردهای خود تغییر دهید یا اضافه کنید، ساموئل میگوید. با نوشتن آنها شروع کنید و راهحلهایی برای حل این مشکلات خاص پیدا کنید.
- کوچک شروع کنید –برای فهمیدن اینکه آیا یک ابزار مدیریت پروژه برای شما مناسب است یا خیر، شروع به استفاده از آن کنید. "پس حتی اگر برنامههای بزرگی برای یک داشبورد بسیار پیچیده دارید که قسمتهای مختلفی از کار شما را اتوماتیک کند، با چیزی ساده شروع کنید، مثل یک لیست وظایف که شما آن را سفارشی میکنید تا بازتابی از روشهای مختلفی باشد که دوست دارید وظایف خود را دستهبندی و مشاهده کنید،" ساموئل میگوید.
- برای انواع مختلف پروژهها داشبوردهای جداگانه ایجاد کنید–خبر خوب این است که شما نیاز ندارید برای هر پروژه از یک تنظیمات یکسان استفاده کنید. ساموئل میگوید که بسته به پروژه و تیم، گاهی اوقات ممکن است نیاز به یک لیست وظایف ساده و دفترچه دیجیتالی داشته باشید، و گاهی اوقات ممکن است نیاز به مجموعهای پیچیدهتر از جداول با برخی از اتوماسیونهای ساخته شده داشته باشید.
مثال
کووید-19 در کاخ سفید
وقتی مشخص شد که رئیس جمهور ترامپ و چندین شخصیت در محدوده او، از جمله رئیس RNC رونا مک دانیل، حداقل سه سناتور جمهوری خواه و همسر اول کووید-19 را در اکتبر 2020 داشتند، خبرگان داده از یک پایگاه داده جمع آوری شده توسط جمعیت "برای ردیابی کسی که در محدوده رئیس جمهور ترامپ برای کرونا آزمایش کرده است" استفاده کردند و یک داشبورد زنده را برای عموم مردم ایجاد کردند، Fast Company گزارش داد.
یک داشبورد "کووید-19 در کاخ سفید - گزارشات عمومی" توسط Tableau Public – یک پلتفرم رایگان برای به اشتراک گذاشتن عمومی و بررسی تجسم داده ها آنلاین ایجاد شد. این داشبورد یک مثال عالی از یک ابزار مفید است که می توانید از آن الهام بگیرید. این داشبورد نمای کلی با نام همه کسانی که با رئیس جمهور تعامل داشتند را نشان می دهد؛ گرید تست که آخرین اطلاعات را در مورد کسانی که مثبت یا منفی آزمایش شده اند و کسانی که وضعیت آنها هنوز نامشخص است را نشان می دهد. شما همچنین می توانید تاریخ های کلیدی و رویدادها (مانند آماده سازی برای بحث و حضور در بحث) را ببینید و یک "نمای خوشه ای" را که ارتباطات اول و دوم را نشان می دهد، بررسی کنید. تمام داده های جمع آوری شده توسط جمعیت قبل از اینکه در داشبورد قرار گیرد، تأیید شد.
