Синопсис
Умное управление проектами - ключ к эффективности бизнеса и прибыльности. С нашей Ящик инструментов для управления проектами презентацией вы всегда можете контролировать рабочий процесс, бюджет и отчеты. Разработанная для использования как менеджерами проектов, так и исполнителями, эта Ящик инструментов для управления проектами колода включает все таблицы, графики, временные рамки и диаграммы, которые могут потребоваться членам команды для достижения результатов проекта и отслеживания прогресса.
Основные моменты слайда
Используйте этот слайд, чтобы поделиться своими оценками бюджета с заинтересованными сторонами. Эксперты говорят, что ваш бюджет должен иметь колонки "планируемые" против "фактические", чтобы убедиться, что вы не превышаете бюджет.
Отчеты о статусе проекта крайне важны, но они также требуют много времени. Вот почему важны списки проверки. С помощью этого слайда перечислите все действия, необходимые для составления отчета о статусе проекта.
Этот слайд поможет вам общаться с вашей командой и заинтересованными сторонами по поводу диаграммы Ганта проекта. Диаграммы Ганта помогают эффективно планировать, отслеживать, контролировать и общаться о задачах на каждом этапе каждого проекта и определять влияние задержек.
Применение
"Harvard Business Review" описывает четыре основных этапа управления проектами."Будь вы ответственны за разработку веб-сайта, дизайн автомобиля, переезд отдела в новое помещение, обновление информационной системы или любой другой проект (большой или маленький), вы пройдете через одни и те же четыре фазы управления проектами: планирование, накопление, реализация и завершение," говорят исследователи из Гарварда. Каждая из этих фаз, подчеркивают они, должна включать следующие шаги:
- Планирование: Разработка проекта - для завершения этого этапа процесса управления проектами определите реальную проблему, которую нужно решить; определите заинтересованные стороны; определите цели проекта; и определите объем, ресурсы и основные задачи.
- Накопление: Запуск проекта - для завершения этого этапа процесса управления проектами соберите свою команду; планируйте задания; создайте график; проведите стартовое собрание; и разработайте бюджет.[/bold]
- Реализация: Выполнение проекта - для завершения этого этапа процесса управления проектами следите и контролируйте процесс и бюджет; отчитывайтесь о прогрессе; проводите еженедельные собрания команды; и управляйте проблемами.
- Завершение: Решение конечных вопросов - для завершения этого этапа процесса управления проектами оцените производительность проекта; закройте проект; и проведите анализ с командой.
Статистика
Для целей этой статьи мы сосредоточились на статистике ключевых разработок в области планирования проектов и программного обеспечения для управления проектами, основанной на исследованиях, проведенных Finance Online. Вот основные выводы, которые менеджеры проектов должны учитывать и использовать в своих презентациях:
Данные по планированию проектов
- 60% менеджеров проектов сообщают, что они всегда применяют определенную методологию проекта
- 55% респондентов говорят, что у них нет доступа к показателям эффективности проекта (KPI) в реальном времени
- 66% всех графиков проектов базируются
- 51% менеджеров проектов утверждают, что наиболее сложным процессом управления проектами для внедрения является реализация выгод
- 85% высокоэффективных компаний внедрили надлежащую программу обучения управлению проектами
- 71% организаций всегда, часто или иногда используют гибкие методы для своих проектов.И основные гибкие методы, используемые организациями, включают [related bracelet="scrum"] (58%), гибрид scrum/XP (10%), собственный гибрид (8%), scrumban (7%) и, наконец, [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% организаций управляют проектами в рамках стандартизированной структуры портфеля
- 29% проектов не проводят инициативы по управлению изменениями
- 25% Управлений проектами (PMO) эффективно способствуют изменениям в организациях
- 80% организаций с высокими темпами роста имеют PMO, и 72% из этих организаций утверждают, что есть впечатляющий уровень согласования стратегии организации и их EPMO
- 77% Управлений проектами на уровне предприятия (EPMO) задачей является установление и мониторинг показателей успеха проекта. С другой стороны, 73% этих офисов играют важную роль в стандартизации управления проектами.
Данные о ключевых тенденциях в программном обеспечении для управления проектами
- Инструменты учета времени станут более продвинутыми для решения задачи на $7.Ежедневно теряется 4 миллиарда из-за неэффективной документации
- Совместные рабочие пространства будут увеличиваться в наборах инструментов для управления проектами, чтобы решить проблему с 60% проектов, которые в настоящее время состоят из разрозненных команд
- Гиг-экономика будет продолжать расти; в настоящее время более 68% организаций сообщают о использовании аутсорсинга или контрактных менеджеров проектов
- Организации все больше будут полагаться на гибридные методологии управления проектами, такие как Agile и Waterfall, использование которых позволило им достигать целей на 73% чаще
- К 2030 году 80% рутинных задач в PM будут устранены за счет сотрудничества умных машин и людей
- Лучшие инструменты для управления проектами в Agile включают Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) и Google Docs (18%).
