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Sinopse

Relatórios de status de projetos eficazes revelam armadilhas ocultas nos processos, reduzem riscos e garantem que as equipes atinjam seus objetivos de projeto. Com nosso Relatório de Status do Projeto deck de apresentação personalizável, você pode criar tais relatórios quase sem esforço, desenvolver responsabilidade e propriedade consistentes dentro de sua equipe e sempre entregar um produto final incrível no prazo.

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Destaques do slide

Use este slide para introduzir o resumo do projeto. Este resumo deve incluir os objetivos amplos e de longo prazo do projeto e metas específicas, bem como uma descrição do design da pesquisa e métodos para alcançar os objetivos listados.

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Comunique a organização da equipe do projeto usando este slide. Cada equipe tem três papéis principais: Líder para liderança e orientação; Membro para desempenho de tarefas e Contribuidor para participação no trabalho em equipe.

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Todo projeto terá desafios e não será possível sem resolvê-los. Use este slide para listar alguns obstáculos que sua equipe encontrou no caminho e certifique-se de comunicar o que foi ou ainda está sendo feito para superá-los.

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Visão geral

De acordo com o Digital Project Manager, um relatório de status deve incluir:

  1. Nome do Projeto
  2. Nome do Cliente
  3. Nome do Projeto
  4. Visão do Projeto
  5. Saúde do Projeto
  6. Realizações
  7. Problemas e/ou Obstáculos
  8. Próximas Tarefas e Marcos

Você também pode optar por compartilhar links para sua linha do tempo do projeto, links para entregas concluídas, itens de ação, gifs engraçados, links para playlists da equipe, etc., gratidão aos membros da equipe e clientes, bem como links para notícias relevantes e tendências da indústria e um log RAID.

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Aplicação

O Digital Project Manager também fornece as seguintes diretrizes para completar um relatório de projeto polido:

Colete seus dados

Isso significa extrair dados de várias fontes para que você tenha uma compreensão completa do cronograma, orçamento, eventos e outros itens vitais.

Pergunte à sua equipe

Faça um check-in com sua equipe e veja se eles têm alguma atualização de última hora e detalhes para adicionar ao seu relatório.

Organize segmentos-chave

Navegue pelo documento e adicione notas de três a quatro palavras nas principais categorias para ajudar a orientá-lo como um esboço.

Crie seu primeiro rascunho

Crie um "Primeiro Rascunho Feio" do seu relatório de status. Em suma, este é o momento em que você simplesmente despeja tudo o que sabe sobre o projeto.

Crie seu rascunho final

Edite cuidadosamente seu relatório de status. "Enviar relatórios perfeitos mostra aos seus clientes e equipe que você dedicou tempo e pensamento ao relatório de status - que ele é importante e tem valor. Erros simples podem transmitir a mensagem de que você não se importa", dizem os especialistas do The Digital Project Manager.

Envie e entregue

Isso é bastante autoexplicativo. Apenas lembre-se de confirmar o recebimento e o engajamento.

Receba feedback e comece de novo

Peça ao seu público para fornecer feedback e verifique de vez em quando se há algo que você pode excluir, incluir ou melhorar para fazer seus relatórios de status servirem melhor à sua equipe e aos seus clientes, dizem os especialistas.

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Estatísticas

Aqui estão algumas estatísticas vitais de desempenho de projeto do relatório Finances Online:

  • 50% dos candidatos dizem que passam um ou mais dias por ano compilando relatórios de projeto
  • 36% dos projetos entregam seus benefícios completos na maioria das vezes ou sempre
  • Quando perguntados quais atividades suas Operações de Gerenciamento de Projetos (PMO) estão mais ativas, 27% dos candidatos nomeiam a mentoria de gerentes de projeto
  • 62% dos candidatos dizem que sempre ou na maioria das vezes se envolvem em gerenciamento de riscos
  • 40% dos projetos são na maioria das vezes ou sempre concluídos no prazo
  • Apenas 23% das organizações usam práticas padronizadas de gerenciamento de projetos em toda a organização
  • 80% das organizações têm um ou mais PMOs; 25% destes têm menos de 2 anos
  • Surpreendentemente, 84% das organizações com escritórios de PM não têm KPIs consistentes para demonstrar o valor de seu PMO
  • 65% dos melhores desempenhistas obtêm valor significativo ao melhorar a sincronização de projetos com os objetivos organizacionais
  • Apenas 2,5% das organizações concluem 100% de seus projetos
  • As métricas de projeto mais importantes para os fabricantes incluem produto entregue conforme especificação (56,6%), cumprimento de prazos de projeto (52,8%), qualidade (50%), satisfação do cliente (49,1%) e sem estouro de custos (31,1%)
  • Os três principais benefícios das técnicas Gerenciamento de Projetos Ágil incluem a capacidade de gerenciar mudanças de prioridades (87%), aumento da produtividade da equipe (85%) e melhor visibilidade do projeto (84%)
  • Entrega no prazo (58%), qualidade do produto (48%) e satisfação do cliente (46) são as três principais medidas de sucesso das técnicas ágeis.
  • Projetos ágeis são 28% mais bem-sucedidos do que projetos tradicionais
  • Aproximadamente 33% das organizações entregam projetos que atendem ao objetivo de negócio ou objetivo original.
  • 34% das organizações entregam projetos que alcançam a satisfação dos stakeholders
  • Em média, organizações com alta maturidade na entrega de valor completam 64% de seus projetos no prazo

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