Proposta di Progetto

Sinossi

Le proposte di progetto sono ricche di dati e richiedono molto tempo per essere completate e coraggio per essere presentate. Abbiamo sviluppato la nostra presentazione Proposta di Progetto per risparmiarti ore di lavoro e alleviare lo stress, così da poter ottenere finanziamenti e conquistare nuovi clienti e mantenere quelli attuali con fiducia. Nota che questa presentazione è disponibile sia in modalità chiara che scura; e scopri di seguito cosa puoi imparare dal Direttore Senior delle Nuove Imprese di Amazon sui processi di proposta di progetto.

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Punti salienti della diapositiva

Condividi il tuo riassunto della proposta di progetto, utilizzando questa diapositiva. Ricorda di scrivere pensando al tuo pubblico, fornisci una panoramica di tutte le sezioni incluse e assicurati di rendere il tuo riassunto coinvolgente e intrigante.

Quando sei entusiasta della tua idea di progetto, è tentante essere creativo con l'architettura della tua proposta. Ma in questo caso, è meglio attenersi alla struttura standard (che questa diapositiva offre) per ridurre la possibilità di confusione.

È fondamentale comunicare i vantaggi della tua proposta di progetto agli stakeholder. Con questa diapositiva, condividi tutti i dati pertinenti, le soluzioni ai problemi e ai punti di dolore e altre prove che il tuo progetto avrà successo.

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Panoramica

Alcuni dei tipi più comuni di proposte di progetto, secondo lo strumento di soluzioni di gestione dei progetti, Process Street, includono i seguenti:

• Proposta di Progetto Sollecitata – presentata in risposta a una richiesta di proposta.
• Proposta di Progetto Non Sollecitata – presentata senza una richiesta di proposta.
• Proposta di Progetto Informale – presentata in risposta a una richiesta informale del cliente.
• Proposta di Progetto di Continuazione – presentata come promemoria e aggiornamenti per progetti approvati e in corso.
• Proposta di Progetto di Rinnovo – presentata in risposta a clienti esistenti con l'obiettivo di persuaderli a rinnovare i vostri servizi.
• Proposta di Progetto Supplementare – presentata come richiesta di risorse extra per un progetto oltre a quelle originariamente proposte.

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Applicazione

"Dovresti avere una buona comprensione del tuo progetto e del tuo destinatario prima di scrivere la tua proposta di progetto. Condurre una ricerca preliminare ti aiuterà a scrivere un documento dettagliato e convincente. Dopo che ti senti sicuro nella tua comprensione," dicono gli esperti di un motore di ricerca legato all'impiego, Indeed.La guida sottostante che hanno preparato vi aiuterà a scrivere una proposta di progetto di prim'ordine:

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• Scrivete il vostro sommario esecutivo - fornite una panoramica del vostro progetto. Questa sezione dovrebbe catturare l'attenzione dei vostri stakeholder e suscitare il loro interesse. Il vostro sommario esecutivo dovrebbe includere dettagli sul problema che il vostro progetto risolve, come il vostro progetto risolve il problema e l'impatto previsto del vostro progetto.
• Scrivete il background del vostro progetto - fornite un contesto al progetto e al problema che affronta. Questa sezione dovrebbe includere una storia del problema in relazione alla vostra attività, un breve riassunto dei requisiti del progetto e dettagli specifici sul vostro progetto.
• Scrivete la sezione soluzioni e approccio - descrivete il vostro progetto in dettaglio. Questa parte dovrebbe spiegare la vostra soluzione al problema o a un punto di dolore e l'esecuzione. Dovrebbe includere i vostri obiettivi e la visione per il progetto; cosa consegnerà il progetto; la timeline prevista e i proprietari del progetto.
• Calcolate i vostri dati finanziari - condividete un budget dettagliato per il vostro progetto e l'impatto finanziario previsto al termine. "Calcoli accurati danno agli investitori e ai clienti la migliore idea di quanto costerà il progetto e se può adattarsi ai loro budget," dicono gli esperti.
• Allega documenti aggiuntivi - raccogli e consegna qualsiasi documento pertinente, che può includere un elenco dei dettagli di contatto di tutti coloro che hanno il potere di autorizzazione per il progetto; mappe dell'area in cui sarà basato il tuo progetto; bilanci aziendali e rapporti annuali; brochure o materiali promozionali per il progetto; studi o rapporti pertinenti; lettere a sostegno del progetto e un glossario dei termini utilizzati nella proposta di progetto.

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Consigli di esperti

Amazon

Lara Aldag, Direttore Senior di New Ventures per Amazon e Audible, trascorre le sue ore lavorative alla ricerca di idee innovative per gli affari e le presenta al team di gestione. Ha condiviso con "Forbes" alcune saggezze che puoi utilizzare quando lavori al tuo prossimo grande progetto o proposta di affari.

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Prima di tutto, dice Aldag, concentra i tuoi sforzi sul tuo potenziale cliente. È essenziale mostrare una rigorosa comprensione della tua base di clienti ai tuoi stakeholder, sottolinea Aldag. "[Il profilo del cliente] non può essere semplicemente chiunque possieda uno smartphone o chiunque voglia uscire a cena," dice. Inoltre, assicurati di utilizzare i dati per supportare tutte le tue analisi, dice Aldag. Le informazioni quantitative sono cruciali perché dimostrano che conosci chi sono i tuoi potenziali clienti e che la tua idea ha presa.Includere dati concreti che supportano l'evidenza di un interesse e una domanda quantificabili, dice lei.

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