सारांश
व्यापारिक समीक्षा का निर्णय लेना आपकी कंपनी के पथ को बना या बिगाड़ सकता है, क्योंकि यह आपके वित्तीय लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना को काफी बढ़ा सकता है, वार्टन स्कूल ऑफ बिजनेस के अनुसार। हमारा वार्षिक व्यापार समीक्षा डेक व्यापार के हर पहलू को कवर करता है और आपको प्रदर्शन की निगरानी करने, राजस्व बढ़ाने के समाधान ढूंढने और नेतृत्व के लिए दिशा सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।
स्लाइड की विशेषताएं
इस स्लाइड के साथ, अपनी कंपनी की प्रमुख उपलब्धियां और मील के पत्थर पर जाएं। यह आपको पिछले छह महीनों में आपके उद्यम की प्रगति दिखाने और टीमों या व्यक्तिगत टीम सदस्यों की पहचान करने और आपकी कृतज्ञता व्यक्त करने में मदद करेगा।
कंपनी की वित्तीय स्वास्थ्य और राजस्व की स्थिति आपकी मध्यवर्षीय व्यापारिक रिपोर्ट का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इस तरह के स्लाइड्स को भरें, जैसे कि यह एक, अपने स्टेकहोल्डर्स को अपनी कंपनी की वित्तीय प्रदर्शन के बारे में सूचित करने के लिए।
इस स्लाइड का उपयोग उद्यम के लाभ और हानि के मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPIs) पर चर्चा करने के लिए करें। इनमें शुद्ध बिक्री, कर्मचारी लाभ व्यय, कर के बाद लाभ और आपकी कंपनी के लिए संबंधित किसी भी अन्य व्यय या लाभ शामिल हो सकते हैं।
आवेदन
रोजगार संबंधी खोज इंजन, इंडीड, इस व्यापक मार्गदर्शिका की पेशकश करता है जो व्यावसायिक रिपोर्ट लिखने के लिए है:
- लिखने से पहले योजना बनाएं - अपनी व्यावसायिक रिपोर्ट को किसी अन्य परियोजना की तरह देखें। आप जो कुछ भी प्राप्त करना चाहते हैं, उसके लिए एक रूपरेखा बनाएं, उसके पहले आप अनुसंधान करें और रिपोर्ट के खंडों को लिखें।
- एक इन-हाउस प्रारूप की जांच करें - देखें कि क्या आपकी कंपनी के पास पहले से ही व्यावसायिक रिपोर्टों के लिए एक स्थापित प्रारूप है। आप कंपनी की हैंडबुक में या आस-पास पूछकर इस जानकारी को पा सकते हैं। "एक स्थापित प्रारूप का उपयोग करने से आपकी रिपोर्ट अधिक पेशेवर दिखेगी,[/EDQ] विशेषज्ञ कहते हैं।
- एक शीर्षक जोड़ें - सुनिश्चित करें कि शीर्षक स्पष्ट है और रिपोर्ट की शुरुआत में दिखाई दे। साथ ही, रिपोर्ट में योगदान करने वाले सभी लोगों का नाम उल्लेख करें।
- विषय सूची जोड़ें - विषय सूची एक जटिल रिपोर्ट के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण होती है। यह पृष्ठ रिपोर्ट की शुरुआत में आता है, लेकिन अंत में लिखा जाना चाहिए। विशेषज्ञ कहते हैं: "रिपोर्ट के प्रत्येक खंड में वे ठीक उसी तरह दिखाई देने वाले खंड शीर्षकों को लिखें और सुनिश्चित करें कि पृष्ठ संख्याएं भी मेल खाती हैं।[/EDQ]
- सारांश या संक्षिप्त जोड़ें - सारांश खंड अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह दर्शकों के लिए लाभदायक हो सकता है।सारांश को अंत में लिखा जाना चाहिए और दर्शकों को आपकी निष्कर्ष और सिफारिशों से आपकी खोज और टिप्पणियों के बारे में सूचित करना चाहिए।
- एक परिचय लिखें - यहां, रिपोर्ट लिखने के कारण का विस्तार से विवरण दें। आपका परिचय रिपोर्ट के उद्देश्य और विषय की पृष्ठभूमि जानकारी को संबोधित करना चाहिए।
- अपनी पद्धति को रूपरेखित करें - इस खंड में उपयोग की गई अनुसंधान विधियों को समझाना चाहिए, जैसे कि गुणात्मक, मात्रात्मक विधि या दोनों का मिश्रण।
- अपनी खोज प्रस्तुत करें - आपके परिणामों को तर्कसंगत और संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए और पर्याप्त सबूत प्रदान करना चाहिए कि आपने विषय को पूरी तरह से अनुसंधान किया है।
- निष्कर्ष और सिफारिशें जोड़ें - खोज से मूल्यांकन को कवर करें और कार्रवाई के लिए सिफारिशों पर चर्चा करें। यदि लक्ष्य जोड़े जाते हैं, तो उन्हें मापनीय क्रियाओं के साथ संगठित किया जाना चाहिए। लक्ष्य और सिफारिश की विधियाँ आपके हितधारकों को यह बतानी चाहिए कि वे संगठन के समग्र पर क्या प्रभाव डालेंगे।
- एक संदर्भसूची और परिशिष्ट जोड़ें - जो भी बाहरी स्रोत उपयोग किए गए हैं, जैसे कि समयपत्र, ऑनलाइन लेख या पुस्तकें, उन्हें अवश्य संदर्भित करें।
- प्रूफ़रीड करें - जब रिपोर्ट पूरी हो जाए, तो इसे प्रूफ़रीड करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसमें कोई अयोग्यता और व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं। लेखन के समय स्पष्ट और संक्षिप्त रहें और जटिल शब्दों और बोलचाल का परहेज करें।यदि आपके उद्योग के अनुरूप जार्गन और तकनीकी शब्दों का उपयोग करना स्वीकार्य है, हालांकि, उनका अत्यधिक उपयोग न करें। (संपादक की टिप्पणी: प्रभावी व्यापारिक लेखन के एक उदाहरण के रूप में, बर्कशायर हाथावे या जेफ बेजोस के शेयरधारकों के पत्र पढ़ने पर विचार करें)।
विशेषज्ञ सलाह
वार्टन स्कूल ऑफ बिजनेस पब्लिकेशन, वार्टन मैगज़ीन, का दावा है कि मध्यवर्षीय व्यापार समीक्षा करने से आपकी व्यापार योजना को अद्यतित करना आसान होता है। वार्टन मैगज़ीन ने गुणवत्ता युक्त मध्यवर्षीय व्यापार समीक्षा के लिए निम्नलिखित सुझाव दिए हैं:
- मध्यवर्षीय व्यापार समीक्षा बैठक से पहले अपनी रिपोर्ट की योजना बनाएं और तैयार करें।
- अपनी लिखित एजेंडा को अपनी टीम को बनाएं और दिखाएं।
- समीक्षा को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय दें।
- बैठक के प्रकार, प्रोटोकॉल और समीक्षा की अपेक्षाओं को बताएं।
- वित्तीय मामलों पर अंत में चर्चा करें।
- अपनी टीम से मिलें जहां वे हैं, बजाय इसके कि आप चाहते हैं कि वे कहां हों।
- सफलताओं और उपलब्धियों पर पहले चर्चा करें ताकि आवश्यक सुधार के क्षेत्रों पर मनों को उर्वरित किया जा सके।
- मुख्य खिलाड़ियों और संगठनों के साथ संवाद के लिए गुणवत्ता नियंत्रण जांच पूरी करें।
