Project Status Report

Краткое содержание

Эффективные отчеты о состоянии проекта раскрывают скрытые подводные камни в процессах, снижают риски и гарантируют, что команды достигают своих целей в проекте. С нашим настраиваемым Project Status Report презентационным блоком, вы можете создавать такие отчеты практически без усилий, развивать последовательную ответственность и владение среди вашего персонала и всегда вовремя предоставлять потрясающий конечный продукт.

1 questions and answers

What is the status of a Six Sigma project?

View answer

The status of a Six Sigma project can be determined by several factors including the phase of the DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) process the project is in, the progress made towards the project goals, and the effectiveness of the implemented improvements.

The Define phase involves identifying the problem and setting the project goals. The Measure phase involves collecting data to establish a baseline for improvement. The Analyze phase involves identifying the root cause of the problem. The Improve phase involves implementing solutions to address the root cause. The Control phase involves maintaining the improvements made.

The project status could be in any of these phases. Additionally, the progress towards the project goals and the effectiveness of the improvements can be measured using various Six Sigma tools such as control charts, process maps, and cause and effect diagrams.

Please note that this is a general answer and the specific status of a Six Sigma project would depend on the details of the project.

Ask follow up

Основные моменты слайда

Используйте этот слайд для введения в краткое содержание проекта. Это краткое содержание должно включать в себя широкие, долгосрочные цели проекта и конкретные задачи, а также описание дизайна исследования и методов для достижения перечисленных целей.

Сообщите о организации команды проекта с помощью этого слайда. В каждой команде есть три основные роли: Лидер для руководства и наставничества; Участник для выполнения задач и Участник для участия в работе команды.

У каждого проекта будут вызовы, и их невозможно будет решить без их устранения. Используйте этот слайд, чтобы перечислить некоторые препятствия, с которыми столкнулась ваша команда по пути, и обязательно сообщите, что было сделано или что все еще делается для их преодоления.

Ask follow up

Обзор

Согласно The Digital Project Manager, отчет о состоянии должен включать:

1. Название проекта
2. Имя клиента
3. Название проекта
4. Видение проекта
5. Здоровье проекта
6. Достижения
7. Проблемы и/или препятствия
8. Предстоящие задачи и вехи

Вы также можете выбрать поделиться ссылками на график вашего проекта, ссылками на выполненные результаты, пунктами действий, забавными гифками, ссылками на плейлисты команды и т.д., благодарностью участникам команды и клиентам, а также ссылками на актуальные новости и тенденции в отрасли и RAID-журнал.

Ask follow up

Применение

The Digital Project Manager также предоставляет следующие рекомендации по составлению качественного отчета о проекте:

Соберите свои данные

Это означает извлечение данных из различных источников, чтобы у вас было полное понимание временных рамок, бюджета, событий и других важных элементов.

Спросите свою команду

Проверьте у своей команды, есть ли у них какие-либо последние обновления и детали, которые можно добавить в ваш отчет.

Расположите ключевые сегменты

Просмотрите документ и добавьте заметки из трех-четырех слов в основные категории, чтобы помочь вам в качестве плана.

Создайте свой первый черновик

Создайте "некрасивый первый черновик" своего отчета о состоянии проекта. Вкратце, это тот момент, когда вы просто выкладываете все, что знаете о проекте.

Создайте свой окончательный черновик

Тщательно отредактируйте свой отчет о состоянии проекта. "Отправка идеальных отчетов показывает вашим клиентам и команде, что вы уделили время и мысли для составления отчета о состоянии проекта - это важно и имеет значение. Простые ошибки могут послать сообщение, что вам все равно," говорят эксперты Digital Project Manager.

Ask follow up

Отправьте и доставьте

Это вполне очевидно. Просто не забудьте подтвердить получение и вовлеченность.

Получите обратную связь и начните сначала

Попросите свою аудиторию предоставить обратную связь и время от времени проверяйте, нет ли чего-то, что вы можете исключить, включить или улучшить, чтобы ваши отчеты о состоянии служили лучше вашей команде и клиентам, говорят эксперты.

Статистика

Вот некоторые важные статистические данные о производительности проекта из отчета Finances Online:

• 50% заявителей говорят, что они тратят один или более дней в год на составление отчетов о проектах
• 36% проектов в основном или всегда достигают своих полных преимуществ
• Когда спрашивают, какие действия их Управление проектами (PMO) в основном занимает, 27% заявителей называют наставничество менеджеров проектов
• 62% заявителей говорят, что они всегда или в основном занимаются управлением рисками
• 40% проектов в основном всегда или всегда завершаются в срок
• Только 23% организаций используют стандартизированные практики управления проектами на всем уровне организации
• 80% организаций имеют одно или несколько PMO; 25% из них младше 2 лет
• Удивительно, но 84% организаций с PM офисами не имеют последовательных KPI, чтобы продемонстрировать ценность своего PMO
• 65% более успешных исполнителей получают значительную выгоду от улучшения синхронизации проектов с организационными целями
• Только 2,5% организаций завершают 100% своих проектов
• Самые важные показатели проекта для производителей включают продукт, поставленный по спецификации (56,6%), соблюдение сроков проекта (52,8%), качество (50%), удовлетворенность клиентов (49,1%) и отсутствие превышения себестоимости (31.1%)
• Три главных преимущества методик Управление проектами в Agile включают в себя возможность управления изменением приоритетов (87%), увеличение продуктивности команды (85%) и улучшение видимости проекта (84%)
• Своевременная доставка (58%), качество продукта (48%) и удовлетворенность клиента (46) являются тремя главными показателями успеха гибких методик.
• Гибкие проекты на 28% успешнее, чем традиционные проекты
• Примерно 33% организаций реализуют проекты, которые соответствуют бизнес-цели или первоначальной цели.
• 34% организаций выполняют проекты, которые обеспечивают удовлетворение заинтересованных сторон
• В среднем, организации с высокой степенью зрелости в области ценности доставки завершают 64% своих проектов вовремя

Ask follow up