Sammanfattning
Beslutet att genomföra en halvårsöversikt för företaget kan avgöra din verksamhets framtid, eftersom det kan förbättra dina chanser att uppnå finansiella mål, enligt Wharton School of Business. Vår Halvårsöversikt för företaget presentation täcker alla aspekter av ett företag och låter dig övervaka prestanda, hitta lösningar för att öka intäkterna och säkerställa riktningen för ledningen.
Höjdpunkter från bildspelet
Med denna bild, gå igenom ditt företags's nyckelprestationer och milstolpar. Detta hjälper dig att visa den framsteg din verksamhet har gjort under de senaste sex månaderna och erkänna teamen eller enskilda teammedlemmar och uttrycka din tacksamhet.
Företagets finansiella hälsa och intäkter är utan tvekan den viktigaste delen av din halvårsrapport för företaget. Fyll i bilder, som denna, för att informera dina intressenter om ditt företags finansiella prestanda.
Använd denna bild för att diskutera företagets nyckeltal för vinst och förlust (KPIs). Dessa kan inkludera nettoförsäljning, anställdas förmånskostnader, vinst efter skatt och andra utgifter eller vinster som är relevanta för ditt företag.
Ansökan
Jobbrelaterade sökmotorn, Indeed, erbjuder denna omfattande guide för att skriva en affärsrapport:
- Planera innan du skriver – behandla din affärsrapport som något annat projekt. Gör en disposition för vad du exakt vill uppnå, innan du samlar forskning och skriver ner rapportens avsnitt.
- Kontrollera för ett internt format – se om ditt företag redan har ett etablerat format för affärsrapporter. Du kan hitta denna information i företagets handbok eller genom att fråga runt. "Att använda ett etablerat format kommer att hjälpa din rapport att se mer professionell ut," säger experterna.
- Lägg till en titel – se till att titeln är tydlig och synlig i början av rapporten. Nämn också namnen på alla som bidrog till rapporten.
- Lägg till en innehållsförteckning – innehållsförteckningen är särskilt viktig för en rapport som är komplex. Denna sida kommer i början av rapporten, men bör skrivas sist. Experterna säger: "Skriv ner avsnittsrubrikerna exakt som de visas i varje avsnitt av rapporten och se till att sidnumren också matchar."
- Lägg till en sammanfattning eller abstrakt – sammanfattningsavsnittet är inte obligatoriskt, men det kan vara fördelaktigt för publiken.En sammanfattning bör skrivas sist och informera publiken om dina resultat och anteckningar från dina slutsatser och rekommendationer.
- Skriv en introduktion – här, detaljera anledningen till att du skriver rapporten. Din introduktion bör adressera rapportens syfte och bakgrundsinformation om ämnet för den.
- Skissera din metodik – detta avsnitt bör förklara de forskningsmetoder som används, såsom kvalitativ, kvantitativ metod eller en hybrid av båda.
- Presentera dina resultat – dina resultat bör presenteras logiskt och koncist och erbjuda tillräckligt med bevis för att bevisa att du har undersökt ämnet noggrant.
- Lägg till en slutsats och rekommendationer – täck bedömningen från resultaten och gå över rekommendationer för åtgärder. Om mål läggs till bör de åtföljas av mätbara åtgärder. Mål och metoder som rekommenderas måste berätta för dina intressenter vilken effekt de kommer att ha på organisationen som helhet.
- Lägg till en bibliografi och bilagor – se till att citera alla externa källor som används, såsom tidskrifter, online-artiklar eller böcker.
- Korrekturläs – när rapporten är klar, korrekturläs den för att se till att den är fri från eventuella felaktigheter och grammatiska fel. Var tydlig och koncis när du skriver och undvik komplexa ord och slang.Det är acceptabelt att använda jargong och tekniska termer som är lämpliga för din bransch, men överanvänd dem inte. (Redaktörens anmärkning: som ett exempel på effektiv affärsskrivning, överväg att läsa Berkshire Hathaways eller Jeff Bezos brev till aktieägare).
Expert råd
Wharton School of Business publikation, Wharton Magazine, hävdar att genomförandet av en halvårsöversyn av företaget underlättar uppdateringen av din affärsplan. Wharton Magazine erbjuder följande tips för en kvalitativ halvårsöversyn av företaget:
- Planera och förbered din rapport i förväg inför halvårsöversynsmötet.
- Skapa och visa din skriftliga agenda för ditt team.
- Tillåt tillräckligt med tid för att slutföra översynen.
- Ange typen av möte, protokoll och förväntningar på översynen.
- Diskutera ekonomiska frågor sist.
- Möt ditt team där de är, i motsats till var du vill att de ska vara.
- Diskutera först framgångarna och prestationerna för att gödsla tankarna på nödvändiga förbättringsområden.
- Genomför kvalitetskontroller för kommunikation med nyckelspelare och organisationer.
