Propuesta de Proyecto

Sinopsis

Las propuestas de proyectos son densas en datos y requieren mucho tiempo para completarse y valentía para presentarse. Desarrollamos nuestra presentación Propuesta de Proyecto para ahorrarle horas de trabajo y aliviar el estrés, para que pueda asegurar la financiación y ganar nuevos clientes y retener a los actuales con confianza. Tenga en cuenta que esta presentación está disponible tanto en modos claro como oscuro; y descubra a continuación lo que puede aprender del Director Senior de Nuevas Empresas de Amazon sobre los procesos de propuesta de proyectos.

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Destacados de la diapositiva

Comparta su resumen de la propuesta de proyecto utilizando esta diapositiva. Recuerde escribir pensando en su audiencia, proporcionar una visión general de todas las secciones incluidas y asegurarse de que su resumen sea convincente e intrigante.

Cuando está entusiasmado con la idea de su proyecto, es tentador ser creativo con la arquitectura de su propuesta. Pero en este caso, es mejor apegarse a la estructura estándar (que ofrece esta diapositiva) para reducir la posibilidad de confusión.

Es crucial comunicar los beneficios de su propuesta de proyecto a los interesados. Con esta diapositiva, comparta todos los datos relevantes, soluciones a problemas y puntos de dolor y otras pruebas de que su proyecto será exitoso.

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Resumen

Algunos de los tipos más comunes de propuestas de proyectos, según la herramienta de soluciones de gestión de proyectos, Process Street, incluyen los siguientes:

• Propuesta de Proyecto Solicitada – presentada en respuesta a una solicitud de propuesta.
• Propuesta de Proyecto No Solicitada – presentada sin una solicitud de propuesta.
• Propuesta de Proyecto Informal – presentada en respuesta a una solicitud informal del cliente.
• Propuesta de Proyecto de Continuación – presentada como recordatorios y actualizaciones para proyectos aprobados y en curso.
• Propuesta de Proyecto de Renovación – presentada en respuesta a clientes existentes con el objetivo de persuadirlos para que renueven sus servicios.
• Propuesta de Proyecto Suplementario – presentada como una solicitud de recursos adicionales para un proyecto más allá de los originalmente propuestos.

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Aplicación

"Debe tener un buen entendimiento de su proyecto y su destinatario antes de escribir su propuesta de proyecto. La realización de una investigación preliminar le ayudará a escribir un documento detallado y convincente. Después de que se sienta seguro en su comprensión", dicen los expertos en un motor de búsqueda relacionado con el empleo, Indeed. La siguiente guía que han elaborado le ayudará a escribir una propuesta de proyecto de primera categoría:

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• Escriba su resumen ejecutivo – dé una visión general de su proyecto. Esta sección debe captar la atención de sus interesados y despertar su interés. Su resumen ejecutivo debe incluir detalles sobre el problema que su proyecto resuelve, cómo su proyecto resuelve el problema y el impacto previsto de su proyecto.
• Escriba el antecedente de su proyecto – proporcione un antecedente al proyecto y al problema que aborda. Esta sección debe incluir una historia del problema en relación con su negocio, un breve resumen de los requisitos del proyecto y detalles específicos sobre su proyecto.
• Escriba su sección de soluciones y enfoque – describa su proyecto en detalle. Esta parte debe explicar su solución al problema o punto de dolor y ejecución. Debe incluir sus metas y visión para el proyecto; lo que el proyecto entregará; el cronograma esperado y los propietarios del proyecto.
• Calcule sus finanzas – comparta un presupuesto detallado para su proyecto y el impacto financiero previsto de la finalización. "Los cálculos precisos dan a los inversores y clientes la mejor idea de cuánto costará el proyecto y si puede encajar en sus propios presupuestos", dicen los expertos.
• Adjunte documentos adicionales – recoja y entregue cualquier documento relevante, que puede incluir una lista de los detalles de contacto de todas las personas con poder de autorización para el proyecto; mapas del área donde se basará su proyecto; estados financieros de la empresa e informes anuales; folletos o materiales promocionales para el proyecto; estudios o informes relevantes; cartas en apoyo del proyecto y un glosario de términos utilizados en la propuesta de proyecto.

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Consejo de experto

Amazon

Lara Aldag, Directora Senior de Nuevas Empresas para Amazon y Audible, pasa sus horas de trabajo buscando ideas de negocio innovadoras y presentándolas al equipo de gestión. Compartió algunas sabidurías con "Forbes" que puede tomar prestadas cuando trabaje en su próximo gran proyecto o propuesta de negocio.

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Primero, dice Aldag, concentre sus esfuerzos en su posible cliente. Es esencial mostrar una comprensión rigurosa de su base de clientes a sus interesados, enfatiza Aldag. "[El perfil del cliente] no puede ser simplemente todos los que poseen un smartphone o todos los que quieren salir a cenar", dice. Además, asegúrese de utilizar datos para respaldar todos sus análisis, dice Aldag. La información cuantitativa es crucial porque demuestra que sabe quiénes son sus posibles clientes y que su idea tiene tracción. Incluya datos duros que respalden la evidencia de interés cuantificable y demanda, dice.

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