Relatório de Status do Projeto Presentation preview
Título Slide preview
Resumo do Projeto Slide preview
Visão Geral Detalhada Slide preview
Detalhes do Projeto Slide preview
Organização da Equipe do Projeto Slide preview
Gerente & Membros da Equipe Slide preview
Cronograma do Projeto por Fases Slide preview
Plano de Estrutura do Projeto Slide preview
Gerenciamento de Tarefas em Equipe Slide preview
Plano de Marcos do Projeto Slide preview
Desafios & Soluções Slide preview
Lista de Verificação do Relatório de Status Slide preview
Relatório de Progresso do Projeto Slide preview
Visão Diária da Linha do Tempo (Um Mês) Slide preview
Visão Mensal do Cronograma Slide preview
Visão Trimestral do Cronograma Slide preview
Análise de Risco do Projeto Slide preview
Atrasos no Projeto Slide preview
Estimativa de Custo do Projeto Slide preview
Rendimentos Financeiros por Trimestre Slide preview
Custo Planejado Vs. Custo Real Slide preview
Novas Funcionalidades & Estimativa de Custo Slide preview
Painel de Indicadores de Projeto Slide preview
Painel de Indicadores de Projeto Slide preview
Resumo da Atividade do Projeto Slide preview
 Gráfico de Gantt (Semana) Slide preview
 Gráfico de Gantt (Mês) Slide preview
Gráfico de Gantt (Trimestre) Slide preview
Gráfico de Gantt (Meio Ano) Slide preview
Gráfico de Gantt (Um Ano) Slide preview
Informações de Contato Chave Slide preview
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Sinopse

Relatórios de status de projetos eficazes revelam armadilhas ocultas nos processos, reduzem riscos e garantem que as equipes atinjam seus objetivos de projeto. Com nosso Relatório de Status do Projeto deck de apresentação personalizável, você pode criar tais relatórios quase sem esforço, desenvolver responsabilidade e propriedade consistentes dentro de sua equipe e sempre entregar um produto final incrível no prazo.

Questions and answers

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The Project Status Report framework aids in developing consistent answerability and ownership within staff by providing a clear and structured way to measure and present project progress. It ensures that all team members are aware of their roles, responsibilities, and the current status of the project. This transparency helps in holding each member accountable for their tasks, fostering a sense of ownership. Moreover, it reveals any hidden pitfalls in the processes, thereby reducing risks and ensuring that teams meet their project goals.

The Project Status Report framework aligns with digital transformation initiatives by providing a structured way to track and measure the progress of digital projects. It helps in identifying any potential issues or risks early on, ensuring that the project stays on track. The framework also promotes accountability and ownership, which are crucial for the success of any digital transformation initiative.

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Destaques do slide

Use este slide para introduzir o resumo do projeto. Este resumo deve incluir os objetivos amplos e de longo prazo do projeto e metas específicas, bem como uma descrição do design da pesquisa e métodos para alcançar os objetivos listados.

Resumo do Projeto

Comunique a organização da equipe do projeto usando este slide. Cada equipe tem três papéis principais: Líder para liderança e orientação; Membro para desempenho de tarefas e Contribuidor para participação no trabalho em equipe.

Organização da Equipe do Projeto

Todo projeto terá desafios e não será possível sem resolvê-los. Use este slide para listar alguns obstáculos que sua equipe encontrou no caminho e certifique-se de comunicar o que foi ou ainda está sendo feito para superá-los.

Desafios & Soluções

Visão geral

De acordo com o Digital Project Manager, um relatório de status deve incluir:

  1. Nome do Projeto
  2. Nome do Cliente
  3. Nome do Projeto
  4. Visão do Projeto
  5. Saúde do Projeto
  6. Realizações
  7. Problemas e/ou Obstáculos
  8. Próximas Tarefas e Marcos

Você também pode optar por compartilhar links para sua linha do tempo do projeto, links para entregas concluídas, itens de ação, gifs engraçados, links para playlists da equipe, etc., gratidão aos membros da equipe e clientes, bem como links para notícias relevantes e tendências da indústria e um log RAID.

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Custo Planejado Vs. Custo Real

Aplicação

O Digital Project Manager também fornece as seguintes diretrizes para completar um relatório de projeto polido:

Colete seus dados

Isso significa extrair dados de várias fontes para que você tenha uma compreensão completa do cronograma, orçamento, eventos e outros itens vitais.

Pergunte à sua equipe

Faça um check-in com sua equipe e veja se eles têm alguma atualização de última hora e detalhes para adicionar ao seu relatório.

Organize segmentos-chave

Navegue pelo documento e adicione notas de três a quatro palavras nas principais categorias para ajudar a orientá-lo como um esboço.

Crie seu primeiro rascunho

Crie um "Primeiro Rascunho Feio" do seu relatório de status. Em suma, este é o momento em que você simplesmente despeja tudo o que sabe sobre o projeto.

Crie seu rascunho final

Edite cuidadosamente seu relatório de status. "Enviar relatórios perfeitos mostra aos seus clientes e equipe que você dedicou tempo e pensamento ao relatório de status - que ele é importante e tem valor. Erros simples podem transmitir a mensagem de que você não se importa", dizem os especialistas do The Digital Project Manager.

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Envie e entregue

Isso é bastante autoexplicativo. Apenas lembre-se de confirmar o recebimento e o engajamento.

Receba feedback e comece de novo

Peça ao seu público para fornecer feedback e verifique de vez em quando se há algo que você pode excluir, incluir ou melhorar para fazer seus relatórios de status servirem melhor à sua equipe e aos seus clientes, dizem os especialistas.

Plano de Estrutura do Projeto
Cronograma do Projeto por Fases

Estatísticas

Aqui estão algumas estatísticas vitais de desempenho de projeto do relatório Finances Online:

  • 50% dos candidatos dizem que passam um ou mais dias por ano compilando relatórios de projeto
  • 36% dos projetos entregam seus benefícios completos na maioria das vezes ou sempre
  • Quando perguntados quais atividades suas Operações de Gerenciamento de Projetos (PMO) estão mais ativas, 27% dos candidatos nomeiam a mentoria de gerentes de projeto
  • 62% dos candidatos dizem que sempre ou na maioria das vezes se envolvem em gerenciamento de riscos
  • 40% dos projetos são na maioria das vezes ou sempre concluídos no prazo
  • Apenas 23% das organizações usam práticas padronizadas de gerenciamento de projetos em toda a organização
  • 80% das organizações têm um ou mais PMOs; 25% destes têm menos de 2 anos
  • Surpreendentemente, 84% das organizações com escritórios de PM não têm KPIs consistentes para demonstrar o valor de seu PMO
  • 65% dos melhores desempenhistas obtêm valor significativo ao melhorar a sincronização de projetos com os objetivos organizacionais
  • Apenas 2,5% das organizações concluem 100% de seus projetos
  • As métricas de projeto mais importantes para os fabricantes incluem produto entregue conforme especificação (56,6%), cumprimento de prazos de projeto (52,8%), qualidade (50%), satisfação do cliente (49,1%) e sem estouro de custos (31,1%)
  • Os três principais benefícios das técnicas Gerenciamento de Projetos Ágil incluem a capacidade de gerenciar mudanças de prioridades (87%), aumento da produtividade da equipe (85%) e melhor visibilidade do projeto (84%)
  • Entrega no prazo (58%), qualidade do produto (48%) e satisfação do cliente (46) são as três principais medidas de sucesso das técnicas ágeis.
  • Projetos ágeis são 28% mais bem-sucedidos do que projetos tradicionais
  • Aproximadamente 33% das organizações entregam projetos que atendem ao objetivo de negócio ou objetivo original.
  • 34% das organizações entregam projetos que alcançam a satisfação dos stakeholders
  • Em média, organizações com alta maturidade na entrega de valor completam 64% de seus projetos no prazo
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