Sinopsis
¿Necesita convertir objetivos estratégicos en acción? Ya sea que necesite un plan para la colaboración en equipo, el desarrollo profesional o el crecimiento personal, esta presentación Plan de Acción (Parte 2) está disponible para descargar y personalizar según sus necesidades.
Incluye plantillas para rastreadores de acción, matrices de priorización de tareas, plan de acción de Hábitos Atómicos, plan de acción de Objetivos SMART, cronograma de acción de 100 días y cronograma de acción de Proyecto.
Plan de acción visual
Según Harvard Business Review, las empresas con planes de acción bien definidos tenían 3.5 veces más probabilidades de superar a la competencia.
Este plan de acción estándar proporciona un amplio espacio para bocetos o maquetas de productos y es mejor para ideas que necesitan ser explicadas visualmente. Por supuesto, siempre puede reemplazar las imágenes con palabras en su lugar. (Diapositiva 7)
El marco Ahora, Siguiente, Después en el medio ayuda a clasificar las tareas y su prioridad. Debajo de eso, se pueden enumerar recursos específicos, como presupuesto, tiempo, personal, equipo y habilidades necesarias para realizar la tarea. Al lado, puede seguir su progreso y el resultado final de estas acciones.
Rastreador de acción del equipo
Este diseño de rastreador de acción del equipo se divide en tareas para esta semana y tareas para la próxima semana. El marco de tiempo se puede ajustar de acuerdo con el ritmo de su equipo. (Diapositiva 4)
Todo depende de cuán específicas sean las necesidades del equipo y si desea proporcionar un plan de acción de alto nivel o una vista más granular, tarea por tarea. Enumere el propietario, el estado, la línea de tiempo arrastrable y la fecha de vencimiento. Si se necesita más espacio, elimine la segunda tabla y agregue filas a la primera tabla.
Priorización de tareas
¿Cómo decidiría qué elemento de acción es más importante de toda una lista de tareas?
Esta Matriz de Prioridad de acción estándar clasifica el esfuerzo y el impacto en una cuadrícula de cuatro por cuatro para abordar primero las frutas bajas, o las "victorias rápidas" de "bajo esfuerzo pero alto impacto". Una vez que se marcan las victorias rápidas, opte por los proyectos "de alto esfuerzo, alto impacto" e ignore las tareas de bajo esfuerzo y bajo impacto solo cuando tenga tiempo. (Diapositiva 12)
Las tareas también pueden priorizarse en función de la importancia frente a la urgencia. Este enfoque sigue la Matriz de Eisenhower. Al categorizar las tareas en función de su urgencia e importancia, estas empresas eliminaron efectivamente las actividades no esenciales, se centraron en lo que realmente importa y mejoraron sus resultados. (Diapositiva 15)
Una vez que todas las tareas están trazadas, puede tabular sus resultados en este gráfico de prioridad de acción. (Diapositiva 10)
Marcos de plan de acción
Hábitos atómicos
A menudo sobreestimamos lo que podemos hacer en un día y subestimamos lo que podemos hacer en un año. En el libro Hábitos Atómicos, el autor escribe sobre cómo las mejoras diarias de solo el 1% pueden acumularse dramáticamente con el tiempo para ofrecer resultados asombrosos. Este principio de crecimiento compuesto destaca el enorme potencial de los pequeños cambios consistentes a lo largo del tiempo.
Esta diapositiva estructura un plan de acción en torno a las enseñanzas de Hábitos Atómicos. Específicamente, hábitos para formar y hábitos para romper. También le permite identificar los desencadenantes y motivadores que ayudan a alcanzar estos objetivos. (Diapositiva 25)
Objetivos SMART
Los planes de acción también pueden diseñarse en torno a la idea de Objetivos SMART, que significa específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos. Este diagrama de flujo comienza con el objetivo final, ramificándose en indicadores, métricas y objetivos bien definidos. (Diapositiva 26)
Supongamos que su objetivo es aumentar la producción del equipo en un 20%, los indicadores podrían incluir la reducción de los tiempos de finalización del proyecto y menos errores. Las medidas podrían incluir las tasas de productividad actuales y los objetivos podrían establecerse en una mejora porcentual específica por mes para alcanzar la marca del 20% en seis meses.
Los primeros 100 días
Una forma efectiva de abordar objetivos complejos es desglosarlos en etapas basadas en períodos de tiempo. Como plan de acción basado en el tiempo, el mapa de acción de 100 días distribuye las tareas clave o los entregables a lo largo de aproximadamente un trimestre, que coincide convenientemente con la frecuencia con la que las empresas tienden a medir el rendimiento.
Esta visualización segmenta los 100 días en cuatro fases de 25 días, mientras que esta visualización divide la línea de tiempo en cinco fases de 20 días. (Diapositiva 29)
Alternativamente, considere un plan de acción de 30-60-90 días. Esto es especialmente útil al embarcarse en un nuevo trabajo o nuevo proyecto, ya que los primeros tres meses pueden prepararlo para el éxito futuro. (Diapositiva 31)
Cronograma de acción del proyecto
Por último, pero no menos importante, si desea un plan de acción formulado al estilo de un gráfico de Gantt probado y verdadero, esta plantilla de diapositiva hace el truco. Además, para obtener una mejor lectura del estado general del proyecto, agregue barras de progreso en la parte superior de los cronogramas con una simple duplicación. (Diapositiva 21)
Conclusión
Recuerde, incluso los objetivos más desalentadores pueden manejarse con una adecuada gestión de tareas. Por lo tanto, use esta plantilla de plan de acción para organizar su mente en un plan de juego práctico. Ya sea para aumentar la productividad del equipo o alcanzar su nuevo mejor personal, puede descargar y personalizar esta presentación Plan de Acción (Parte 2) ahora mismo para comenzar a progresar.
